华中科技大学绿化养护工程招标文件.docx

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华中科技大学绿化养护工程招标文件

华中科技大学校园绿化养护工程

招

标

文

件

（讨论稿）

招标编号：

HUST-绿-YH-01（拟定）

招标单位：

华中科技大学后勤集团修建安装工程总公司

招标日期：

2013年1月30日（拟定）

第一部分：

投标邀请函

第二部分：

投标人须知

第三部分：

绿化养护质量评估标准及评判书

第四部分：

合同书格式

第一部分

投标邀请函

投标邀请函

华中科技大学后勤集团修建安装工程总公司（以下简称“建安”）接受合格的投标人提交密封投标。

有关事项如下：

一．招标项目的名称﹑用途﹑数量﹑简要技术要求或者招标项目的性质

1.工程名称：

华中科技大学校园绿化养护工程

2.用途：

绿化养护

3.养护面积：

4.服务期限：

合同期为壹年

5.简要技术要求：

详见《城市园林二级养护标准》《城市园林三级养护标准》《华中科技大学绿化养护质量评估标准及评判书》

二．资格要求

1..注册具有独立承担民事责任能力的法人;

2.投标人必须具有建设管理部门颁发的城市园林绿化企业二级（或以上）

资质证书；

3.投标人在地区必须具有固定的办公场所。

三．投标截止时间﹑开标时间及地点

1.递交投标档时间：

即日

2.投标截止时间：

2013年1月30日上午10:

00（拟定）

3.开标时间：

2013年1月30日下午15:

00（拟定）

4.开标地点：

华中科技大学后勤集团修建安装工程总公司会议室

四．招标人名称及地址

招标人名称：

华中科技大学后勤集团修建安装工程总公司

招标人地址：

省市珞瑜路1037号华中科技大学

招标人：

华中科技大学后勤集团

修建安装工程总公司

二0一三年一月

第二部分

投标人须知

一、说明

1、招标专案说明

1.1本次招标服务专案，属华中科技大学后勤集团修建安装工程总公司招标项目。

（详见《华中科技大学校园园林绿化平面图》﹑《华中科技大学校园绿化统计表》）

1.2资金来源：

公司自酬资金。

1.3请投标单位在修建安装工程总公司发展计划部拷贝相关招投标资料电子版本。

2、定义及解释

2.1服务：

指投标人為满足招标档要求而提供的所有服务。

2.2投标人：

响应招标、参加投标竞争的法人、其他组织。

2.3日期：

指日历天。

2.4合同：

指依据本次园林绿化养护工程招标结果签订的协议。

2.5招标档中的标题或题名仅起引导作用，而不应视為对招标档容的理解和解释。

2.6招标档中规定的“书面形式”包括纸质签章档。

3、合格的投标人

3.1具有独立承担民事责任能力的註册法人、其他组织（《投标资料表》另有规定的除外）；

3.2有满足行政主管部门或行业协会对本招标服务的相关许可档和其他明文件（详见《投标资料表》）；

4、禁止事项

4.1投标人之间不得相互串通损害国家利益、社会公共利益和其他当事人的合法权益；不得以任何手段排斥其他投标人参与竞争。

4.2除投标人被要求对投标档进行质疑澄清外，从开标之时起至授予合同止，投标人不得就与其投标文件有关的事项参与非正常活动。

6、事项

6.1由招标人向投标人提供的用户需求书、图纸、样品、模型、模件和所有资料，投标人获得后，应对其。

除非招标人同意，投标人不得向第三方透露或将其用於本次投标以外的任何用途。

开标后，应招标人要求，投标人须归还招标人认為需的档案和资料，并销毁所有需的备份档案和资料。

7、投标人知悉

7.1投标人将被视為已合理地尽可能地对所有影响本招标项目的事项，包括任何与本招标文件所列明的有关的特殊困难充分了解。

8、保证

8.1投标人应保证所提交给招标人的资料和资料是真实的，并承担相应的法律责任。

9、投标费用

9.1投标人应承担其编写、提交投标档以及参加本次投标活动的所有费用，不论投标的结果如何，招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

