西山别墅酒会策划案.docx
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西山别墅酒会策划案
西山别墅红酒晚会策划案
一、红酒晚会举办单位：
主办方：
泰尊祥和（西山别墅）
协办方：
戴比天扬
至合酒业
二、活动背景：
西山别墅作为昆明少有的纯别墅高档楼盘之一，定位为高端与私享。
翠湖会作为昆明高端餐饮场所，是一个集昆明艺术界、时尚界、文化界、地产界等富贵阶层均会消费的场所，本次活动召集昆明各阶层精英人士及西山别墅购买认筹卡客户，以优质进口葡萄酒品鉴为主题，高端亮相，直击目标客户。
活动能有效增强西山别墅的品质感与尊贵感，并以热烈的现场活动氛围鼓动起目标客户的购房意识，促进销售。
三、活动形式：
1、活动主体为西山别墅项目介绍与展示，穿插项目目前售卖策略告知。
活动全程由优质红酒介绍与品鉴贯穿，阿根廷乐队演出与品鉴红酒同时进行，渲染气氛，制造异国情调和优雅高端的活动氛围，吸引现场人群的关注度。
全程放映西山别墅项目幻灯片介绍。
来宾赠送高档红酒杯，内附西山别墅项目介绍卡片及项目售卖告知，增强参与对象对西山别墅的感知力与熟悉度，实现现场预定。
2、活动中适时宣传西山别墅，告知现场观众西山别墅升级卡发行办法及活动中优惠，调动现场观众的兴趣。
四、活动目的及预期效果：
1、为西山别墅宣传造势，以高端活动增强客户对西山别墅的关注与信心；
2、创造高端生活品味：
高端别墅+高端场所+高端消费人群=高端的生活品味。
3、针对买卡客户:
针对五期购卡客户，增强他们对西山别墅的关注与信心；
针对独栋、双拼房源的意向客户，促进他们升级为VIP，并促成订房；
针对未买卡客户：
通过活动使其达到了解西山别墅现行售卖政策，有兴趣到售楼部看房买卡，从而实现销售。
针对到场人群：
以高端的活动，达到口碑传播，增强西山别墅销售买气。
五、活动主题：
纵情山水杯酒人生
——西山别墅感恩9周年
六、酒会场所：
翠湖会大厅
备注：
视通知客户情况，翠湖会大厅走廊为备用活动场地。
七、活动时间：
2009年6月26日，星期五，19：
30——22：
00
八、酒会形式：
西式简餐红酒晚会
九、活动预计邀请人数：
预计邀请人数300人，到场180人左右
十、活动参与对象：
1、西山别墅购卡客户；
2、西山别墅5月份至今来访客户；
3、西山别墅2009年5月前较为有意向的来访客户；
4、泰尊祥和公司所邀请贵宾；
5、戴比天扬公司所邀请贵宾；
6、翠湖会、日月湾的VIP客户；
7、昆明各阶层高端人士；
8、各新闻媒体
十一、活动流程：
19：
30——20：
00：
来宾签到，领进场号牌——迎宾酒：
干露红魔鬼白维安尼亚
播放背景音乐
19：
30——19：
50：
背景音乐播放
19：
50——20：
10：
乐队演出
20：
10——20：
15
主持人宣布酒会开始，胡总致辞。
20：
15——20：
20
红酒讲解员开始讲解如何品酒
酒水讲解：
第一款酒——狼园白；到场嘉宾品酒；
20：
20——20：
30
乐队演出
20：
30——20：
40
主持人介绍西山别墅
酒水讲解：
第二款酒——干露远山梅洛红：
到场嘉宾品酒；
20：
40——20：
50
乐队演出
20：
50——21：
00
主持人介绍西山别墅售卖优惠情况，意向客户可以向咨询台咨询，登记买卡。
酒水讲解：
第三款酒——莫意克波尔多红；到场嘉宾品酒；
21：
00——21：
10
乐队演出
21：
10——21：
15
酒水讲解：
第四款酒——奥西耶徽纹红；到场嘉宾品酒；
21：
15——21：
30
乐队演出。
酒水讲解：
第五款酒——伟度尔家族精选赤霞珠红；到场嘉宾品酒；
22：
00——酒会结束
介绍西山别墅，告知西山别墅认筹卡活动，致酒会结束语；凭贴牌领
取小礼品；
自由品酒时间
注：
西山别墅幻灯片全程放映，不做特殊说明。
十二、活动细节及活动当天优惠：
Ø活动现场主入口设置专门的西山别墅咨询台；
Ø咨询台设置2名置业顾问及一名财务人员。
Ø客人进场签到时出示邀请卡或认筹卡，领取来宾贴牌，告知客户离场时退还贴牌领取礼品；
Ø活动当天意向客户可付500元买500的认筹卡，告知来宾活动当天买卡并与7天内升级的客户可享受5%优惠后额外10万元优惠，活动优惠仅限当天购卡客户。
Ø当天前来参加活动的蓄水客户，进场时出示认筹卡于签到处登记，凭登记记录证明当天到场并于7天内升级为VIP卡的客户，同样享受5%优惠后额外10万元优惠。
Ø客户可以随时离开活动现场，离开时凭来宾标示贴领取礼品。
Ø已经下定及购房的客户，可以送客户1棵价格1-2万元树或免收1年物管费。
十三、酒会筹备时间节点：
6月26日，17：
40现场布置装饰完毕。
所有准备工作到位（包括现场物料、准备物料）。
6月25日，活动短信发布，客户邀约基本完成。
6月24日，酒水、酒具、展示用水晶杯准备就绪。
6月23日，邀请函、现场喷绘、宣传物料等制作完成。
6月23日，媒体邀请完成。
6月22日，活动方案确定，物料设计稿讨论确定，开始制作。
十四、酒会物料准备及人员安排：
