举办学术论坛的方法与步骤.docx

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举办学术论坛的方法与步骤

目前，论坛这个词越来越被人们熟悉、接受和应用。

比如网络论坛、企业家论坛等等。

去年下半年，还有报道说，有个县的政协采用论坛形式召开常委会。

因此，作为学术团体和社会团体，很有必要了解、掌握举办论坛的方法与步骤，并通过举办论坛活跃学术气氛，推进学术研究。

一、前期准备

要想举办好学术论坛，认真仔细地做好论坛的前期准备工作非常重要。

通过这两年举办论坛的实践，我们认为论坛的前期准备工作主要有5个方面：

1、确定论坛主题；

2、提出论坛论文选题参考；

3、明确论坛形式；

4、联系合作单位；

5、签订合作协议。

1、确定论坛主题

举办学术论坛或者召开学术研讨会，都必须要有主题。

尤其是举办论坛，主题的作用更加重要，主题的好坏，直接关系论坛是否能够举办成功，直接影响论坛质量。

要确定一个好的论坛主题，需要从几个方面进行把握：

第一，论坛主题要体现学会或者协会的性质特点，要能够充分发挥会员们的学术优势，要扬长避短。

第二，论坛主题要围绕市委、市政府中心工作，要为经济社会发展提供服务。

第三，论坛主题要考虑一定的宽泛性，不能太局限、太狭窄。

例如，2005年我们举办的论坛主题是"和谐社会与法治杭州"；2006年我们举办的论坛主题是"杭州旅游业发展的法制保障研究"。

这两个主题内容都很广泛，可以从多方面、多角度开展研究和探讨。

"和谐社会与法治杭州"，不用多解释，大家都可以明白是一个很宽泛的主题。

"杭州旅游业发展的法制保障研究"，虽然表面上看是局限于一个行业，但由于旅游业涉及旅游者与旅游经营者的权利和义务、旅游景点的开发和保护、政府对旅游业发展的支持等很多方面，所以可以研究和讨论的内容很多。

而且，杭州是全国著名的风景旅游城市，旅游业已成为杭州市国民经济的支柱产业和新的经济增长点，再加上2005年新出台了《杭州市旅游条例》，2006年杭州又要举办首届世界休闲博览会和召开第九届世界休闲大会，以"杭州旅游业发展法制保障"为论坛主题贴近杭州实际，既具有特色，又具有现实意义。

2、提出论坛论文选题参考

确定了论坛主题以后，接着就要提出论坛论文的选题参考。

我们认为，要想把论坛举办好，有一个好的主题固然重要，但如果征集不到好的论文，或者论文观点不集中仍然不能够保证论坛质量。

因此，必须提出论坛论文的选题参考，要让会员撰写论文有一个大致的范围，当然也不仅仅局限于我们所提出的选题参考范围。

提出论坛论文的选题参考，先要考虑论坛准备分几个专题，然后再分别按照专题提出选题参考。

2005年，我们的论坛主题是"和谐社会与法治杭州"，围绕主题，我们确定分"关心弱势群体"、

"防控矛盾纠纷"、"创建'平安杭州'"、"维护司法公正"、"推进依法行政和依法治理"5个专题。

2006年，我们的论坛主题是"杭州旅游业发展法制保障"，围绕主题，我们确定分"旅游业立法"、"旅游景区（点）规划、保护、开发和利用的法律问题"、"旅游从业者和旅游消费者的权利与义务"、"地方政府依法保护和促进旅游业发展"4个专题。

