西山别墅酒会策划案Word格式文档下载.docx
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——西山别墅感恩9周年
六、酒会场所:
翠湖会大厅
备注:
视通知客户情况,翠湖会大厅走廊为备用活动场地。
七、活动时间:
2009年6月26日,星期五,19:
30——22:
00
八、酒会形式:
西式简餐红酒晚会
九、活动预计邀请人数:
预计邀请人数300人,到场180人左右
十、活动参与对象:
1、西山别墅购卡客户;
2、西山别墅5月份至今来访客户;
3、西山别墅2009年5月前较为有意向的来访客户;
4、泰尊祥和公司所邀请贵宾;
5、戴比天扬公司所邀请贵宾;
6、翠湖会、日月湾的VIP客户;
7、昆明各阶层高端人士;
8、各新闻媒体
十一、活动流程:
19:
30——20:
00:
来宾签到,领进场号牌——迎宾酒:
干露红魔鬼白维安尼亚
播放背景音乐
30——19:
50:
背景音乐播放
50——20:
10:
乐队演出
20:
10——20:
15
主持人宣布酒会开始,胡总致辞。
15——20:
20
红酒讲解员开始讲解如何品酒
酒水讲解:
第一款酒——狼园白;
到场嘉宾品酒;
20——20:
30
40
主持人介绍西山别墅
第二款酒——干露远山梅洛红:
40——20:
50
50——21:
主持人介绍西山别墅售卖优惠情况,意向客户可以向咨询台咨询,登记买卡。
第三款酒——莫意克波尔多红;
21:
00——21:
10
10——21:
第四款酒——奥西耶徽纹红;
15——21:
乐队演出。
第五款酒——伟度尔家族精选赤霞珠红;
22:
00——酒会结束
介绍西山别墅,告知西山别墅认筹卡活动,致酒会结束语;
凭贴牌领
取小礼品;
自由品酒时间
注:
西山别墅幻灯片全程放映,不做特殊说明。
十二、活动细节及活动当天优惠:
Ø
活动现场主入口设置专门的西山别墅咨询台;
咨询台设置2名置业顾问及一名财务人员。
客人进场签到时出示邀请卡或认筹卡,领取来宾贴牌,告知客户离场时退还贴牌领取礼品;
活动当天意向客户可付500元买500的认筹卡,告知来宾活动当天买卡并与7天内升级的客户可享受5%优惠后额外10万元优惠,活动优惠仅限当天购卡客户。
当天前来参加活动的蓄水客户,进场时出示认筹卡于签到处登记,凭登记记录证明当天到场并于7天内升级为VIP卡的客户,同样享受5%优惠后额外10万元优惠。
客户可以随时离开活动现场,离开时凭来宾标示贴领取礼品。
已经下定及购房的客户,可以送客户1棵价格1-2万元树或免收1年物管费。
十三、酒会筹备时间节点:
6月26日,17:
40现场布置装饰完毕。
所有准备工作到位(包括现场物料、准备物料)。
6月25日,活动短信发布,客户邀约基本完成。
6月24日,酒水、酒具、展示用水晶杯准备就绪。
6月23日,邀请函、现场喷绘、宣传物料等制作完成。
6月23日,媒体邀请完成。
6月22日,活动方案确定,物料设计稿讨论确定,开始制作。
十四、酒会物料准备及人员安排:
★泰尊祥和:
1、提供投影设备:
投影仪及投影布1套
2、提供财务人员:
1人
3、提供POS机一部
4、提供收款收据
5、媒体邀请
★戴比天扬:
1、司仪:
1名
2、迎宾礼仪:
2名
3、邀请客人:
150人(估算)
4、酒会摄像(拍照):
5、别墅宣传资料所用电脑1台、投影播放资料内容1套
6、来宾签到簿、签到笔:
1套
7、酒会邀请函:
80份
8、签到台LOGO即时贴:
1个
9、签到台台卡:
10、签到台后背景墙:
11、翠湖会门口大导视牌:
12、会场导视水牌:
2个
13、酒会活动流程预告X展架:
