XXX大学多功能会议系统方案投标书.docx

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***大学多功能会议系统

投标书

******科技有限公司

2010年7月

**大学多功能会议系统项目〈投标技术方案〉

成都**科技有限公司

目录

37

第一部分投标书 4

1、投标书................................................... 4

2、法人代表授权书............................................ 5

第一部分开标一览表 6

第三部分资格证明材料 7

第四部分总体技术方案 8

第一章 工程概述............................................. 8

1.1工程建设目标 8

1.2工程概况 8

1.3系统设计技术标准及规范 8

1.4系统设计原则 9

1.4.1先进型原则 9.

1.4.2实用性原则 9.

1.4.3可扩充性、可维护性原则 9

1.4.4经济型原则 0

1.5系统设备选型原则 10

第二章系统功能及技术实现.................................... 10

2．1概述 10

2.2会议系统（同声传译） 11

2.2.1中央控制设备 11

2.2.2发言设备 2

2.2.3控制软件 2

2.3大屏幕显示系统 12

2.3.1投影机类型和特点 13

2.3.2投影机的安装方式 14

2.4会议扩声系统 15

2.4.1电声设备的组成 15

2.4.2重要术语 6

2.5信号处理系统 17

2.6中央集成控制系统 17

2.7多媒体视音频系统 18

2.8视频会议系统 18

2.8.1视频会议的主要功能 18

2.8.2视频会议技术与标准 19

2．8．2．4用于数据会议的T.120标准 21

第三章系统主要设备选型...................................... 21

3.1PHILIPS会议系统（同声传译） 21

3.2大屏幕投影显示部分 22

3.3中央集成控制部分 22

第四章系统总体方案.......................................... 23

4.1学术交流中心会议厅总体方案 24

4.1.1PHILIPS会议系统 24

4.1.2大屏幕显示系统 27

4.1.3视频会议系统 8

4.1.3.1视频会议终端 8

4.1.4中央集成控制系统 30

4.1.5视频连动系统 1

4.1.6音响系统 2

第五章安装、验收、培训及售后服务.............................. 33

5.1项目实施管理 33

5.1.1项目总体设计论证 3.4

5.1.2系统实施 4

5.1.3试运行、交付及验收计划 34

5.2 培训计划............................................... 35

5.2.1管理人员培训 5

5.2.2操作人员培训 5

5.3 售后服务支持............................................ 36

5.3.1系统维护 6

5.3.2服务响应 6

第六章附件................................... 错误！

未定义书签。

6.1公司简介 错误！

未定义书签。

6.2PHILIPS会议系统的部分工程项目 错误！

未定义书签。

6.3系统图（见下页） 错误！

未定义书签。

第一部分投标书

1、投标书

致：

***大学招标领导小组

根据贵方***大学多功能会议系统（项目名称）项目招标采购货物及服务的投标邀请成大设备标书〔2002〕第03号（招标编号），签字代表 ，经理（姓名、职务）经正式授权并代表投标人******科技有限公司,***市一环路南二段新世纪电脑城西楼17D座（投标人名称、地址）提交下述文件正本一份及副本两份：

1、 开标一览表

2、 投标分项报价表

3、 按招标文件投标人须知和技术规格要求提供的有关文件

4、 资格证明文件

据此函，签字代表在此声明并同意：

1、 所附投标价格表中规定的应提交和交付的货物投标总价为人民币

2、 投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。

3、 投标人已详细审查全部招标文件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

4、 本投标有效期为开标日起 ≥30个工作日。

投标人代表签字投标人名称

公章日期

2、法人代表授权书

本授权书声明：

注册于中国四川省***市的******科技有限公司在下面签字的房玉兰（法人代表）代表本公司的被授权人 ，在下面签字被授为本公司的合法代表人，参加***大学多功能会议系统项目的投标，以我方名义处理一切与之有关的事宜。

