SAP中各种成本分摊分配应用方法.pdf

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SAP中各种成本分摊分配应用方法1/20CO中最重要的概念就是“成本”，如何精确计算（分配分摊）成本，是CO最主要的任务。

SAP为我们提供了多种成本分配分摊的方法，我们在实际的业务中，确定采用哪一种。

成本可以在成本中心、订单、COPA间分配分摊，此处，我们暂不讨论COPA。

SAP中的成本分配分摊方法主要有以下几种：

1.简单分配2.基于指标分配3.简单分摊4.基于指标的分摊5.基于作业的分摊SAP中分配和分摊的最大的区别在于分配是从初级成本要素到相同成本要素的分配；分摊是通过次级成本要素进行分摊的。

统计指标与作业为我们提供了不同的分配方式，简单分配分摊可以利用预定义的规则（循环）按期间来执行；统计指标提供给了我们在循环之外来调整分摊比例；对于作业类型，我们可以每月维护作业类型的价格，通过成本中心发生的作业类型的数量来分摊。

下面进行各种方式的操作：

1.简单分配：

简单分配：

假设一种情况：

财务部统一支付工资，做账时将人工费用统一记录到财务部成本中心，月底按照固定金额分配出去。

首先做FI帐（FB01）：

通过菜单查看凭证所生产的凭证记录：

SAP中各种成本分摊分配应用方法2/20其中，成本会计凭证是我们所关心的。

查看成本中心报表：

路径：

会计-控制-信息系统-成本中心会计的报表-成本中心:

实际/计划/差异（S_ALR_87013611）执行：

接下来，我们将财务部发生的10W工资费用以10%、40%、50%的比例分配到财务部，人力资源部和勤务部路径：

会计-控制-成本中心会计-期末结账-单一功能-分配-分配（KSV5）SAP中各种成本分摊分配应用方法3/20首先创建循环，循环就是制定分配规则，我们可以按照预定义的循环，每月执行分配：

通过菜单：

附加-循环-创建创建前，指定正确的控制范围（路径如下图）在Z000控制范围下创建20100101开始的循环Z00201SAP中各种成本分摊分配应用方法4/20其中：

重复的：

如果发送者又是接受者，则不选择此项；如果选择此项，而且接受者中含发送者，系统会按照另外发送者的分配比例分配成本。

累计的：

按累计余额分配点击菜单上的“第一个段”，“增加段”，可维护各个规则：

按屏幕格式输入以下参数：

发送方规则：

我们可以按照实际记账金额、固定金额、固定比例来分配发送方金额。

接收方规则：

可以按照份额、固定金额、固定百分比、固定份额来分配。

然后输入发送方/接受方参数：

SAP中各种成本分摊分配应用方法5/20可分配至订单输入发送方值：

其中，版本是为计划分配时候使用的，可以将所选择版本的计划分配给接受者输入接收方追踪因素保存，退出，回到KSV5的初始界面，选择创建的循环。

选择“测试运行”：

SAP中各种成本分摊分配应用方法6/20查看“测试运行”结果：

双击行，查看明细：

结果无误，返回初始屏幕不选择“测试运行”，正式执行后，查看成本中心报表：

对发送者Z002000001：

双击行，显示实际行项目：

借方行项目：

SAP中各种成本分摊分配应用方法7/20贷方行项目：

查看Z002000002和Z002000003的报表：

在数据库表COEP中可以查看生成的CO凭证行项目在做了成本分配后，可以冲销操作：

（菜单：

分配-冲销）执行后，显示如下成功信息：

SAP中各种成本分摊分配应用方法8/20查看生成的报表：

Z002000001:

Z002000002:

Z002000003:

2.基于指标的分配基于指标的分配利用前面做的凭证，我们用统计指标来分配工资费用：

首先创建统计指标：

路径：

会计-控制-成本中心会计-主数据-统计指标-单个处理-创建（KK01）SAP中各种成本分摊分配应用方法9/20固定值：

系统取最后一次输入的统计指标值计算总值：

系统按照以前输入值的汇总计算然后新建一个分配的循环（同简单分配）：

增加段：

与“百分比”的却别是将接收方规则改为“可调整份额”，可变部分改为“实际统计指标”：

SAP中各种成本分摊分配应用方法10/20因素指定指标的分配因子：

如：

上图中若改为1，100，100，统计指标为1，4，5，那么会按照以下公司分配：

Z002000001=10W*（1*1）/（1*1+4*100+5*100）Z002000002=10W*（4*100）/（1*1+4*100+5*100）Z002000003=10W*（5*100）/（1*1+4*100+5*100）SAP中各种成本分摊分配应用方法11/20因为我们指定“实际统计指标”作为分配规则，接下来维护实际统计指标：

