快递收发管理办法规范公司收发快递控制快递物流成本Word格式文档下载.docx

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第02条适用于**有限公司全体员工。

【定义】

第03条快递物品：

指公司员工因工作需要，寄送或收取的文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相

关货品等。

第二章快递收发规范

【寄件流程】

第04条物品分类与快递公司选择参照表：

序号

寄件类型

选择快递公司

A类：

紧急件

顺丰快递

B类：

贵重件（如票据、证件、贵重配件或物品等）

C类：

普通件（如资料、文件、普通产品样品与配件等）

中通快递

D类：

单件超过49Kg的，发物流

德邦物流

第05条填写快递单

文件类的快递在综合部办理，包裹类在仓库（***）办理，均由寄件人根据所寄物品的性质与紧急程度,合理、准确地选择性价比高的快递公司，并由寄件人清晰填写收件方和寄件方详细资料（地址、收件人、联系电话等）。

第06条快递通知

由综合部和仓库（***）通知所寄的相关快递公司前来取件，当天务必发出。

第07条寄件

综合部和仓库（***）要填写《快递寄出登记表》，包含寄件人姓名、事由、收方公司名称、收件人、快递公司名称、单号等。

仓库应对寄件内容检查，并开具相应出库单。

第08条寄件人应在填单后即拍照告知收件人，并提醒收件人签收后拍照回传。

第09条费用结算

1、快递费用结算以月结方式进行，物流费用单次结算，均开具增值税专用发票。

2、综合部和仓库每月月初将前一月的发票及《快递寄出登记表》、出库单、按部门进行统计的费用表，一起递交采购部，由采购部审核后递交财务部审核入账。

3、个人寄件费用在寄件时应问清费用，现场结算。

严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的5-10倍处罚。

【收件规定】

第10条不需支付到付快递费的快递收件由门卫签收、登记。

第11条需支付到付快递费的快递收件，门卫应及时通知收件人办理付款手续收件。

原则上不允许接收到付件，委实需由我公司承担运费的，尽量跟寄件方谈妥现付，费用另外支付给寄件方。

第12条收件人领取快递时应出示工作牌，经门卫确认，并签字方可领取，如有代领应当填写代领人姓名。

第三章附则

【解释、修订和废止】

第13条各部门人员应认真执行，遵守本规定，本规范的解释、修订和废止权归梆有限公司所有。

【生效实施】

第14条本规定自下发之日起生效并实施，未尽事宜在执行过程中补充完善。

快递寄出登记表

寄出时间

部门

寄件人

事由

收方公司

快递公司

快递单号

收件人

备注