本授权书于2002年07月18日签字生效，特此声明。

投标方（公章）：

******科技有限公司

法定代表人：

职 务：

总经理

被授权人：

职 务：

销售部经理

第一部分开标一览表

投标人名称：

******科技有限公司

学术交流中心会议厅图书馆报告厅

室外标准运动场

设备总价

工程安装调试及技术支持费（设备总价的6%）税费（设备总价的6%）

工程总价：

招标编号：

***设备标书〔2002〕第（03）号 金额单位：

元人民币

投标人法定代表人或其委托人签字：

职务：

日期：

第三部分资格证明材料

第四部分总体技术方案

第一章 工程概述

1.11工程建设目标

为了营造现代化的教学环境，提高教学的科学性和有效性。

满足《***

大学多功能会议系统项目邀标书》的要求，把该系统建设成为具国内先进水平、现代化的、高档次的、符合将来发展的多功能电子会议系统。

此系统功能完整，完全符合我国的国情。

按照高起点，高水平的原则，能根据***大学教学的特殊需求，做进一步的功能扩充。

1.22工程概况

该会议系统工程包括1个学术交流中心会议厅，1个图书馆学术报告厅，1个标准运动场音响系统。

学术交流中心会议厅和图书馆学术报告厅，可通过本系统视频会议系统进行实时的远程视频通信。

学术交流中心还可以进行各种集体会议、学术报告、信息展示、休闲娱乐等活动。

本系统的设计就是提供满足以上功能实现的活动环境。

现代化的电子会议系统包括大屏幕显示系统、会议扩声系统、灯光系统、会议讨论系统、视频会议系统等。

然后通过中央集成控制系统将以上各种设备与整个会议环境有机的结合成为一个整体，使会议的管理者只需轻轻一按，便可轻松操纵整个会议进程。

1.33系统设计技术标准及规范

1.《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-92

2.《高层民用建筑设计防火规范》GB50045-95

3.《智能建筑设计规范》GB50045-95

4.《工业企业通讯设计规范》GBJ42-81

5.《工业企业通信接地设计规范》GBJ115-87

6.《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86

7.《厅堂扩声特性测量法》GB/T4959-1995

8.《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》GB/T14476-93

9.《歌舞厅扩声系统的声学特性指标与测量方法》WH0301-93

1.44系统设计原则

1.4.1．1先进型原则

采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，选用的设备，都是世界名厂产品，其优良的性能，良好的稳定性，力保在五年内不落后。

整个系统能体现当今会议技术的先进水平。

1.4.2．2实用性原则

能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足学校的现代化教学作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式，在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。

把最优的性价比设备配置方案提供给用户，是我司始终不变的宗旨。

1.4.3．3可扩充性、可维护性原则

要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占

"例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。

1.4.4．4经济型原则

在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济性的目标。

1.55系统设备选型原则

1.选用国际知名的器材，以及有雄厚实力和绝对优秀技术支持能力的厂家、代理商，以保证设计指标的实现和系统工作的可靠性。

2.基本上选用同类产品中技术最成熟、性能先进、使用可靠的产品型号，以保证器材和系统的先进性、成熟性。

3.选用高度智能化、高技术含量的产品，建立系统开放式的架构，以标准化和模块化为设计要求，既便于系统的管理和维护使用，又可保持系统较长时间的先进性。

第二章 系统功能及技术实现

2.11概述

随着信息技术的不断发展。

一个大型会议厅除了要满足传统简单的会议要求外，还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示，并且可以根据要求配备同声传译系统和投票表决功能以及视频会议系统。

它由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、信号切换和中央集成控制几大部分组成。

选取具备先进功能的DVD和录像机以及实物和图文传送器通过大屏幕投

影机还原其图像，为了更高效、实时地控制需要配备一套中央集成控制设备，控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等功能，大大提高工作效率和简化复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。