二、招标文件

10、招标档构成

10.1招标档包括：

第一部分投标邀请函

第二部分投标人须知

第三部分华中科技大学绿化养护质量评估标准及评判书

第四部分合同书格式

10.2投标人应认真阅读招标档中所有的事项、格式、条款和技术规等。

投标人没有按照招标档要求提交全部资料，或者投标档没有对招标档各方面作实质性回应是投标人的风险，并可能导致其投标被拒绝。

11、招标档的澄清或修改

11.1招标人将在投标截止时间2日前以书面形式对任何要求对招标档进行澄清的投标人予以逐项答复，并将此书面答复通知本招标档的所有收受人（答复中不包括问题的来源）。

但投标人应按《投标资料表》所示的联系方式以书面形式将澄清要求通知招标人，并须為招标人在限期前的答复留下适当的工作时间。

11.2在投标截止时间2日前的任何时候，无论出於何种原因，招标人可主动地或在解答投标人提出的需澄清的问题时，向本招标文件的所有收受人发送对招标档的修改档。

11.3招标档的澄清和修改档将以书面形式通知本招标档的所有收受人，该澄清和修改档也是招标档的组成部分，并对投标人具有约束力。

11.4為使投标人编写招标档时有充分时间对招标档的修改部分进行研究，招标人可酌情推迟投标截止时间和开标时间，并至少在原投标截止时间2日前，将推迟决定以书面形式通知本招标档的所有收受人。

