向上级说明情况的格式6.docx

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向上级说明情况的格式6

向上级说明情况的格式6

1.向上级领导反映状况,领导说需要一份书面的状况说明才能处理,这情

状况说明的格式百一般包括：

标题、称呼、打招呼、注释内容、后果、特此说明、落款等要素。

注释部分直奔主题，把事情的起因、经度过、结果、地点、人物、时间全部表达清晰。

范文：

状况说明

敬重的xxx:

您好！

因姐姐于老家（xxx地点）结婚，返程时间耽搁，路上拥堵，导致上班迟到。

导致xxxx的后问果，我感到特别的xxxx。

特此说明。

xxxx

xxxx年xx月xx日

扩展材料：

写作要点：

1、事情发生后来带的影响和后果，以及本人想要表达的思想情感写答清晰。

2、应当直奔全体，不能拖泥带水，把本人的状况全部讲清晰，最好有时间或者关键人物。

3、写完版后就可以在正权文下方写“特此说明”，表示本人的态度是仔细的、端正的。

4、注释写完后空两行，在右下方写上本人的名称和时间。

2.向上级单位报告状况的说明格式是什么

步骤和次要方法：

1.报告分析目的首先要明确阅读对象，阅读对象不同内容也有所不同，对象要有针对性。

写这个报告的灵魂：

分析工作要达到什么目的，整个工作要围绕目的。

2.制定分析方案首先要明确范围，也就是你合并全部企业，其次要开头搜集材料，搜集材料的方法；再次确定分析方法；最终人员分工，写哪部分确定下来，并确定工作进度。

3.搜集整理分析材料这要求大家平常积累，积累信息对分析工作有严重意义，你信息越多，写出材料就越好，不只对数据进行搜集，还要对环境数据（非财务数据，国家宏观政策，部制定并出台的相关政策）也要进行搜集。

4.选择合理的分析方法引见我们常常使用的方法：

财务报表分析。

报告的写法

1.标题由“发文机关（可省略）+事由+报告”组成。

2.注释开头写明报告的目的或缘由，然后多用“现将有关状况报告如下”的过渡语引出下文。

主体部分写明报告的详细内容，不同品种的报告注释的写法各有不同，如工作报告，一般写基本状况、次要成果、阅历教训、今后看法等；状况报告，要叙述状况、分析缘由、提出对策；答复报告，围绕上级的询问问题来写；建议报告，就某个问题向上级提出处理看法和建议，并恳求上级机关认可；报送报告，说明呈报的材料和文件即可。

结尾通常使用“特此报告”、“请审核（审示、批阅、审查）”、“请查收”、“以上报告如无不当，请批转有关单位执行”等惯用语结束。

报告的写作要求

1.实事求是报告的状况必需失实，有关材料应核实无误，不夸大，不缩小。

2.准时报告向上级汇报工作，反映状况要准时，这样才能让上级机关快速把握状况，做出相应对策，否则，事过境迁，再向上级报告，不只得到报告的意义，而且还可能贻误处理问题的最佳时机。

3.突出皿点全面工作报告内容简单，头绪较多，要明确中心，突出重点，点面结合，条理清晰，切忌面面俱到，写成流水账。

要一事一报，不要在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。

4.用准文种不能将报告写成请示，报告中不能夹带请示事项。

不要将报告提出的建议或看法当作请示，要求上级指示或批准。

3.向多个上级部门发函时,格式怎样写

格式如下：

标题：

XXXX公函（四号字、加粗、居中）；

注释：

XXXXXXXX;

对方单位名称：

XXXXXXXXXX;

内容：

XXXXXXXXXXX（小四号，宋体）；

本单位名称：

XXXXXXXXXXXXXX;

X年X月X日。

写公函时的留意点如下：

1.没有隶属关系则可用函的格式，有隶属关系则应用请示的格式；

2.下级向上级报告请示问题，用“请示”、“报告”或是“看法”，而不是“函”，函适用于平行的不相隶属的单位。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简约得体的语言把需要告知对方的问题、看法叙写清晰。

