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  一、加强对档案管理人员的培训。

采取系统化的培训,管理人员通过学习和实践提高管理人员的业务水平。

  二、专人负责。

档案管理工作不同于其他工作,应指定专人负责,明确职责,保证档案的归档一份不缺。

  三、充分的利用现代信息技术。

许多年代久远的档案不易经常翻阅,可以利用扫描的方式将其扫描成电子档案的形式,这样即可以保持原件的历史价值又方便了阅读,大多数的档案都可以采取这样的方法,这样一来在查阅的时候就更加方便快捷,从而也不会破坏原档案的真实性和完整性。

  四、科学归档。

科学的归档除了保证档案的安全外,最主要的是便于查询,所在的归案的时候要对档案资料进行细致的整理,做到归档科学有秩序性。

  五、移交规范。

分清保管责任,档案的移交要在移交单上详细记录好移交档案的名称、数量、单位、年度等,并由移交人、接交人及监交人签字的各自留存,移交规范不仅是方便档案的管理同时也是一种自我保护。

  档案管理工作不仅是单位工作的参谋助手,同时在提高工作的效率和质量也是有很大的帮助。

通过对档案资料的整理,让我学到了很多知识,也总结了许多经验,也使我认识到做任何事情都不是我们想象中的那样轻松,既要有认真仔细的态度,还要积极动脑去思考,方能理出思路,分清条理,达到既定的工作目标。

  篇二:

浅谈人事档案整理工作的心得体会

  浅谈人事档案整理工作的心得体会

  人事档案其内容及分类繁多,每一类都由历史的,全面的反映干部职工情况的材料构成。

而每一大类中的每一份人事档案材料又是构成干部人事档案的内容的构成成分,只有在收集人事档案材料的基础上才能建立人事档案。

档案整理工作虽然不显山露水,默默无闻,但其中的重要性和特殊性,让我室所有人感觉无比光荣与自豪。

  一、思想端正,态度积极

  档案整理是一项极其繁琐的、极需要细心和耐心的工作。

按“件”收集整理材料,核查后逐页打码并组卷,按要求将材料装订、盖章、编码,将材料信息录入档案管理数据库,接着将材料按要求分类装盒,打印当年归档目录,这些环节每项都缺一不可,并且只要有一个地方疏忽大意,不小心出了错,所有这些环节就必须又得从头来过。

  整理过程其实是很枯燥乏味,但是组织工作无小事,我室全体人员从思想上高度重视,专心细致,本着实事求是、严谨求实的原则,坚决克服那种干部档案工作可有可无的错误思想,把它看做是干部工作中不可缺少的一个重要组成部分,正确认定档案工作的地位和作用,只有这样,我们的工作才谈得上是向党的事业负责,向干部本人负责。

  二、心系工作,任劳任怨

  我们应严格按照《干部人事档案整理规范》中的要求对逐份材料进行鉴别、归档,做到准确、清晰、有序。

对不规则、破损、卷角、折皱的材料进行技术加工,大于规定尺寸的折皱的材料进行裱糊压平,对过窄的材料或左边打洞不规一的进行加边,对档案材料上的金属物进行拆除等,保证质量,按照类别年份排列、排序,逐份手写目录,做到材料与目录无误。

这些工作不仅量大、各类审核表繁多,每天还要办理几十份档案,核对大量的资料,并且天天与表格等相关的资料打交道,难免会出现眼花手乱,心烦气躁的现象,但是,工作人员们始终保持旺盛的工作热情,在平凡岗位作奉献,在平凡的工作中创造了不平凡业绩。

  三、热情服务,真诚奉献

  时代在变、环境在变,每天都有新的东西出现、新的情况发生,这都需要我们跟紧形势努力改变自己,更好地规划自己的职业生涯,学习新的知识,掌握新的技巧,适应周围环境的变化。

  在档案整理工作中,需要经常与档案相关人员打交道,工作人员们深知自己的一言一行、一举一动代表着政府的形象,要时刻牢固树立服务的思想,把服务对象满意不满意作为衡量自己工作的最高标准,从感情上贴近办理人,从工作上方便办理人。

学会在工作中比较和分析,发现不足,找出差距,不断思索,提高个人的综合能力,逐渐增强宏观调控,把握全局的意识,对事物的认识逐渐深刻,对处理事物的方法逐渐领会,真正达到了受教育、长才干

  的目的。

  篇三:

档案工作心得体会

  档案工作心得体会

  档案如山,由千百年历史的尘埃堆积而成。

档案如海,汇集着大千世界的千姿百态。

档案是一部历史巨著,记载着无数的人文故事,档案是一条纽带,连接着过去、现在与未来。

  我是一名档案局工作人员,负责所有与档案有关的工作,是和档案接触最为亲密的人。

当刚刚大学毕业之时,听说是做管理档案的工作,心里有个一千个一万个不愿意,在骨子中深深的觉得,档案应该带着酒瓶底研究的老学究,做千篇一律,重复枯燥的工作。

成天与没有生命的档案泡在一块,简直就是无聊的代名词。

  但是当我真正接触到了档案管理工作,才了解到了它的博大与有趣。

也深深了解到了,作为一名档案员的重要职责。

  可能很多人都觉得,档案不就是一堆堆陈旧的废纸,落满厚厚的灰尘,也许几年都没人翻动一下。

起初我也是这么认为的,天天泡在枯燥的中,觉得十分困苦。

每日工作都无精打采,觉得可有可无,并不上心。

父亲早就看出来我无精打采的工作状态,问我是否觉得工作很无趣。

  我苦笑着,叹着气说:

“我的青春,不去努力不去奋斗不去做想做的事,难道就浪费在无休止的档案中了?

”本以为父亲会生气我如此说,但父亲微笑着说,那好吧,我们来做个实验,家里的热水器最近几天有点问题,你想办法调试下吧。

我满怀信心去调试太阳能热水器,这不是小意思么,可弄的满头大汗,仍然没调好,最好无奈投降了。

这时父亲神奇的拿出一份有些陈旧的热水器说明书。

“看看它,再调吧”。

我仔细读了一遍,很快就调好了热水器。

我兴奋的去给父亲邀功,父亲说,你知道手里拿的是什么?

我一愣,就是说明书啊。

父亲说:

“这个就是家庭的档案。

它在时,你不在意它的珍贵,没它时,急需它时,才知道它的重要。

其实每个母亲都是一个完美的档案员,她保留着各种电器的说明书,保留着各种有用的杂乱零件,保留我们的各种证书、文件,还有你从小到大的相片。

你上学到现在的书籍、资料,这些都是我们的档案,记载的我们的美好回忆,时刻为我们提供着方便,谁还说档案是枯燥无用的,世界上就没有垃圾,只有没放对位置的财富”。

我咬着嘴唇点着头,心里有很大的触动,一个平凡工作里蕴含着不平凡,简单的档案蕴含着不简单。

小到一个家庭,大到一个国家,时刻都需要档案,记录着,保存着我们的所必须的记忆与情感。

我开始重视起这份工作,开始重视起那一份份档案,如此渺小,却又如此重要。

  孟夫子云:

“天之降大任与斯人也”,是上天赐予你的职责,范仲淹的先天下之忧而忧,是人民对你的期望,顾炎武的“天下兴亡匹夫有责”是国家给予你的使命。

但上天是不会眷顾没有准备的人的。

一个档案员如何承担起他的责任,又需要哪些素质呢。

  作为一个小小的档案员,我不必承担治国平天下的重任,但管理好每一份档案,责任不小,难度也同样不小。

烟草局的档案虽然不多,但也算纷繁复杂,刚刚接手时候,如同面对一团乱麻,不知从何下手,多年的档案堆积如山,经常做了很多工作,但最后还是没有明显效果。

我的信心在一点点被摧毁,意志也一点点被消磨。

每天忙得焦头烂额,却还是找不到门道。

  于是我自己制定了工作的方法,第一:

我加强自己的耐心,每天都抽出固定时间对档案进行熟悉整理,大致了解每一份档案的基本信息,刚开始很多,根本记不住,但多次重复记忆,慢慢的将这些档案了熟于心。

第二:

加强自己的细心,仔细核对页码、日期、签字、信息等是否正确,即使修改档案册中的错误,做到想找那个档案可以准确无误的找到,不做重复劳动无用功。

第三:

改掉拖延症,对刚入手的档案做到随时接收随时录入,第一时间完成档案的装订、整理、复印、存档,不再堆积工作然后突击解决。

  慢慢的手头的工作越来越少,档案整理月越来越游刃有余。

其他同事借阅档案时能准确、快速找到。

借阅完后,我也可以迅速将档案归位。

减少了同事的找档案的时间,提高了工作效率。

作为一名档案员,她的职责就是管理好档案,方便大家查找、借阅。

如何能圆满的完成,就是靠耐心、细心和恒心。

  我是一名小小的档案员,每天的工作平凡,没什么波澜,工作也不那么起眼,但我仍然快乐的工作着,整理好每一份档案,与人方便自己方便。

在平凡的岗位上做出不平凡的事,书写出更多的故事。

  

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