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关键就在于企业这个系统的功能,功能强的企业提供价值的能力或创造利润的能力强,反之则否。

而功能决定于结构,结构不同则功能有异。

所以研究企业的构成要素,分析构成要素对系统的影响,对企业发展至关重要。

对企业的构成要素,很多企业家、经济学家都做了大量的研究,这些研究从不同的侧面反映了企业的状况,但是这些研究的出发点不同,观点并不完全一致,而且对各要素的相互关系并没有完全理顺。

本文试图从新的角度就企业的构成要素、相互关系及其作用进行分析,以期对企业的管理理念、资源配置等有所帮助。

本文虽然以制造企业为例进行论述,但对于服务企业同样也是适用的。

  二、企业构成要素的总体分析

  从宏观上看,企业活动表现为人员、物质、信息的流动,也即人力资源、物力资源、信息资源。

根据职能划分,人力资源主要包括设计开发人员、制造施工人员、营销服务人员、管理人员等,这些人员通过获取知识、形成技术、展现技能创造出企业和市场所需的产品(这里的产品是广义的,也包括一个部门的活动结果,如图纸、财务报告、过程产品等)。

物力资源主要是指企业的生产资料和产品,如原材料、厂房、设施、通讯、交通、办公场所等。

信息资源主要是指企业各种信息的发布、沟通和传递,包括市场信息、知识技术、规章制度、企业文化等。

在人力资源、物力资源和信息资源三个构成要素中,人力资源起主导地位,不仅因为物质和信息是由人决定的,而且物质和信息也是为人服务的,物质和信息是人的活动对象和活动结果。

企业的构成要素可用图1来表示。

  从企业的构成要素看,企业的人力资源、信息资源构成企业的“软件”,人力资源所获得的知识、技术、技能,和信息资源包含的规章制度、企业文化等,从本质上都是存在于人的头脑中的一种认知。

人力资源和信息资源相互作用,人的活动丰富了信息,而信息又会改变人的认知。

企业的目的就是把这些认知加以利用、整合、发挥,转化为有形产品,以实现企业价值和社会价值。

因为“软件”本质上是一种认知,所以它具有个体性、丰富性、易变性,利用好了,可以形成共同的理念和精神,形成企业强大的竞争力,创造出巨大的价值。

企业的“硬件”,如厂房、设施、产品、通讯、交通、办公场所等要素是企业在成立之初由相关人员进行策划并建设的,从其来源看,这些“硬件”也是“软件”的转化,是另一个企业的产品,“硬件”通过“软件”起作用。

企业的“硬件”虽然也随着企业的发展而变化,但相对来说比较稳定,除非企业转型,否则改变不大。

  三、企业的资源配置分析

  1.人力资源的管理。

  

(1)知识的获取及利用。

企业活动的主体是人,企业管理实际上就是更好地利用人的知识。

21世纪是知识经济时代,知识对经济发展的贡献越来越大,体力劳动创造的价值比重越来越小。

从宏观上看,社会的物质总量取决于知识总量,掌握的知识越多,可能创造的价值越大。

从微观上看,知识作用于生产的每一个环节,决定了企业的价值实现和成长进步。

现在许多企业都非常重视人才的作用,不惜重金从社会上招聘高层次人才,或者花大量金钱进行人员培训,目的就在于获得更多的知识。

  知识存在于人的头脑中,是对物质世界的反映。

知识可以是系统的,也可以是零散的,系统化的知识可以转化为技术,从而为创造产品做好准备。

知识可以直接为生产所用,也可以不直接为生产所用,知识就如水和空气,渗透到每一个角落,构成企业的基本面。

企业应当为知识的扩充和系统化提供一个良好的环境,创造条件鼓励知识流入,通过知识创新和整合形成系统化的知识,为企业所用。

企业可以通过招聘高素质的员工,加强内部培训,创新学习环境,购买技术专利、扩大与高校等知识机构的联合等方式增加知识总量。

  

(2)技术的形成及其作用。

知识是一个基本面,只有系统化的知识才能直接作用于生产。

如果这种系统化的知识与产品有关,就形成了企业的技术。

技术是产品的前提,没有技术就生产不出产品。

对企业来说,技术包括两大类:

一类是产品技术,主要包括产品的构成及技术指标;

另一类是制造技术,主要体现在制造水平上,产品技术再先进,如果没有合适的机器、设备、厂房、工艺来制造它,还是无法实现。

可见,产品技术和制造技术同样重要,缺一不可。

  目前,我国的产品技术和制造技术与发达国家相比还有相当大的差距。

每年我国有大量的科技成果产生,但科技成果的转化率低,其中一个重要的原因是我们的制造技术落后,工艺设备落后。

就产品技术而言,我国企业的产品研发能力不足,很多企业依靠购买现成的技术投入生产,还有些企业完全仿制别人的产品,根本没有自己的研发机构,有些大公司虽然有自己的研发机构,但经费投入不足。

这些原因使我国企业的产品开发能力欠缺,技术落后,缺少创新,形不成核心竞争力。

  要增强竞争优势,企业就应当重视技术开发,增加科研经费,重视科研人员,走科技兴企的路子。

对高新产业,应当紧跟世界高科技发展的动态,掌握最新技术,培养和引进关键人才,力争高起点、高标准,缩小与先进国家的差距。

对传统产业,应当通过自主创新,增强自我改造能力,力争产品有突破,工艺有改进,管理有提高。

  (3)技能应用与产品实现。

技术是企业无形的资产,是企业赖以生产的基础。

技术要转化为产品,必须靠工作者的技能。

技能是对技术的掌握和应用能力,它以知识为基础,以技术为支持,以熟练程度为表现,具体表现在工作者的操作能力上。

不同工作所需的技能不同。

开发和设计工作需要的是产品策划能力,对设计组合能力、计算能力、绘画能力要求较高,开发设计工作一般由专业水平较高的专业技术人员担任,他们担负着将知识转化为产品技术的重任,是企业的宝贵资源。

要提高他们的技能,就要重视技术人员的作用,提高待遇,提供培训,使他们能不断地充实新知识,紧跟本专业的技术前沿,开阔视野、拓宽思路、激发灵感,创造科技含量更高的产品。

  对于产品制造,主要由技术工人和施工人员完成,其技能主要体现在对设备的操作能力和施工工艺的遵守能力上,工人的技术熟练、工艺合理,就可生产出更多、更好的产品。

目前我国技术工人短缺,特别是熟练工人供不应求。

对于这部分人员,企业也应该把他们作为宝贵的资源,逐步提高其地位和待遇,使其发挥制造生力军的作用。

  在市场营销方面,需要一批有创意,勇于开拓的人才,他们面对市场需求和顾客群,比较容易产生新鲜的想法并把这些想法付诸行动,而每一个想法都蕴涵着无限商机。

企业的价值要靠市场来实现,而市场是多变的,这就要求市场营销人员有敏锐的头脑,善于捕捉商机,视野开阔,信息畅通,一旦有机会立即采取行动占领市场。

  对于管理人才,需要的是归纳能力、文字能力和沟通协调能力,管理无处不在,包含了企业的各个方面,它要求管理人员对生产的各个环节进行监视和测量,对发生的问题进行疏导和沟通,对出现的情况进行概括和总结,上升到理论的高度并适当形成文件,或制定规章程序,或形成企业精神,然后把这些文件发布、宣贯和执行。

管理需要的是综合性人才,要注意发掘、培养或引进那些知识面广、综合能力强的人才,发挥他们的管理才能,使之成为企业生产的润滑剂。

  

 2.物力资源的管理。

物力资源可分为两大类:

企业产品(包括原材料和半成品)和制造产品的保障设施(包括厂房、设备、通讯、交通、办公场所等)。

物力资源的管理就是合理地配置和使用物力资源,把适宜的物质用在适宜的地方,避免物质的闲置和浪费,加快物质的流动速度或使用频率,使单位物质创造更多的生产价值。

现在许多企业特别重视物流管理,建立了零库存的概念,也就是完全根据市场需求生产产品和配置生产要素,尽量避免物质积压,提高物质的利用率。

  企业管理对物力资源的另一个显著作用是提高物力资源的质量,特别是产品的质量。

产品质量构成企业的核心竞争力,一个企业没有好的质量是不能持久的,那些历久不衰的百年企业无不是靠质量取胜。

管理之所以能提高产品质量,是因为采用一定的管理模式,将目标与准则渗透到生产的各个环节,使各项活动都符合预定的标准。

例如目前较为流行的ISO9001质量管理体系,是从质量方针和质量目标着手,建立起文件、管理者、资源、产品生产以及测量、分析和改进的准则和方法,以最终满足顾客要求。

