企业管理制度-部门编号规定Word文件下载.docx

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批准时间：

部门编号使用规定

一、目的：

为了在淄博金卡陶瓷公司（以下简称JK）更好的实行统一的编号管理办法，特制订《部门编号使用规定》

二、适用范围：

本程序适用于公司文件的编号管理。

三、职责：

战略文化部负责编写《部门编号使用规定》

四、实施:

4.1管理手册（质量、环境、职业健康、安全环保）、程序文件、第三层次文件（作业标准、规定、指导书）、表格的编号规则为：

JK-XX-XX；

4.2版本号A代表管理手册、B代表程序文件、C代表第三层次文件、D代表各生产管理岗位表格

4.3W代表作业指导书、Q代表质量管理体系文件、E代表环境管理体系文件（包括消防）、Z代表职业健康管理体系文件、G代表岗位职责；

4.4部门代号及简称：

部门名称-简称-代号

总经办-ZJB-01

战略文化部-ZL-02战略文化部行政-XZ-21战略文化部人事-RS-22

财务部-CW-03

仓储部-CC-04

研发部-YF-05

安环部-AH-06

生产部-SC-07

生产部原料工艺科-YL-71生产部喷墨工艺科-PM-72

生产部印花工艺科-YH-73生产部制釉车间-ZY-74

生产部制粉车间-ZF-75生产部一线车间-YX-76

生产部二线车间-EX-77

品质管理部-PZ-08

营销部-YX-09

品牌推广部-PP-10

4.5顺序号：

所有文件的流水编号从01开始，所有文件的附件编号从1开始。

4.6记录编号规则实例：

公司大写简称—版本号+部门—

JK-C71-Q01（表示：

金卡-营销部第三层次文件-质量文件01）

4.7公司下发的所有文件，经审核后下发到各个部门、职能科室后，第一负责人必须带领本部门人员学习，并将文件单独存放管理，有效期为三年。

4.8文件的表头样式及规格：

4.8.1公司所有文件统一使用“楷体_GB2312”字体书写；

4.8.2正文标题字号为“小三”加粗，文档字号为“四号”不加粗；

4.8.3公司文件落款为“二0一七年十月一日”加盖公章

其余规章制度统一落款为“XXX科室”“2017年10月1日”

4.8.4公司所有涵盖体系文件的WORD版本表头统一为以下样式

页眉样式：

（JK-C75-W001：

金卡公司制粉车间XX岗位作业指导书）

页脚样式：

（制粉车间隶属生产部，管理部门：

生产部）

4.8.5其余行政管理文件、通知类文件不需要增加页眉和页脚。

5.说明：

未涉及事宜将会在今后陆续补充，最终解释权归战略文化部。

2017年10月1日