员工考勤请假管理制度.docx
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员工考勤请假管理制度
浙江****有限公司
员工考勤及请、销假管理办法
1、总则
1.1为严肃劳动纪律的管理，提高工作效率，建立正常的工作秩序，根据国家有关规定，结合本公司实际情况，特制定本办法。
1.2考勤是一项基础性管理工作，是计发工资、奖金、福利，进行岗位调整、培训、绩效考核等工作的依据之一，各部门及员工必须自觉遵守和严格执行。
1.3以下人员可免于打卡：
1.3.1总经理及经总经理特批的员工；
1.3.2因公出差、外出办事并已在考勤人员处登记者；
1.3.3请假且被核准者。
1.4本办法由综合管理部负责归口管理，适用公司全体员工。
2、考勤管理
2.1工作时间
公司采用每日8小时，每周五天工作制，并采用夏令、冬令作息时间。
夏令时工作时间
冬令时工作时间
5月1日至10月31日
1月1日至4月30日
11月1日至12月31日
上午
8：
30——11：
30
8：
30——11：
30
午休
11：
30——12：
30
11：
30——12：
00
下午
12：
30——17：
30
12：
00——17：
00
2.2考勤要求
2.2.1考勤类别分为：
上班、出差、迟到、早退、旷工、事假、病假、调休、婚假、丧假、生育假（产假、流产假、护理假、哺乳假）、年休、特殊事假、公假等。
2.2.2在正常工作日期间，员工不得迟到、早退、旷工。
每个工作日进入公司之时及下班离开公司之时，须到指定地点和指定方式进行打卡考勤。
不得委托他人或代他人考勤。
如有违反，将进行通报，并根据公司奖惩规定处理。
出差以及各类休假，由由综合管理部考勤员根据经审批出差单申请、请假证明直接进行考勤。
2.2.3员工因特殊原因上、下班未打卡的，应于当日（最迟不超过次个工作日）填写《未打卡登记表》（详见附表一），并经部门经理审批后，报综合管理部备案，可按正常考勤处理。
无故不打卡者及超过时限未进行审批确认的，当日一次未卡计缺勤半天，当日两次未打卡按缺勤一天论处。
2.2.4考虑实际交通状况，员工上班迟到10分钟（含本数）以内不计迟到，超过10分钟的均视为迟到，但每周不得超过2次，且不得累积使用；未按规定时间下班均视为早退；员工迟到（早退）超过2小时视为旷工半天，超过4小时视为旷工一天。
特殊情况，迟到（早退）者应在当日（再迟不超过次个工作日），填写《迟到（早退）登记表》（详见附表二），并经部门负责人签字确认后，报综合管理部备案，可按正常考勤处理。
超过时限未进行情况说明和确认签字的，均按实际打卡情况进行考勤。
2.2.5员工未经批准或未办理请假手续而擅自不到岗的行为视为旷工。
有下列情况之一也等同视为旷工：
✧采取不正当手段，涂改、伪造休假证明的；
✧工作时间未经部门负责人、公司领导批准而擅自离开工作岗位的；
✧假期满后，未经批准不按时到岗的；
✧超过出差批准期限，未经申请同意而不按时到岗的；
✧工作当日上班、下班均无打卡记录或其他相关手续，且无其他人员证明在岗的，视同旷工；
✧不服从工作调动，经教育仍不到岗的；
✧打架斗殴、违纪等致伤造成无法上岗的；
✧其他违规违纪行为造成缺勤的。
2.2.6因工作原因需在正常工作日内安排加班的，下午下班时不必打退卡，待加班完毕后再进行打卡考勤，其打卡时间应作为实际加班时间进行核算。
节假日加班的，按正常工作日打卡制度执行。
2.2.7因公临时性外出、出差等因故早退的，且当天不再返回公司者，在办理相关手续并到考勤员处完成报备后，应打退卡方可离开公司。
2.2.8在公司用餐的员工，仅早、晚上下班打卡即可，中午休息时段免打卡。
2.3休假类别
