建筑行业企业应收账款内部控制问题研究.docx

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建筑行业企业应收账款内部控制问题研究

建筑行业企业应收账款内部控制问题研究

摘要：

随着近些年建筑行业的快速发展，其企业应收账款内部控制问题在建筑行业日益突出，而且建筑行业的内部竞争也越来越激烈，有些企业总是盲目地去包揽工程和业务，就是为了抢占市场，而且大都数都以赊欠账款的形式进行，导致后期拖欠工人工资，造成不好的社会影响，对企业甚至行业而言，也带来更多的经营风险，可能会导致企业破产，甚至影响整个建筑行业。

因此对于建筑企业来说，如果想要在激烈的市场竞争中站稳脚跟、良好运营、稳定获利，那么企业应收账款内部控制显得无比重要，因此对建筑企业应收账款内部控制问题的研究、分析还是很有必要的，这对于建筑企业自身的运营以及整个行业的发展都有十分重要的意义。

本文将首先对建筑行业应收账款内部控制的相关理论概述以及其相关环节进行简单的介绍，然后对建筑行业应收账款内部控制的现状进行了简要的分析，接着提出多数建筑行业应收账款内部控制中存在的问题，并且对此展开了具体分析，给出针对性的解决对策，然后再结合中国建筑股份有限公司的应收账款内部控制情况进行大概的分析，以期帮助建筑企业可以降低内部控制风险，让企业能够很好地管理企业的应收账款，提高企业竞争力。

关键词：

建筑行业；应收账款；内部控制；风险

引言

随着经济全球化的趋势，我国的经济在快速地发展，国内的建筑行业也在不断地发展中，应收账款在企业的地位越来越重要，其中良性应收账款是建筑企业稳定发展的重要因素。

然而，建筑行业在迎来许多机遇的同时也遇到了许多问题和挑战，建筑企业应收账款的比例也在不断地上升，导致越来越多的坏账与死账产生，这很大程度上阻碍了建筑企业的正常运转和健康发展，如果不及时处理，会对企业造成了很多不好的影响。

因为对于企业而言，流动资金很重要，而应收账款是其中极为重要的一部分，也是建筑企业持续稳定经营的一个重要因素。

但是，由于应收账款受到建筑行业的“特殊性”、企业内部控制管理等因素的影响，目前，较多的建筑企业的应收账款还存在比较多的问题，如果应收账款难以收回，会对建筑企业的资金流动、日常经营产生不利影响，这会对建筑企业的平稳发展造成不良的影响，甚至会给建筑企业带来非常严重的经营风险。

不仅可能会产生很大的财务风险以至于破产等，甚至还会影响国民经济的发展。

对于建筑行业甚至每一个行业而言，如果想要良好的发展，就必须有大局观，不能只顾眼前，忽略后期风险，因此应收账款内部控制及其重要，只有在平时就落实应收账款内部控制制度，并多加关注，注重管理，才能加强内部控制，才会尽可能地减少不良应收账款的产生，提高企业现金流入和资金周转率，进而让企业的资金链能够很好地运转，让企业能够良好地运营和发展。

1应收账款内部控制的相关理论概述

1.1应收账款内部控制的相关定义

随着国家的发展,经济也没有停歇脚步，我国企业之间的交易大都建立在商业信用体系上,信用销售常见于经济市场中，信用销售不仅更加便捷，还能够提高企业的业务量，进而让企业占据更多市场。

与此同时，应收账款就产生了。

应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务，而应该向购买单位收取的账款，并且包括应该由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的包装费、各种运杂费等，即被销售对象和接受劳务单位暂时占用的资金。

伴随企业的销售行为而形成的一项债权就是应收账款，所以，企业通常把应收账款的确认与收入的确认这两者联系在一起，一般就在确认收入的时候就会确认应收账款。

内部控制很大程度上可以视为企业内部管理控制系统，是企业的内部相互制约、管理的制度与措施。

如果企业的内部控制管理是有效的，那么其受益是极大的，不仅有助于管理层实现经营目标，还能有效保护企业资产，并保证生产经营资料的真实性和完整性。

而应收账款内部控制就是指通过发挥内部控制的作用去管理应收账款，应收账款内部控制不足会导致企业的应收账款过多，进而让企业的财务风险不断地上升，这就可能影响到企业的正常运营。

在一定程度上，赊销后、确认收入时，企业的账面收入被相应地夸大，而且同时不良应收账款产生的几率大大上升，所以应收账款内部控制显得格外重要。

由于市场体制、环境等因素，相对合理的内部控制治理结构在我国企业还尚未建立，由于内部控制本身会有一些局限性，企业的内部控制环节会有些不完善的地方，因此，对于行业应收账款内部控制要加大关注的力度，并保持重视的态度。

