电影院开业庆典策划全案.docx
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电影院开业庆典策划全案
电影院开业庆典策划全案
银都时代电影大世界开业庆典策划全案
与时代同步,追求品质生活
一、开业活动的意义
开业庆典是一个经济实体、形象广告的第一步!
他标志着一个经济实体的成立。
昭示人们它已经站在了经济角逐的起跑线上。
开业庆典的规模与气氛代表一个工商企业的风范与实力。
开业庆典不只是一个简单的程式化的活动。
通过开业庆典的举行,告诉世人,在我们这个庞大的社会经济肌体又增加了一个鲜活的细胞。
为丰富广大市民的业余生活,创造和谐的城市氛围,为广大市民提供一个良好的休闲场所,我市银都时代电影大世界电影院将于12月14日开业。
▲与时代同步,同时尚接轨
▲在湖城各大影院群体中,银都时代电影大世界将续写影视精彩
▲特邀湖州广电着名主持人,为银都时代电影大世界燃情呐威
▲配合精彩开业活动,与您精彩相约
二、活动典礼时间
2010年12月14日
三、活动典礼地点
爱山广场步行街
四、活动主题
“与时代同步,追求品质生活”享受五星级电影院带来的视觉冲击
五、现场布置
为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的,保证本次活动顺利进行及圆满成功,我们将场地划分为若干区域,分别进行布置和分配。
具体操作如下:
⑴舞台区域
1.电影院前设置签名墙,以便与会来宾签到留影
2.电影院正对长廊悬挂巨幅海报
3.舞台搭建。
搭建在电影院内左侧,7m*5m*。
(*的舞台板35块,舞台上铺设红地毯35平方米)
4.舞台背景喷绘
5.长廊上铺设红地毯,50m*
6.地毯两侧是鲜花路引,并用红纱缠绕连接
7.音响设备(包括无线话筒、音响)
8.入口处设置气模和飘空气球,飘空气球6个
⑵贵宾、领导观礼区
1.分布在舞台右前方
2.配备礼仪小姐、警卫人员
⑶现场总控台
1.分布在舞台右侧(监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程)
2.配备:
桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。
⑷礼仪队伍表演及巡展区
舞台上及舞台周围
⑸现场接待/礼品发放区
1.设在入口处,气模两侧或舞台左侧
2.配备签到用具、礼仪小姐等
⑹来宾停车区
1.周围停车场
2.配备标志牌、警卫人员
⑺宣传区域(社区横幅)
六、活动排期
⑴开业前七天,确定主要事项(12月7日):
1、确定参加开业典礼的人员名单;
2、舞台就位的贵宾名单(含致辞等领导名单);
3、审定仪式有关项目内容;
4、宣传资料准备工作、媒体的确定;
5、媒体宣传计划内容的审定;
⑵开业前五天,准备请柬及有关工作落实(12月9日):
1、由主办单位写请柬交领导办盖章;
2、宣传资料、展台模型的印刷、制作等;
3、礼品到位,员工培训;
4、拟定主持人、领导讲话稿审查。
⑶、开业前三天,日程安排(12月11日):
1、分装礼品和请柬并送达;
2、检查工作进度,落实日程安排,领导讲话稿落实;
3、现场用水、电及保卫工作落实;
4、与交警队公安部门联系有关事宜;
5、现场的平整。
6、其他相关开业造势及预热活动。
⑸开业前两天,现场布置(12月12日):
1、开始进场搭建舞台等布置周边环境,直到落实办妥;
2、落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场。
⑹、开业前一天,会场布置结束(12月13日):
1、除临时项目外,其余项目要求全部到位;
2、领导检查。
⑺开业前半天,工作动员大会(12月13日):
全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议。
⑻、开业当天(12月14日),开业典礼实施。