公司员工享受国家法定节假日、公休日和公司规定的假日。
除法定节假日和公休日，其他假别分别有：
事假、病假、婚假、生育假（产假、流产假、护理假、哺乳假）、丧假、年休假、特殊事假、公假等，具体说明详见《公司员工福利管理制度》。
其中有以下情况按公假处理：
✧经公司同意，员工义务献血的，凭献血证明在献血次日，可享受1天（含公休日但不包括法定节日）公假，不休者视为自动放弃，不作调休处理；
✧员工需占用工作时间外出自费学习、培训或考试的，且与在职岗位或学历程度相关，经总经理批准后可享受公假，销假时需提供相关凭证。
但每月公假最多不超过4天，一年不超过30天，超过的时间按事假处理；
✧员工因公受伤，由区级（含）以上医疗卫生部门出具证明需要休假的；
✧被公司实行强制休假的；
2.4加班与调休管理
2.4.1为保证员工的正常作息时间，员工应做好日常工作计划，在8小时工作制内完成本职工作，控制和减少加班。
2.4.2确因工作原因需要加班的，加班前应填写《加班申请单》（详见附表三），经部门负责人审批，方可安排加班。
完成加班任务，加班人应填写实际工作时间，经部门负责人确认签字后送综合管理考计加班。
2.4.3因紧急工作任务经部门负责人直接安排加班的，加班人员应于次个工作日补办《加班申请单》，完成审批确认流程后，交综合管理部考勤员备案考勤。
2.4.4未经部门负责人审批的加班，或因未完成正常工作标准而延长的工作时间及品质不符合要求而重新检查或返工的时间，一律不计加班。
2.4.5加班期间，应严格遵守公司有关工作纪律，不得消极窝工、擅离职守、无故延长加班时间，或从事与工作无关的事情，一经发现，除不计加班外，部门负责人将负连带责任。
2.4.6正常工作日晚间安排加班的，加班时间以小时为计算单位，不足2小时的不予计算，2小时以上的计加班半天，4小时以上的计加班一天。
公休日安排加班的，加班一天计一天。
法定节假日（法定的11天假期）安排加班的，加班一天计一天半。
2.4.7所有加班均以调休方式进行补偿，不再另计加班工资。
2.4.8外派工程施工人员，原则上不安排公休日加班。
确因工程进度原因须加班的，应按本办法办理相关审批手续；施工期间因天气或其它原因在正常工作日安排休息的（以工程日志为准），每休息一日，抵扣公休加班一天，无加班抵扣的，可按常规考勤。
2.4.9员工申请调休以不妨碍工作为前提，原则上要求在加班当月或次月安排调休。
确因工作原因不能及时安排的，则最长可延长至3个月。
特殊情况，经总经理审批后，可延长至6个月，但不能跨年度（农历年）使用。
2.4.10员工申请调休的，参照本办法2.5条款执行。
2.4.11部门副经理以上人员加班、调休须经总经理审批。
2.4.12公司安排必须参加的培训、会议若占用公休日或法定节假日的，按加班计，但必须按本办法补办相关手续。
2.5请、销假管理
2.5.1员工申请任何假期（含调休，以下均同），休假前一日，请假人应填写《请假单》（详见附表四），并经部门负责人审批后，报综合管理部考勤员考勤。
特殊情况，可电话向部门负责人请假，部门负责人审批同意后，由部门负责人通知考勤员考勤，但假期届满后两个工作日内必须补办请、销假手续，未补办请销假手续的，均视为缺勤。
2.5.2假期届满，由请假人到综合管理部考勤员处销假。
假期届满仍需续假的，按2.5.1条款办理；续假未被批准的，应按时回工作岗位并按规定进行销假。
未办手续擅自离开岗位，或假期届满仍未销假、续假者（以未销假、续假日进行计算），均以旷工处理。
续假仅办理一次的，要求再续假者须重新办理请假手续。
2.5.3假期审批核准权限：
部门副经理以下人员，假期三天内由部门负责人审批核准，三天以上由总经理审批核准。
部门副经理及以上人员，假期均由总经理审批核准。
