人事助理岗位说明书Word文档下载推荐.doc
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下属岗位类别
管理类
岗位类别
岗位定员
岗位等级
基层
适用工时制度
月工资制
工作班制
正常行政班
职责概要
具体负责人员招聘与配置，培训与开发、绩效管理、劳动关系等人事模块工作，参与企业管理。
工作内容与权责
编号
主要责任
权责
时限
1
协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；
配合
每年
2
根据单位整体发展规划和目标，组织开展单位人力资源的现状调查，做好人力资源需求、供给预测，拟草单位的人力资源年度、月度招聘计划，经审批后执行招聘计划。
执行
根据需求安排
3
建立员工招聘渠道，确保满足人力资源需求，据招聘计划和任务，发布招聘信息、筛选应聘人员资料，组织现场招聘，安排应聘人员初试、测评、复试、体检以及报到上岗，协助实施员工培训活动；
根据需要安排
4
根据人力资源规划，组织开展员工内部竞聘工作，满足管理人员需求；
每半月
5
开展新员工岗前（入职）培训与在职员工培训工作；
每月
6
指导员工开展职业生涯规划管理工作，合理构建人才梯队；
7
开展人事访谈，进行有效沟通，做好新员工试用期跟踪调查；
随时
8
在部门主管的直接领导下，负责单位人事、考核与薪酬管理工作；
根据需要定
9
在部门主管的指导下，组织开展对单位的组织架构、职位设定、职责分工、人事编制等的分析研究，拟草相关优化设计方案；
根据具体情况而定
10
据公司绩效管理制度，开展员工绩效考评组织与实施工作，推进绩效管理；
11
审核并统计考评结果，制作评比报表，根据规定保存考评资料；
12
据公司薪酬福利管理制度，负责工资制表及福利名单审核，确保数据准确、报送准时，做好工资、福利报表管理工作；
在部门主管的指导下，开展员工薪酬、福利的调查改进工作，并根据公司制度为员工办理社会保险
13
组织、实施员工文化娱乐活动；
14
协助处理劳动争议；
工作绩效考核指标和标准
序号
绩效考核指标
考核标准
公共绩效考核项目（遵规守纪、工作积极主动、服从领导派遣、团队协助能力）
由上级领导根据日常工作表现进行考核。
按实际完成值考核：
总分为100分、岗位考核占总分数的60%；
管理考核占总分数的10%；
警告、记过、罚款考核占总分数据的10%；
考勤考核占总分数的20%。
岗位关键绩效考核项目（招聘任务执行情况、规定工作完成率）
招聘任务执行情况20；
规定工作完成率40；
考勤考核年度总扣分超过60分，扣除25%年终奖，超过100分，扣除50%年终奖，超过150分，不予发放年终奖，并酌情考虑是否给予降薪处理或辞退。
工作仪器及
设备名称
电脑等办公设备
工作与沟通关系
工作
关系
纵向
横向
沟通关系
沟通性质
频率
人事主管、行政人事总监
人事助理、人事内勤、行政助理、各部门行政人员
一般沟通
内部
每天
外部
经常
谈判
偶尔
战略沟通
任
职
资
格
年龄
25-35岁
性别
不限
学历
大专及以上
专业
人力资源管理、工商管理类专业
经验
两年以上同岗位类工作
知识
1、熟悉人力资源各个模块；
2、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识。
技能
具有较强的专业技能及组织协调和沟通交流能力。
工
作
环
境
办公环境：
舒适
工作现场：
行政人事综合办公室
个体伤害
环境因素
最低限度的健康危害
较小的健康危害
中等程度的健康危害
严重的健康危害
在高温、粉尘、有害气体、噪音、磁场中存在1到3个非持续性的危害因素或1到2个持续性危害因素
在高温、粉尘、有害气体、噪音、磁场中存在4个以上非持续性的危害因素或3个的持续性危害因素
在高温、粉尘、有害气体、噪音、磁场中存在4个持续性的危害因素
在高温、粉尘、有害气体、噪音、磁场中存在4个以上持续性的危害因素
撰写人
黄芳
编制时间
2013-12-13
批准人
批准时间
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