有了主题，分了专题，再根据主题和专题提出论文选题参考范围。

我们认为主题、专题和论文选题参考范围三者之间，最重要的是主题，然后是专题。

主题说明了论坛举办者想要达到的目的；专题是为主题服务，是实现主题的手段；论文选题参考范围是为了给论文撰写者撰写论文一个提示。

3、确定论坛形式

论坛形式可以从两个方面讲：

一是从论坛的举办单位来讲；二是从论坛论文的交流研讨方式来讲。

（1）从论坛的举办单位来讲，论坛形式主要有：

学会（协会）自己独立举办；与其他1个部门联合举办或共同举办；与其他多个部门联合举办或共同举办。

（2）从论坛论文的交流研讨方式来讲，论坛形式主要有：

主题演讲﹢交流演讲﹢专家点评；主题演讲﹢交流演讲﹢提问（互动）﹢专家点评；交流演讲﹢提问（互动）﹢专家点评；交流演讲﹢专家点评；主题演讲或报告﹢互动对话；……。

（3）联系合作单位。

论坛形式如果采用与其他1个部门或多个部门联合举办或共同举办的论坛形式，就必须要与拟合作部门或单位进行联系和商洽。

我们认为，在联系合作部门或合作单位的时候，应该注意几个方面的问题：

第一，要考虑拟合作部门或单位，应该要与论坛主题有关联，或者说在确定论坛主题的时候就已经考虑合作部门或单位。

第二，选择的合作部门或单位，能够使论坛扩大影响，增强论坛效果。

比如，2005年，我们与市社科联共同举办"和谐社会与法治杭州"论坛，市委宣传部常务副部长魏皓奔、市科联史主席都莅临论坛，我们达到了扩大法学会影响的目的。

第三，选择的合作部门或单位，最好能够在经济上对论坛能够有所支持和帮助。

因为，学会和协会基本上都不是有钱的单位，因此，论坛合作部门或单位能够出点经费，那是最好不过的事情。

比如，2006年的"杭州旅游业发展法制保障"论坛，我们选择了市旅委作为合作举办论坛的单位，市旅委出了经费，达到了经济上对论坛有所支持和帮助的目的。

第四，联系合作部门或单位，必须先要有一个完整的论坛举办方案。

论坛举办方案内容包括：

论坛主题；论坛的目的、意义；举办时间；论坛组织方式；论坛形式；论坛规模；论坛成果和论坛经费预算等。

（4）签订合作协议。

联系确定了合作部门或单位以后，接下来就应该按照规定签订合作举办论坛的协议。

因为，签了协议，一方面可以明确合作双方或各方的权利、义务；另一方面也约束合作双方或各方，使大家严格按照协议规定的时间、要求去做好论坛的各项准备工作，圆满完成论坛。

合作协议的内容：

举办论坛目的；举办论坛时间；论坛组织程序：

下发预备通知，征稿、约稿等；收论文、遴选论文；下发正式通知。

4.举办论坛方式

包括开幕式（谁主持、谁致开幕词、谁作主要讲话等）；论文交流（主持人、演讲方式、评奖方法等）；闭幕式（谁主持、谁作综述、谁颁奖、谁致闭幕词等）。

5.论坛规模

包括参加论坛的人员总数控制、邀请领导的规格、入选论文篇数控制、聘请点评专家、邀请新闻媒体等。

6.论坛成果

7.论坛经费二、论文组织

论文组织是举办论坛的关键性工作。

组织不到论文或者组织到论文，但论文针对性不强或质量不高，都会影响论坛的举办和论坛的质量。

我们认为论文组织过程中主要有3个步骤：

发论坛预备通知、针对性约稿、了解并掌握论文撰写情况。

1、发论坛预备通知

经过论坛的前期准备以后，就应该马上发出举办论坛的预备通知。

一般来说，预备通知应该提前半年下发，最少也应该提前4个月，如果时间再短的话，就很难能保证论文的数量和质量。

预备通知的内容包括：

论坛主题、论坛举办大概时间、论文要求（论文格式、字数控制、寄送方式等）、与会人员及其他相关事项、论文撰写意向回执（回执中应填写论文作者姓名、职务或职称、工作单位、拟撰写论文题目、联系电话、电子信箱等信息）。

预备通知还要有论文交流和评奖的方式，告知论坛成果的利用方法等。

预备通知一般都应该有几个附件，如论坛论文选题参考、论文格式范本、论文撰写意向回执等。

2、针对性约稿

发出论坛预备通知是组织论文的第一步工作，为了确保有足够数量的论文和保证论文的质量，还必须做好针对性的约稿工作。

比如，我们2006年的"杭州旅游业发展法制保障"论坛，一共分了4个专题，为了保证每一个专题都有一定数量和质量的论文，我们分别进行了约稿。

我们的会员有的是在杭高校法学院的教授；有的是从事法学研究的研究人员；有的是党委、人大、政府、政协、法院、检察院、公安、司法行政机关的工作人员；有的是律师事务所、公证处等法律服务部门的法律从业人员。

