销售员工礼仪及行为规范2Word下载.doc

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销售员工礼仪及行为规范2Word下载.doc

握手、鞠躬、问候、访问客户

四、语言

五、办公室接打电话礼仪

接电话、打电话

六、办公室手机礼仪

七、名片的使用规则

八、什么时候该起立

九、迎送来宾

十、做一个会聆听的人

十一、知道如何应付诬赖客人

十二、工作中的礼节和道德

十三、如何感谢他人的帮助

一.仪表

(一)男职员:

1.短发、清洁、整齐,不要太新潮

2.精神饱满、面带微笑

3.每天刮胡须、饭后洁牙

4.衬衫领口、袖口无污迹

5.领带紧贴领口,系得美观大方(颜色不宜花色、长短皮带扣下2指)

6.西装平整、清洁(扣子、商标)

7.西装口袋不放物品(笔)

8.西裤平整、有裤线

9.短指甲、保持清洁

10.皮鞋光亮、深色袜子

11.全身三种颜色以内

(二)女职员

1.发型文雅、庄重、梳理整齐,长发要用发夹夹好,不扎马尾辫;

2.化淡妆、面带微笑;

3.着工服,大方、得体;

4.指甲不宜过长,并保持清洁。

涂指甲油时须自然色;

5.肤色丝袜,无破洞(备用袜);

6.鞋子光亮、清洁;

7.全身三种颜色以内

8.不宜戴过多、夸张的饰品。

二.仪态

(一)站姿:

抬头、目视前方,挺胸,直腰,肩平,双臂自然下垂,收腹,双腿并拢直立,脚尖分成V字型,身体垂心放在两脚之间。

也可两脚分开,比肩略窄,双手合起,放在腹前或背后。

(二)坐姿

轻轻入座,至少坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开),对坐谈话时,身体稍向前倾,表示尊重和谦虚。

如果长时间端坐,可交两脚交叉重叠,但要注重把腿向回收。

(三)蹲姿

一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下。

(四)微笑

微笑是一种国际礼仪,能充分体现一个人的热情、修养和魅力。

在面对客户、宾客及同仁时,要养成微笑的好习惯。

三.礼节

(一)握手

顺序:

上级在先、主人在先、长者在先、女人在先

时间:

3---5秒为宜

力度:

不宜过大,但也不宜毫无力度

握手时,应目视对方并面带微笑

切不可带着手套与人握手

(二)鞠躬

鞠躬时,应从心底发出对对方的尊重和感谢的意念,从而体现在行动上,给对方留下诚恳及真实的印象。

鞠躬的场合及要求:

遇到客人表示感谢或回礼时,行15度鞠躬礼,遇到尊贵客人来访时,行30度鞠躬礼。

行礼时面对客人,并拢双脚,视线由对方的脸上落至自己的脚前1.5米处(15度礼)及脚前1米处(30度礼)。

男性双手放在身体两侧,女性双手合起放在身体前面。

(三)问候

1)早晨上班见面时互相问候“早上好!

2)应公外出须向部门内其它人打招呼

3)在公司或外出时遇见客人应面带微笑,并主动上前打招呼

4)下班也应打招呼再离开,如“明天见”、“再见”等

5)电梯间遇见同事或客人需主动问候。

到达目的楼层,可说,到了,您先请!

6)在洗手间遇到同事不要刻意回避,尽量先和对方搭话。

千万不要装做没看见把头低下,给人不爱理人的印象。

(四)访问客户

1)访问前应于对方预约访问时间、地点及目的,并将访问日程记录下来

2)访问时要注意遵时守约

3)到访问单位前台时,应先自我介绍

4)见到被访问者时,应行握手礼(并递上名片)

5)如遇到被访问者的上司,应主动起立问候(递上名片),会谈重新开始

6)会谈尽可能在预约时间内完成

7)告辞时,应与被访问者打招呼告别

四.语言

请有劳您了

对不起请多关照

麻烦您拜托再见(再会)

劳驾非常感谢(谢谢)

打扰了请稍等

抱歉哪一位

没关系请问

不客气贵公司

见到您很高兴欢迎

请指教某先生或小姐

好的您好

是清楚

五.办公室接打电话礼仪

1.接电话

Ø

及时

超过三声要致歉

标准用语:

您好!