七、开业庆典活动安排
7:
30-8:
00工作人员到位
1、检查确认电源及备用发电机情况,准备好各媒介的接待工作。
2、检查确认会场布置及停车场,准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。
3、检查确认现场车辆的到位情况,并按指定位置排放好。
4、检查确认签到处、签到用品。
5、检查宣传资料、礼品等,与外协人员一起作好迎宾的准备。
6、舞台区域电源线再检查。
7、安排好现场执行的各个环节。
8、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。
08:
00—08:
30礼仪人员到位。
1、与公安、交警衔接,再次明确现场秩序维护方案与要点,再次明确交通路线和各方队车辆停放位置和细节。
2、与政府协助人员一起再次明确迎宾准备。
3、员工入场按方队站位。
4、主持人熟悉完善文稿。
5、衔接音控师,背景音乐播放。
6、演员、军乐队现场站位完毕。
7、礼仪小姐站位:
停车场、签到台、临时休息区、主席台。
9、摄像师到场,选择取景地点,全程采写,直到仪式结束。
(要求:
主题明确、画面清晰、视觉中心突出)
08:
00—08:
30暖场。
1、军乐队在主会场暖场表演。
2、音控师播放背景音乐。
08:
30—09:
00迎宾。
1、负责接待媒介记者,并向记者介绍会场安排情况,明确摄影、摄像及采访区域。
2、负责安排设置警戒线和维持秩序。
3、负责媒介记者的签到及标识发放。
4、与政府协助人员负责应邀嘉宾的接待工作,嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。
5、保安指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。
6、迎宾程序:
专人停车场接待领导——邀请领导从长50米的红地毯走过,地毯两侧是鲜花和红纱连接的路引,领导至竖立巨型签名墙处,工作人员引导领导在墙上签名并佩带胸花,接引领导至嘉宾区现场参加典礼。
7、军乐队奏迎宾曲。
8、落实致辞、剪彩来宾名单,与主持人衔接。
09:
00—09:
38主接领导引导嘉宾就位嘉宾区,舞台表演开始:
热舞表演、激情小提琴演奏、电影元素模特表演等
09:
38—09:
40主持人上台宣布开业典礼正式开始。
由主会场楼顶飘落鲜花花瓣,寓意“瑞雪兆祥”。
09:
40—09:
45介绍参加开业庆典的领导名单及恭贺单位,并请领导上台就位。
09:
45—10:
00领导致辞及嘉宾致辞。
10:
00—10:
07总经理致欢迎词辞
10:
08—10:
18开业仪式(高潮)
负责剪裁的领导、嘉宾及电影院负责人共同剪裁。
同时,覆盖大楼的沙幔缓缓向两边拉开。
此时,主持人宣布“开业大吉”
。
同时,舞台高空彩烟、会场四周的礼宾花、及鞭炮齐鸣!
一架带着宣传标语的动力伞在上空飞翔并抛洒10个小型绣球,掌声、音乐配合,拾到绣球的现场观众将赢得大奖。
银都电影大世界正式开业!
10:
18—10:
28接待厅内,总经理与公司主要领导共同将香槟酒倒满香槟塔,(寓意齐心协力、共谋发展、财运恒通、盆满钵满)并用美酒招待领导嘉宾。
10:
28—10:
48引导领导嘉宾至影院内参观,公司部门副经理以上人员佩胸花,工装整齐排列于大门后恭迎顾客,营业开始。
10:
48—10:
58开业典礼第一部分结束。
11:
00—13:
00盛情款待领导嘉宾就餐。
14:
00—14:
20现场暖场。
背景声播放上午顾客所得的一些奖励以及优惠活动。
14:
20—14:
40炫舞表演,激发场上观众热情,宣告下午活动正式启动。
14:
40—16:
00影厅免费观影
16:
00—16:
30根据观众座位号进行公开摇奖,摇出18位幸运观众并赠送礼品;事先在电影院座位下隐藏3-8个公司LOGO标牌,在观影前告知观众,如有找到标牌获得意外大奖!