11.5投标人在收到招标人发给的任何澄清和修改档时，都应在收到后立即以书面形式向招标人确认。

三、投标档的编制

12、投标语言及计量

12.1除非招标档的技术规格中另有规定，投标人在投标档中及其与招标人的所有往来档中的计量单位均应採用中华人民国法定计量单位。

13、投标档的构成

13.1投标人编写的投标档应包括下列部分：

一、投标报价表，二、商务回应档，三、服务方案回应档，并包含但不限於以下容：

（编排顺序参见投标档格式）

（1）按本须知的规定填写的投标函、投标报价表；

（2）按本须知的要求出具的明档，证明投标人是合格的，而且中标后有能力履行合同；

（3）按本须知的规定出具的证明文件，证明投标人提供的货物和服务是合格的，而且符合本招标档的规定；

（4）按本须知的规定提交的投标保证金及相关证明文件；

（5）对招标档第三部分作出的书面回应，包括但不限於技术建议书、技术规格、技术参数、技术档及图纸、商务要求等；

（6）投标人应参照投标档第五部分的容格式提供全面的回应档。

14投标函

14.1投标人应完整地填写投标档格式中规定的投标函。

15、投标报价

15.1投标人应根据招标档中质量标准及评判书的要求，对照投标报价表格式规定的填报容进行逐项报价。

15.2除非《投标资料表》另有规定，投标价不是唯一的或不是固定不变的投标档将被作為非回应性投标而予以拒绝。

投标人所报的投标价在投标有效期是固定不变的，投标人不得以任何理由予以变更。

15.3為顺利进行评标工作，投标人应提交用《投标资料表》中规定的档格式制作的投标报价表，但所有资料以签字盖章的书面报价表為准。

16、证明投标人合格和资格的文件

16.1投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的档，并作為其投标档的一部分。

16.2投标人提交以下（但不限於以下）合格性证明文件。

（1）投标人营业执照副本影本；

（2）投标人的资格声明；

（3）按《投标资料表》要求提供行政主管部门或行业协会授予的经销或服务许可证。

16.3投标人提交的明档应满足以下（但不限於以下）要求：

（1）投标人必须具有健全稳定的组织机构，具备履行合同所需的人力、财力、物力和技术（包括设计、生产和服务等）能力，并提供相关证明文件；

（2）投标人按《投标资料表》规定提供类似服务的业绩，并按招标档第五部分提供的格式填报已完成的类似专案清单；

（3）投标人按《投标资料表》规定提供年度财务报表（包括资产负债表、损益表和现金流量表）；

（4）投标人参加本次投标前3年，在经营活动及政府采购活动中没有重大记录，并出具相关申明函；

（5）投标人应按《投标资料表》要求，提供有关证明其信誉、资格的文件影本或其他证明档（包括经过年审合格的税务登记证、有关资质等级证书等）；

17、证明服务的合格性和符合招标文件规定的文件

17.1投标人应提交证明其拟提供的服务符合招标档规定的档，包括投标报价表中对服务来源的说明，并作為其投标档的一部分。

17.2证明服务与招标档的要求相一致的档，可以是文字资料、图纸、资料和实物，包括如下：

（1）服务的详细说明

（2）详细的合同项下提供服务的执行时间表及其实施措施，明确标注出影响合同执行的关键时间及因素；

（3）招标人在《投标资料表》规定的周期正常、连续地提供服务所必需的备品备件、专用工具的清单；

（4）对照招标档要求的服务，投标人逐条说明所提供的服务已对招标档中的服务要求作出了实质性的回应；或申明与招标文件规定的偏差和例外。

特别是对於有具体参数要求的指标，投标人必须提供回应的参数值。

18、投标保证金

18.1本次投标保证金额為﹕人民币贰万元整﹐投标人必须按规定的数额提交投标保证金，并作為其投标档的一部分。

18.2投标保证金是為了保护招标人免遭因投标人的行為所造成的损失，招标人在因投标人的行為而受到损害时，可以根据本须知的规定没收投标人的投标保证金。

18.3投标保证金由投标人通过电汇、银行转帐形式直接存入如下（交款时投标人向银行提供项目编号，由银行开具收款单盖章交给投标人留底，作為保证金收取依据。

）

（1）开户人名称﹕

开户﹕

开户银行﹕

（2）在投标档递交截止时间之前一天到达招标人指定上。

18.4凡没有根据本须知的规定提交投标保证金的投标，将被视為非回应性投标予以拒绝。

18.5未中标投标人的投标保证金，将按本须知规定的投标有效期满后三十天或在发出《中标通知书》之日后5个工作日原额退还（以先到的时间為准，在此时限退回的保证金不计利息）。

18.6中标服务商的投标保证金的退还必须同时满足以下要求：

（1）中标服务商按本须知的规定签订了中标合同；

（2）中标服务商按本须知的规定进行绿化养护﹐且首月验收达到合格。

18.7下列任何一种情况发生时，投标保证金将被没收：

（1）投标人在招标文件规定的投标有效期撤回其投标；

（2）中标服务商在规定期限未能根据投标人须知的规定签订合同；

（3）中标服务商在规定期限未能按本须知的规定绿化养护验收合格。

（4）在招标人发出中标通知书之后，招标人将对中标人的情况进行核查，如证实招标人的实际情况与其投标档承诺的容不相符的，将取消中标公司的中标资格，并没收其投标保证金。