1.2应收账款内部控制的相关控制流程、环节

在企业内部管理中，如果企业的应收帐款内部控制制度不完善，就可能会产生大量的应收账款，如果应收账款难以回收,那么企业大量的资金将不能及时用于企业运营,这可能会导致企业周转不灵、资金运营不良等,轻则会让企业失去更多的发展机会,进而使得企业的机会成本增多，企业丧失更多的盈利机会，影响企业的运营，而当企业持续这种经营情况，企业经营成果一直呈现虚高状态，就会出现比较严重的影响，导致企业的风险成本大幅度上升，甚至可能会导致破产。

而且如果因为内部控制制度不完善导致应收账款不能及时收回、变现、投入经营，那么企业的经营成果就会虚增，这会降低企业在行业里的信誉，也会影响企业的总体形象。

所以，对于企业来说，应收账款内部控制的控制环节非常重要。

企业要先基于企业自身情况来制定应收账款内部控制的基本流程或建立应收账款内部控制制度，这是企业建立内部控制制度时必须要做的事情，因为内部控制制度必须要符合企业自身的情况，才能尽可能地发挥该制度的效用。

接着要明确应收账款内部控制的目标，企业要制定相应的销售政策，方便确定是否适合赊销，并且需要经过相关部门进行信用审批，如果赊销已经发生，财会人员要及时将该笔业务登记入账。

如果应收账款坏帐需要注销，一定要严格遵守相关审批程序，按流程注销。

应收账款帐龄分析表要分期、定期编制，对于已经到期的应收账款，公司要及时进行催收，还应对企业应收账款的内部控制制度的制定、落实情况进行及时的监督、检查、评价等。

然后应收账款内部控制还要重视员工的职责分工，注重业务销售与批准等职责相分离，可以具体设立若干个岗位，明确相关岗位的职责权限。

总之，我们要格外关注应收账款内部控制各个环节，在授权审批控制时，在信用审批、售价、还款时间等相关部分必须经严格的审查；对于相关账务要及时记录登记；在检查控制方面，制定好内部的检查控制制度，定期核对应收账款的相关账款，关注岗位设置是否合理，检查制度执行力度；在信息交流方面，关注沟通是否及时有效等。

2建筑行业应收账款内部控制现状

现阶段,信用销售模式在建筑行业中应用普遍,但由于建筑行业的特殊性，比如生产周期较长、一次投入资金多,作为流动资产之一，应收账款在建筑企业是比较重要的一部分，在企业日常经营中影响着建筑企业的日常管理。

企业的内部控制管理情况、工程进度等都影响着应收账款和企业的运营。

目前看来，我国建筑行业应收账款的内部控制管理还不够完善，部分建筑企业的应收账款管理混乱，导致坏账、死帐占很大的比例，它们的增多,造成了现金流的恶性循环,正常的经营秩序被打乱，对企业运营造成很大的影响。

因为随着建筑行业的发展，相关企业逐渐增多，竞争日益激烈，这就可能让部分企业陷于盲目竞争的境地，对于建筑行业而言,建筑企业多看重工程进度与企业的销售量，忽略了内部控制管理的重要性，这就导致了建筑行业较为重要的应收账款的内部控制失效，因为企业在前期忽略应收账款对资金运营的影响，而企业投入的资金又多,工程周期也很长,让资金的使用效益变低。

由于企业应收账款的内部控制制度还不是很完善，企业管理层风险意识浅薄，企业会为了承接工程业务，不组织人员进行风险评估，不注重信用审核，盲目、持续地大幅度放宽信用政策，使得企业的应收账款不断增多，之后企业内部又不注重对应收账款的控制管理，忽视应收账款,内部控制不能发挥作用，导致风险增大，产生不好的影响。

如果不多加注重其内部控制管理就会很容易导致资本结构的失衡,给企业带来更多的风险，让企业陷入财务的困境，这给我国建筑企业的经营管理带来很大的威胁。

我国建筑行业的应收账款内部控制制度还不完善，岗位设置不够合理，企业内部部分管理层和员工对于应收账款不重视，有些员工甚至认为应收账款的回收就只是其他部门的工作，不会主动去了解应收账款，进而在前期就可能忽略应收账款带来的风险，盲目签订合同，却不考虑存在项目结算不及时、客户无法按时支付资金、信用风险等问题，进而让企业应收账款的回收变得更加困难，风险上升，影响企业正常运营发展。

