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这在一定程度上能增加新生的课余活动并能加强对中山这个城市的了解。

  我们有足够的理由和信心相信,充满激情的人文社科系势必会因新同学的加入而更加活力四射,更加优秀。

  

(二)x月份的迎新工作已经告一段落。

迎新的工作是我们艺术系学生会新学期的第一件大事。

为了更好地服务大一新生,我们作好充分准备,并取得了良好的效果。

迎新工作的顺利开展标志着xx学院艺术系学生会的信心和服务理念将一直保持,也为学生会新一年的工作开展翻开了辉煌的第一页。

  为了以后迎新工作的更好开展,现对本次迎新工作做以下总结

  一、迎新准备工作本次迎新工作的顺利开展十分得益于前期的良好准学生会迎新工作总结备工作。

我们学生会召开了迎新工作会议,主席团在老师的指导下下达了各部门迎新工作任务。

  1、在迎新人员调度上,由主席团协调,各部门负责人都积极参与配合,真正再现了艺术系学生会是一个温暖团结的大家庭。

  2、迎新宣传工作。

本次迎新宣传工作可谓一大亮点与重头戏,主要有宣传部负责。

宣传基本上都收到了比较好的宣传效果,使得新生和家长对迎新工作总结系和学生会有了很好的第一印象。

  3、迎新接待场地安排和布置方面主要又体育部、生活部、文娱部负责。

重要一点,尤其是我们学生会男的,担起了重任,10号一大清早,就到图书馆门前搭起帐篷,并开始进行大本营的布置。

  二、正式迎新工作开展

  

(一)、迎新现场x月x日清晨x点半,学生会便工作起来,大家很快便把场地布置好了。

所以就比较轻松!

大概到了x点左右,x级的新生终于一帮一帮的朝着图书馆正面杀来了,这也意味着我们艺术系的工作也将开始了这一天,本来我以为按照之前的计划去做好自己的工作就行了,但是由于各种原因的关系,害到我真的累到没有什么话说了!

从早上到下午,简直忙的不停。

迎新生老生代表发言词首先,我要负责帮新生们看管行李,其次还要冒着倾盘大雨,把新生的行李提到几公里远的新宿舍去!

然后呢,让我最深刻的还是在下午两点多时候,而且大雨也是下得最厉害的时候。

这时,我跟一位没素质的家长在大本营里吵起来了,原因是他怪我们学生会的人做得不好,说我们把他孩子的衣服弄湿了,说我们学生会的人都是废物其实,那时候我真的很想把工作证扔到地上,然后就走人的。

幸好大四的一个师兄把我在这困难了拉了回来,经过他一番劝说,最终还是留了下来!

!

然后继续回去做好自己的职责

  第二天,x月x日。

这天和昨天相比真的是轻松多了,因为今天天气好,新生报到的人数又少了,而且这天的家长和昨天的家长来对比,和谐多了。

让我们干起活来也露出一面笑容来!

然后,到了下午5点钟就收拾好了全部的迎新招待点

  总之,一句话形容这两天:

大家都累死了!

  

(二)、迎新工作的失误要点

  1、图书馆里面的:

负责收钱的工作人员没有安排好,应该要一做就做下去,不要中途换人接班,因为收钱是最混乱的重要过程。

这样,就不会搞到了他们被家长责骂,还不会弄哭了。

  2、志愿者管理不好,出现很多一去不复返的坏现象。

因此,在这危急情况下没有马上做出适应调配,害到接待新生的人手不够了。

  这里,我觉得应该要让志愿者总负责人,马上打电话给那些志愿者回来帮忙,不来的就马上把名字登记起来,交到上级去处理。

让他们知道来当志愿者不是玩的。

  以上是我对这次迎新的总结。

以下是我私人的感慨:

这一次的迎新工作,问题需然有,但总体来说是较好的!

因为对于我们xx届第一次迎接新生,出现的问题不多,并且一早就知道会发生的。

只不过是不知道错误的直接原因!

现在错误出来了,是一件好事,因为可以给我们一个教训!

只要我们勇于去面对和改善就行了。

  也可以让我们利用这个教训去迎接以后的大型活动。

这两天虽然做得比较辛苦,但是,我觉得还挺有意思:

因为在这样的情况下,我并没有像一些人那样,遇到小小挫折就一去不回头,向困难低头。

而我还是鼓起勇气继续干下去。

因为我觉得这样干下去,作为一个体育部部长的话,对以后那些新生进学生会有个好的榜样!