到场观影群众免费领取环保购物袋(袋内附宣传资料)。
17:
00—庆典活动圆满落幕。
八、突发事件处理预案
1.电源故障:
电源超负荷运转导致停电
预防办法:
分成多个电路铺线区域,在每个区域设置总电源,将总电源量分摊至负荷内。
处理办法:
电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理,同时防止他人进入电路区。
备注:
在现场布置之前将各区域总电源准备好,广告公司工程组提供电源量大小,主办方进行线路检查,确保线路无误。
2.音响故障:
①单套音响出现线路故障
预防办法:
备用1套临时处理音响,2套音响电源线路分开,以便现场紧急调配。
备注:
音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。
②麦克风故障
预防办法:
增加麦克风的传音端口,在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。
(有线无线均可)
处理办法:
马上调换麦克风,音控师在故障期间播放混响,避免现场不出现冷场情况。
③各喜庆庆典曲带出现卡带现象
预防办法:
备用多套喜庆曲带,同时VCD采用三碟连放的方式播放。
处理办法:
出现曲带问题时马上换频。
备注:
提前调试各类庆典曲带。
3.拱门、气柱:
拱门、气柱风机烧毁导致坍塌
预防办法:
备用多个风机。
处理办法:
派专人看护风机,如出现风机烧毁情况,在3分钟之内换风机,5分钟之内将拱门、气柱重新立好。
备注:
安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。
4.安全标记:
参加人员(包括观众)因碰到现场线路而摔跤
预防办法:
在各个危险区域(如电源、滑湿地带等)作好危险标示。
5.下雨
预防办法:
为来宾准备雨伞(或在主席台搭建帐篷)。
6.人员情况:
礼仪小姐因堵车迟到
预防办法:
工作人员提前2个小时集中人员,统一乘车至活动现场。
处理办法:
如出现个别礼仪小姐迟到的情况,在安排礼仪小姐时增加2—3个名额,以增补。
7.通讯问题:
预防办法:
工作人员以手机+对讲机的方式联系,保证通讯畅通。
备注:
如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。
8.消防问题:
预防办法:
消防人员随时检查对消防点(如火源点、电源接头等),并作标记。
处理办法:
由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查,如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。
备注:
组委会可安排119值勤点。
9.伤情问题:
如现场人员,包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情
预防办法:
常用药品的准备,如创口贴、红药水等。
处理办法:
出现伤情对伤员进行现场救护,如严重者马上将其送往急救中心抢救。
备注:
组委会可安排120救护点。
10.主席台坍塌:
处理办法:
一旦出现主席台坍塌,由主办方安排保安人员对主席台区域的人群进行紧急疏散。
备注:
开业典礼前一天由主办方安排维护人员封闭主会场。
11.人流拥挤:
预防办法:
在各个区域(停车区域、主席台区域等)由主办方安排保安人员统一指挥,并事先设立多个疏散通道。
处理办法:
一旦出现挤场情况,各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。
备注:
在各个区域尽量多设置秩序维护线,同时保安人员充足。
12.新闻问题:
预防办法:
新闻通稿及口径统一。
处理办法:
如现场出现任何异常问题时,各新闻媒介对该问题不予以报道。
13.食物问题
预防办法:
实现与酒店商讨就餐问题,保证食物的新鲜,,尊重他们的信仰,采用适合他们口味的食物。
处理办法:
如遇食物中毒等情况,主办方要及时与医院联系,
备注:
可在现场安排120救护站
14.其他:
工作人员在开业典礼前一天在现场进行彩排,熟悉现场的各个环节,活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备(如台卡、胸花等)
九、活动备忘录
(一)相关领导嘉宾、媒体记者、合作单位的分别接待:
来宾名单
具体人员
责任人
备注
相关政府领导
市级、区级领导等
广电梅地亚
特邀嘉宾
客户代表
广电梅地亚
媒体记者
各大媒体清单
广电梅地亚
事先举行新闻发布会
合作单位
广电梅地亚
(二)后勤保障和交通安全:
本次活动规模宏大、现场观众人数较多,特别要做好后勤保障和安全工作。
内容
数量
相关负责人
时间安排
配合
备注
专用电源
1—2组
活动前后全天供应
后勤组专派电工,专用电源全天保证
各类礼品
足量
活动前3日到位
后勤组专人负责
其它(如备用专车)
足量
活动前1日到位
应急所用
红十字救护中心
1辆
活动前1日到位
现场医疗救护
消防控制
若干
活动前1日到位
消防措施
资料供应点
若干
活动前1日到位
资料供应
(三)安全保障:
1、为了严格保证开业典礼的顺利进行,保安人员对活动现场进行严密保卫。
2、主席台10m半径外设置安全警戒线,严格保证安全。
3、现场的停车交通由专职保安人员统一协调指挥。
负责人
地域
保安人数
主办方
来宾车辆临时停放处四周
5名以上
主席台20M区域
8名以上
现场站位区域
6名以上
(四)备忘条目:
1、致词、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。
2、新闻通稿的撰写与准备。
3、各类广宣资料的提前准备。
4、主持人文稿、活动议程。
5、活动执行计划推进表。
6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实。
7、专用电源配置。
8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计。
9、礼仪小姐换装处(需更衣室一间)的设置。
10、提供邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单。
11、提供签到嘉宾(单位)的名单。
12、(临时)专用停车场的设置(车辆调度人员:
5名以上)。
13、活动现场安保工作的提前部署(需保安人员10名以上)。
14、活动前一天晚上清理、清洗活动现场。
15、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订,酒会地点的预订。
16、活动现场警示标志。
17、提前一周(至活动期间)对活动期间的天气情况进行查询
18、准备专人(5名以上)对突发事件进行合理处理。
19、其它未尽事宜的提前准备、协商解决。
20、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。