假如属于复函，还要留意答复事项的针对性和明确性。

函可以从不同角度分类，按性质分，可以分为公函和便函两种：

公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

4.报告单的格式怎样写

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1基本格式

（1）标题：

包括事由和公文名称。

（2）上款：

收文机关或主管领导人。

（3）注释：

结构与一般公文相同。

从内容方面看，报状况的，应有状况、说明、结论三部分，其中状况不能省略；报看法的，应有依据7a64e59b9ee7ad9431333433623736、说明、设想三部分，其中以建设想不能省去。

从形式上看，简单一点的要分开头、主体、结尾。

开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起留意。

主体可分部分家二级标题或分条加序码。

（4）结尾：

可瞻望、猜测，亦可省略，但结语不能省。

（5）打报告要留意做到：

状况确凿，观点鲜亮，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。

（6）留意结语：

呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。

”最终写明发文机关，日期。

2写作特点

（1）内容的汇报性：

一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关把握基本状况并准时对本人的工作进行指点，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。

（2）语言的陈述性：

由于报告具有汇报性，是向上级叙述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么状况、阅历、体会，存在什么问题，今后有什么准备，对领导有什么看法、建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采纳祈使、恳求等法。

（3）行文的单向性：

报告是下级机关向上级机关行文，是为上级机关进行宏观领导供应依据，一般不需要受文机关的批复，属于单项行文。

（4）成文的事后性：

多数报告都是在事情做完或发生后，向上级机关

5.岗位说明书的格式

职务名称：

人力资源总监

直接上级：

总经理

直接下级：

人力资源部经理、培训部经理

本职工作：

担任公司人力资源的管理，为公司供应和培育合格的人才

工作责任：

一、业务职责

1、依据公司实际状况和进展规划拟定公司人力资源方案，经批准后组织实施。

2、组织制定公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，经批准后组织实施。

3、组织办理员工绩效考核工作并担任审查各项考核、培训结果。

审批经人事部核准的过失单和嘉奖单，并支配执行。

4、担任在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织聘请工作。

5、受理员工赞扬和员工与公司劳动争议事宜并担任准时处理。

6、了解人力资源部工作状况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息。

7、审批公司员工薪酬表，报总经理核准后转会计部执行。

8、制定人力资源部专业培训方案并帮助培训部实施、考核。

9、加强与公司外同行之间的联系。

10、代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。

二、管理职责

1、组织建设

（1）、参加争论公司部门级以上组织结构；

（2）、确定下级部门的组织结构；

（3）、当发觉下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要准时指出问题，作出调整，并通知人力资源部。