14、酒会活动优惠政策X展架:
1个
15、西山别墅项目咨询处水牌:
16、五期项目宣传X展架:
17、与会来宾标识号牌贴:
180张
18、活动短信:
180条(预估)
19、感谢函附西山别墅宣传单:
180份
20、礼品袋LOGO即时贴:
180个
20、主持人讲稿:
1份
21、桌卡:
10份,每份为4张共8个P
(包装、请柬、礼品袋上内容,凡涉及到主办方名称,一律使用“泰尊祥和房地产开发有限公司”)
★至合酒业:
1、酒会的现场整体设计、策划方案及具体实施操作;
2、酒会活动场地;
3、所有现场布置:
鲜花,展台,装饰;
4、红酒杯(25cm标准型):
360个;
5、酒会服务人员(统一着装):
10人;
6、厨师:
4名;
7、分餐台:
1张;
8、小骨碟:
300个;
9、托盘:
20个;
10、餐巾:
若干条;
11、纸巾:
若干;
12、酒会配餐食品:
6种;
13、酒会酒水讲解员:
1名;
14、相关工作人员:
7名;
15、红酒的讲解稿:
1份;
16、意大利水晶酒具展示:
若干套;
17、酒会主题背景墙:
1面(4m×
3m);
18、舞台:
1座;
19、音响:
1套;
20、无线麦(话筒):
2支;
21、酒会主题音乐:
22、会场引导水牌(方牌):
2个;
23、专业音响师:
24、西山别墅咨询台:
25、阿根廷四人乐队:
一支;
26、来宾赠品:
180份。
27、礼品袋:
28、泊车服务员:
十五、项目预算(精简方案总计:
70790元至合方案总计:
80108元)
预算包括:
■至合布置会场及红酒等所需费用:
布场(含服务员):
9000元
食品:
2000元
阿根廷乐队:
2500元(英语、法语,西班牙语)
内场场地租金:
5000元
外场场地租金:
3000元(备用)
翠湖会音响租赁:
1000元
红酒杯:
7200元(2只/份×
40元×
180份)
红酒:
24630元(后附:
方案一)33948(后附:
方案二)
合计:
54330元(红酒精简方案一)63648(至合方案二)
■戴比天扬物料制作费用(此报价根据设计尺寸预估,实际以最终制作为准):
1、主持人:
1人1000元
2人400元
1套50元
7、酒会请柬:
80个400元
8、酒会活动流程预告X展架:
1个80元
9、酒会活动优惠信息X展架:
9、会场导视水牌:
2个100元
10、签到台台卡:
1个20元
11、活动背景画面(带架子)/;
1个1000元
12、翠湖会门口大导视牌(带架子):
12、西山别墅项目咨询处水牌:
50元
13、与会来宾标识号牌贴:
180张180元
14、活动短信:
180条——
15、五期宣传展架(售楼部2个):
4个300元
16、感谢函附西山别墅宣传单:
180份900元
17、礼品袋LOGO即时贴:
180个900元
合计:
6460元
■活动不可预计费用
10,000元
■活动总计费用
精简方案:
70790元
至合方案:
80108元
翠湖会酒会活动及版纳酒会活动照片:
2009年6月19日
附:
酒会用酒清单(数量按180—200人计算):
方案一:
名称
产地
数量
单价
金额
干露红魔鬼白维安尼亚白
智利
36
195
7,020
狼园白
德国
24
166
3,984
干露远山梅洛红
90
3,240
莫意克波尔多红(柏图斯家族)
法国
12
258
3,096
奥西耶徽纹红(拉菲家族)
338
4,050
伟度尔家族精选赤霞珠红
澳洲
270
24,630元
方案二:
2.160
6,192
8,112
6,480
33,948元
方案二为至合酒业推荐方案,方案一为方案二精简版。
可视邀约人数情况决定选用方案。