根据这一领域的需求以及我们的实际工程经验，我们将整个会议系统分成以下几个子系统。

l会议系统（同声传译系统）

l大屏幕投影显示系统

l会议扩声系统

l信号处理系统

l中央集成控制系统

l多媒体音视频系统

l视频会议系统

2.22会议系统（同声传译）

数字会议以其简单的网络系统处理和传送数字信号成为目前世界上最为先进的会议系统。

它是利用网络时分复用技术，并将语言数字化的会议系统，在同一根电缆上实现多路同时发言，多路同时同声传译、投票、表决等功能。

它对于所有类型的会议都提供灵活的管理，具有多功能、高音质、数据传送保密等优点，可以对会议的全过程实行全面的控制。

智能型会议系统一般由中央控制设备、发言设备、同声传译设备、视频连动设备和控制软件组成。

2.2.11中央控制设备

中央控制设备（CenterControlUnit）是会议系统的核心。

它可

以独立操作，实现自动会议控制，也可以由工作人员通过电脑控制，实现更复杂的管理。

（1）全自动的会议管理不需要工作人员操作，能自动管理会议的进

程。

功能包括：

话筒管理，同声传译，电子表决，控制多个高品质的数字音频通道、数据通道和通讯通道。

这些功能可以保证在无人监管的条件下对会议进行有效的控制；

（2）工作人员通过电脑控制的会议管理，不但具备全自动的会议管

理的所有功能，而且可以由工作人员通过电脑实施控制。

功能包括：

先进的同声传译和话筒管理，资料产生和显示，三种表决方式，内部通讯，建立代表数据库，出席登记和音频处理。

2.2.2．2发言设备

固定发言席包括主席机和代表机。

话筒有很强的方向性，因此即使在很嘈杂的环境也有很好的表现。

话筒有一个红色的指示环，当打开话筒时指示环亮起来。

为了防止声反啸叫，当打开话筒后，扬声器停止发声。

2.2.3．3控制软件

一般系统都设计了功能丰富的软件模块，这些软件模块在PC机上由

MicrosoftWindows执行，从而使会议的准备、管理和控制在多功能的图形计算机环境下进行，按照特定的系统要求可以将任何的模块结合装入，运行软件的PC与系统相连接，因此，通过系统的总线与发言，翻译，

控制设备形成直接链路，所以会议的全面管理可以集中到一点来控制，使得操作更方便，高效，也使数据分配更容易。

2.33大屏幕显示系统

由于数字和液晶技术的飞速发展，大屏幕投影机的亮度和分辨率越来越高，而且价格已下降到用户能接受的水平。

所以大屏幕投影已成为多功能会议中心的重要组成部分。

它不但可以投影影碟、录像等视频信号，还可以投影实物和图文以及计算机画面。

2.3.1．1投影机类型和特点

投影机可大体分为三种类型，分别为CRT投影机、LCD投影机、DLP投影机。

2．3．1．1CRT投影机

CRT是英文CathodeRayTube的缩写，一般译为阴极射线管。

CRT技术是出现最早、应用量广的一种投影成像技术，它作为一种最成熟的投影技术，具有显示色彩丰富，色彩还原好，分辨率高，几何失真调节能力强的特点。

但同时，该技术导致分辨率与亮度相互制约，所以CRT投影机的亮度普遍较低，到目前为止，其亮度始终在230ANSI流明左右。

另外，CRT投影机还具有对焦汇聚调整复杂，体积庞大，价格昂贵的致命缺点，因而目前已开始渐退出市场，只有少数特定行业（高分辨率）和特定环境（背投）还有需求，其市场占有率不足5%。

2．3．1．2LCD投影机

LCD是英文LiquidCrystalDisplay的英文缩写，译为液晶显示。

LCD技术是和利用液晶的光电效应，通过电路控制液晶单元的透光率及反射率，从而产生不同灰度层次及多达1670百万种色彩的靓丽图像。

LCD技术作为投影机核心技术是从1994年开始的，随着技术的不断成熟，目前已经发展成为投影机领域的主流产品，约占市场份额的80%以上。

同CRT投影机相比，LCD投影机具有如下优点：

l体积小巧，重量轻，便于携带。

l分辨率较高。

由于液晶技术的发展，其分辨率已经差不多能与CRT投影机比美。

l亮度高。

现在一般的液晶投影机的亮度都超过800ANSI流明以上，可以在较明亮的环境中正常使用。

超高亮度的投影机在2000年已达3800ANSI流明，可以说是目前LCD投影机的极品。

而且液晶光阀投影机亮度更高达

10000ANSI流明。

l色彩丰富。

几乎所有的液晶投影机都能提供1670百万种颜色的真彩色。

l操作简单。

l价格较低。

2．3．1．3DLP投影机

DLP是英文DigitalLightProcessor的缩写，译为数字光路处理器。

DLP投影机是以DMD（DigitalMicromirrorDevice）数字微反射器作为成像器件，DMD技术是将光线直接投射到数百万个微小反射镜上，通过电路控制微镜发生角度的偏转，从而产生各种色彩鲜艳的图像。