如果想要提升建筑企业的经营水平,企业就应该重视应收账款的内部控制，企业管理层要要从应收账款内部控制的角度入手,理清问题因素，并对此采取应对措施,尽可能发挥内部控制的作用。

3建筑行业应收账款内部控制存在的问题

对于建筑行业的应收账款而言，内部控制十分重要，所以通过以下五方面来分析建筑行业应收账款内部控制存在的问题。

3.1企业风险评估机制不完善

企业不重视风险评估，不注重风险防范，只注重扩大市场、增加销售，却忽略资金回收的问题，在签订合同的时候不注重应收账款回收问题，导致后期应收账款过多，经营、管理风险上升，影响企业总体运营。

3.2控制活动不足

企业不注重授权管理，信用审批不到位，赊销审批制度不能很好地落实，过度审批，导致企业的收款风险上升，同时企业的付现能力相应减弱。

而且，有些员工单纯为了业绩而销售或签订合同，却不重视账款无法收回的风险，导致应收账款过大。

3.3内部控制环境混乱

以应收账款为例，部分企业内部不相容岗位没能做好分离，职责混乱，企业员工在前期普遍对应收账款不重视，并且对不良应收账款的了解不全、分析不到位。

企业也不注重对应收账款进行账龄分析，未收回应收账款的时间越长，企业收回应收账款就会变得更加困难，就会增大死账、坏账发生的机率。

而不良的应收账款会让企业的坏账、死账增多，进而导致企业管理费用的增多，损失更大。

3.4信息沟通不及时

企业信息传递不及时、沟通不积极，在签约前，各部门没有很好地沟通，导致在合同中对赊账、催账等方面没有进行部分条款保护，后期又缺乏合理有效的催收手段，导致催收时容易遇到困难。

再加上企业又不重视对催收员工的激励，这也会影响应收账款的收回，催收员工没有积极性，导致企业不能快速地收回应收账款。

3.5风险监管不到位

对于应收账款，企业缺少对其的监控和预测，易产生坏账。

虽然部分建筑企业有落实赊销制度，但是由于缺少监控和预测，很多应收账款都不能及时收回，时间一长最终就形成了死账、坏账，对企业运营产生不好的影响。

4针对建筑行业应收账款内部控制存在问题的解决对策

4.1完善企业风险评估机制

企业要完善风险评估机制，就要加强自身的风险意识，主动去了解应收账款，并对此加以重视。

为此，企业内部应该对管理层进行相关的风险防范意识培训，让管理层对应收账款内部控制有更明确的认识，并树立良好的风险意识，然后管理层也应对员工进行必要的监督和引导，让员工能够积极地参与到企业的内部控制活动中去。

如此，建筑企业的全体员工的风险防范意识将有所提高，尤其在应收账款内部控制方面。

在签订合同之前，企业也要注重发挥内部控制的作用，应该对相关项目进行风险评估，相关部门要统计客户信用情况等，因为客户的还款能力会影响到后期应收账款的收回，并且要及时更新信息，避免信息陈旧，尽最大可能降低在后期转为不良应收账款的几率。

同时应收账款内部控制风险处理机制也非常重要，企业要及时完善该制度，在面对风险时不至于手足无措，而是能够使用及时、有效的解决方法，尽量降低建筑企业应收账款的回收风险，这有利于企业的正常运转。

4.2加强控制活动力度

建筑企业应该注重授权管理，关注信用审批制度的落实，注重赊销业务的审批，加强控制活动力度，根据风险评估结果及时跟进、落实策略，并健全企业内部控制管理制度，完善应收账款管理体系。

为了加强控制活动力度，企业要建立可行的内部控制管理制度，完善应收账款管理体系。

同时企业要建立信用管理部门，制定并落实信用管理制度，并设置专职人员对相关客户进行信用评估，并专门建立相应客户的应收账款档案，着重审查客户的信用程度、履约情况等来确定客户的信用标准，并与行业的信用标准比较，也要及时更新客户的信用水平，以此来严格地把控企业的赊销审批，防止内部控制管理制度只能流于形式。

企业内部的信用管理部门要发挥自身的监督审查职能，在这一控制环节充分发挥内部控制制度监督审查的作用，除了审查客户的信用、资历之外，也要对合同中应收账款相关条款进行审核，保证应收账款的金额和还款条件与方式无误，才能审批。

