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浅谈工程项目主要成本管理与控制毕业论文Word文件下载.docx

本文从工程成本管理的地位、成本控制的原则、采取有效措施等方面阐述了如何进行施工项目成本管理。

关键词:

施工企业,项目,成本管理

1绪论

当前,随着市场经济的发展,建筑施工企业面临着激烈的市场竞争,企业能否在市场竞争中立于不败之地,关键在于企业能否为社会提供质量高、工期短、造价低的建筑产品。

由此可见项目的成本管理成了项目施工管理的核心内容。

1.1施工项目管理

(1)施工项目的管理者是建筑施工企业。

由业主或监理单位进行的工程项目管理中涉及到的施工阶段管理仍属建设项目管理,不能算作施工项目管理。

 

(2)施工项目管理的对象是施工项目。

施工项目管理的周期也就是施工项目的生产周期,包括工程投标、签订工程项目承包合同、施工准备、施工及交工验收等。

(3)施工项目管理的内容是在一个长时间进行的有序过程之中按阶段变化的。

管理者必须做出设计、提出措施、进行有针对性的动态管理,并使资源优化组合,以提高施工效率和施工效益。

(4)施工管理要求强化组织协调工作。

施工活动中往往涉及到复杂的经济关系、技术关系、法律关系、行政关系和人际关系等关系,

1.2施工项目成本管理

1.2.1施工项目成本管理的概念

施工项目成本管理是企业成本管理的基础和核心,施工项目成本管理是指施工企业结合本行业的特点,以施工过程中直接耗费为对象,以货币为主要计量单位,对项目从开工到竣工所发生的各项收支进行全面系统的管理,以实现项目施工成本最优化目的的过程。

它是实现企业财务目标利润最大化的主要手段之一,成本核算与成本预测、成本计划、成本控制、成本分析和成本考核有机构成了成本管理系统。

施工项目的成本是指以施工项目作为成本核算对象的施工过程中所耗费的生产资料转移价值和劳动者的必要劳动所创造的价值和货币形式。

具体而言也就是说施工项目在施工过程中所消耗的主材,辅材,构配件,周转材料的摊销费或租赁费,施工机械的台班费或租赁费,支付给职工的工资、奖金以及项目部为组织和管理工程施工所发生的全部费用支出。

2成本管理在施工项目管理的地位

所谓成本管理,就是企业对产品成本进行的预测、计划、控制、分析、考核等工作,以及制定相应的成本管理制度的总称。

随着施工项目管理在建筑施工企业的逐步推广普及,项目成本管理的重要性日益为人们所认识,可以说,项目成本管理正成为施工项目管理向深层发展的主要标志和不可缺少的内容,施工项目成本管理在施工管理中的地位越来越重要。

2.1项目成本管理是施工项目管理的本质

施工企业成本管理的本质特征就是千方百计地降低成本,提高企业经济效益。

作为我国建筑市场的独立法人实体和竞争主体的建筑施工企业,之所以要推行项目管理,就是希望通过施工项目管理,彻底打破长期以来计划经济体制所形成的传统管理模式,将所从事的经营管理活动由单纯以完成国家下达的指令计划转向以工程承包合同为依据、以满足业主对建筑产品的需求为目标、以创造企业经济效益为目的方面上来。

建筑施工企业施工项目经理部作为最基本的企业管理组织,其全部管理行为目的就是降低工程施工成本,提高经济效益,就是运用项目管理原理和各种科学的方法来降低工程成本,创造经济效益,使之成为企业效益的源泉。

2.2项目成本管理是施工项目管理的核心

在社会主义市场经济中,一个建筑施工企业所反映出来的管理水平能力,表现为它能否用最低的成本去生产业主满意的、符合合同要求的建筑产品。

换言之,建筑施工企业经营管理活动的全部目的,就在于追求低于同行业平均成本水平,取得最大成本差异。

施工产品的价格一旦确定,成本就是决定因素,而这个任务,是由施工项目来完成的,要完成这个任务,没有以成本管理为核心的全部有效率的管理活动,其结果难以想象。

2.3项目成本管理是衡量施工项目管理绩效的客观标尺

建筑施工企业必须对所属的施工项目实施有效的监控,尤其要对其管理绩效进行评价,以保证企业的利益,提高企业的管理素质和社会声誉。

建筑施工企业对施工项目绩效的评价,首先是对成本绩效的评价。

对施工项目开展的施工项目成本管理为重点的绩效评价,还为建筑施工企业对施工项目的考核和奖惩奠定了基础,可以有效地防止人为的不公正因素的干扰,从而为建筑施工制定、实施的关的制度、办法提供依据。