19、投标有效期

19.1投标档应在《投标资料表》规定的时间保持有效。

投标有效期比规定时间短的将被视為非回应性投标而予以拒绝。

19.2特殊情况下，在原有投标有效期截止之前，招标人可要求投标人延长投标有效期。

这种要求与答复均应以书面形式提交。

投标人可以拒绝招标人的这种要求，其投标保证金将不会被没收。

接受投标有效期延长的投标人将不会被要求和允许修正其投标档，而只会被要求其相应地延长其投标保证金的有效期。

在这种情况下，本须知有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期继续有效。

20、投标档的式样和签署

20.1投标人应准备投标文件一份正本和《投标资料表》规定的副本份数，每套投标档须清楚地标明“正本”或“副本”。

一旦正本和副本不符，以正本為准。

20.2投标档正本须用不褪色墨水书写或列印，由投标人的法定代表人或经其正式授权的代表签字。

授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在投标文件中。

20.3投标档的任何行间插字、涂改和增删，必须由投标档的签字人用姓氏或首字母在旁边签字才有效。

20.4投标文件的正本招标文件中已明示需盖章签名处，均须由投标人加盖投标人公章，并经投标人法定代表人或其授权代表签名或盖章。

20.5投标档副本可采用投标档的正本复印而成。

20.6传真和电传的投标档将被拒绝。

四、投标文件的递交

21、投标档的密封和标记

21.1投标人应将投标档正本和所有的副本分开密封装在封套中，且在封套上标明“正本”“副本”字样。

21.2封套均应按以下要求标记：

（正本/副本/唱标信封）“於年月日时分之前”不准啟封（即投标截止时间）

项目名称：

华中科技大学校园绿化养护工程

收件人名称：

华中科技大学后勤集团修建安装工程总公司招标编号：

HUST–绿–YH-01

投标人名称：

投标人地址：

邮递区号：

联系人：

联系：

21.3封套均应写明投标人名称和地址，以便如果其投标档被宣布為“迟交”时，能原封退回。

21.4如果封套未按本须知的要求密封和加写标记，对於误投或过早啟封的，招标人概不负责。

21.5投标人提交投标档时应备有一个“唱标信封”，并将下列容单独密封入该信封，再将其封装于投标档正本封套：

（1）从投标文件正本中复印的投标报价总表；

（2）投标保证金付款收据影印本；

（3）投标函；

22、投标截止

22.1投标人应在《投标资料表》规定的时间，且不迟於《投标资料表》规定的截止时间将投标文件正本和副本送达《投标资料表》规定的地点，递交至招标人。

收件人：

华中科技大学后勤集团修建安装工程总公司

地址：

省市珞瑜路1037号

22.2招标人可以按本须知的规定，通过修改招标档自行决定酌情延长投标截止日期。

在此情况下，招标人和投标人受投标截止日期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。

23、迟交的投标文件

23.1招标人将拒绝并原封退回在本须知规定的投标截止时刻后收到的任何投标文件。

24、投标档的修改与撤回

24.1投标人在投标截止时间前，可以对所递交的投标档进行补充、修改或者撤回，并书面通知招标单位。

补充、修改的容应当按招标档要求签署、盖章，并作為投标档的组成部分。

24.2从投标截止时间至投标人在投标档中确定的投标有效期期满这段时间，投标人不得撤回其投标，否则其投标保证金将按照投标人须知的规定被没收。

五、开标与评标

25、开标

25.1开标时间：

2013年1月30日下午3:

00

25.2开标地点：

华中科技大学后勤集团修建安装工程总公司会议室

26、中标通知书

26.1中标结果公告发布的同时，招标人以书面形式向中标供应商发出经招标人签核确认的《中标通知书》；中标供应商收到《中标通知书》后以书面形式向招标人确认。

26.2《中标通知书》将是合同的一个组成部分，对招标人和中标供应商具有同等法律效力。

27、签订合同

27.1中标供应商在收到《中标通知书》后，应招标人通知与招标人签署合同。

27.2合同的组成基於但不限於以下部分：

（1）《合同书》；

（2）招标档及其澄清、补充档；

（3）中标供应商的投标文件及其澄清、补充文件。

（4）《中标通知书》。

28、招标档的解释权

本招标档的解释权归华中科技大学后勤集团修建安装工程总公司所有。

第三部分

绿化养护质量评估标准及评判书

一﹑项目概况

1﹑项目概况

1.1本专案是对室外绿化养护服务专案进行邀标。

1.2养护围：

华中科技大学校园（详见华中科技大学校园园林绿化普查平面图）

二﹑服务容及技术要求

1﹑根据《华中科技大学校园绿化统计表》中对各区域植物养护等级的分类，按照园林绿化养护等级规定的容进行养护与管理。

2﹑服务容详见《华中科技大学校园绿化统计表》。

3﹑绿化养护等级质量标准

3.1一级养护质量标准

3.1.1绿化充分，植物配置合理，达到黄土不露天。

3.1.2园林植物达到：

（1）生长势：

好。

生长超过该树种该规格的平均生长量（平均生长量待以后调查确定）。

（2）叶子健壮：

①叶色正常，叶大而肥厚、在正常的条件下不黄叶，不焦叶、不卷叶、不落叶，叶上无虫尿虫网灰尘；②被啃咬的叶片最严重的每株在5％以下（包括5％，以下同）。

   （3）枝、干健壮：

   ①无明显枯枝、死权、枝条粗壮，过冬前新梢木质化；

   ②无蛀干害虫的活卵活虫；              

   ③介壳虫最严重处主枝干上100平方厘米1头活虫以下（包括1头，以下同），较细的枝条每尺长的一段上在5头活虫以下（包括5头，以下同）；株数都在2％以下（包括2％，以下同）；

