邮件合并电子教案Word下载.docx

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四、学情分析

针对职高学生感性认识强于理性认识的特点，本堂课采用与日常生活紧密联系的事例，让学生边看边学，边做边学，以达到对理论的理解，使机械的操作上升为灵活应用，真正做到学以致用。

学生已经初步掌握了Word表格制作与Excel工作表相关知识，因此在教学中对工资单表格的制作由学生独立操作完成，并鼓励基础好的学生对表格做进一步的修饰。

五、教材处理

依据“做中学”的教学指导思想，我先采用手把手教的方式与学生共同完成工资单的制作这一任务，使学生对“邮件合并”操作有了感性的认识。

再利用“动画演示”、形象比喻等形式来解释邮件合并中三个文档的关系，通过讨论来明确“邮件合并”操作的一般规律及其应用。

根据学生喜欢用工具栏按钮操作的习惯,在操作方式上将使用“邮件合并”工具栏来进行完成操作。

六、教学方法

先通过故事情景来提出问题，然后讨论解决问题的方法，再一步一步循循善诱地引导他们利用合理的技术来解决问题，然后归纳出邮件合并的含义和操作规律，最后通过实践操作提高操作能力。

七、教具应用

自制的教学/自学两用课件，工资单样张，文化T恤衫

八、教学课时

1课时（45分钟）

九、教学过程

[情景导入]6分钟

创设情景，激活兴趣

设计

简介

以动漫图片展示故事情节。

　（见CAI课件---情景展示）

实物投影仪展示“工资发放单”（见附件1）。

教师提出需要解决的问题。

情

景

设

计

脚

本

马克先生不久前找到一份从事“会计”业务的工作，这一天他精神饱满地准时来到公司上班。

同事微笑地向他问好，看上去大家都很轻松（同事在想今天要发工资了）。

马克先生泡好一杯咖啡，正想喝，发现办公桌上放着他的上司公司财务大臣钱科长给他留的一张便条，便条上写着“昨天你应该完成的工资发放单怎么还没完成，限你半小时内完成”（一个便条内容的特写镜头）

马克浮想连翩：

拖欠工人工资，会牵出一堆麻烦事：

工作热情下降→工作效率降低→劳动社会保障部门上门→企业形象受损→自己被炒鱿鱼。

（设置问题）如何在短时间内完成100个员工的工资发放单？

（马克苦恼的镜头）

提出

问题

向学生展示工资单的样式，并询问学生“马克先生如何能在半小时内完成100人的工资发放单？

”　（见CAI课件---工资发放单样式）

讨

论

可能答案1：

先建1张空白表格，再复制100个，再在表格中逐个输入数据。

（缺陷：

时间来不及；

不能保证100%输入正确）

可能答案2：

与同事合作，共同完成（每个人制作若干份工资单，再把文档合并）。

每个人手头上都有工作；

不能体现个人工作能力）

教师引出使用WORD的邮件合并功能来完成。

设计目的

创设一职业情景让学生感觉置身其中，并对这一情景进行渲染，激发学生的学习欲望，同时避免了为操作而讲操作的教学弊端。

[实践先行]20分钟

师生同行，步步为营

先以通俗易懂的语言简介“邮件合并”的含义及过程，再利用投影仪，让学生与教师同步操作，来完成工资发放单的合并操作。

建

立

初

始

印

象

一、邮件合并含义及过程：

邮件合并就是“批量生产”邮件，如寄发录取通知书、工资发放单等。

邮件合并的制作过程是，先把固定的内容编制成一份Word文档，而把变化的部分制作成Excel表，然后将Excel表中的数据融合到Word文档中，执行合并命令后系统就会自动产生一个含所有记录的Word文档。