2、聘请及任免

A、用人需求

（1）、提出直接下级岗位的用人需求，并编写该岗位的岗位职责和任职资历，提交给总经理确认；

（2）、确认直接下级提交的用人需求（含岗位职责和任职资历），并提交总经理确认。

B、面试

（1）、进行直接下级岗位的初试；

（2）、进行直接下级的直接下级岗位复试，并做最终确定；

（3）、组织参加面试的人员。

C、不合格员工处理

（1）、提出对不合格直接下级的处理建议，提交总经理确认；

（2）、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议，提交给人力资源部。

3、培训

（1）、提出对直接下级的培训方案，提交总经理确认；

（2）、确认直接下级提出的培训方案，提交人力资源部。

4、绩效考评

（1）、提出直接下级的绩效考评准绳，提交总经理确认；

（2）、依据总经理确认的绩效考评准绳，与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法；

（3）、对直接下级进行考评，并进行考评沟通。

将考评结果提交人力资源部。

5、工作沟通

（1）、汇总工作报告，并与总经理进行信息沟通，同时将这些信息传递到直接下级；

（2）、担任将公司的政策、准绳、策略等信息，快速、清楚、精确     地传达给直接下级；

（3）、确定书面的交互式的工作通报制度，与直接下属进行沟通。

6、激励

（1）、提议下级部门和直接下级的激励准绳，提交总经理确认；

（2）、依据总经理确认的激励准绳，与人力资源部经理商讨并确定激励方法。

7、经费审核与掌握

（1）、依据财务制度审批下级部门的各项花费，并确认收入的合理性；

（2）、监督并掌握下级部门的费用收入，并向总经理进行费用月报。

8、工作报告

（1）定期将本人的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。

9、表现领导力量

（1）、指点、鼓舞、鞭策下级，使下级能努力工作；

（2）、有方法提升下级的工作效果和工作效率；

（3）、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。

6.6.行政公文的格式可以分为

公文格式

一、公文用纸

统一采纳国际标准A4型纸，双面印刷。

二、行文格式次要要求

（一）发文机关标示：

由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，留出空白供上级机关批示文件使用；发文机关标识推举使用小标宋体字，用红色标识，字号由发文机关以醒目美观为准绳酌定，但是最大不能等于或大于22mm*15mm。

联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示注释。

（二）发文字号：

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

上报公文标识签发人姓名平行陈列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

（三）文件标题：

红色反线下空2行，用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。

回行时，要做到词意完整，陈列对称，间距恰当。

（四）注释（含主送机关名称和落款）：

用3号仿宋字，一般每面排22行，每行28个字。

文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。

注释中的结构层次第一层为“一、”，其次层为“

（一）”，第三层为“1.”，第四层为“

（1）”。

（五）附件：

公文如有附件，在注释下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：

1.*****”），附件名称后不加标点符号。

附件应与公文注释一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应全都。

（六）成文时间及印章：

成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间，成文时间右空4字，加盖印章应上距注释1行之内，也就是不到1行的空白，端正、居中下压成文时间。

当印章下弧无文字时，采纳下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采纳中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前，两个印章陈列划一，均压成文时间，互不相交或相切，相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止消失空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和注释之间。

主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最终一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最终一排印章之下右空2字标识成文时间。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应实行调整行距、字距的措施加以处理，务使印章与注释同处一面，不得实行标识“此页无注释”的方法处理。

（七）主题词：

“主题词”三字用三号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目根据《国务院公文主题词表》的分类进行编制，用三号宋体字，词目之间空1字。

（八）抄送机关：

公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用三号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最终一个抄送机关后标句号。

如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

（九）页码：

用4号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。

单页码居右空1字，双页码居左空1字。

空白页和空白以后的页不标识页码。

盼望能帮上你

7.向上级领导怎样写请假条

格式范文

一般最常用的格式如下：

标题（居中）：

请假条

上款（顶格写部门的名称或领导人的名字）：

注释（请假缘由、起止日期及天数）如：

因。

。

需要请假，请假时间自2006年x月x日至2006年x月x日共xx天，恳请领导批准。

下款（标在右下）.