强佑地产(营销中心、凯景铭座销售部、和平新城销售部)

声音大小适中

准备好纸、笔

让对方先挂筒

2.打电话

准备提纲

简明扼要

微笑

我是强佑地产×

×

,请问。

六.办公室手机礼仪

 

在工作岗位之上,亦应注意不使自己的手机的使用有碍于工作、有碍于别人。

尽量不要让手机大呼小叫。

尤其是在开会、会客、上课、谈判、签约以及出席重要的仪式、活动时,必须要自觉地提前采取措施,令自己的手机禁声不响。

在必要时,可暂时将其关机,或者委托他人代为保管。

这样做,表明自己一心不可二用,因而也是对有关交往对象的一种尊重和对有关活动的一种重视。

七.名片的使用规则:

名片的用途非常广泛。

最主要的是用作自我介绍,也可以随赠鲜花或礼物,以及发送介绍信、致谢信、邀请信、慰问信等使用。

在名片上还可以留下简直附言。

递名片的规矩:

首先要把自己的名片准备好。

名片要放在易于拿出的地方,不要把自己的名片与他人的名片或其它杂物混在一起,以免用时手忙脚乱或掏错。

递交名片用双手或右手,名片的正面要向着接受者。

递交时要目光注视对方,微笑致意,可顺带一句“请多多关照”。

接名片的规矩:

接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起。

如遇对方姓名有难认的文字,马上询问;

 

对收到的名片妥善保管,以便检索。

八.什么时候该起立

不论男女,当职位高的人或年纪大的人进来时(无论是男的还是女的)都应该起立。

客人或客户进来时应该起立。

新来的人您应向他自我介绍。

同事进来时,不论他是男的还是女的,年纪大的还是小的,您不必起立,除非是第一次需要介绍。

握手时如果一方站着,一方坐着,握手时,坐着的一方要站起来,除非年事较事或身体不适(应说明情况)。

在正常情况下,坐着与人握手是不礼貌的。

九.迎送来宾

迎送来往是常见的社交活动,重要的客人和初次来访的客人,要迎送;

一般客人或多次来访的客人,不安排迎送也不至于失礼。

十.做一个会聆听的人

在会见客人时,应该记住认真听是谈话的重要一点。

客人来的目的是交流;

您一定要让他讲话,而且要让他明白您的兴趣所在。

您的身体也同样像在耳朵一样在聆听;

注意看讲话者,不要斜着身子。

回答时要热心并克制。

如果不要同意,克制您的愤怒和反对意见。

“不”可以说的更礼貌些。

如果与客人反观点一致,克制您的激动,尤其是随后站的是有职位比您高的人。

不要许诺您办不到的事。

十一.知道如何应付诬赖顾客

在遇到有些顾客时,可能遇见某些顾客为了自己省钱、占小便宜、甚至无理要求。

您也一定要让他讲话,而且可以让他一直讲。

您可以很理智的说出公司的规定,“这是公司的规定”“我也无能为力”“请谅解”,切不可说出其它难听的语言。

十二.工作中的礼节和道德:

1.不要将您的个人生活和工作混一起。

如果您将必须在工作中处理私人事情,要留在中午吃饭时,不要在工作时间安排您的朋友到您的办公室中来拜访您。

2.不要滥用您有权利使用的东西。

例如,传真机、信纸、和其它办公用品只是办公用。

3.不要把各种情绪带到办公室,尤其是情绪不好的时候。

您会控制不住与别人发生冲突的。

每个人都有情绪不好的时候,但办公室不允许这样。

4.不要把粗俗的话带到办公室。

5.不要在办公室里大哭、大叫或做其它感情冲动的事。

如果实在忍不住悲伤,离开办公室,或到休息室去,等情绪好了再说。

如果您控制不了愤怒也采取这种办法,深呼吸或做其它放松的事情。

十三.如何感谢他人的帮助

当你在工作中遇到麻烦、困难或者不幸时,或者很快的得到他人的帮助。

得到他人帮助之后你自然会想到感谢,但是如何感谢也是很重要的。

1.要及时主动的表示感谢,以显示真诚。

2.要诚实守信,许下的诺言绝不打半点折扣。

3.要根据不同的对象,选择适当的途径和方法。

4.要掌握好感谢的度,力求做到合理与恰当。

5.表示谢意是一种感情行为,不能一次性处理。

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