物业公司目标管理责任制实施办法Word下载.doc

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物业公司目标管理责任制实施办法Word下载.doc

(2)责、权、利一致原则;

(3)监督、考核贯穿始终原则;

(4)考核指标量化原则。

二、责任期限及职责范围

1、责任期限为一年,由公司与各单位负责人签订目标管理责任书。

2、职责范围:

参照《质量手册》部门职责内容,如有部门职责调整按新调整执行。

三、管理组织及职责

公司设目标管理领导小组:

总经理任组长;

成员由领导班子其他成员组成。

职责:

审核质量目标、服务管理指标及综合经营指标,明确职能部门、项目部、专业公司的职责范围,接受申诉、决定奖惩。

四、目标管理内容

1、综合管理指标。

包括公司质量目标与各项工作分项质量目标及月度计划工作指标。

2、综合服务指标。

包括公司质量目标与各项工作分项质量目标及《北京市住宅物业服务标准》。

3、综合经营指标。

(1)收入指标:

物业综合及供暖收费率、商业水电费收缴率、住宅水费收缴率、车位费收缴率,按照公司下发的《2011年项目部各项收费计划》和《2011年秩序维护大队车费收费计划》执行。

(2)费用支出指标。

参照公司下发的《2011年各单位成本费用计划》和《2011年各单位人员编制及工资计划》。

(3)节约降耗指标。

依据公司下发的节约降耗指标考核。

4、管理责任指标。

包括因管理不善造成安全责任事故、重大投诉或媒体曝光;

因管理不善造成法律纠纷、经济责任;

因管理不善造成保险理赔等。

五、相关权利、义务

(一)职能部门权利、义务

1、指导、协调相关部门和有效管理资源,为项目部、专业公司解决实际问题,并履行监督、检查职责,组织贯彻落实国家相关法律、法规、政策,制定公司相关管理规章、制度、办法。

2、履行部门工作职责及公司下达的各项工作目标,自觉接受项目部、专业公司的监督及客观、公正评价。

3、负责制定综合管理指标、综合服务指标、综合经营指标及管理责任指标,并予以考核、监督。

4、负责协助项目部、专业公司做好劳动用工管理和岗位培训工作。

5、负责对外包单位服务管理工作的协调、控制、监督、考核,下发相关管理办法。

6、负责项目部、专业公司管理服务质量和争议问题的界定、协调处理、解决和落实。

7、负责公司大型、综合性和突击性工作的组织、协调、保障工作。

8、明确项目部、专业公司(含外包单位)之间的工作接口、物料消耗界线,确保责任、成本支出明晰,并较合理的测算生产、经营成本。

9、负责大、中修的项目管理和维修费用,审核项目部、专业公司综合小修养护工程项目及费用计划,编制公司2011年综合小修养护工程项目及费用计划。

10、负责对固定资产(含生产工具)审批、盘点和建立台帐。

(二)项目部权利、义务

1、负责项目部安全生产,确保年度无重大安全责任事故。

2、必须遵守国家法律法规、公司制度,负责辖区物业综合管理服务工作,履行工作职责,自觉接受公司职能部门的指导、检查、考核、监督,完成公司下达的全年各项管理服务目标、收费指标及经营费用支出指标。

3、负责对组长(含)以下人员的招聘、录用、考核、辞退等,做好内部培训工作。

员工考核按照《绩效考核管理办法》执行,管理人员招聘必须符合人力部制订的岗位说明书任职条件,未达到任职条件人员的使用必须经公司批准后方可录用;

副经理(含)以上人选由集团公司选派,项目部具有建议权。

4、人员编制及工资总额按照公司下发的《2011年各单位人员编制及工资计划》执行,有权按照《2011年物业公司工资分配办法》进行员工工资分配。

在完成各项经营指标和保证辖区管理服务质量前提下,并且在人员编制和劳动定额相对合理条件下,年终工资总额节余有权按照岗位对口、公正、公开的原则分配。

5、有权支配计划内经费,费用支出必须按照财务计划和规定执行;

凡属计划外费用支出,依据权限按照相关程序由公司或集团审批。

6、材料采购由集团集中采购;

急需材料有权自行采购,但发生费用不得超过年材料物品采购总费用的20%。

7、划分客服工作区域及收费计划必须遵循公平、公正、公开原则,区域划分可采用抽签等方式确定,但须得到大多数人认可,公司对此进行监督。

8、负责制定本项目部突发事件应急处置预案细则,并组织实施演练、考核。

9、定期对职能部门、专业公司相关协调、服务工作进行客观、公正的评分。

(三)秩序维护大队/花园绿化管理处权利、义务

1、负责专业公司安全生产,确保年度无重大安全责任事故。

2、履行部门工作职责及公司下达的各项工作目标。

3、自觉接受职能部门的考核、监督、检查,以及项目部的监督及客观、公正评分。

定期对职能部门、项目部相关协调、服务工作进行客观、公正的评分。

4、对项目部的工作按公司计划给予积极配合、保障,包括对项目部专业技术业务的培训、指导。

5、负责各项目部的绿化养护工作进行指导、检查、考核、培训工作。

6、负责对主管或分队长以下人员的招聘、录用、考核、辞退等,做好内部培训工作。

六、目标考核与奖罚

1、对部门及部门负责人按照《绩效考核管理办法》相关规定进行绩效考核。

2、如目标管理单位责任人无法胜任岗位,确因需要,公司有权更换,新的目标责任人将继续执行原签订《目标管理责任书》的相关约定内容。

3、计划内成本费用支出不得超出公司下达的任务指标,超出部分从工资总额核减。

4、项目部、专业公司管理费用及生产费用结余部分年终进行统一考核结算。

节余部分的70%用于更新办公设备、改善办公生产条件;

20%用于奖励员工;

10%用于奖励专业公司负责人及副职或项目部经理、区域经理。

5、因管理不善给公司造成2000元以上经济损失或重大影响的,由责任部门负责人承担相应责任。

七、保障事宜

1、为确保项目部、专业公司履行责任书相关约定内容,职能部门须履行对项目部、专业公司的指导、考核、监督,并做好相应协调与服务工作。

2、由公司与外委公司签订《2011年专业服务委托合同》,完善质量管理体系外包控制程序,落实责任。

3、对于已经确定项目计划和各项指标,不得随意更改,否则对随意更改部分有权不执行。

八、本办法解释权在公司目标管理领导小组,自公布之日起施行。

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