这样DLP投影机具有优秀的图像质量，而且重量非常轻，现在有些产品只有1KG多一点。

2.3.2．2投影机的安装方式

投影机的安装方式主要分两种：

正面投影方式和背面投影方式。

根据场地实际情况，投影方式采用投影机天花吊顶的前投影安装方式。

如图：

天花顶

投影机

屏

幕

观

众

（1）、大屏屏幕显示面积

根据会议室现况，满足视觉观看，清晰、舒适的前提下，建议将大屏幕显示面积定为3.05（宽）×2.28M（高），即150英寸的屏幕。

（2）大屏幕显示内容

通过各种信号接口进行处理，可以在大屏幕上显示如下信号：

大屏幕

计算机网络图像信号计算机非网络图像信号

DVD和VCD图像信号录像片图像信号

电视节目图像信号

图文展示台实时图像信号

以后系统扩容所接入的其它图像信号等

2.44会议扩声系统

扩声及音响系统将话筒的声音、影碟的声音、录像片的声音、电视的声音以及视频会议近端和远端等的声音进行调节并放大扩声，使会议室内每一个位置均能得到最好的音响效果。

扩声及音响系统必须具有良好的稳定性，很完美地处理会议室人声与电声的合谐统一，声音要求清脆悦耳、轻松、舒适，符合会议特点。

在显示图像的同时，为了使各种视像的声音和现场人声得到充分的表现，必须使用一套功能、效果极佳的扩声及音响系统。

2.4.1．1电声设备的组成

音频环境的建立离不开电声设备，它由以下四个部分组成：

声源设备——指拾音设备、影音信号播放设备如：

拾音话筒、CD、MD、DAT、DVD、录像机等设备；

调控设备——指对声源设备送出的音频信号等多路的音频信号进行前级

的放大和混音输出、音频信号处理的设备，如：

调音台、均衡器、反馈抑制器等设备；

放大设备——指对经过调控设备混音输出、信号处理后的信号进行后级功率放大设备，这里指专业功率放大器；

重放设备——指将经过后级功率放大器放大的音频信号进行电—声转换并释放表现出来人耳可懂的声频信号的设备，这里指扬声器；

2.4.2．2重要术语

声压级——人耳可听的声压范围非常大，期间相差一百万倍，用声压来表示和计算都很麻烦，人们引用声压的相对大小称之为声压级

来表示声压的强弱，以分贝（dB）为单位表示，在音响工程中有一个很重要的概念是：

距离每变化一倍，声压级就相差

0dB

30dB

50dB

60dB

100dB

140dB

160dB

180dB

可闻

钟摆声

一般话

大声

飞机引擎

飞机起飞

导弹发射

核爆炸

6dB，功率增加一倍，声压级增加3dB，声压级以及相关环境的参考见下表：

灵敏度——它的定义是馈给扬声器1瓦功率的电信号，离扬声器轴线1

米处产生的声压级为扬声器的灵敏度。

它是衡量扬声器系统电声转换效率的重要参数，也是衡量扬声器性能的重要指

标，同样功率的扬声器，A的灵敏度比B的高6dB，那么要得到声场中相同的声压，A用一只，B就要用4只，A用一台功放机推动，B就要用同样的功放机两台推动才能达到

A的声场效果。

扩声功率——指达到系统的设计声压级时，系统的扩声设备所需要的额定功率，系统的声压级是通过它来表现的，而且它的选定对工程造价影响较大。

混响时间——定义是一个稳定的声音信号突然中断后，在厅堂内的声压级跌落60dB所需要的时间，它的参数由建筑结构和装饰材料决定，是厅堂非常重要的建筑声学属性参数，它的取值对厅堂的音质影响非常大，200平方米以下的环境可取0.8~1

