人事行政部岗位职务说明书Word文档下载推荐.doc
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生效日期：
岗位职务描述
岗位目标：
协调各部门之间合作愉快，希望能形成一个有团队精神的团队；
努力健全公司各项规章制度；
降低公司运作成本；
运用各项人力资源手段，提高员工工作绩效。
岗位名称:
人事行政部主管部门:
人事行政部
岗位代码:
AD01日期:
2008-8-26
直接上级
营运总监
直接下级
行政助理
决策权限
对员工的奖惩，有按制度执行的建议权；
对员工的费用报销，有审核权；
对公司的流程与运作体系、绩效管理体系的健全，有建议权。
监督权限
监督员工费用报销、监督公司制度与流程的执行。
内部联系
公司各部门
外部联系
无
工作职责：
n组织制订、执行、监督公司人事管理制度及流程体系，根据公司发展修订与完善公司人事管理制度运作流程；
n拟订公司人力资源规划，组织公司人员进行调配、招聘等工作；
n有效地组织公司绩效、薪酬管理，指导公司员工绩效评估，审核员工月度工资，制订合理的员工晋升机制，激励员工发展；
n组织公司培训；
负责协调员工关系，处理员工投诉；
n组织公司行政的后勤日常管理，合理组织公司活动；
n负责对下属的监督、业务指导及考核工作；
对本部门员工的任免、奖惩等事项的提出；
n负责生产基地的成本及管理费用控制等行政事务，如：
每月车费的复核每月月初做汇总表（工厂、深圳公司、香港公司）；
应付未付表；
应收未收总表每天日常支出单的复核及采购申请单的复核。
放行条的批核、加班申请单的批核等。
n完成上级交付的临时工作任务。
责任：
n对员工的招聘、培训、绩效考核等人力资源事务，负直接责任；
n对生产基地财务费用审核，负相应责任；
n对公司流程制度等管控体系与绩效管理体系的推进，负直接责任；
n对年度员工满意度，负一定责任。
素质要求：
n教育水平：
大专或以上文化程度，管理类相关专业毕业；
n相关工作经验：
三年以上人力资源管理或行政事务管理工作经验。
技能技巧：
n较强的沟通能力，有发现问题及解决问题能力，应变能力、创新精神、团队精神；
n掌握常规办公软件及基本的网络知识，熟悉公司运作流程及当地劳动法律法规；
n熟悉人力资源最基本的工作技能；
n熟练掌握最基本的财务知识。
个性品质：
n敬业精神、办事认真、工作踏实、负责、主动与人沟通。
岗位职务描述
采购订单、销售订单的跟单及备用金的管理。
行政助理部门:
行政部
AD02日期:
人事行政部主管
有公司的物料采购及出货安排，有建议权；
对员工的出差申请的处理，有建议权。
监督员工备用金的运用、监督出差员工的加班申请。
客户、供应商
n跟据客户订单，安排仓库出货；
n跟据订单，申购物料并进行采购物料的跟进；
n管理生产基地日常备用金；
n编制每月日常收支表；
n协助出差人员的填写加班申请并审核；
n员工考勤、员工上班时间的核算；
n协助仓库，每周对仓库贵重物品进行一次盘点；
n对客户的交期，负一定的责任；
n对日常备用金的安全管理，负直接责任；
n对采购物料的入库时间，负一定的责任。
中专或以上文化程度，管理类相关专业毕业；
二年以上人力资源管理工作经验。
n较强的沟通能力，具有团队精神；
n掌握常规办公软件及基本的网络知识，熟悉公司运作流程；
n熟练掌握最基本的财务知识；
掌握采购流程。
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