总之,管理思想是灵魂,管理人才是关键,管理组织是保证,管理方法和管理手段是条件。

这五个方面的内容应该配套,并同步进行,才能共同推动成本管理向着现代化方向迈进。

3成本控制原则与措施

3.1成本控制的原则

施工项目成本控制就是在项目成本形成过程中,对工程施工中所消耗的各种资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正可能发生的偏差,把各项费用的实际发生额控制在计划成本的范围之内,以保证降低成本目标的实现。

其目的是合理使用人力、物力、财力,降低成本,增加收入,提高对工程项目成本的管理水平,创造较好的经济效益。

目前,施工企业要适应改革开放、搞活经济的新形势新环境,在市场经济的大潮中寻求时机,敢于竞争,以自身的优势占领大市场中的一席之地,在激烈的市场竞争中求生存,求发展。

所以,提高施工项目的成本控制水平是转换企业经营机制的关键。

施工项目成本控制的目的,主要是降低项目成本,提高企业的经济效益。

3.1.1成本最低化原则

施工项目成本控制的根本目的,在于通过成本管理的各种手段,促进不断降低施工项目成本,以达到可能实现最低的目标成本的要求。

在实行成本最低化原则时,应注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。

一方面挖掘各种降低成本的能力,使可能性变为现实;

另一方面要从实际出发,制定通过主观努力可能达到合理的最低成本水平。

3.1.2责、权、利相结合的原则

在项目施工过程中,要使成本控制方法真正发挥及时有效的作用,必须严格按照经济责任制的要求,贯彻责、权、利相结合的原则。

在工程项目施工过程中,项目经理部各部门、各班组、工程技术人员、业务管理人员以及各施工队和生产班组都负有一定的成本控制责任,从而形成整个项目的成本控制责任网络。

另外,各管理部门、施工单位、班组在肩负成本控制责任的同时,还应有成本控制的权力,即在规定的权力范围内能自主决定费用的开支。

最后,项目经理还要对各部门、各作业队及各班组进行定期的成本检查和考评,并与工资分配紧密挂钩,实行有奖有罚。

只有责、权、利相结合的成本控制,才是名实相符的项目成本控制,才能取得较好的经济效果。

3.1.3三全成本控制原则

坚持“三全”成本控制原则

“三全”就是全员、全过程、全方位的成本控制,是使企业从领导到一线工人形成强烈的成本意识,增强成本观念,并将增加产出、减少投入和提高成本经济效益的思想,自觉地贯彻到经济活动中去,在成本管理的各个环节,挖掘降低成本的潜力,科学地进行成本预测,有效地实施成本控制,及时地完成核算,有力地实施组织成本分析、成本考核和成本管理活动。

全员控制是指企业必须充分调动每个部门和每个职工控制成本、关心成本的积极性和主动性,做到上下结合,专业控制与群众控制相结合,加强职工成本意识,做到人人承担成本控制的任务,人人有控制指标,建立成本否决制。

这是能否实现对成本全面控制的关键。

全过程控制要求以产品寿命周期成本形成的全过程为控制领域,从产品投产前的设计阶段开始,包括试制阶段、生产阶段、销售阶段直至产品售后阶段的所有阶段都应当进行成本控制。

全方位控制是指在实施成本控制的过程中,正确地处理好降低产品成本与增加花色品种及提高产品质量的关系,必须以市场需求为导向,坚决杜绝花色单调、品种单一的现象,更不允许通过以次充好,以假乱真,欺骗消费者和不正当竞争手段达到压缩成本的目的。

 

