行政人事部岗位说明书岗位职责Word文档下载推荐.doc
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部门编制:
岗位名称
人员编制
目前在编
备注说明
行政人资部
经理
1人
对于目前部门超编人员,会结合集团发展需求,结合部门职责,结合人员工时的基础上,合理优化,择优录取。
主管
2人
3人
4人
总计
9人
11人
部门各岗位职责:
行政人资部经理岗位说明书
基本资料
岗位定员
1人
所在部门
直接上级
总经理
直接下级
行政人资部所属职员
主要职责与工作任务:
1.在总经理指导下,主持行政人资部管理工作;
2.负责集团人力规划体系的完善及落实工作;
3.负责集团绩效考核板块的完善及监督执行工作;
4.负责集团薪资体系架构的完善及落实工作;
4.负责集团制度执行的监管及执行工作;
5.负责涉外关系维护工作;
6.负责通讯、交通、招待等办公费用的管控与审查;
7.负责公司重大活动的组织协调工作;
8.负责公司企业文化的建设工作;
9.负责集团行政人资部其他事务的协助及指导工作;
9.完成领导交办的其它工作。
主要权限:
1.对集团规章制度执行情况的监督检查及违规处罚权;
2.对本部门员工工作绩效的考核权;
3.对集团编制内员工级员工的任职、转正、辞退的建议及50%的决定权;
4.对行政人资部的具体事务的决定权;
5.对印章证件使用的审核权及档案查阅的决定权;
6.对集团行政物资采购的审核权及采购定点的决定权;
7.对卫生管理、考勤管理、网络管理的决定权;
8.对集团企业文化宣传的提议、执行权;
9.对集团人力组织架构调整及薪资管理及绩效考核的提议、审核权;
10.对集团劳动关系的审核及决议权。
工作协作关系:
1.内部协调关系:
集团各部门;
2.外部协调关系:
与集团行政人资部相关的主管部门、合作单位。
任职资格:
1.教育水平:
大专以上学历;
2.专业:
人力资源管理、行政管理等相关专业;
3.经验:
具备5年以上大型企业行政人资管理经验。
任职人签名
直接上级签名
行政人资部主管岗位说明书
行政专员、行政司机
1.在行政人资部经理指导下,协助行政人资部管理工作;
2.负责集团行政人资制度的具体制定、监督、执行工作;
3.负责集团行政服务管理工作,包含印章证件管理、卫生管理、车辆管理、集团话费管理;
4.负责集团会议的管理及会议指标的落实工作;
5.负责集团重大活动的组织协调工作;
6.负责集团企业文化的建设辅助工作;
7.负责集团行政人资流程性文件的汇总工作;
8.负责公司各种证件(非报建类)的办理工作;
9.负责行政专员及行政司机的日常管理工作;
10.负责集团办公区的划分工作及各子公司的办公区划分监管工作;
10.完成领导交办的其它工作。
1.对所管理人员的考核权;
2.对印章证件使用的审核权及档案查阅的决定权;
3.对集团行政物资采购的审核权及采购定点的决定权;
4.对卫生管理、考勤管理、网络管理的决定权;
5.对集团企业文化宣传的提议、执行权;
6.对集团劳动关系的审核权。
具备3年以上大型企业行政人资管理经验。
总经理司机岗位说明书
无
1.遵守交通有关法律法规,安全驾车;
2.经常检查车辆使用状况,及时进行维修维护;
3.按规定出车,不私自出车,不公车私用;
4.出车时详细记录目的地、里程、加油记录等情况;
5.每日清洁车辆,确保车辆整洁;
6.陪同领导出车时,做好服务工作;
7.做好总经理安全工作;
8.做好总经理交谈话语及行踪保密工作;
1.对总经理车辆使用的审核权;
2.对总经理车辆的养护工作的建议权。
与总经理相关的主管部门、合作单位。
高中以上;
不限,C1以上驾证。
企划专员岗位说明书
1.负责集团IT设备、软件的采购、维护和管理;
2.负责集团企业文化宣传资料的制作工作;
3.负责集团网站、微信服务的维护更新工作;
4.负责集团大型活动的协调执行工作;
5.完成上级领导交办的其他工作。
1.对集团设备更新、软件采购、软件开发、软件维护的建议权;
2.对集团网站、微信服务的建议权;
3.对集团大型活动技术支持的建议权。
电脑维修站、电信局、网络服务供应商等。
专科以上学历;
计算机或信息管理等相关专业毕业;
3.3年以上网络管理及维护的独立工作经验;
人资专员岗位说明书
1.协助行政人资部经理做好人力资源规划和人力资源管理制度、流程、标准的建设工作;
2.负责集团人员招聘工作,严格执行人员选聘程序;
3.负责集团人员异动手续的办理工作;
4.负责招聘相关报表的制定工作;
5.负责培训工作的组织和管理;
6.负责优化集团招聘及培训的组织、协调工作;
7.组织开展各类职称评定工作;
8.负责集团的考勤汇总及考勤监管工作;
1.对集团招聘板块的优化措施有执行权;
2.对集团培训组织及协助有管理权;
3.对集团考勤有执行及决议权。
集团各职能部门及各子公司;
各类招聘及培训及考勤相关机构。
人力资源相关专业;
3.2年以上人力资源管理工作经验,对房地产行业有一定了解;
行政专员岗位说明书
1.负责集团文件资料的打印、复印、收发传真等工作;
2.负责组织集团文件的会签、文件的下发与存档;
3.负责集团档案管理及通讯录更新工作;
4.负责公司办公用品的管理及采购执行工作;
5.负责集团社保关系的管理工作;
6.负责集团行政仓库的管理工作;
7.协助做好总经理办公室日常接待等相关事宜。
8.完成领导交办的其他临时性工作。
1.对集团物资采购供应商的优化有建议权;
2.对集团资料档案有管理权;
3.对集团社保体系优化及对接有建议、执行权。
各类政府机构、业务往来单位、传播媒体等、票务中心、劳动关系管理部门。
中文、行政管理或者相关专业;
3.1年以上行政管理工作经验。
行政司机岗位说明书
3人
7.协助集团招聘电话的电联工作;
8.集团活动及集团招聘行为的协助工作;
1.对行政车辆使用权;
2.对行政车辆的养护工作的建议权。
与行政人资部的主管部门、合作单位。
申请人:
史纪欣
审批意见:
_______________________________年_______月_______日
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