路径：

会计-控制-成本中心会计-实际过账-统计指标-输入（KB31N）我们按屏幕中的参数录入3个成本中心的统计指标：

接下来执行循环，结果如下：

接下来，我们把指标改为2，4，5，做KB31N凭证如下：

SAP中各种成本分摊分配应用方法12/20然后测试运行循环，如果如下：

可见系统是将两次输入的指标累计来做的分配。

Z0002000001=10W*2/11=18181.82Z0002000002=10W*4/11=36363.64Z0002000003=10W*5/11=45454.54接下来我们把新建个指标，将指标类型定位固定值，按照以上操作，在做一遍，有兴趣大家可以试试，分配时，系统取最后维护的指标值。

3.简单分摊简单分摊我们还是按照以前的顺序将工资费用以1：

4：

5比例分摊到01，02，03成本中心：

首先创建次级成本要素：

路径：

会计-控制-成本要素-单个处理-创建次级成本要素（KA06）指定成本要素类别为42，其他不需设置：

SAP中各种成本分摊分配应用方法13/20创建循环：

路径：

会计-控制-成本中心会计-期末结账-单一功能-分配-分摊（KSU5）创建段，参考简单分摊，区别是需要填写分摊成本要素，成本要素是用来分摊发送方选择的成本要素的成本的。

测试运行无误，然后正式执行：

SAP中各种成本分摊分配应用方法14/20可见：

在发送方，成本是由Z000000001将工资成本的值分摊出去的，实际过账中，并不涉及工资费用本身。

查看成本中心报表：

S_ALR_87013611Z002000001：

Z002000002：

Z002000003：

4.基于统计指标分摊基于统计指标分摊按相同方法，将刚做的分摊冲销创建循环：

路径：

会计-控制-成本中心会计-期末结账-单一功能-分配-分摊（KSU5）创建段，参考基于统计的分配，区别是需要填写分摊成本要素，成本要素是用来分摊发送方选择的成本要素的成本的。

此处不再赘述：

SAP中各种成本分摊分配应用方法15/20输入实际统计指标：

路径：

会计-控制-成本中心会计-实际过账-统计指标-输入（KB31N）我们按屏幕中的参数录入3个成本中心的统计指标：

前面已经维护过了，我们通过成本中心报表查看一下成本中心分配的指标：

S_ALR_87013611Z002000001：

Z002000002：

Z002000003：

下面执行循环，结果如下：

查看报表：

Z002000001：

Z002000002：

SAP中各种成本分摊分配应用方法16/20Z002000003：

6.基于作业类型的分摊基于作业类型的分摊-手工手工（KB21N）将以上做的循环冲销作业分摊涉及2个部分，一个是作业的价格，一个是所发生的作业量。

比如生产企业中，有3个工厂，所产生的工资费用按照每个生产产品的个数进行摊销，月底输入作业的价格或者通过系统自动计算作业价格；然后再输入作业数量，通过作业价格X作业数量将费用分摊出去。

更明显的例子：

比如财务部为各部分付加油费，设置“用车”的作业类型，单位公里，每月输入每公里的价格，月底输入实际公里数，将油费分摊出去。

首先创建作业分摊次级成本要素：

与分摊成本要素的区别在于类别，此处选择43：

下面创建作业类型：

SAP中各种成本分摊分配应用方法17/20其他不需配置，选择作业分摊成本要素（类型43）接下来输入作业价格：

路径：

会计-控制-成本中心会计-实际过账-实际价格（KBK6）SAP中各种成本分摊分配应用方法18/20输入固定实际价格：

（如果计划/实际价格都存在，则使用实际价格）执行分摊：

路径：

会计-控制-成本中心会计-实际过账-作业分配-输入（KB21N）选择屏幕变式“成本中心”，此处的选择决定了分摊所能使用的对象，从中我们可以看出，可以在成本中心间，订单间，成本中心/订单间，互相分配，若激活COPA的话，在此也可以分摊到获利能力分析段按以下的屏幕输入我们的屏幕：

SAP中各种成本分摊分配应用方法19/20保存后，查看报表：

Z002000001：

SAP中各种成本分摊分配应用方法20/20Z002000002：

Z002000003：

另：

成本中心的计划也可以通过分配分摊的方式转移到其他成本对象上。

成本中心可以结转到非统计内部订单，非统计内部订单也可以结转到成本中心，需在内部订单的结算参数文件中激活。

COPA的分配分摊与以上的内容相似。