对于信用较好的客户可以稍微放宽信用政策，而对于信用较差的客户要加强审批力度，不能为了业绩而盲目地过度审批，尽可能地减少不良应收账款的产生。

加强企业的内部控制，就能尽可能地规避不良应收账款的产生。

4.3加大内部环境治理力度

建筑企业要整肃内部环境，理清重点，同时，企业对于不相容岗位，应实施不相容岗位相分离制度，防止员工滥用职权，并明确收回应收账款责任人，明确不同岗位员工的职责，将员工应当承担的责任、义务进行详细的规定，科学管理，防止互相推卸责任。

在应收账款内部控制中，不良应收账款的账龄分析显得尤为重要。

对于不良应收账款的账龄，企业应该专门设立岗位对其进行分析，因为不良应收账款太多，可能代表应收账款内部控制制度的某部分失效了。

企业要定期对往来账目进行核查，查明客户欠款时间并编制应收账款账龄分析表，对此进行分析，并根据信用部门反馈情况等来判断应收账款是否能够顺利回收。

同时企业也要制定相应的策略，采取相应措施，明确责任，尽可能减少不良应收账款，降低企业损失。

4.4注重内部信息交流与沟通

建筑企业要注重信息与沟通，完善建筑企业的催收制度，健全内部激励机制。

在签订合约前，企业各部门要多加交流，交换信息，多关注研究应收账款的回收条件和时间等，注重赊账和日后催收的相关条款，完善应收账款内部控制制度，必要时要有针对性地制定控制措施。

对于被拖欠的应收账款要尽快采取措施,不可放任不管，应该加大催收力度，必要时应该懂得用法律维护企业自身权益。

对于确实无法收回的应收账款,符合坏账条件的,应在取得有关证明并按规定程序报批后,做坏账损失处理。

如果企业能够有效地管理应收账款，就可以减少企业正常经营的资金压力,提高资金流动性和周转率，保证企业的稳定经营，也有利于增强企业市场竞争力。

同时，企业也应健全内部激励机制，让内部员工充分发挥自身的作用。

由于有些企业财会人员没有收回账款的职责，会计人员单纯地认为只需要记账就可以了，其他的都和自己没有关系，是其他员工的事，而销售人员只注重销量，也认为收回应收账款与自己没有关系，但是，实际上应收账款管理不善，可能会带来很大的财务风险，比如占用企业资金，影响企业经营等。

建筑企业要制定适当的内部激励制度，充分调动员工积极性，使每一位员工都能最好地发挥自己的作用。

但是，不能为了加强员工的积极性，而将其业绩、工资、奖励完全与销售数量进行挂钩，却忽略了企业不良应收账款产生的可能性，保证内部控制制度设置得合理、有效。

所以要建立健全内部激励机制，让员工在内部机制的影响下有动力去工作，从而高效地完成工作，并且在本分之余充分发挥自己的才能，从而发挥个人的价值，为企业做更多的贡献。

适当激励，这样才能发挥出每位员工的最大价值，减少企业内部控制管理风险。

4.5加强应收账款内部控制的监管力度

建筑企业要注重内部控制监督的作用，加强对应收账款的监管,采取全面的应收账款监管措施。

企业不仅要依靠外部如银行等的监管，更要利用应收账款的内部控制，进行企业内部的自我监督与审查。

建筑企业应该建立专门的内部审计部门，以此来判断企业的员工、管理层是否有按照规章制度办事。

同时，企业也要重点观察应收账款的情况，并对应收账款的质量加以了解和分析，以此来健全对应收账款的监管制度，方便在发现问题的时候能够将信息及时地传递给管理层，让问题能够及时解决，降低企业不良应收账款出现的概率，尽可能减少坏账、死账的产生。

5中国建筑股份有限公司应收账款内部控制分析

5.1中国建筑股份有限公司应收账款内部控制问题

因为中国建筑股份有限公司是我国建筑行业中比较著名的企业，在建筑行业具有特殊性，所以接下来举例分析中国建筑股份有限公司近来的应收账款内部控制情况。

据了解中国建筑股份有限公司2019年上半年的年报，其应收账款较上期减少了253亿元，主要是企业注重内部控制管理，设立了多个催收小组，持续推进催收清欠工作，与上期相比，应收账款账面才会减少253亿。

但是中国建筑股份有限公司在前期所做仍有不足，企业在应收账款内部控制的事前工作环节没能很好地制定、落实内部控制制度，在风险评估环节略有不足，大量大额的应收账款产生，虽然应收账款的存在是合理的，只要存在市场，只要企业运营，建筑行业就会存在应收账款，但是企业能否及时收回应收账款就比较重要了，如果应收账款内部控制失效，大量应收账款转成不良应收账款，就会给建筑企业带来经营风险。