  (三)新的学期里,学院又迎来了新的一批莘莘学子。

在x月x日当天,作为团委的工作人员之一,我投入到了热闹而且富有挑战性的迎新队伍当中去了。

在工作的一个上午,虽不长,但却留给我深刻的印象。

  工作内容是提前几个星期就已经布置好的了,但是临时有了变动,我当天的工作主要是在教四的咨询点工作,负责把新生带回大本营和解决交学费、转移户口的问题。

总的来讲,我当天的工作中没有出现很大的失误。

但是在遇到接待需要转户口的新生时,我没能很清楚地带领新生去走流程,我只好边询问那边的工作人员边带领,这是我需要检讨的。

但经历过一次之后,我立刻给组长反馈信息和一些转移户口的注意事项、流程,因此在后来的开展工作中我们组的人员比较顺利地完成了任务。

  但是在我们工作的时候,我们发现有很多新生在大本营没有领取校园卡,来到教四转户口时才发现是必须校园卡的,以至于要花费时间和精力跑回去大本营领取校园卡,甚至给新生及家长带来不好的印象。

这一点是我们时常发现的,经过探讨,这应该是与大本营的工作人员没有做到位有联系,他们误解了已经注册成功的意思,以为校园卡要到教四领取。

我想,这是很多带领新生走流程的班级人员都会误解的,因为很多班级人员都不是十分清楚自己的任务及其整个注册流程。

所以,在往后的动员程序操作过程中,建议我们印发详细的资料并确保到达每一位班级工作人员手中。

例如让班级负责人群发邮件,讲解详细的工作内容而并不是简单的概括字眼。

  值得肯定的是,我们的迎新任务给大多数新生时留下了较好的印象的。

在接待的过程中,我就能感受到家长们的热情,特别是有关孩子们的往后学习、生活的,都要问个水落石出。

我看见我们的工作班级和相关人员都很积极地回答他们的问题,甚至帮忙提行李之类的,这就体现着我们的精神团结创新,服务同学。

在当天的工作中,虽然有问题存在,但我们能随即应变,及时解决问题,这的确减少了我们耽误的时间。

  工作完毕后,我们的迎新工作算是告一段落了,但是在接下来的宿舍走访工作中,我们还是要秉着服务同学的心态去宣传我们的学院,我们的团委大家庭,力求给师弟师妹们留下一个更好的印象。

  (四)还记得在xx年x月,我从学长那里得知了这个对于我们新生都很新鲜的校级组织,而我之所以选择组织部的原因很简单,因为学长学姐告诉我们组织部是最能得到锻炼的部门,也是最难竞选的,抱着挑战自己的态度递交了竞选组织部委员的申请表,最后有幸从数百名竞选者中脱颖而出,正式成为学社联组织部的一员。

然而事实也证实了当时学长学姐对我说的话,经过这两年,我的确在组织部得到了很多锻炼,也从中成长了不少。

在学社联的第一年,在部长xx学姐的带领下,我对组织部的相关工作有了全面的了解。

我学会了怎样去处理日常琐碎的工作、如何举行社团成立答辩会、书写社团成立等公告、怎样写好各项活动的策划等等。

除此之外,我还担任了心星志愿者与歌唱协会的社团联络员,在与社团的日常交流中,我也学会了如何与他人有效交流与合作,学会了如何处理学社联与社团之间的关系,学会了如何在平时琐碎繁杂的工作中让自己静下心来做事。

然而,我收获的不仅仅只有这些,的是通过学社联这个平台,结交了很多社联、社团朋友,那份难得可贵的友谊也将是我大学四年里最宝贵的财富。

同时,我也深刻领会了第x届学xx主席xx一直强调的责任胜于能力的真正含义,作为一名社联人,我们首先应当认识到学生干部来源于学生,我们的首要任务是服务于社团,我们有责任、有义务去帮组社团更好的发展。

在学社联的第一年,我清楚的认识到了这一点,也尽自己所能为自己所负责的社团提供必要的帮助,踏实、认真的工作也得到了社团的肯定。

  在学社联的第二年,我的身份由委员转变为组织部副部长,所谓在其位,谋其职,个人角色的转变也带来了工作定位的转变,我要做的不仅仅是完成主席团下达的各项工作,还要像前辈们一样,引导大一的委员们熟悉我们的日常工作与注意事项,为他们做好表率,身上的担子也顿时重了不少。

在这一年里,一方面身为组织部副部长的我主要负责社团成立、注册、合并、注销与社团团支部的相关工作,组织、参与了数次社团成立答辩会,先后通过并成立了疯狂英语协会、acmore编程协会、摄影协会、tk桌游协会、网球协会、电子商务社、孝行社等数十个社团。

另外,我先后完成了第三届未来管理者培训班学员信息、学员名单、签到表、座位表等表格的制作和工作总结与反馈录的撰写工作,分担了学社联十周年晚会节目组负责人及正式演出时音控室的相关工作,另外组织、参与了新生军训义演、社团高峰、学社联内部篮球赛、第二届社团杯及社团负责人公开招聘等活动。