。

。

。

..请假人：

xxx

。

。

。

。

。

。

。

。

XXXX年XX月XX日

请假条

（一）

请假条

张老师：

今日，我因感冒发烧，不能到校上课，请假一天，请予批准！

请假人：

丁丁

2008年6月11日

请假条

（二）

请假条

王老师：

我因患急性肠炎，今晚去医院就诊，不能到学校上课，请准假一天。

此致

敬礼！

您的同学李四

6月1日

请假条（三）

敬重的____经理：

我和女友_____商定于__月__日举办婚礼，需要从__月__日起请假__天，于__月__日正常恢复上班。

目前手头的工作已经基本完毕，其他工作已经交付完毕。

请予批准。

祝安好！

请假人____年__月__日

8.请示报告的写法和格式

企业贷款申请，银行有固定格式，大多是印制好的，由于贷款抵押形式不同，所以银行很讲究，内容也完善。

假如是银行要求的意向性申请可以给你现编个：

贷款申请

XX银行：

我司成立于XX年月日，是什么类型的企业，次要运营XXX（按营业执照运营范围写），注册资本XX万元人民币，年销售收入XX万元，现由于扩大再生产，流淌奖金不足；

经公司讨论打算，以价值XX万元的房产和设备做抵押，特向贵行申请流淌资金借款XX万元，期限一年，全部用于原材料的选购，我司到期以销售收入一次性偿还。

特此申请

XX公司

年月日

扩展材料

按揭贷款是指以按揭方式进行的一种贷款业务。

如：

住房按揭贷款就是购房者以所购住房做抵押并由其所购买住房的房地产企业供应阶段性担保的个人住房贷款业务。

所谓按揭是指按揭人将房产产权转让按揭，受益人作为还贷保证人在按揭人还清贷款后，受益人马上将所涉及的房屋产权转让按揭人，过程中按揭人享有使用权。

参考材料来源：

XX百科-按揭贷款

9.职位说明书的格式

下面是一个职位说明书的样本，你可以仿照来写的：

职位说明书：

人力资源总监

职务名称：

人力资源总监

直接上级：

总经理

直接下级：

人力资源部经理、培训部经理

本职工作：

担任公司人力资源的管理，为公司供应和培育合格的人才

工作责任：

一、业务职责

1、依据公司实际状况和进展规划拟定公司人力资源方案，经批准后组织实施。

2、组织制定公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，经批准后组织实施。

3、组织办理员工绩效考核工作并担任审查各项考核、培训结果。

审批经人事部核准的过失单和嘉奖单，并支配执行。

4、担任在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织聘请工作。

5、受理员工赞扬和员工与公司劳动争议事宜并担任准时处理。

6、了解人力资源部工作状况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息。

7、审批公司员工薪酬表，报总经理核准后转会计部执行。

8、制定人力资源部专业培训方案并帮助培训部实施、考核。

9、加强与公司外同行之间的联系。

10、代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。

二、管理职责

1、组织建设

（1）、参加争论公司部门级以上组织结构；

（2）、确定下级部门的组织结构；

（3）、当发觉下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要准时指出问题，作出调整，并通知人力资源部。

2、聘请及任免

A、用人需求

（1）、提出直接下级岗位的用人需求，并编写该岗位的岗位职责和任职资历，提交给总经理确认；

（2）、确认直接下级提交的用人需求（含岗位职责和任职资历），并提交总经理确认。

B、面试

（1）、进行直接下级岗位的初试；

（2）、进行直接下级的直接下级岗位复试，并做最终确定；

（3）、组织参加面试的人员。

C、不合格员工处理

（1）、提出对不合格直接下级的处理建议，提交总经理确认；

（2）、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议，提交给人力资源部。

3、培训

（1）、提出对直接下级的培训方案，提交总经理确认；

（2）、确认直接下级提出的培训方案，提交人力资源部。

4、绩效考评

（1）、提出直接下级的绩效考评准绳，提交总经理确认；

（2）、依据总经理确认的绩效考评准绳，与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法；

（3）、对直接下级进行考评，并进行考评沟通。

将考评结果提交人力资源部。

5、工作沟通

（1）、汇总工作报告，并与总经理进行信息沟通，同时将这些信息传递到直接下级；

（2）、担任将公司的政策、准绳、策略等信息，快速、清楚、精确     地传达给直接下级；

（3）、确定书面的交互式的工作通报制度，与直接下属进行沟通。

6、激励

（1）、提议下级部门和直接下级的激励准绳，提交总经理确认；

（2）、依据总经理确认的激励准绳，与人力资源部经理商讨并确定激励方法。

7、经费审核与掌握

（1）、依据财务制度审批下级部门的各项花费，并确认收入的合理性；

（2）、监督并掌握下级部门的费用收入，并向总经理进行费用月报。

8、工作报告

（1）定期将本人的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。

9、表现领导力量

（1）、指点、鼓舞、鞭策下级，使下级能努力工作；

（2）、有方法提升下级的工作效果和工作效率；

（3）、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。