若请假理由不充分或影响工作的，审批核准时，可酌情不予准假、缩短假期或延期请假。
2.5.4员工获准休假，休假前须将本岗位工作进行交接（必要时应向部门负责人提交工作备忘），并提供详细的联络办法，如休假地址、正常联系方式、备用联系人、备用联络方式等，以保持正常工作秩序。
2.6休假薪资管理
2.6.1员工因私请事假的，事假期间不享有工资。
且年累计事假30天以上的，公司有权解除其劳动合同，特殊情况须经总经理批准。
2.6.2员工因患病或非因公负伤需停止工作进行医疗而请病假的，病假期间薪资福利根据《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》等相关政策执行。
员工长期病假或非因工负伤，经劳动鉴定委员会确认不能从事原工作、也不能从事公司另行安排的工作而解除劳动合同的，按其在公司的工作年限，每满一年按本人基本工资标准支付其一个月的经济补偿金（特殊情况经总经理审批除外）。
2.6.3符合国家相关规定的婚假、生育假（产假、流产假、护理假、哺乳假）、丧假、年休假的，假期期间享有全薪。
2.6.2特殊事假和公假，薪资及福利按在岗计发。
2.7其它规定
2.7.1因公出差，出差人应填写《出差申请单》（详见《公司财务报销制度》），经部门负责审批后报综合管理部备案；多人一同出差的，由出差负责人填写；未备案的，视为缺勤。
公司外派工程施工的，也应按本办法相关规定执行出差审批流程。
2.7.2特殊情况，如出差人在外，而公司指派其出差，则由部门负责人通知考勤员考勤，但出差任务完成后两个工作日内必须补办出差手续，未补办出差手续的，视为缺勤。
2.7.3因追加工作任务等原因导致出差时间延长的，出差人应向部门负责人申请延长出差时间，以部门负责人审批同意后，由部门负责人通知考勤员考勤，出差任务完成后两个工作日内必须补办出差手续，未补办出差手续的，视为缺勤。
2.7.4出差期间办理私事的，按本办法办理请假审批手续。
未经许可擅自办私事，经查实，视为旷工。
2.7.5工作期间因公事需要外出办理业务的，应到综合管理部填写《临时外出登记表》（详见附表五），并经部门负责人审批后方可外出；未办理临时公出手续而私自外出的，均按旷工处理。
临时公出需用公车的，还应填写用车申请单，并经部门负责人审批后由综合管理部负责安排车辆。
2.7.6工作期间因私短时外出的，应到综合管理部填写《临时外出登记表》（详见附表六），并经部门负责人审批后方可外出；未办理临时公出手续而私自外出的，均按旷工处理。
因私短时请假以小时为最小单位，累计4小时，按半天事假考勤；累计8小时，按一天事假考勤；月度不足4小时的，予以免除。
2.7.7员工患病须到医院就诊的，按本办法2.7.6条款办理手续。
就诊时间在2小时以内的不作因私短时请假。
3、考勤员职责
综合管理部行政与人力资源管理专职为兼职考勤员，全面负责公司考勤的日常管理工作，具体如下：
⑴负责公司考勤打卡机的管理和员工指纹打卡手续的办理，按规定及时、认真、准确地记录考勤情况；
⑵妥善保管各种休假凭证、考勤记录等考勤原始材料；
⑶如实反映位考勤中存在的问题，并负责员工请、销假手续的报备和异常考勤记录（请假、调休等）的处理；
⑷对违反考勤制度的员工按本办法提出处罚意见，并提交总经理审批；
⑸按时（每月5日前）完成员工考勤汇总及公示，并提交总经理核准后报财务部核发薪金。
4、奖励与处罚
4.1奖励
为鼓励员工勤于职务、提高生产效率，特设立全勤奖金。
全勤奖分月度全勤奖和年度全勤奖两类，月度全勤奖按50元/月/人标准核发，年度全勤奖按每人一次性奖励1000元标准核发，具体核发条件如下：
4.1.1月度全勤奖（必须同时满足下列三个条件，缺任一条件均扣除当月全勤奖）