让学生分析“工资发放单”中哪些是固定不变的内容，哪些是要变化的内容，并通过课件演示“邮件合并”的逻辑过程。

　（见CAI课件“知识点解析---三个文档的关系”）

同

步

操

作

二、同步操作：

第一步：

建立一张空白工资单（建立主文档）

在这一步要完成以下教学：

指导学生独立制作一张工资单表格。

　（见下图）

工资单

职工编号：

2006年10月

姓名

基本工资

奖金

福利费

代扣款

实发工资

设计目的：

使学生分清固定内容和可变内容在排版设计中的不同，为邮件合并操作中建立主文档这一步打下基础。

第二步：

建立含一份职工工资信息的EXCEL表。

（建立数据源）

在这一步要完成以下教学：

（1）简要复习Excel的功能。

（存放有规律的数据）

（2）介绍会计业务的连续性（每月工资基本一样），因此本月职工工资的数据不用再重新输入，只要把上月的工资数据表数据复制过来，再对个别数据进行修改就行了。

（3）强调在建立Excel工作表时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。

（4）学生打开“9月工资.XLS”,修改部分数据后，将文件另存为“10月工资.xls”。

第一可以让学生了解数据源及其制作，第二可以培养学生的操作素质和能力。

第三步：

将职工工资信息整合到工资单中（插入合并域）

（本步是关键，要仔细耐心）

（1）让学生明白“融合”的含义。

将EXCEL工作表中的相应数据读取出来，并自动添加到工资单文档中。

（2）让学生知道打开“邮件合并”工具栏的方法。

方法1：

在WORD中执行菜单栏中的【工具】|【信函与邮件】|【显示邮件合并工具栏】

方法2：

右击工具栏→单击“邮件合并”，使其前打上勾

注：

此方法可在教师提示下，由学生探索发现。

（4）让学生了解“邮件合并收件人”对话框的作用。

内容：

显示的刚才选择的数据源列表中的所有数据。

作用：

对数据进行排序、选择、筛选。

举例：

仅输出“在职”员工的工资单，离休员工工资单暂不打。

（5）为工资单插入所需要的域

合并域的解释：

数据源记录中的每一项（如姓名）在主文档中的位置，称为合并域（域有位置含义）。

工资单所需的合并域：

职工编号、姓名、基本工资、奖金、福利费、代扣款、实发工资。

操作示例：

将插入光标移到域内容应当出现的位置，单击“插入合并域”，在下拉列表框选择合适的域，比如当光标所在的位置应当是姓名，就选择域“姓名”。

重复上述过程直至加入了所有的域。

（操作后工资单见下图。

）

（6）预览合并效果

设问引导：

当前只看到域名称，如何才能看到真实的“姓名”等信息？

操作内容：

单击【查看合并数据】、记录选择按钮操作。

通过预览合并效果，只能逐条显示工资单，如何看到所有职工的工资单？

通过这个环节的操作，使得学生明白数据源文件和主文档如何整合，达到邮件合并的实现。

第四步：

执行合并

（1）为什么打印预览中没显示出所有的工资单？

让学生通过打印预览来查看主文档，并质疑只见“域”不见“人”，引导学生使用“查看合并数据”及“记录移动系列按钮”来查看合并结果。

进一步设问：

“如何让系统自动产生所有员工的工资单，以便打印？

”

引出“合并到文档”操作。

（2）“合并到文档”对话框的作用。

在该对话框中我们可以选定要合并记录的范围，其范围有以下3种：

全部：

所有记录

当前记录：

工作表中光标所在一条记录

从…到…：

指定起始记录号和结束记录号

使得学生明白执行合并后，会产生一个新的文档，此文档与前面的主文档有所不同。

目的

通过实践操作使学生对邮件合并有感性认识，为下一步教学中“概念的理解”、“操作规律的掌握”打下基础。

师生同步手把手操作既能提高课堂效率又使学生迅速学会操作方法。

[思路整理]8分钟

环环相扣，理清思路

通过设问、解疑、比喻、讨论等手段，帮助学生进一步搞清“邮件合并”的含义，并通过回忆操作过程，理出邮件合并的操作规律。

环

节

置

环节一：

搞清邮件合并的含义

设问：

邮件合并操作是不是发邮件，你可以拿什么来比喻邮件合并?

形象比喻:

邮件合并就好比是文化T恤衫的制作：

在一件普通白衬衫上印上流行图案就变成一件不普通的“文化衫”。

在这里“白衬衫”就是主文档，“流行图案”就是一个个数据，而制作出来的“文化衫”就是两者合并的产品---合并文件。

文字解释:

邮件合并功能并不是一定要你发邮件，它的意思是先建立两个文档：

一个包括所有文件共有内容的主文档和一个包括变化信息的数据源。

然后在主文档中插入变化的信息。

合成后的文件你可以保存为Word文档，可以打印出来，当然也可以以邮件形式发出去。

环节二：

搞清邮件合并中“主文档”、“数据表”、“合并文档”的关系

以动画演示的方式来形象地解释三者的关系。

（参看CAI课件—三个文档的关系）

任何类型的文件进行邮件合并时都必须有两个文件：

一个是主文档，即Word样式文件，在主文档中所输入的内容是固定不变的数据，如图形及文字数据，其中必须包含有合并域。

另一个是数据源文件，它含有主文档中的变动信息，如姓名、性别、地址等。

该类文件可以是Excel工作表，也可以是文本文件、WORD表格、数据库文件等。

环节三：

邮件合并的操作规律

鼓励学生积极回忆工资单的操作，简要说出各个步骤，学生可以互相补充。

教师根据学生的回答展示出“邮件合并操作规律图”（见CAI课件—操作流程图）

邮件合并四步曲

1.建立主文档（信函中不变的部分）

2.建立数据源（可以事先用EXCEL建立）

3.插入合并域（将数据源中的相应内容，以域的方式插入到主文档中）

4.执行合并到文档（自动建立一个包含多份样稿的Ｗord文档）

通过道具、图形、动画等形式，帮助学生理解邮件合并的含义及操作规律，提高学生对整堂课的理解和掌握。

[学以致用]11分钟

畅所欲言，独立探究

设计5个不同任务情景，来简介邮件合并的应用领域。

（见课件—实战演练题）

将学生分成若干组，每组自由选择其中几项进行实践操作，操作完成后对作品展示。

鼓励学生互相帮助，并对教师提供的主文档模板进行修改和创新。

项

目

一

介

绍

项目

主题

“邀请函”的制作

任务

说明

公司的总经理给你一张参加会议的名单，你需要利用这张名单给每位与会者发送邀请函，最快、最好的方法就是使用邮件合并功能。

分析

公司经常会有一些产品展示会，届时邀请行业专家、各代理商及潜在客户参加会议以扩大影响，有利于产品迅速占领市场。

你作为总经理的秘书，负责邀请专家、代理商及潜在客户参加会议，在发送邀请函的同时通知各与会代表会议的具体安排（包括时间、地点、会议内容等）。

利用邮件合并功能可以提高制作邀请函的速度，因为与会者的相关信息一般都已经保存在我们的文档资料中了，利用邮件合并功能既可以提高制作函件的速度，又可以避免遗漏某些要邀请的人员。

二

“新生录取名单”的制作

校长交给你的班主任老师一份新生录取名单，要他打印出所有“机电一体化专业”新生的录取通知书，而此时你班主任的孩子生病了，急需照顾，你如何帮助老师来完成这项重要的任务？

一份小小的录取通知书，承载的是诸多家庭和莘莘学子的期待，更是一次很好的学校宣传，充足发挥你的想象，设计出一份“平等、关爱，对未来充满自信和期盼”的录取通知书！

三

“职工档案卡片”的制作

公司老总给你一份职工信息文档，你需要利用这份文档制作并打印出职工档案卡片。

档案资源是一种潜在的生产力,并间接影响企业的管理基础,企业档案管理现代化、科学化与企业管理的现代化、科学化是相辅相成、互相促进的，加强档案管理是加强企业管理的重要手段。

四

“准考证”的制作

下星期要高三财会专业学生要参加技能鉴定了，学校要给每个学生做一张准考证，老师把这个任务交给了你，你如何利用已有的参考名单数据为本校每个参加考试的“师姐、师哥”制作一张准考证呢？

《准考证》是考生身份的重要证明，作用非常重要，参加考试时考生务必要记得携带并小心保存自己的《准考证》。

五

“贺卡”的制作

转眼又快要到圣诞节和新年了，你不想给亲朋一份特别的礼物呢？

比如你亲手制作的别具一格、绝无翻版的新年贺卡？

人，如果没有友谊，无异于孤立自己。

友情须以诚实去灌溉，以热情去培养。

而巩固联系友情的另一种方式之一就是赠送贺卡。

它是在具有特定意义的日期向亲友表示祝贺的信物，能使亲友间增进友情，加深相互间的了解，让人们产生一种见物如见人的情感，所以说，把贺卡比喻成“传递友情的使者”是非常形象、贴切的。

根据学生兴趣爱好、学习能力的不同，对教学活动预设了不同情景、不同难度的任务。

使每个学生都能完成一定量的任务，同时避免了教学收敛性，使课堂丰富多彩。

[放松休息]1分钟

马克先生在半小时内完成了上司布置的任务，他终于可以喝上可口的咖啡了。

同学生通过一节课的学习也初步掌握了邮件合并的基本方法，那就在音乐的伴奏下结束本节课。

（边放音乐边展示作品，见CAI课件-结束情景）

工发放资单

000012006年10月

李明

950.00

300.00

100.00

70.00

1280.00

000022006年10月

陈军

850.00

330.00

75.00

1205.00

000032006年10月

刘珊珊

800.00

340.00

120.00

76.00

1184.00

图表1工资单样式

附件１

附件2

会议邀请函样张

录取通知书样张

附件3

职工档案卡片样张

准考证样张

贺卡样张