图纸及技术资料管理Word文档格式.doc

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3.2.圖紙及資料的制訂、修訂、承認及廢止：

幵發部

4.定義：

外部資料：

客戶提供的產品圖紙，供應商提供的產品樣本及由外部取得或購買的技

術性資料、書籍。

5.作業內容：

5.1.圖紙編號系統：

5.1.1.產品圖編號：

流水号

產品类碼码

產品類碼：

（1）、銅殼：

KC、KBC、KGC、KHC、KIC、KOC、KSC、KYC、BSC

（2）、Base：

K、KB、KM、KO、KP、KS、KW、KY、BS、CV、EE

（3）、Bobbin&

.Holder：

K、KB、KM、KS、KY、BS

5.1.2.設備圖編號：

HKP

　　零件號

流水號

　　部件號

5.1.3.工模圖編號：

M

零件號

工序號

產品編號

5.2.技術資料分類方法：

流水號

二級分類碼

一級分類碼

一級分類碼：

BZ－標準類GJ－工具類

YB－樣本類QT－其他

二級分類碼：

JX－機械類DQ－電氣類

CL－材料類QT－其他

5.3.圖紙存檔：

5.3.1.內部圖紙存檔：

幵發部產生的金型圖、客戶圖經承認後，蓋上“出圖章”成為正式圖紙，由文件管制中心蓋上“文件中心承認章”分類存檔。

5.3.2.客戶提供的產品圖，經開發部確認適用於公司后蓋上“確認章”成為正式圖紙，由文件管制中心蓋上“文件中心承認章”分類存檔，並登錄於[圖紙總覽表]。

5.4.技術資料存檔：

內部產生的技術性資料及由外部取得或購買的技術性資料、書籍應分類編號登記，由文件管制中心存檔。

5.5.圖紙、資料的修訂、廢止作業：

5.5.1.圖紙修訂時,由幵發部或營業部填寫[變更管理申請/承認書],將變更之圖紙（若

客戶提供的圖紙有變更履歷時,須附上“工程變更履歷”）一併交由開發部、生產部、資材部、品管部審查確認,經幵發部核準後則將變更後的圖紙蓋章交由文管中心。

（圖紙變更作業具體按《工程變更管理程序》執行）。

5.5.2.公司製作的圖紙初稿的版本號為A版1次,第一次修訂則版本號升為A2,以此遞增，並在“變更記事”欄位注明修改內容、修改日期、標記及變更者。

5.5.3.對已不適用於公司，或被新版圖紙所取替的圖紙，予以作廢或分開存檔。

5.6.圖紙、資料分發、收回作廢

5.6.1.經承認的圖紙、資料，由幵發部根據實際需要編制[圖紙、資料分發指令表]，

文件管制中心根據指令表，影印適當份數，加蓋藍色“文件發行章”後分發，並由接收單位於[文件分發一覽表]上簽收。

（金型製造圖分發至機房及幵發部；

產品圖分發至品管部及生產部,當圖紙有變更時,則加發至包裝部、出貨部、倉庫等部門;

客戶圖則分發至營業部及客戶（當客戶要求時））

5.6.2.圖紙、資料修訂或廢止時，文管中心按指令表連同[變更管理申請/承認書]及

“變更履歷”及變更後之圖紙一併分發，分發程式按5.6.1,同時收回被修改

或廢止的圖紙、資料。

5.6.3.供客戶使用的客戶圖，由相應的對外單位代簽轉交，分發時加蓋“對外發行

章”，失效或作廢的圖紙可不收回。

5.7.圖紙、資料的保存、銷毀作業：

5.7.1.經承認的正式圖紙、資料由文件管制中心保存。

5.7.2.失效或作廢圖紙，資料之原件，文件管制中心應加蓋紅色“作廢章”予以封

存。

5.7.3.分發至使用單位之失效或作廢圖紙，資料則由文件管制中心統一回收銷毀。

5.7.4.若使用單位有保留參考之必要，則須由文件管制中心加蓋“作廢章”予以識

別,並須分開存檔。

5.7.5.文件保存期限:

1）產品圖紙為永久保存。

2）工程圖紙及技朮資料由幵發部確定其保存期限，由文件管制中心備案。

5.8.公司內部圖紙交由客戶承認作業:

5.8.1.當營業部需提交圖紙給客戶承認時,由營業部請開發部繪制或提供客戶圖.

5.8.2.開發部根据營業部提供的客戶信息繪制或修改客戶圖并蓋上出圖章,复印一份

交由營業部,原稿留存于開發部;

5.8.3.營業部要求文管中心在圖紙上蓋“對外發行章”后提交給客戶;

當提供給客戶

承認的圖紙為產品圖時,則文管在蓋“對外發行章”的同時需加蓋“客戶專用圖面章”.

5.8.4.當營業部須提交樣品給客戶（尤其是新產品）時,開發部須做“產品承認書”（封

面+檢查成績表+圖紙）,﹝檢查成績表﹞按提交給客戶的圖紙制作.

5.8.5.生產部做樣品時需參照圖紙時,應要求開發部提供制造使用的圖紙,此時圖紙

的分發則應蓋“暫時發行章”,在發放經客戶承認的正式圖紙時應予以回收,由文管中心統一用碎紙机銷毀.

5.8.6.開發部將“產品承認書”復印一份登錄留底,正本交由營業部提供給客戶.

5.8.7.營業部收到客戶承認不通過的情況時,應根据客戶的意見以書面形式要求開發

部重新修改圖紙,文管在將修改的圖紙發放下去的同時回收上次發放的圖紙,

開發部重新制作“產品承認書”.

5.8.8.營業部收到“產品承認書”的合格証或蓋有客戶簽章認可的圖紙后,第一時間

交由開發部.

5.8.9.開發部提供客戶圖、制造用圖、合格証及分發指令給文管中心,文管中心收到

后在圖紙上加蓋“文管中心承認章”,并根据分發指令復印分發,并將原稿分類存檔,同時收回蓋有“暫時發行章”的圖紙.

5.8.10.當客戶只是口頭承認,而公司又急于試產的情況時,營業部應于第一時間將客

戶反餽的信息以書面形式傳達給開發部,開發部根据要求提交圖紙給文管中心分發,避免因圖紙未能及時發放而影響生產.

5.9.圖紙、資料之檔案管理：

5.9.1.經承認的圖紙、資料，由文管中心登錄於[圖紙總覽表]及[文件總覽表]，分類存檔。

5.9.2.使用單位不得自行影印正式圖紙及技術資料，如有需要，應向幵發部申請，經核准後，由文件管制中心影印發放。

5.9.3.現場使用之圖紙、資料須置於作業現場，非現場使用之圖紙、資料由使用單位指派專人集中管理。

5.9.4.舊版圖紙或失效圖紙均需用碎紙机銷毀,不可隨意丟棄.

6.附件:

“出圖章”

“文件中心承認章”

“確認章”

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