办公设备管理规定.pdf

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深圳安吉尔饮水产业集团有限公司管理制度办公设备管理规定深圳安吉尔饮水产业集团有限公司深圳安吉尔饮水产业集团有限公司办公设备管理规定办公设备管理规定第一章总则第一章总则第一条第一条为确保集团电话、电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的正常运转，提高办公设备的工作效率和使用效能，特制定本制度。

第二条第二条本制度适用于集团各部门。

第二章办公设备购买及核发第二章办公设备购买及核发第三条第三条各部门在年初部门计划中统一将购买办公设备的费用列入预算，经部门领导审核，报综合管理部部长、分管副总及总经理审批后由综合管理部统一购买。

第四条第四条公司各部门临时需要购置的办公设备，需由部门提出购买申请，报综合管理部部长、分管副总、总经理审批通过后，由综合管理部统一购买及验收。

第五条第五条综合管理部依据申请部门提交的购买申请，在所需办公设备全部到库核对后，分发给申请部门。

第六条第六条办公设备应作发放登记，建立领用台账，对各部门使用情况，办公设备管理员应做好月、季及年度统计。

第1页共5页深圳安吉尔饮水产业集团有限公司管理制度办公设备管理规定第七条第七条新员工入职时办公设备管理员应及时提供必需的办公设备，员工离职应将办公设备收回，并及时办理入库登记手续。

第三章办公设备使用年限第三章办公设备使用年限第八条第八条电脑、打印机、复印机、传真机的使用年限为5年，电话的使用年限为3年。

因使用、保管不当，造成办公设备提前毁损的，其剩余年限的物品价值由保管责任人予以赔偿（按年均折旧法计算，折旧年限为使用年限）。

第四章电脑使用及管理第四章电脑使用及管理第九条第九条电脑使用管理电脑管理遵循“谁使用，谁负责”的原则，网络信息部对公司电脑及局域网有监督管理权限。

公司电脑在使用过程中严禁以下事项：

（一）严禁在公司电脑上从事与本职工作无关的事项。

（二）不得使用未经病毒检查的U盘、光盘，防止公司电脑“感染”病毒。

（三）严禁私自拷贝、泄露涉及公司机密的文件资料。

（四）严禁在工作时间观看在线视频。

（五）严禁在公司电脑安装有害系统运行的游戏与工作无关的软件。

第2页共5页深圳安吉尔饮水产业集团有限公司管理制度办公设备管理规定（六）电脑数据的备份由专业电脑维护人员负责管理，不得随意操作导致文件丢失；（七）在使用新装软件前，必须进行杀毒，确保软件无病毒后方可打开。

（八）任何人未经同意，不得随意使用他人电脑。

第十条第十条电脑硬件维护

（一）网络信息部安排专人负责公司电脑及配套设备的管理。

（二）除负责硬件维护的专业人员外，任何人不得随意拆卸电脑设备。

（三）电脑管理人员必须认真落实所辖电脑及配套设备的使用和保养责任。

（三）电脑使用人员必须确保电脑及外设的整洁，不得随意拆装，并定期对电脑内存储资料进行整理备份。

（四）针对关键各部门必须安装电脑设备应配备必要的断电、继电设施以保护电源。

第五章办公电话管理第五章办公电话管理第十一条第十一条办公电话由综合管理部负责监督管控。

（一）海外营销部部长、副总经理级及以上人员可保留国内国际长途功能，副经理级及以上人员电话可保留国内长途功能，其他电话全部取消长途功能。

个别因工作需要确需频繁使用长途电话的人员，第3页共5页深圳安吉尔饮水产业集团有限公司管理制度办公设备管理规定需进行特别审批（申请人申请部门负责人审批分管领导审批）。

（二）副经理级及以上人员可每人使用一个电话号码,其他人员根据工作性质25人使用一个电话号码，具体审批由综合管理部负责。

第十二条第十二条办公电话主要用于办公业务，使用电话要言简意赅，禁止在电话中闲聊长谈。

严禁拨打任何娱乐性声讯电话，凡违规拨打的，将处以通话费和声讯费费10倍的罚款，在当月工资中扣除；一年内累计三次在工作时间内违规拨打的，将予以无补偿解除劳动合同处理。

第十三条第十三条固定电话费实行按年度分部门包干使用的办法，副经理及以上人员为每人每月70元（含月租费），其他人员为每人每月45元（含月租费）。

当月未使用完的可结转至以后月份使用，但限于当年内结转。

年度终了，部门电话费超过年度限额的，超过部分由部门人员分摊（具体分摊数额由各部门负责人确定），在12月的工资中扣除；有节余的，节余额的50%奖励给部门。

第十四条第十四条综合管理部月末对各部门电话使用情况进行审核监督，对电话费用明显偏高的部门或个人要提出警示。

第十五条第十五条应树立自觉节约观念，公司内部通话应拨打分机号码，有集群短号的员工尽量播打集群短号。

第十六条第十六条综合管理部负责对公司电话机进行维护与管理，电话机使用人丢失或损坏话机，由当事人赔偿，自然损坏的话机应该及时第4页共5页深圳安吉尔饮水产业集团有限公司管理制度办公设备管理规定交回综合管理部维修或更换。

第六章复印机、传真机使用管理第六章复印机、传真机使用管理第十七条第十七条复印机、传真机由综合管理部专人负责日常维护及管理。

第十八条第十八条各部门传真机开通国内长途功能。

传真机应设置为自动接收状态，以防止遗漏重要文件，各部门须及时查收传真文件。

第十九条第十九条复印机、传真机需定期安排专业人员维护、保养，综合管理部应履行设备的管理责任，避免因使用过失造成设备损坏。

第六章附则第六章附则第二十条第二十条本制度由综合管理部负责解释、修订。

第二十一条第二十一条本制度自颁布之日起执行。

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