计算机二级MSOFFICE套题知识点总结Word文档格式.docx

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result_vector:

只包含单行或单列的单元格区域,其大小与lookup_vector一样

工作原理:

在第二个参数(区域,一般是一列)中查找第一个参数〔一般为单元格值〕,找到首个匹配第一个参数时,函数返回找到的上方位置,对应的第三个参数的值。

以一份学生成绩表为例,要查询的是得分76的学生的姓名。

在F2单元格输入=LOOKUP(E2,B2:

B8,C2:

C8)

学号第4、5位代表学生班级,例如〞c120211〞代表12级1班。

通过函数提取学生所在的班级并填入相应的单元格中。

学号的第4、5位班级

011班

022班

033班

2.mid函数:

从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符

mid(text,start_num,num_chars)

text:

准备从中提取字符串的文本字符串

start_num:

text中被提取的字符局部的开场位置。

假如start超过了text中字符的数目,mid将返回零长度字符串〔〞〞〕。

num_chars:

要返回的字符数。

假如省略或num_chars超过或等于文本的字符数〔包括start处的字符〕,将返回字符串中从start_num到字符串完毕的所有字符。

应用举例:

例如在B2单元格中有文本“计算机等级考试〞,在B1单元格中输入公式=mid(B2,4,4),表示从单元格A2中的文本字符串中的第4个字符开场截取4个字符,结果为“等级考试〞。

第四套

2.sum函数:

求和函数

sum(number1,[number2]……)

=sum(A2:

A10),将单元格A2-A10中的所有数值相加。

第六套

1〕十进制转换为二进制

2〕二进制转换为十进制

例如二进制数11转换为十进制:

11=1*20+1*21=3

3〕八进制转换为十进制

例如八进制数11转换为十进制:

11=1*80+1*81=9

4〕十六进制转换为十进制

例如十六进制数11转换为十进制:

11=1*160+1*161=17

2.vlookup函数:

搜索表区域首列满足条件的元素,确定待检索单元格在区域中的行序号,再进一步返回选定单元格的值。

vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

需要在数据表首列搜索的值

table_array:

需要在其中搜索数据的信息表

col_index_num:

满足条件的单元格在数据区域table_array中的列序号,首列序号为1

range_lookup:

指定在查找时是要求是准确匹配,还是大致匹配。

假如为false,大致匹配;

假如为true或忽略,准确匹配

我们要在A2:

F12区域中提取工号为100003、100004、100005、100007、100010五人的全年总计销量,并对应的输入到I4:

I8中。

首先在I4单元格中输入:

=VLOOKUP(H4,$A$2:

$F$12,6,0),使用填充柄填充其他单元格即可完成查找操作。

第五套

1.if函数:

判断是否满足某个条件,假如满足返回一个值,假如不满足那么返回另一个值。

if(logical_test,value_if_true,value_if_false)

logical_test:

任何可能被计算为true或false的数值或表达式

value_if_true:

logical_test为true时的返回值

value_if_false:

logical_test为false时的返回值

假如业绩高于2000,在合格否中显示合格,否那么显示不合格。

首先在D2单元格中输入:

=IF(C2>

2000,"

合格"

"

不合格"

),然后拖动填充柄即可。

2.weekday函数:

返回代表一周中的第几天的数值,是一个1~7之间的整数

weekday(serial_number,return_type)

serial_number:

一个表示返回值类型的数字

return_type:

从星期日=1到星期六=7,用1;

从星期一=1到星期日=7,用2;

从星期一=0到星期日=6,用3.

首先,看一下原始数据。

A1单元格中为Excel可识别的日期格式,需要将这个日期转换成星期的显示方式。

第一种方式:

双击B1,输入函数:

=WEEKDAY(A1,2),将返回2021年5月7日在一个星期中的序号为3。

第二参数为2表示一周以周一为第一天。

第二种方式:

=WEEKDAY(A1,1),将返回2021年5月7日在一个星期中的序号为4。

第二参数为1表示一周以周日为第一天。

第三种方式:

选中A1,鼠标右键,选择【设置单元格格式】,在【自定义】中输入aaaa,这样A1单元格将返回如“星期三〞这种表示方式。

第四种方式:

选中A1,鼠标右键,选择【设置单元格格式】,在【自定义】中输入dddd,这样A1单元格将返回如“Wednesday〞这种英文表示方式。

第五种方式:

选中A1,鼠标右键,选择【设置单元格格式】,在【自定义】中输入“周aaa〞,这样A1单元格将返回如“周三〞这种表示方式。

3.left函数:

从一个文本字符串的第一个字符开场返回指定个数的字符

left(text,num_chars)

要提取字符的字符串

left要提取的字符数

设A1=123456789,在B1中输入=LEFT(A1,2),表示取A1左起〔开头〕2个字符,那么在B1中显示12。

4.sumifs函数:

对一组给定条件指定的单元格求和

sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2,]……)

sum_range:

求和的实际单元格

criteria_range:

要为特定条件计算的单元格区域

criteria:

数字、表达式或文本形式的条件,定义了单元格求和的范围

计算各发货平台9月份上半月的发货量。

两个条件区域〔1.发货平台。

2.9月上半月。

=SUMIFS(C2:

C13,A2:

A13,D2,B2:

B13,"

<

=2021-9-15"

C13——求和区域发货量,A2:

A13——条件区域各发货平台,D2——求和条件成都发货平台,B2:

B13——条件区域发货日期,"

——求和条件9月份上半月)

第一套

第七套

第八套

第九套

第十套

1.mod函数:

返回两数相除的余数

mod(number,divisor)

被除数

divisor:

除数

mod(3,2),求的是3/2的余数,结果为1.

2.today函数:

返回日期格式的当前日期

today()

3.int函数:

将数值向下取整为最接近的整数

int(number)

要取整的实数

int(8.9),将8.9向下舍入到最接近的整数,结果为8.

4.average函数:

返回其参数的算术平均值

average(number1,[number2,……])

第十一套

第十二套

第十三套

第十四套

第十五套

第十六套

1.averageifs函数:

查找一组给定条件指定的单元格的平均值

averageifs(average_range,criteria_range1,criteria1,……)

average_range:

用于查找平均值的实际单元格

criteria_range1:

criteria1:

数字、表达式或文本形式的条件,它定义了用于查找平均值的单元格范围

第十七套

第十八套

1.month函数:

返回月份值,是一个1〔一月〕到12〔十二月〕之间的数字。

month(serial_number)

假设A1单元格中有数据:

2021年8月18日,在B1单元格中输入公式:

=month(B1),结果为8.

第十九套

1.DATEDIF函数:

计算两个日期之间的天数、月数或年数。

DATEDIF(start_date,end_date,unit)

Start_date:

为一个日期,它代表时间段内的第一个日期或起始日期。

End_date:

为一个日期,它代表时间段内的最后一个日期或完毕日期。

Unit为所需信息的返回类型,其中:

  "

Y"

时间段中的整年数。

M"

时间段中的整月数。

D"

时间段中的天数。

MD"

start_date与end_date日期中天数的差。

忽略日期中的月和年。

YM"

start_date与end_date日期中月数的差。

忽略日期中的日和年。

YD"

忽略日期中的年。

假设当前系统日期为:

2021年8月18日,有数据如下。

表示两个日期相差的年数。

上图表示两个日期相差的月数。

上图表示两个日期相差的天数。

上图表示忽略年和月,两个日期相差的天数。

上图表示忽略年,两个日期相差的月数。

上图表示忽略年,两个日期相差的天数。

2.roundup函数:

向上舍入数字。

roundup(number,num_digits)

需要向上舍入的任意实数。

num_digits:

舍入后的数字位数。

假如此参数为负数,那么将小数舍入到小数点左边一位;

假如参数为零,那么将小数转换为最接近的整数。

3.hour函数:

返回小时数值,是一个0〔12:

00A.M.〕到12〔11:

00P.M.〕之间的整数。

hour(serial_number)

4.minute函数:

返回分钟的数值,是一个0到59之间的整数。

minute(serial_number)

第二十套

第二十一套

新增1

新增2

1.countifs函数:

统计一组给定条件所指定的单元格数。

countifs(criteria_range1,criteria1,……)

是要为特定条件计算的单元格区域。

数字、表达式或文本形式的条件,它定义了单元格统计的范围。

2.max函数:

返回一组数值中的最大值,忽略逻辑值及文本。

max(number1,number2……)

3.min函数:

返回一组数值中的最小值,忽略逻辑值及文本。

min(number1,number2……)

注:

此题中计算各最高分和最低分时,输入函数后在编辑状态时按ctrl+shift+enter,实现数组公式的输入,按组合键之后公式两头产生花括号。

计算一组数值中的最大值和最小值。

 

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