★泰尊祥和：
1、提供投影设备：
投影仪及投影布1套
2、提供财务人员：
1人
3、提供POS机一部
4、提供收款收据
5、媒体邀请
★戴比天扬：
1、司仪：
1名
2、迎宾礼仪：
2名
3、邀请客人：
150人（估算）
4、酒会摄像（拍照）：
1名
5、别墅宣传资料所用电脑1台、投影播放资料内容1套
6、来宾签到簿、签到笔：
1套
7、酒会邀请函：
80份
8、签到台LOGO即时贴：
1个
9、签到台台卡：
1个
10、签到台后背景墙：
1个
11、翠湖会门口大导视牌：
1个
12、会场导视水牌：
2个
13、酒会活动流程预告X展架：
1个
14、酒会活动优惠政策X展架：
1个
15、西山别墅项目咨询处水牌：
1个
16、五期项目宣传X展架：
2个
17、与会来宾标识号牌贴：
180张
18、活动短信：
180条（预估）
19、感谢函附西山别墅宣传单：
180份
20、礼品袋LOGO即时贴：
180个
20、主持人讲稿：
1份
21、桌卡：
10份，每份为4张共8个P
注：
（包装、请柬、礼品袋上内容，凡涉及到主办方名称，一律使用“泰尊祥和房地产开发有限公司”）
★至合酒业：
1、酒会的现场整体设计、策划方案及具体实施操作；
2、酒会活动场地；
3、所有现场布置：
鲜花，展台，装饰；
4、红酒杯（25cm标准型）：
360个；
5、酒会服务人员（统一着装）：
10人；
6、厨师：
4名；
7、分餐台：
1张；
8、小骨碟：
300个；
9、托盘：
20个；
10、餐巾：
若干条；
11、纸巾：
若干；
12、酒会配餐食品：
6种；
13、酒会酒水讲解员：
1名；
14、相关工作人员：
7名；
15、红酒的讲解稿：
1份；
16、意大利水晶酒具展示：
若干套；
17、酒会主题背景墙：
1面（4m×3m）；
18、舞台：
1座；
19、音响：
1套；
20、无线麦（话筒）：
2支；
21、酒会主题音乐：
1套；
22、会场引导水牌（方牌）：
2个；
23、专业音响师：
1名；
24、西山别墅咨询台：
1张；
25、阿根廷四人乐队：
一支；
26、来宾赠品：
180份。
27、礼品袋：
180个
28、泊车服务员：
2名
十五、项目预算（精简方案总计：
70790元至合方案总计：
80108元）
预算包括：
■至合布置会场及红酒等所需费用：
布场（含服务员）：
9000元
食品：
2000元
阿根廷乐队：
2500元（英语、法语，西班牙语）
内场场地租金：
5000元
外场场地租金：
3000元（备用）
翠湖会音响租赁：
1000元
红酒杯：
7200元（2只/份×40元×180份）
红酒：
24630元（后附：
方案一）33948（后附：
方案二）
合计：
54330元（红酒精简方案一）63648（至合方案二）
■戴比天扬物料制作费用（此报价根据设计尺寸预估，实际以最终制作为准）：
1、主持人：
1人1000元
2、迎宾礼仪：
2人400元
6、来宾签到簿、签到笔：
1套50元
7、酒会请柬：
80个400元
8、酒会活动流程预告X展架：
1个80元
9、酒会活动优惠信息X展架：
1个80元
9、会场导视水牌：
2个100元
10、签到台台卡：
1个20元
11、活动背景画面（带架子）/；1个1000元
12、翠湖会门口大导视牌（带架子）：
1个1000元
12、西山别墅项目咨询处水牌：
50元
13、与会来宾标识号牌贴：
180张180元
14、活动短信：
180条——
15、五期宣传展架（售楼部2个）：
4个300元
16、感谢函附西山别墅宣传单：
180份900元
17、礼品袋LOGO即时贴：
180个900元
合计：
6460元
■活动不可预计费用
10，000元
■活动总计费用
精简方案：
70790元
至合方案：
80108元
翠湖会酒会活动及版纳酒会活动照片：
戴比天扬
2009年6月19日
附：
酒会用酒清单（数量按180—200人计算）：
方案一：
名称
产地
数量
单价
金额
干露红魔鬼白维安尼亚白
智利
36
195
7，020
狼园白
德国
24
166
3，984
干露远山梅洛红
智利
36
90
3，240
莫意克波尔多红（柏图斯家族）
法国
12
258
3，096
奥西耶徽纹红（拉菲家族）
法国
12
338
4，050
伟度尔家族精选赤霞珠红
澳洲
12
270
3，240
合计：
24，630元
方案二：
名称
产地
数量
单价
金额
干露红魔鬼白维安尼亚白
智利
36
195
7，020
狼园白
德国
24
166
3，984
干露远山梅洛红
智利
24
90
2．160
莫意克波尔多红（柏图斯家族）
法国
24
258
6，192
奥西耶徽纹红（拉菲家族）
法国
24
338
8，112
伟度尔家族精选赤霞珠红
澳洲
24
270
6，480
合计：
33，948元
注：
方案二为至合酒业推荐方案，方案一为方案二精简版。
可视邀约人数情况决定选用方案。
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