   ④树冠完整：

分支点合适，主侧枝分布均称和数量适宜、膛不乱、通风透光。

（4）措施好：

按一级技术措施要求认真进行养护。

   （5）行道树基本无缺株。

   （6）草坪覆盖率应基本达到100％；草坪杂草控制在10％以；生长茂盛颜色正常，不枯黄；每年修剪暖地型6次以上，冷地型15次以上；无病虫害。

3.1.3行道树和绿地无死树，树木修剪合理，树形美观，能及时很好地解决树木与电线、建筑物、交通等之间的矛盾。

3.1.4绿化生产垃圾（如：

树枝、树叶、草沫等）重点地区路段能做到随产随清，其它地区和路段做到日产日清；绿地整洁，无砖石瓦块、筐和塑料袋等废弃物，并做到经常保洁。

   3.1.5栏杆、园路、桌椅、井盖和牌饰等园林设施完整，做到及时维护和油饰。

   3.1.6无明显的人为损坏，绿地、草坪无堆物堆料、搭棚或侵占等；行道树树干上无钉栓刻画的现象，树下距树干2米围无堆物堆料、搭棚设摊、圈栏等影响树木养护管理和生长的现象，2米以如有，则应有保护措施。

3.2二级养护质量标准

   3.2.1绿化比较充分，植物配置基本合理，基本达到黄土不露天。

   3.2.2园林植物达到：

（1）生长势：

正常。

生长达到该树种该规格的平均生长量。

（2）叶子正常：

①叶色、大小、薄厚正常；②较严重黄叶、焦叶、卷叶、带虫尿虫网灰尘的株数在2％以下；③被啃咬的叶片最严重的每株在10％以下。

   （3）枝、干正常：

   ①无明显枯枝、死权；

   ②有蛀干害虫的株数在2％以下（包括2％，以下同）；

   ③介壳虫最严重处主枝主干100平方厘米2头活虫以下，较细枝条每尺长一段上在10头活虫以下，株数都在4％以下；

   ④树冠基本完整：

主侧枝分布均称，树冠通风透光。

   （4）措施：

按二级技术措施要求认真进行养护。

   （5）行道树缺株在l％以下。

   （6）草坪覆盖率达95％以上；草坪杂草控制在20％以；生长和颜色正常，不枯黄；每年修剪暖地型二次以上，冷地型10次以上；基本无病虫害。

   3.2.3行道树和绿地无死树，树木修剪基本合理，树形美观，能较好地解决树木与电线、建筑物、交通等之间的矛盾。

   3.2.4绿化生产垃圾要做到日产日清，绿地无明显的废弃物，能坚持在重大节日前进行突击清理。

   3.2.5栏杆、园路、桌椅、井盖和牌饰等园林设施基本完整，基本做到及时维护和油饰。

   3.2.6无较重的人为损坏。

对轻微或偶尔发生难以控制的人为损坏，能及时发现和处理、绿地、草坪无堆物堆料、搭棚或侵占等；行道树树干无明显地钉栓刻画现象，树下距树2米以无影响树木养护管理的堆物堆料、搭棚、圈栏等。

