项目管理核算制度Word下载.doc

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四、项目核算。

各责任部门应建立明确的项目成本核算意识，准确划分与计量相关项目的成本费用支出，并提供必要的原始凭证和资料，所有项目支出均应在相关的费用报销单、借款单、出入库单、付款单上注明项目编号及项目名称，财务部门对所有项目进行跟踪核算管理，准确记录项目经济活动信息，定期向立项部门、项目经理提供相关的项目核算结果，立项部门应指定专人管理本部门的项目档案，并及时向财务部门反馈相应的项目变动信息

五、项目监控。

各责任部门应对项目进展情况进行全面跟踪和监控，及时发现问题，调整解决方案，保证项目目标的实现和项目成本的最小化，财务部门定期进行项目情况调查，结合调查结果控制项目

六、项目奖金发放。

根据公司的员工绩效考核方案规定，为了更好地执行项目奖金考核方案，特制定了《项目奖金核算制度》，作为员工项目奖金考核的依据。

【详见《项目奖金核算制度》】

项目奖金核算制度

第一章名词解释

活动项目合同：

合同为文化活动、广告宣传制作等服务类合同

软件开发合同：

合同为开发服务销售合同。

集成项目合同：

合同包括软件服务和外购

合同毛利=合同金额—采购成本

第二章营销项目奖金

一、适用范围：

本核算制度适应于公司所有的营销合同，包括活动项目合同、软件开发合同和集成合同。

二、核算方法：

营销项目奖金按对应的项目的回款比例兑现。

三、奖金核算及发放流程

1、合同正式签订后，营销项目经理填写《营销项目奖励分配方案表》（见附表1），交由行政人事部办理审批流程，经相关领导审批确认奖励发放比例后，交于财务部存档备案。

2、在工程项目回款到达公司指定帐户后，营销项目经理填写《营销项目奖励发放表》（见附表2），财务部核算相关数据后，根据对应的工程项目的回款比例确定奖励发放金额，经相关领导审批确认后，财务部在一周内发放（见附表3）。

第三章核算细则

本核算制度适用于公司所有的营销合同，包括活动项目合同、软件开发合同和集成合同。

二、核算依据：

1、活动项目合同的营销项目奖金为所签订合同毛利的1%～2%不等。

2、软件开发合同的营销项目奖金为合同毛利的1％～5％不等。

3、集成合同的营销项目奖金为合同毛利的1％～3％不等。

项目净利润=（合同毛利-成本）

合同毛利=合同金额-采购成本

成本=项目成本+销售成本+管理成本

管理成本=项目成本×

2.5

采购成本：

公司外购的硬件设备、软件产品及服务等其他的成本。

项目成本：

工程项目技术人员发生的与合同项目有关的直接或者间接的费用，包括：

项目人员的差旅费、办公费、招待费、工资及各种补助等费用。

销售成本：

营销人员及其它非工程项目技术人员发生的与合同项目有关的直接或者间接的费用，包括：

营销及其他的非工程项目技术人员为该项目发生的差旅费、办公费、招待费等费用。

管理成本：

公司行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用以及营销人员发生的市场费用。

包括：

管理人员的工资、办公费、差旅费、公司的房租、营销人员发生的市场费用等费用。

结合公司的项目情况特点，本公司核算的成本包括两个部分的成本费用，一部分是项目开发、实施期间的成本，即项目实施成本，包括该时期发生的项目成本、销售成本、管理成本，在核算中该部分成本是以实际发生的金额为依据的；

另一部分是项目终验后进入到维护期发生的成本，即项目维护成本，包括该时期发生的项目成本、销售成本、管理成本，由于我们核算奖金是在项目终验之前，而项目维护发生在终验之后，费用是不可预计的，因此项目维护成本是以预算时的维护成本为核算依据的。

成本=项目实施成本+项目维护成本

三、核算细则：

项目奖金分二个阶段核算，以合同毛利金额乘以一定的比例为依据，以各个阶段累计发生的项目实施成本金额为核算依据。

1、各项目完成验收，款项到达公司指定帐户

项目奖金金额＝合同毛利×

6％

2、项目奖金金额计算完毕，按部分比例分配，

3、分两步发放：

先期奖励80%、年底奖励20%

四、奖金核算及发放流程

工程项目回款到达公司指定帐户一周内，工程项目经理填写《工程项目奖励发放表》，经相关领导审批确认后，财务部在一周内发放。

工程项目奖金的具体分配方案由项目经理拟订，经公司主管领导批准后交由财务部发放。

第四章附则

一、附表1、附表2、附表3

二、本制度自发布之日起执行，由财务部负责最终解释。

财务部

2010-12-18

附表1营销项目奖励分配方案表

申请人

申请日期

项目名称

立项/合同编号

合同类型

□活动□软件□硬件□集成

合同金额

签订日期

相关资料

合同金额：

合同毛利（合同金额－采购成本）：

财务部：

部门意见：

□建议发放奖金比例：

□建议发放奖金金额：

部门经理：

主管领导意见：

□同意

□调整意见，请说明

主管领导：

总经理意见

□调整意见，请说明

总经理：

注：

本表格由本项目营销项目经理申请填写，交由行政人事部办理审批流程，由财务部存档备案。

附表2营销项目奖励发放表

□软件□硬件□集成

本次回款额

回款时间

本次工程项目回款为第次回款，占合同金额的%

累计回款额：

奖金总额：

已发奖金金额：

本次发放奖金金额（奖金总额*发放比例）：

总经理意见：

本表格由本项目营销项目经理申请填写，交由行政人事部办理审批流程，由财务部存档并发放。

附表3工程项目奖励发放表

陈阳

2008-12-30

07年深圳市研发资助

合同编号

MCT080610Y

□软件□集成

40万

2008-12-29

本次回款为第次回款，占合同金额的%

本表格由本项目工程项目经理申请填写，交由行政人事部办理审批流程，由财务部存档并发放。