另一方面,我有幸担任了心星志愿者协会、摄影协会与电子商务社的社团团支书,在日常的社团活动中给予社团一定的建议与帮助。

在一系列的工作中,学社联十周年晚会的成功举办与广大领导、学生的一致好评让我找到了自己的定位,而通过组织、参与大大小小的活动,不断的发现问题、自我反思、改进,也锻炼了我的组织、交流与应变能力。

  两年来,不论在学习、工作还是生活上,学社联的兄弟姐妹们都给予了我很大的支持与鼓励,即使在我想要退缩的时候,回想起他们对我的支持与鼓励,也能使我找回继续下去的勇气与信心,在这个大家庭工作、学习的日子定将值得我永远记忆与回味。

如今,我递交了竞选第十一届学社联主席团的申请表,依然希望自己还能继续为我所深爱的组织和社团带来些什么,支撑着我继续前进的不仅仅是在我忙碌的工作与学习压得我喘不过气但依旧时刻警醒的责任,还有我对这个有爱的大家庭的感情。

  一、不足与改进在两年的工作过程中,我切实的发现了个人、学社联与社团存在的各种问题,也思考了一定的改进措施,希望与大家共勉。

  

(一)个人就个人而言,刚进大学的我对周围的一切都觉得陌生,慢热的我不善于与人交流,直到目前为止,我仍然没有做到积极主动的与其他部门或各个社团交流、沟通,致使仅对本部门的工作了如指掌,对其他部门的工作了解并不到位,很多时候社团咨询其他部门的相关工作如何进行,我都不能很流畅的回答。

另外,我性格上也存在一些缺陷,不能做到今日事今日毕的理想状态,时常将手头的工作拖到最后的关头才通宵熬夜草草处理,导致很多工作都不能全面的去考虑,身体素质也逐渐下降,最后导致工作热情与积极性下降,在很大程度上影响了各项工作与活动的开展。

  

(二)学社联就学社联而言,也存在这不少问题,我认为主要有以下几点

  1、各部门的工作制度不够完善、规范,很多制度都没有落到实处。

拿组织部来说,社团成立前期的制度考核还有待规范化,需要思考相关措施,统一评判标准;

社团负责人换届制度也存在缺陷,很多社团换届都没有与组织部取得联系完成换届后的相关工作,就目前社团负责人公开招聘的工作而言,较多的科技学术类社团都没有按照我们的制度要求召开内部的社团负责人选举大会。

  2、部门之间的交流不够。

各部门普遍存在仅了解本部门工作、不了解其他部门工作的情况,原因就在于部门之间交流不够密切。

  3、与社团的交流不够。

在很多学社联举办的活动中,都出现了社团不知道的情况,出现问题的原因在于学社联下派的社团联络员没有及时的与社团交流,另外,学社联与社团之间存在的分歧也很大程度上是因为信息的交流与反馈不及时,需要对各社团联络员加强责任意识的培养。

  4、信息的交流与反馈不及时。

社团经常反映同一个信息学社联各部门会反复收集多次的情况,而出现这样的情况主要就是各个部门之间信息的传递与交流不及时造成的,这在一定程度上影响了学社联在社团中的工作形象。

  5、影响力不够。

在第十届学生社团联合会委员招募前期,很多新生都没有对学社联的认识,很多人只知道有社团,有学生会,但不知道学社联。

在与中南大学学社联的交流中我们发现,拍摄学社联宣传片等新颖的方式都可以采用,并利用新生军训等时机有效的宣传学社联,在广大学生中形成良好的影响力,这样学社联的各项活动才能更好的开展。

  6、社团团支部的建立还处于初步阶段,存在很多建设性问题需要改善。

  (三)社团就社团而言,通过两年里与心星志愿者协会等协会的密切联系,我认为我校社团普遍存在以下问题

  1、协会之间的交流不够。

积极配合参与学社联定期举办的社团杯、社团交流大会等活动是解决这一问题的一个有效方式,另外,学社联鼓励多个社团合作举办活动也是促进交流的一个途径。

  2、会员流失严重。

大多数社团招新时会员人数并不少,但到了后期,继续在社团活动的会员人数骤减,这就需要社团注重广大会员的利益,定期组织社团日常活动,保证每一名会员的权利与义务。

  3、活动经费不足。

很多社团由于活动经费不足而缩减活动质量,甚至减少活动进行,就这个问题来说,一方面需要社团积极与校外商家联系,争取外联经费,另一方面,学社联财务部还要进一步改善财务制度,帮助社团合理分配会费的使用。