秒，200~400平方米的环境可取1.0~1.2秒，以上为参考值。

2.55信号处理系统

对会场信号源进行完善的处理，包括转接、分配、切换、倍频等，达到信号资源共享的目的，使会场能轻易地获取任意一个或多个所需的信号，满足各种不同功能的需要。

它是整个多媒体会议系统灵活性、安全性的有力保证。

2.66中央集成控制系统

随着科技的不断进步，广大的客户对各种多功能的会议室、学术交流中心、培训中心、多媒体教室、监控中心提出了越来越高的要求；各种先进的音视频设备、电子设备等被许多高要求的客户所采用，以期达到理想的效果。

但是随着设备数量的增加，遥控器会越来越多，控制方法也会越来越多，叫人无所适从；同时对于环境的控制，很难根据需要及时改变以达到理想的效果。

全自动智能化设备中央集成控制系统可通过触摸式有线/无线液晶显

示控制屏对几乎所有的电气设备进行控制。

可通过一个带视频监视的触摸屏控制厅内所有电子器材，包括投影机、屏幕升降、影音设备、信号切换，以及会场内的灯光照明、系统调光、音量调节等。

简单明确的中文界面，只需用手轻触触摸屏上相应的界面，系统就会自动帮你实现你所想做的功

能，它不仅能控制DVD、录像的播放、快进、快倒、暂停、选曲等功能，而且可以控制投影机的开关、信号的切换，还有屏幕的上升、下降，白炽

灯调节、日光灯开关等等功能，免去了复杂而数量繁多的遥控器。

2.77多媒体视音频系统

包括DVD机、录像机、视频展示台等。

视频展示台可摄影和传输任何图文、实物、正负胶片等。

2.88视频会议系统

所谓视频会议系统，就是利用网络通信技术，电脑应用技术和电视动态技术通过传输网络实现本地和异地的两点或多点间的一种集语音图像数据于一体的通信手段。

视频会议终端利用摄像机和话筒将一个地方的会场与会者的形象，及他发表的意见或报告内容传送到另一会场，并能出示实物，图纸文件和实拍电视图像以增加临场感；若辅以电子白板、实物投影仪及应用共享等信息通信，可实现与对方会场的与会人员进行研讨与磋商。

这种利用一条信道同时传递图像、语音、数据等信息的方式在效果上完全可以代替现场会议。

2.8.1．1视频会议的主要功能

2．8．1．1提高效率

现代信息技术和通信技术的兴起和发展使得传统信息沟通方式受到极大的挑战,使政府行政工作、企业商务、多媒体教学活动的效率、方式甚至内容发生了显著的变化,特别是Internet的兴起和普及,更使沟通时间和空间大大浓缩,沟通的成本大为降低。

2．2．1．2降低费用，产生良好的社会效益和经济效益

我国地域广阔，人口众多，海陆空运输常年超负荷运转，出差开会，走亲访友，已成为令人苦恼、望而却步的事。

采用视频会议的形式既达到召开会议的目的，也避免了出差外地。

从效果上来看可以缓解交通的紧张状态，节省了人员的时间和费用，提高工作效率和成本，并且在现在这个

信息化时代提高了竞争力。

2.8.2．2视频会议技术与标准

视频会议的标准是在工业、国家和国际三个级别上制定的。

在工业级别，国际多媒体电信会议联合体（IMTC）工作于为多媒体会议编制接口、主办互操作性测试以及把现有标准扩展到新的网络中。

国际标准组织包括ISO、Internet工程任务小组和以日内瓦为基地的国际电信联盟（ITU）的电信标准化部门（ITU-T）。

ITU-T是制定电信标准的最重要的国际组织。

2．8．2．1用于ISDN、DDN、ATM等会议电视的H.320标准

ITU-TH.320标准是关于在速率从56Kbps到2Mbps的ISDN和交换的56Kbps电路上进行电视会议的标准。

自从1990年最早通过以后，H.320成为广泛接受的关于基于线路交换的电信线路交换网络的会议电视的标准。

H.320是一个“系统”标准，它包含了许多关于系统各部分的其它ITU-T标准，下列标准是H.320的主要组成部分：

lH.221提供把音频、视频、数据和控制信息复用进单个比特流的标准。

H.221使用时分复用（TDM）系统，帧长为10ms

lH.230/H.24