而且，受宏观经济下行、市场环境及地产调控政策收紧，尤其是限贷限售等政策影响，企业可能会存在一系列的风险。

5.2建议中国建筑股份有限公司应对应收账款内部控制问题的对策

完善应收账款内部控制制度可以给中国建筑股份有限公司应收账款管理工作的落实提供更好的方式。

公司自身内部需要做好相关工作，应收账款的内部控制需要各个部门、岗位之间相互配合才能落实。

想要应对应收账款内部控制问题，就是要在事前重视预防，事中重视管理，事后重视分析。

首先，在事前环节，中国建筑股份有限公司要注重对业务进行风险评估和风险预测，并实行有效的控制措施，尽量把风险控制在企业可以承受的范围之内。

不要盲目地与其他企业竞争，对合同风险要精准量化评估，严格地控制合同的签订过程，在条款上要注重应收账款的回收问题，注明回收条款，同时不能为了承接业务而盲目地答应对方的所有要求，也不要迫于竞争压力而盲目地承接工程，以维护自身权益为先，慎重对待，不然企业可能会在后期应收账款催收时出现很多问题。

一定要在符合企业自身发展脚步的情况下进行适当的竞争，并且要有良好的经营理念来引领企业的发展方向。

合理的经营理念对于一个企业甚至一个行业而言，帮助都是很大的。

当外部环境变化时，企业的经营理念要及时适当地根据当前状况来进行调整和改变。

大多数企业的经营理念都是在过去大环境下制定的，这就不能适应现在这个经济快速发展的环境，在如今的环境下，企业必须与时俱进，及时更新调整经营理念，来适应新时代的发展。

企业应该注意：

新的经营理念一定要结合企业当前的现状，从企业的自身出发，制定合理的目标，绝不能好高骛远，盲目自信，一定要以可持续发展、稳定获利、实现企业价值等作为前提，通过不断地验证、分析、完善，才能制定出符合企业自身发展、符合当今建筑行业发展的经营理念。

营造了良好的内部控制环境，才能更好地发挥内部控制的作用，同时也要加强员工对应收账款的重视程度，重视企业文化并加大宣传力度，进一步加强内部环境的建设。

然后，在事中环节，中国建筑股份有限公司要注重管理，公司要继续对应收账款保持着重视的态度，改进应收账款的内部控制的管理措施，同时也要重视对应收账款的催收，采取及时有效的催收措施，着重开展久竣未结项目的专项整治，及时清理、解决应收账款账龄长、款项多等问题，并对应收账款实施定期监测、定向分析、定期整改等措施，合理控制投资规模，尽可能减少不良应收账款的产生。

同时，企业要健立健全应收账款内部控制监督体系，对内部控制进行监督检查，及时发现问题，并及时纠正。

企业要注重沟通和信息共享，及时跟进项目进度，部门之间能够及时传递信息，协调部门管理。

管理层要有大局观，学会调动员工互动的积极性，使企业的应收账款内部控制能够及时、有效地发挥其作用。

最后，在事后环节，企业要在项目完成后，及时地对应收账款进行分析，再次判断应收账款收回时间与金额，判断是否顺利依据合同条款及时收回，多加分析整个过程中出现的问题，以便在之后的工作中可以吸取经验和教训，能够继续改进和完善应收账款内部控制，在之后可以更大限度地发挥出内部控制的作用。

6总结

本文首先对应收账款内部控制的相关理论进行了相应的介绍，接着简单分析了建筑行业应收账款内部控制的现状，然后对建筑行业应收账款内部控制存在的问题分条列明，并针对以上存在的问题提出了解决对策，并通过举例简单介绍了中国建筑股份有限公司应收账款内部控制情况，对此进行了简单的分析，并提出了建议。

对于文中所提出的问题，企业要注重并尽可能去减少其对于应收账款造成的影响，应收账款的内部控制非常重要，建筑行业要多加关注应收账款内部控制问题，注重应收账款内部控制制度的完善与落实，才可以很好地发挥应收账款内部控制的作用，才能及时发现问题，进而及时采取一系列措施降低风险，维持企业良好运营。

总而言之，如果建筑企业想要在如此激烈的行业竞争中有立足之地，并拥有积极良好的发展趋势，那一定要重视应收账款内部控制，结合企业自身情况，制定合适的内部控制制度，尽可能发挥出内部控制对建筑企业应收账款的重要作用。

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