我们根据他们的特长，分别约稿。

这样，既可以保证论文数量，也可以保证论文质量。

3、了解并掌握论文撰写情况

发了预备通知，进行了针对性约稿，并不是万事大吉。

还必须经常性了解并掌握论文的撰写情况。

我们的办法是，通过电话、E-mail等不定期地询问和了解论文撰写的进程。

这样做了以后，我们就可以心中有数。

如果发现论文过于集中，或论文作者选题偏离论坛主题和论坛各专题，应及时向论文作者提出调整建议。

必要时再次定向约稿。

三、论文收集与评审

相对论文的组织来说，论文收集与评审比较容易些。

主要是把握好两点：

一是时间上要把握好，一定要在规定的时间内收齐论文，否则会影响后面的进程。

二是客观公正地评审论文，要聘请相关专家和学者担任论文的评审工作。

其中，论文比较多的话，还要根据计划安排论坛论文交流的时间，对所有的论文进行遴选（初审）后再进行评审。

四、论坛举办准备

完成了论文收集与评审，接着就应该按照确定的时间举办论坛。

举办论坛之前要做好以下准备工作：

编辑印刷论文集、会场选择、论坛背景制做、发举办论坛的通知、发论坛论文交流通知、论坛材料准备、邀请领导出席论坛等等。

1、编辑印刷论文集

论坛不同于研讨会，因此，我们认为应该把论文编辑成论文集交印刷厂印刷，这样既方便携带和保管，也表示对论文作者的尊重，所以，虽然多化一点钱，也值得。

2、会场选择

考虑到论坛成本和论文作者、与会人员的时间（学术论坛不同于行政性会议，论文作者和与会人员不太有可能连续几天参加论坛），一般来说，论坛只能安排1天时间，因此。

会场选择要考虑交通便利，有停车场地，有投影设备，经费可能的情况下，最好选择在3-4星的酒店、宾馆。

3、论坛背景制做

为了显示论坛的规范、档次，我们认为应该制做论坛背景，特别与其他部门或单位合作举办论坛，更是有必要。

4、发举办论坛的通知略。

5、发论坛论文交流通知

为了保证论坛交流效果，有必要给在论坛上作论文交流的论文作者专门发个通知。

通知的内容包括：

论文交流安排在哪个专题；交流的方式；交流发言要求以及发言时间的控制等。

这样。

每一个要在论坛进行交流的论文作者，都能够做好充分准备。

6、论坛材料准备

论坛材料准备是一项细致、烦琐的工作。

因为，论坛时间一般是安排1天，但基本上都需要

有3个阶段，也就是说要有个简短的论坛开幕式、论文交流、论坛闭幕式。

每一个阶段都需要有主持词，开幕式上还要有开幕词、领导讲话；闭幕式上除了闭幕词、论坛小结以外，还需要有论坛综述、宣布获奖名单和现场颁奖等程序。

论坛材料准备还包括会议签到，如果请了新闻媒体，还要准备新闻通稿。

7、邀请领导出席论坛

邀请领导出席论坛的开幕式、闭幕式或担任论坛论文交流的主持人，也是一项需要化点精力的工作。

因为，现在的领导工作都很忙，往往时间上出现矛盾，不是这个领导有会议，就是那个领导有会议，所以，邀请领导出席论坛要注意几点：

一是提前邀请或预约；二是在呈送请柬时应同时送上论坛议程（开幕式、论文交流和闭幕式议程）；三是告知其他被邀请领导的名单；四是如果需要领导致词或讲话，还应准备一份初稿供领导修改定稿。

五、论坛举办

论坛举办包括论坛开幕式、论文交流和论坛闭幕式3个阶段。

1、论坛开幕式

论坛开幕式内容要安排得简单紧凑，主要包括：

主持人介绍出席论坛开幕式的领导、致开幕词、领导讲话、领导与论文作者（或全体与会人员）合影。

2、论文交流

论文交流是论坛的主要阶段，分别由论坛主持人按照原来确定的论坛专题主持论文的交流。

为了活跃论坛气氛和增强论坛效果，一般都是脱稿，在限定时间内，进行演讲式发言交流。

为了节约时间，一般采用专家分专题进行点评。

论文交流方式就如前面所说，可以是各论文作者每人限定10分钟或者15分钟；可以根据交流论文内容多少再限定时间，如有的允许

10分钟，有的允许15分钟；也可以作主题发言的允许20分钟，交流发言的允许10分钟或

15分钟。

如果时间允许，论坛还应该安排互动，也就是参加论坛的听众向论文作者提问，论文作者再简要回答提问。

3、论坛闭幕式

论坛闭幕式也就是论坛小结，内容一般包括：

论坛综述、宣布获奖名单、现场颁奖、闭幕词

（论坛小结）。

六、论坛后续工作

举办论坛以后，还不能说已经全部完成任务或者说已经达到举办论坛的目的。

还有不少后续工作要做。

我们归纳认为主要有以下几项：

1、论坛简报或信息；

2、发表论坛综述；

3、出版论坛论文集或出版论坛专著。