合同标题层级与编号形式doc.docx

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合同标题层级与编号形式doc

合同标题层级与编号形式

合同种类

合同法分则列出了以下15种合同：

买卖合同，供用电、水、气、热力合同，赠与合同，借款合同，租赁合同，融资租赁合同，承揽合同，建设工程合同，运输合同，技术合同，保管合同，仓储合同，委托合同，行纪合同，居间合同。

以上15种在合同法中专门列出的合同，在法学理论上称为“有名合同”。

但并不是只有有名合同才是有效的，凡是人们自愿订立的合同，只要不违反国家的法律法规，不违反社会的公序良俗，即使《合同法》没有专门将它列出也是有效的，同样受国家法律的保护。

合同分类编号规则

第一章总则

第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档,明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。

第二条本规则除特别指明外，适用于以重庆机电控股集团铸造有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。

第二章职责

第三条综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。

第三章原则和方法标准描述

第四条合同分类编号规则应遵循下列原则：

1.适应公司主营业务的合同管理需要；

2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

第五条合同分类编号

合同分为技术服务合同、销售合同、管理合同三类。

各类合同均按级编码进行分类编号。

各级编码之间使用“-”进行连接。

1.技术服务合同编号方法：

一级编码：

根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。

重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。

二级编码：

根据部门名称分类。

根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”，代码分别为ZH、RL、GH、JS、CWo

三级编码：

根据合同签订先后顺序编流水号，在前三类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各二级代码之后;

编号举例：

如公司签订的第一份技术服务合同，则其合同编码为:

JSFW-JS-001

2.管理类合同编号方法：

一级编码：

部门代号。

二级编码：

相应编号按下列括号中汉字表示。

劳动合同：

包括所有劳动合同；固定资产管理合同：

包括固定资产采购、维修、维护等合同；

融资合同：

包括借款合同或综合融资授信协议等合同;

其他合同：

包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。

三级编码：

按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。

四级编码：

根据合同签订先后顺序编流水号，在前四级编码的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999O

编号举例：

人力资源部XX年第8份劳动合同，则编号为：

RL-劳动-XX-0008

3.销售租赁类合同编号方法:

一级编码：

一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。

二级编码：

同技术服务合同编号方法。

三级编码：

根据销售产品的品名型号及编号表示。

同技术服务合同编号方法

编号举例：

如公司C9缸体产品销售合同编号为：

XS-C9xxx-0014.补充协议的处理

补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。

如：

流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“……088。

”

对于纠纷处理合同，若纠纷系因公司与该当事人在先合同的履行而发生，可将其作为该在先合同的补充协议处理，编号方法同。

第四章附则

第六条本规则自发布之日起开始施行。

第七条本规则解释权属综合管理部。

合同编码原则

一、吉大小天鹅合同编码原则

规则：

2-3-6-4

说明：

第一字段表示合同的种类。

合同种类高于10

种，合同法中有15种合同：

买

卖合同，供用电、水、气、热力合同，赠与合同，借款合同，租赁合同，融资租赁合同，承揽合同，建设工程合同，运输合同，技术合同，保管合同，仓储合同，委托合同，行纪合同，居间合同。

除此之外，其他符合法律的合同野兽保护。

但是低于99种。

第二字段表示地区。

第三字段表示合同版本及合同制定的年份及月份。

第四字段表示合同流水号。

二、合同编码作用

规范合同的管理工作，充分发挥档案作用，提高档案保存质量。

事例：

01-431-XX06-0001

表示：

买卖合同，对象为长春地区，08年6月版本，流水号为0001

合同编号准则及合同订单传递流程

为统一规范公司的业务运作流程，使各部门在统一的合同编号指引下，更准确，更及时地进行配套生产，安排收发货物，理顺工作程序，规范工作内容及职责，特制定以下职责及流程，请各部门严格遵照执行。

编号的依据：

如：

HT—TK—05001MX—ZX0501合同/任务书编号：

黑龙江省科技计划项目执行情况报告书

项目名称：

项目委托方

:

项目依托方

:

保证方

:

保证方

:

合同起止时间：

年月至年月填报时间：

年月

黑龙江省科学技术厅制

版

第一章项目报告情况

第二章合同指标进展情况

一、经济、社会、生态等效益进展情况1、企业达到的

总体目标：

单位：

万元、万美元、人

企业总体目标进展情况：

单位：

万元、万美元、人平台、服务类项目承担单位达到的总体目标：

平台、服务类项目承担单位总体目标进展情况：

2、项

目达到的经济指标：

单位：

万元、万美元

项目经济指标进展情况：

单位：

万元、万美元

服务类项目达到的经济指标：

经济指标进展情况：

3、社会、生态效益

4、专利实施与转化情况

经济、社会、生态等效益进展情况简要说明二、项目产品或服务达到的主要技术指标：

主要技术指标进展情况简要说明：

三、管理指标：

拟执行、拟取得权威管理部门颁发的技术标准、技术规范、许可证、认证、资格等；管理指标进展情况简要说明：

四、科技资源共享指标：

仪器设备入网共享、自然资源共享、实验数据等共享；科普、技术研讨与培训、人才培养、基地建设、知识及数据共享、产权获得及归属、保护、转化等；

1、大型科学仪器及关键设备共享

大型科学仪器及关键设备入网共享情况表

大型科学仪器及关键设备入网共享情况统计表2、其他科技资源共享进展情况简要说明：

合同种类

合同法分则列出了以下15种合同：

买卖合同，供用电、水、气、热力合同，赠与合同，借款合同，租赁合同，融资租赁合同，承揽合同，建设工程合同，运输合同，技术合同，保管合同，仓储合同，委托合同，行纪合同，居间合同。

以上15种在合同法中专门列出的合同，在法学理论上称为“有名合同”。

但并不是只有有名合同才是有效的，凡是人们自愿订立的合同，只要不违反国家的法律法规，不违反社会的公序良俗，即使《合同法》没有专门将它列出也是有效的，同样受国家法律的保护。

合同分类编号规则

第一章总则

第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档,明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。

第二条本规则除特别指明外，适用于以重庆机电控股集团铸造有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。

第二章职责

第三条综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。

第三章原则和方法标准描述

第四条合同分类编号规则应遵循下列原则：

1.适应公司主营业务的合同管理需要；

2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

第五条合同分类编号

合同分为技术服务合同、销售合同、管理合同三类。

各类合同均按级编码进行分类编号。

各级编码之间使用“-”进行连接。

1.技术服务合同编号方法：

一级编码：

根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。

重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。

二级编码：

根据部门名称分类。

根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”，代码分别为ZH、RL、GH、JS、CWo

三级编码：

根据合同签订先后顺序编流水号，在前三类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各二级代码之后；编号举例：

如公司签订的第一份技术服务合同，则其合同编码为：

JSFW-JS-001

2.管理类合同编号方法：

一级编码：

部门代号。

二级编码：

相应编号按下列括号中汉字表示。

劳动合同：

包括所有劳动合同；固定资产管理合同：

包括固定资产采购、维修、维护等合同；

融资合同：

包括借款合同或综合融资授信协议等合同；

其他合同：

包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。

三级编码：

按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。

四级编码：

根据合同签订先后顺序编流水号，在前四级编码的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999o编号举例：

人力资源部XX年第8份劳动合同，则编号为：

RL-劳动

-XX-0008

3.销售租赁类合同编号方法：

一级编码：

一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。

二级编码：

同技术服务合同编号方法。

三级编码：

根据销售产品的品名型号及编号表示。

同技术服务合同编号方法

编号举例：

如公司C9缸体产品销售合同编号为:

XS-C9xxx-0014.

补充协议的处理

补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。

如：

流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“……088。

'

对于纠纷处理合同，若纠纷系因公司与该当事人在先合同的履行而发生，可将其作为该在先合同的补充协议处理，编号方法同。

第四章附则

第六条本规则自发布之日起开始施行。

第七条本规则解释权属综合管理部。

合同编码原则

一、吉大小天鹅合同编码原则

规则：

2-3-6-4

说明：

第一字段表示合同的种类。

合同种类高于10种,合同法中有15种合同：

买

卖合同，供用电、水、气、热力合同，赠与合同，借款合同，租赁合同，融资租赁合同，承揽合同，建设工程合同，运输合同，技术合同，保管合同，仓储合同，委托合同，行纪合同，居间合同。

除此之外，其他符合法律的合同野兽保护。

但是低于99种。

第二字段表示地区。

第三字段表示合同版本及合同制定的年份及月份。

第四字段表示合同流水号。

二、合同编码作用

规范合同的管理工作，充分发挥档案作用，提高档案保存质量。

事例：

01-431-XX06-0001

表示：

买卖合同，对象为长春地区，08年6月版本，流水号为0001

合同编号准则及合同订单传递流程

为统一规范公司的业务运作流程，使各部门在统一的合同编号指引下，更准确，更及时地进行配套生产，安排收发货物，理顺工作程序，规范工作内容及职责，特制定以下职责及流程，请各部门严格遵照执行。

编号的依据：

如：

HT—TK—05001MX—ZX0501