总之,全员、全过程、全方位的目标成本管理,是一项艰巨、复杂的系统工程,也是市场经济条件下,必须眼睛向内、手心向下,挖掘内部潜力,最大限度地降低成本消耗,以尽可能少的人力、物力、财力的投入,获取尽可能大的经济效益。

3.1.4坚持科技创新原则

科技进步是企业成本控制的关键,成本控制的效果反过来又促进企业科技进步水平的提高。

采取灵活多样的经济政策,加大企业对技术创新活动的支持力度。

通过科研人员、生产人员的技术创新,提高企业经济效益。

他们尽可能多地发现新的生产要素或原有生产要素的新用途,取代原有生产要素或拓展现有生产要素的新用途,以便大规模地提高劳动生产率,降低生产成本。

积极推广专业应用系统,如ERP系统在企业成本管理中的应用;

推进信息标准化工作,扩大信息标准化门户的应用;

增强信息服务功能;

努力实现企业内部信息共享、知识共享、技术共享、人才共享和资源共享。

降低企业的运营成本、交易成本,从而降低生产成本,提高企业的经济效益

3.1.5动态控制原则

成本控制是在不断变化的环境下进行的管理活动,所以必须坚持动态控制的原则,所谓动态控制就是将工、料、机投入到施工过程中,收集成本发生的实际值,将其与目标值相比较,检查有无偏离,&

考&

试大$若无偏差,则继续进行,否则要找出具体原因,采取相应措施。

实施成本控制过程应遵循“例外”管理方法,所谓“例外”是指在工程项目建设活动中那些不经常出现的问题,但关键性问题对成本目标的顺利完成影响重大,也必须予以高度重视。

在项目实施过程中属于“例外”的情况通常有如下几个方面:

  重要性:

一般是从金额上来看有重要意义的差异,才称做“例外”,成本差额金额的确定,应根据项目的具体情况确定差异占原标准的百分率。

其中差异分为有利差异和不利差异。

实际成本支出低于标准成本过多也不见得是一件好事,它可能造成两种情况:

一种是给后续的分部分项工程或作业带来不利影响:

另一种是造成质量低,除可能带来返工和增加保修费用外,质量成本控制还影响企业声誉。

  一贯性:

尽管有些成本差异虽未超过规定的百分率或最低金额,但一直在控制线的上下限线附近徘徊,亦应视为“例外”。

意味着原来的成本预测可能不准确,要及时根据实际情况进行调整。

  控制能力:

有些是项目管理人员无法控制的成本项目,即使发生重大的差异,也应视为“例外”,如征地、拆迁、临时租用费用的上升等。

  特殊性:

凡对项目施工全过程都有影响的成本项目,即使差异没有达到重要性的地位,也应受到成本管理人员的密切注意。

如机械维修费的片面强调节约。

在短期内虽可再降低成本,但因维修不足可能造成未来的停工修理,从而影响施工生产的顺利进行。

3.2成本控制的措施

降低施工项目成本的途径,应该是既开源又节流,或者说既增收又节支。

只开源不节流,或者只节流不开源,都不可能达到降低成本的目的,至少是不会有理想的降低成本效果。

控制项目成本的措施归纳起来有三大方面:

组织措施、经济措施。

3.2.1组织措施

组织措施:

项目经理是项目成本管理的第一责任人,应当针对项目制定一套行之有效的管理制度,组成良好的项目管理班子,及时掌握和分析盈亏状况,全面系统组织项目成本管理工作。

全面组织项目部的成本管理工作,应及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施;

工程技术部是整个工程项目施工技术和进度的负责部门,应在保证质量、按期完成任务的前提下尽可能采取先进技术,以降低工程成本;

经营部主管合同实施和合同管理工作,负责工程进度款的申报和催款工作,处理施工赔偿问题,经济部应注重加强合同预算管理,增创工程预算收入;

财务部主管工程项目的财务工作,应随时分析项目的财务收支情况,合理调度资金;