✧考核当月除国家规定的法定节日及公休外，未出现任何迟到、早退、病假、事假、旷工行为；
✧考核当月能够保值、保量完成工作任务，月度绩效考核达合格以上；
✧考核当月无违反公司考勤管理制度和工作纪律规定的行为。
4.1.2年度全勤奖（必须同时满足下列三个条件，缺任一条件均扣除年度全勤奖）
✧考核当年除国家规定的法定节日及公休外，未出现任何迟到、早退、请假、旷工行为；
✧考核当年能够保值、保量完成工作任务，月度绩效考核达合格以上；
✧考核当年无违反公司考勤管理制度和工作纪律规定的行为。
4.2处罚
4.2.1迟到、早退的处罚
✧迟到（或早退）10分钟（含本数）以上，30分钟以内计扣20元；
✧迟到（或早退）30分钟（含本数）以上，4小时以内计扣100元；
✧当月迟到（或早退）累计2小时（含本数）以上，按旷工半天处理，累计4小时（含本数）以上，按旷工一天计算，累计8小时（含本数）以上，按旷工两天计算；
✧一个月内（以薪资核算月为准，下同），五次以上（含本数）迟到、早退，且累计时间未超过2小时的，将给予通报批评，当月绩效考核得分最高不得超过合格。
4.2.2旷工的处罚
✧员工旷工，公司将在通报批评的基础，按本人日薪的两倍处罚扣发工资，且当月绩效考核按不合格论处。
✧连续旷工2个工作日以上者，或一个月内累计旷工3个工作日以上者，或一个月内累计旷工5次以上者，视为严重违纪，公司有权给予解除劳动合同。
4.2.3其它处罚
✧无故不打卡按旷工论处。
✧使用弄虚作假、欺骗等手段，骗请病假、婚假、产护假、丧假的，均按旷工论处。
符合严重违纪者，公司将给予解除劳动合同。
5、附则
5.1每月6日，由综合管理部考勤员负责将上月度考勤汇总进行公示，公示时间为3天。
对考勤有异议的，可向综合管理部提出复议；公示期间无异议，视为认同考勤结果。
5.2本办法的修订与解释由综合管理部负责。
5.3本办法自颁布之日起施行。
6、附表
6.1附表一：
《未打卡登记表》
6.2附表二：
《迟到（早退）登记表》
6.3附表三：
《加班申请单》
6.4附表四：
《请假单》
6.5附表五：
《临时外出登记表》
附表一：
未打卡登记表
姓名
部门
填表时间
年月日
未打卡时间
年月日□上午□下午
未打卡原因：
部门负责人审批
注：
一张登记表只能填写一次未打卡记录，经部门负责人审批后当天交考勤员备案
附表二：
迟到（早退）登记表
姓名
部门
填表时间
年月日
迟到（早退）时间
年月日时分至时分共分钟□迟到□早退
迟到（早退）原因：
部门负责人审批
注：
一张登记表只能填写一次迟到（早退）记录，经部门负责人审批后当天交考勤员备案
附表三：
加班申请单
填表日期：
年月日
姓名
部门
职务
共同加班人
加班时段
年月日时至 年月日时，共计小时
加班事由
部门负责
人审批
实际加班
时段
年月日时至 年月日时，共计小时
部门负责
人确认
注：
一项任务多人加班的，负责人填写申请，并将共同加班人填写完整。
无共同加班人，则填“无”。
附表四：
请假单
填表时间：
年月日
姓名
部门
职务
请假类别
□调休□事假□病假□婚假□生育假
□丧假□年休假□特殊事假□公假
请假事由
请假时间
年月日时至年月日时，共计天小时。
部门审批
总经理批准
续假事由
续假时间
续假至年月日时，共计天小时
部门审批
总经理批准
销假
我于年月日已到岗上班，特此销假。
请假人：
日期：
考勤员确认：
日期：
注：
一般员工3天以下假期由部门负责人审批；3天以上，部门负责人审批后须由总经理批准；部门副经理及以上人员，均由总经理审批核准。
附表五：
临时外出登记表
序号
日期
姓名
外出地点及事由
类别
外出时间
预计时长
部门审批
返回时间
考勤员确认
公事
私事
时分
升级会员 