特药经营企业文档格式.docx

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企业审核未通过时，通过登录页面进行再次修改企业信息

1.2账户信息修改

1.2.1账户注册驳回修改

首先登录帐号，点击提示文字进行信息修改，修改完成以后提交信息，等待再次审核。

1.2.2审核通过信息修改

如图所示，点击单位信息，系统打开单位信息修改页面

2批准文号基本信息录入

经营麻醉药品制剂和第一类精神药品制剂的全国批发性企业需录入代理进口的进口药品注册证号/批件号信息及对应的包装规格信息。

经营第二类精神药品原料及制剂的企业需录入代理进口的进口药品注册证号/批件号信息及对应的包装规格信息。

需要将批准文号信息填写到指定的Excel中，通过附件的方式发送到指定邮箱

批准文号模版:

批文文号发送邮箱：

tsyp_xt@

请勿将与批准文号无关的附件以及问题咨询发送邮件。

批准文号录入以后会在QQ群里进行通知，请各企业查看录入的批准文号是否有误，如有问题，请与管理员进行联系。

3销往单位管理

3.1销往单位新增

如图所示，点击新增

填写销往单位信息，点击保存。

固定电话与手机号必须填写一个。

负责人为采购负责人或者是企业负责人都可以

经营许可证或者机构代码没有的请输入‘/’

同一个经营许可证或者机构代码有俩个单位名称的请在经营许可证或者机构代码加‘-1’

例如:

430381325012410141430381325012410141-1

如有俩个地址的，请填写开发票的单位地址

之前大家填写销往单位没有类型，现增加销往单位类型，请大家补录销往单位类型，因现在企业入网尚未完成，请大家务必不要将区批，全国批，零售连锁总店录入到销往单位中，以免造成后期数据混乱，请等待企业入网，大家可以通过【入网企业查询】进行及时查询，如入网时间截止后发现企业区批，全国批，零售连锁总店通过【入网企业查询】还是查询不到，请联系我们进行核实。

销往单位只需录入与特药有关的销往单位。

销往单位长期允许企业新增销往单位。

后期不再允许企业删除销往单位。

3.2Excel导入

请先下载Excel模版，如图所示

点击Excel模版下载，模版下载成功以后打开模版，模版中有详细的填写数据说明

请仔细查看填写说明

数据填写完成以后，上次附件，点击开始导入，等待导入，查看返回结果，详细操作如图

选中模点击打开

上传成功，点击开始导入

文件名称：

单位名称_销往单位_当前日期

注：

销往单位比较少的建议使用逐条添加，单位比较多的使用Excel上传导入，每次使用excel上传前，请先下载最新的导入模版，以防模版不一致导致导入失败。

3.3国外销往单位

国外销往单位目前是通过附件发送到指定邮箱，由管理员这边进行新增。

模版下载：

销往单位发送邮箱：

请勿将与销往单位无关的附件以及问题咨询发送邮件。

4期初库存

4.1经营企业期初库存

点击新增

经营企业期初库存分为有批准文号和无批准文号

4.1.1有批准文号

点击查询按钮，选择相应的品种（包装规格应选为最小单位的包装规格，手动录入系统已经为大家筛选出了最小单位的记录）

如何折算数量，请看以下示例

示例

该品种最小单位包装规格为1支

现有库存:

5支/盒的数量为20盒

5支/盒*200盒/箱的数量为10箱

折算以后的数量为5*20+5*200*10=10100

那么期初库存里的数量就应该填写到10100

10kg=10000

原料药直接折算到g

注意:

如使用excel上传库存，请仔细核对商品ID，保证商品ID为最小单位的商品ID，以免导入错误库存，可能会导致后期库存计算出现错误，如大家发现录入错误的库存，请尽快删掉，目前还允许企业删除，库存在开放一段时间之后，将不允许企业添加、修改、删除库存，

允许企业查看，后期系统会根据企业的采购或入库记录增加或减少库。

每次使用excel上传前，请先下载最新的导入模版，以防模版不一致导致导入失败。

有批准文号下手动录入期初库存已经为大家筛选出了每个品种最小的单位记录，请大家选择即可，

4.1.2无批准文号

无批准文号，选择相应的原料，期初库存中所有的原料药，包装规格都必须选为1g，

将原料数量换算到g填写到系统中。

CPSⅠ、CPSⅡ、1099膏，需要填写提纯度，提纯度请填写企业检测的提纯度，其他四种原料药无需填写提纯度。

5明细上报

5.1经营企业采购明细

5.1.1有批准文号

填写完成，点击保存按钮

请注意我这里选择的商品，

当填写并保存购进记录以后，系统通过同一厂家,同一批文，同一规格，同一批次，系统自动在库存中查询有没有库存记录。

如没有系统会根据选择的包装规格判断是否为最小包装，如不是最小包装，系统会自动转换为最小包装，增加一条新的的库存记录。

如期初库存里已经有了库存记录，系统会自动换算成最小单位，根据采购类型增加或减少库存记录。

以当前示例来看系统中已经有了库存，所以这里的库存数量增加了50。

如发现在填写销售记录以后，库存数计算异常的请直接与管理员联系。

期初库存数量为:

10150

5.1.2无批准文号

如期初库存里已经有了库存记录，系统会自动换算成最小单位，系统根据采购类型判断增加或减少库存记录。

以当前示例来看系统中没有库存，所以这里增加了一条新的库存记录。

如发现在填写记录以后，库存数计算异常的请直接与管理员联系。

如图所示：

5.2经营企业销售明细表

5.2.1有批准文号

点击新增按钮，新增记录，填写明细，点击保存

当填写并保存销售记录以后，系统通过同一厂家,同一批文，同一规格，同一批次，系统自动在库存中查询相应的库存记录。

系统会根据选择的包装规格判断是否为最小包装，如不是最小包装，系统会自动转换为最小包装系统根据使用类型判断增加或减少库存记录。

填写销售明细时，首先要保证库存中有相应的库存记录，否则会导致库存异常，在销售明细中系统不会自动增加库存记录，系统根据使用类型判断只会增加或减少库存数量，如没有库存记录，将不会有任何库存计算。

如图填写的记录，系统自动减少了库存，库存自动计算为10140

当我对当前销售明细进行修改时，系统会进行自动重新计算库存

我将数量修改为3，库存自动计算为10135

当我对当前记录进行删除时，系统自动回滚到添加明细之前的记录，库存自动计算为10150

5.2.2无批准文号

当填写并保存使用记录以后，系统通过同一厂家,同一批文，同一规格，同一批次，系统自动在库存中查询相应的库存记录。

如图所属系统自动减少了库存

6其他问题汇总

关于那些销售、采购、使用、购进类型那些为增加库存，那些为减少库存？

增加库存：

采购、销退、报溢、其他

减少库存：

采退、自用、销售、报损

大家在使用系统的过程中填写了销售明细发现库存异常，请及时与管理员联系。

采购或销售时间以下单时间为准还是以入库或出库时间？

采购时间填写入库时间，销售时间填写出库时间

明细是否支持上传？

所有明细上报都支持excel上传，上传方式均与销往单位上传操作方式一样，请大家上传之前下载模版，确保上传的excel模版为最新模版，系统excel上传所有的office版本都以支持，请大家仔细阅读模版中的填写说明，以免导入不成功。

关于excel上传文件命名？

单位名称_名称_当前日期，请大家以示例中的命名进行文件命名，如导入出现异常，方便管理员查询文件，及时解决问题，谢谢！

例如：

青海制药厂有限公司_生产企业原料药购进明细表_20170103

关于提纯度的问题

CPSⅠ、CPSⅡ、1099膏，需要填写提纯度，提纯度请填写企业检测的提纯度，其他四种原料药无需填写提纯度。

目前企业是否需要开始录入期初库存？

从1月份开始企业开始录入期初库存，以及销售明细，库存录入时间为1个月，如录入的时候发现系统内并没有此品种，请大家定时查询商品，如发现有新增，从当天开始录入库存以及之后的销售明细

到底是先填写库存还是先填写明细？

目前大家一定要先填写库存，然后再填写采购或销售明细，后期不允许大家填写库存的时候，系统自动生成库存，如库存为0，无需填写库存，之后直接填写采购明细即可。

千万不要填写了销售之后，再去填写库存。

后期不允许填写库存以后系统如何操作？

之后不允许大家填写库存，请先填写采购明细，系统根据采购明细，自动生成库存记录，

然后大家再填写销售明细。

关于现在系统中品种不全，导致企业无法录入信息

目前系统中有多少品种，就录入多少品种的信息，如未查询到品种，请大家这段时间

抽时间在系统中查询一次，目前批文每天都会更新一部分，请耐心等待。

关于那些省与现在特药系统进行数据对接的

湖南、甘肃、内蒙、吉林、浙江、山东、重庆、贵州、陕西、宁夏、新疆、南京、北京

是不是今后特殊药品经营既要上报特药网，又要上报当前信息报告系统？

目前正在使用通过密钥登录的特药网，我们正在与特药网进行数据对接，数据对接成功以后，企业在特药网（密钥登录）上报的出入库明细数据、期初库存、往来单位等信息将自动导入信息报告系统，无需再在信息报告系统再次填写以上三类数据。

企业基本信息修改新增，批准文号，都需要在信息报告系统进行填写。

使用数据对接系统的，目前是否需要在系统内录入期初库存，明细数据？

不需要，各企业只需要等待对接即可，对接成功以后会通知大家。

Excel上传，模版中的商品ID，在那里查看？

excel上传不能看到浏览按钮请在群附件中根据当前电脑的系统下载相应的文件文件进行安装

如安装附件以后还是不能正常显示浏览按钮请下载，附件文档

7系统要求

请使用IE8以上的浏览器，如果您的浏览器版本是搜狗，百度，360，遨游也请升级你IE浏览器的内核！

点击下载IE8浏览器，我们推荐你使用谷歌浏览器，系统首页提供下载链接。

如图

如登录帐号时系统没有任何文字提示，请大家更新IE浏览器或者下载谷歌浏览器。

如大家认为手册的任何地方换种方式解释可以更好的理解，可以直接与我联系，感谢大家对特药系统的支持，谢谢大家！