3.3三级养护质量标准

3.3.1绿化基本充分，植物配置一般，裸露土地不明显。

3.3.2园林植物达到：

（1）生长势：

基本正常。

（2）叶子基本正常：

   ①叶色基本正常；

   ②严重黄叶、焦叶、卷叶、带虫尿虫网灰尘的株数在10％以下；

   ③被啃咬的叶片最严重的每株在20％以下。

   （3）枝、干基本正常：

   ①无明显枯枝、死杈：

   ②有蛀干害虫的株数在10％以下；

   ③介壳虫最严重处主枝主干上100平方厘米3头活虫以下，较细的枝条每尺长一段上在15头活虫以下，株数都在6％以下；

   ④90％以上的树冠基本完整，有绿化效果。

（4）措施：

按三级技术措施要求认真进行养护。

   （5）行道树缺株在3％以下。

   （6）草坪覆盖率达90％以上；草坪杂草控制在30％以；生长和颜色正常；每年修剪暖地型草1次以上，冷地型草6次以上。

三﹑养护质量考核评判办法

1﹑总则

华中科技大学绿化养护工程实行社会化承包作业,為提高承包公司养护管理品质,特制定本办法。

以《华中科技大学绿地养护管理考核评分细则》為主要依据，采取月考核与日常考核相结合的办法对养护管理品质进行考核。

2﹑考核机构与职责

2.1园林绿化部负责考核工作。

2.2园林绿化部负责考核管理（包括考核结果计算、整改通知书发放、回馈汇总、经费和资金发放手续的办理、档案整理保存等）。

2.3日常考核由现场巡检人员负责。

2.4月考核小组由园林绿化部管理人员组成。

3﹑考核方式及考核程式

方式﹕绿化管理考核采用定期与不定期相给合。

日/月考核：

通知→组建考核小组→现场全面考核评分→计算结果→公布结果、发放整改通知书

4﹑考核时间

4.1月考核在当月的25-30日期间进行，若遇到特殊情况需要调整考核时间，另行通知。

4.2日常考核為每月数次，考核时间由园林绿化部安排。

5﹑评分细则

执行《华中科技大学园林绿地养护管理考核评分细则》。

（见附件1）

6﹑评分办法及结果计算

当月考核分数采取日常考核与月考核相结合的办法，其中日常考核平均分数占50%，月考核分数占50%。

计算结果如下：

当月考核分数=日常考核分数×50%+月考核分数×50%（其中：

日常考核分数=Σ日常考核分数/日常考核次数﹑月考核分数=Σ考核小组成员考核分数/考核人数）

7、养护费用发放办法

7.1考核分数采取百分制，养护经费对应当月考核分数所对应百分比发放。

7.2考核得分与养护费用支付比例表﹕

序号考核得分发放金额备注

1≧90100%以总金额為基数

2≧8090%以总金额為基数

3≧7080%以总金额為基数

4≧6070%以总金额為基数

四﹑奖惩办法

1﹑考评得分在60分以下者，发包人有权立即解除合同﹐并由承包人赔偿一切经济损失。

2﹑考核分数低於80分者，第二个月起三个月必须按8000㎡/人配备养护工人数。

按8小时/工作日考核，少一人一天扣100元。

一年累计3次考评分在65分以下者，年终扣发一个月养护费（月养护费=Σ年养护费/12），发包人有权单方面终止合同，并由承包人赔偿一切经济损失。

3﹑日常考核与月考核后，考核人员提出需要整改问题，汇总后通知相应的承包人，承包人应及时整改，如未按时整改的每项一次扣200元。

4﹑对於经考核提出需要整改的问题，承包方未及时整改而影响美观或植物生长时，园林绿化部可先进行整改，所需费用从承包方的养护费中扣除。

5﹑必须配备1辆养护专用水车。

不配备水车每月扣1万元人民币。

6﹑年初必须制定施肥计划（每年2次），化学肥料（N15.P15.K15复）每次每亩按10公斤施用,经发包人核准后，在发包人现场负责人员监督下，按计划按时施肥，少施一遍肥扣2万元人民币。

附件1：

华中科技大学园林绿地养护管理考核评分细则

一、整改通知执行情况（10分）

（一）整改事项在规定的时间完成，整改效果好，不扣分。

（二）未在规定的时间完成，但整改效果好，扣1-5分。

（三）整改效果不好，视具体情况扣5-9分。

（四）未执行整改事项，扣10分。

二、绿地卫生清洁（10分）

应达标准：

各片区必须安排专人对绿地进行清洗，每月不少於一次全面清洁；常年保持设施完好，若有破损应及时上报。

（一）有明显纸屑、果皮、杂物，每处扣0.2分。

（封顶1