  4、活动宣传力度不大,影响力不够。

这个问题需要社团积极与学社联相关部门取得联系,活动前期在学社联各大网络平台上为社团活动进行宣传,活动后期发布相关的活动总结与报告,扩大影响力。

  另外,各社团也可建立各自的网络宣传平台,对活动进行及时的跟进与报道。

  5、团学活动参与度不高,对社团团支部的重视度不够。

社团团支部的建立处于初步阶段,旨在为广大社团人争取证明自己的机会与我校五四评优的名额,正一步步向社团团支部申请五四红球团支部的目标不断努力中,需要各社团给予学社联一定的支持与重视。

  二、未来工作展望我对下一学年的工作有如下几点具体展望,希望能促使学社联与我校现89个社团共同繁荣壮大。

  1、重点完善学社联各部门基本工作制度。

例如规范化社团成立前期准备工作中对社团发起人的制度考核、完善测评部对学社联内部及社团的评估制度等。

  2、加强学社联内部部门间的交流合作。

就个人而言,与其他部门的交流并不多,使我们的工作很大程度上局限在本部门的工作上,对其他部门的工作了解并不详尽。

  3、进一步加强与社团之间的合作交流。

定期举办社团交流大会,改善学社联与社团之间的关系,力求相互理解、密切合作。

  4、透明化学社联工作情况。

据我所知,很多社团对学社联工作的不理解在于不了解学社联究竟做了些什么,特别是涉及到财务问题时,尤其突出。

适当建立学社联工作透明化制度,通过学社联各网络平台等方式定期向社团公开学社联的各项工作及社团会费清单,促使社团了解学社联的工作,改善社团对学社联的不良理解。

  5、建立公共交流平台,面向全校征集、接收同学们对学社联工作的意见与建议。

  6、进一步建设社团团支部,提高社团对社团团支部及相关团学活动的重视度,在今后的五四评优中为社团争取的名额,并向社团申请红旗团支部的目标上努力。

  (五)又是用努力与笑容翻过的一页篇章。

总结这一学期,我们部门积极配合各项号召,丰富校园文化生活,以奉献、友爱、互助、进步为标准进行各项志愿服务。

同时,在组织各项比赛和志愿服务过程中,也培养了我们的团队精神及合作意识。

在认真工作的过程中,我们也及时总结经验,改正不足。

  以下将这一学期的主要工作情况报告

  一、活动计划书的写作能力锻炼纳新后的初期,由于我们新干事对部里的工作不熟悉,相互之间也不了解,所以活动部召开了几次部门会议,讨论几个即将进行的活动,如:

大学生素质拓展,敬老院,农民工子弟小学一帮一,石家庄-我的第二故乡等,并让我们新干事单独写活动计划以培养我们的能力。

初期的写作训练为我们以后写作大型活动计划奠定了一定的基础,而在写计划时,我们私下里也会聚集讨论,相互交换意见与见解,这样也使我们部门成员逐渐熟悉、了解,增强了团队合作意识。

  二、新闻稿写作由于办公室工作繁杂,所以一部分新闻稿的写作任务落到了活动部之中。

新闻稿的写作与活动计划不同,初始我们并不太适应新闻稿的写作,后来经过对报纸的研究和上网搜寻资料,我们逐步掌握了新闻稿的写作方法并游刃有余。

  三、组织活动进行活动部的主要职能除了些活动计划以外,还有组织活动的进行,监督、策划活动的整个流程,负责人员安排及调配。

在小型志愿活动中,活动部负责安排人员带领各部青协进行志愿活动,让带队人员了解整个计划的流程及安排。

在学院的大型比赛中,活动部要事先通过多次部门会议讨论详细具体的活动计划;

在比赛开始前分配各部门任务,制订人员分配名单;

在比赛进行时负责监督比赛流程。

  视察各个岗位人员状况。

比如

  1、在运动会的准备期间,活动部负责组织志愿者进行裁判及服务人员培训,在长达一周的培训中,志愿者们克服了种种困难,按时进行培训。

在运动会进行期间,志愿者们更是秉承公正、公平的原则担任裁判一职,在此期间没有发生一起因裁判不公而引发的纠纷,保证了运动会的有序进行。

  2、志愿者风采大赛是我院青协重中之重的比赛,在早期,活动部就多次召开部门会议商讨风采大赛的各项细节,临近时期更是频繁开会,以求大赛尽善尽美。

  为此,活动部还专门从割不调集人手组成大赛活动小组商讨、筹备风采大赛。

比赛中,活动小组成员分布在各个重要岗位,以保证活动顺利进行。

  在青协发生的事很多,我没有办法一一记录下来,工作总结也不是很全面,要是全写下来就要长篇大论,所以只能用我退化得不能再退化的文笔记录下这些片段,留作纪念。

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