项目经理部的其它部门和班组都应精心组织,为增收节支尽责尽职。

精简项目机构,降低间接成本。

间接成本是指直接从事施工的单位为组织管理在施工过程中所发生的各项支出。

包括施工单位管理人中的工资、奖金、津帖、职工福利费行政管理费、固定资产折旧及修理费、物资消耗、低值易耗品摊销、管理用的水电费、办公费、差旅费、检验费、工程保修费、劳动保护费及其它费用。

项目机构的设置要根据工程规模大小和工程难易程度等因素,按照组织设计原则,因事设职,因职选人,各司其职,各负其责。

加强质量管理,控制质量成本。

质量成本是指项目为保证和提高产品质量而支出的一切费用,以及未达到质量标准而产生的一切损失费用之和。

保证工程质量,为顾客提供满意的工程产品,是施工单位的基本责任和义务,而且好的质量能树立良好的企业形象,为企业的长远发展奠定基础。

合理使用资源,降低工期成本。

合理的工期,将使项目成本支出控制在合理水平。

工期比合理工期提前或拖后都意味着工程成本的提高

3.2.2经济措施

采取经济措施控制工程成本采取经济措施管制工程成本包括:

3.2.2.1人工费控制管理

人工费控制:

人工费占全部工程费用的比例较大,一般都在10%左右,所以要严格控制人工费。

要从用工数量控制,有针对性地减少或缩短某些工序的工日消耗量,从而达降低工日消耗,控制工程成本的目的。

3.2.2.2材料费控制管理

  材料费的控制管理:

主要是改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用材料费一般占全部工程费的65%~75%,直接影响工程成本和经济效益。

一般作法是要按量、价分离的原则,主要做好三个方面的工作。

  对材料用量的控制:

首先是坚持按定额确定材料消耗量,实行限额领料制度:

其次是改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料。

再就是对工程进行功能分析,对材料进行性能分析,力求用低价材料代替高价材料,加强周转料管理,延长周转次数等。

  对材料价格进行控制:

主要是由采购部门在采购中加以控制。

首先对市场行情进行调查,在保质保量前提下,货比三家,择优购料:

其次是合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方式,以降低运输成本:

再就是要考虑奖金的时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量与批次,尽可能降低材料储备。

  组织材料合理进出场:

一个项目往往有上百种材料,所以合理安排材料进出场的时间特别重要。

在施工过程中应当根据定额和施工进度编制材料计划,并确定好材料的进出场时间。

因为如果进场太早,就会早付款给材料商,增加公司贷款利息,还可能增加二次搬运费,有些易受潮的材料更可能堆放太久导致不能使用,&

试大$需重新订货,增加成本;

若材料进场太晚,不但影响进度,还可能造成误期罚款或增加赶工费。

3.2.2.3机械费控制管理

  机械费的控制:

尽理减少施工中所消耗的机械台班量,通过全理施工组织、机械调配,提高机械设备的利用率和完好率,同时,加强现场设备的维修、保养工作,降低大修、经常性修理等各项费用的开支,避免不正当使用造成机械设备的闲置;

加强租赁设备计划的管理,充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械台班价格。

从经济的角度管制工程成本还包括对参与成本控制的部门和个人给予奖励的措施。

3.2.3技术措施

技术措施主要有:

结合施工项目的特点,制订先进的、经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。

施工方案包括四大内容:

施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。

正确选择施工方案是降低成本的关键所在;

在施工过程中努力寻求各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的技术措施;

严把质量关,杜绝返工现象,缩短验收时间,节省费用开支。

4结束语

工程成本是一项系统工程,由业主与工程项目管理企业在合同中约定,贯穿于企业整个经营过程,是衡量企业生产耗费和供给的尺度,是决定价格的基础;

工程成本体现了企业管理的综合水平,是提高企业竞争能力、应变能力和开拓能力的关键。

加强工程成本管理是降低成本、提高企业经济效益的基本途径, 

是企业经营管理中的重要手段。

强化项目成本管理的过程中,我们要不断的摸索总结经验,找到更好的更适合的成本控制方法,不断地提高管理水平,给企业和社会带来更多经济和效益,促进企业不断挖潜,提升企业整体竞争力。

外,它对促进项目管理成本控制职能的实现和项目经理对成本指标的实现以及强化成本管理的基础工作具有特定意义。

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