“6个西格玛”管理模式,是在数据分析的基础上,根据趋势制定措施,减小生产过程的波动,以达到一定的质量目标。

这些管理手段的应用,显著地提高了产品质量。

  3.信息资源的管理。

企业信息表现为一切企业要素及其活动的反映。

知识、技术、规章制度、企业文化等这些信息对企业来说是重要的,管理好这些信息,可以显著提高企业生产效率,提高企业竞争力。

对于企业的生产活动,一方面表现为物的流动,即物流;

一方面表现为信息的流动,即信息流。

信息流是物流的数学反映,同时,信息流也反作用于物流,也即通过人对信息的分析计算,有计划地调整物流。

在信息技术日益发达的今天,信息流对企业的贡献越来越大。

一方面,因为计算机技术和网络技术的应用,对信息的传递和分析越来越快捷、方便,在物还没有流动之前,就可以用信息技术对物流进行模拟和分析,论证其可行性和合理性,从而有计划地实施物流。

另一方面,信息的流动可以促进企业员工之间和部门之间的沟通,形成一个信息互通的企业,这样的企业能够促进知识总量的增加,促进技术和技能的提高,增强市场反应灵敏度,而且容易形成共同的目标和价值观,创造先进的企业文化。

世界上有很多企业因为重视信息技术的应用,在提高生产率和降低费用方面取得了巨大成功。

  从信息资源的构成看,知识、技术是和产品有关的信息,其相互关系及其作用如前所述。

从这些信息里可以抽象出共性的东西,这些共性的信息对企业具有普遍性,它由产品信息决定,但又高于产品信息,规章制度和企业文化就是这种共性信息。

因为从本质上看,规章制度和企业文化是由知识、技术、技能决定的,但对企业每一个人都适用。

所以有必要对他们进行重点讨论。

  规章制度是企业的行为规范。

企业活动就是人的活动,要生产出高质量的产品,首先要管好人,约束人的行为,使其与企业的目标一致,管好人的前提是建立完善的规章制度。

管理人不能靠管理者的说教,必须以规章制度为依据,通过贯彻规章制度,使企业理念、行为规范、工作程序、奖惩制度等深入人心,达到约束行为的目的。

在管理制度的建设上,西方国家有较先进的经验,他们经过几百年市场经验的摸索,创造出许多先进的管理模式,我们可以学习、借鉴他们先进的管理经验,与本国国情结合起来,创造出适合我国国情的管理制度。

  规章制度是企业的硬性规定,它是具体的,每个人都必须遵守的,而企业文化则是企业共同的价值观、经营理念和企业精神的体现,是企业的灵魂,它自发、自觉地作用于每一个人,潜移默化地影响人的心智。

优秀的企业文化不仅反映了企业的良好形象,也是企业持续进步的动力,其在增强企业凝聚力、建设新型团队、创建学习型组织和创新型组织等方面具有无可替代的作用。

  四、结论

  通过对企业组成要素及其相互关系和作用的分析,人力资源、物力资源和信息资源是组成企业的三大要素,三大要素又由各自的要素组成,这些要素之间存在着一定的关系,最终表现为企业产品的实现。

企业合理地配置生产要素,使每一要素都能发挥最大作用,对提高企业生产效率和产品质量,增强企业竞争力具有至关重要的作用。

  参考文献:

  1.张云起.论企业整体管理.中国煤炭经济学院学报,2002,16(4):

340-343.

  2.孙振田.制造业企业的信息化.制造业自动化,2006,28

(1):

77-78.

  3.黄继刚.核心竞争力的动态管理.北京:

经济管理出版社,2004.

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