档案管理规章制度1.docx

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档案管理规章制度1

档案管理规章制度的

分管领导职责

一、加强对档案工作领导，把档案管理列入工作日程，对中心档案管理工作负分管领导责任，及时协调解决档案工作中的实际困难。

二、认真学习《中华人民共和国档案法》以及上级档案部门的各项规定，并在中心内组织贯彻执行。

三、积极宣传档案法规和档案工作的重要性，确保档案管理工作在财政工作中的重要地位和作用得以充分发挥。

四、制定档案管理规章制度，定期检查各项档案制度的执行情况。

五、领导并监督各单位文件材料的收集、整理和归档等项工作。

六、协助档案室落实管理工作。

七、对在档案管理工作中做出显著成绩的人员给予奖励，对违反档案管理法规的人员给予处罚。

档案人员岗位责任制

一、认真贯彻执行国家《档案法》和上级有关档案工作的各项规章制度。

二、热爱本职工作，有强烈的事业心和责任感。

努力学习档案管理的基础理论和业务知识，不断提高管理水平。

三、负责本镇文件材料的收集、整理、保管、复制、借阅工作，对档案资料进行分类、编目、登记。

四、熟悉和掌握本单位档案的种类、数量、内容、重要程序和完整准确程度，对库存档案定期检查、整理、调整和统计，做到帐物相符。

五、根据需要编制各种检索工具，积极提供利用，并及时填写利用效果登记簿。

六、组织兼职档案人员和专业技术人员做好应归档文件材料的积累、立卷、归档、修改和补充工作。

七、对到期的档案会同有关单位和技术人员进行鉴定、销毁。

八、严格执行保密规定，为经分管领导及主要负责人批准，不得擅自销毁档案材料，认真做好档案室的安全保卫工作。

兼职档案员工作职责

一、认真学习《档案法》，了解、掌握有关档案工作的专业知识，增强贯彻执行《档案法》的主动性和自觉性。

二、负责收集本镇各单位归档范围的文件材料，保管暂存的上级来文，对文件材料按期进行整理，做好本镇的资料管理工作，在业务上接受市档案员的指导。

三、保证各种不同载体档案的完整齐全，对本镇工作中形成的录像（照片、录音、录像）档案，及时收纳档案室统一保管。

四、严格档案管理制度，严守党和国家机密，检查、监督各单位做好档案工作，确保档案资料万无一失。

档案整理归档制度

一、按照《中华人民共和国档案法》的规定，档案和档案工作实行集中统一管理，成立中心档案管理工作领导小组，书记任组长，镇长任副组长，各站所档案员任成员，由镇档案管理员负责档案管理工作。

建立综合档案室，集中管理全镇的档案资料，并负责组织规划、指导和监督各单位档案工作。

各站所设兼职档案员，形成中心档案管理网络。

二、镇党务活动、行政管理、业务建设和各项工作中形成的文件材料，由各科室的兼职档案员负责收集，整理归档。

三、归档文件材料要齐全、完整、准确。

做到纸质优良、字迹工整，禁用圆珠笔、纯蓝墨水书写。

四、对上级规定的应立卷归档的文件材料，必须按规定整理后向档案室移交，任何人不得据为已有。

五、凡应归档的文件材料应及时归档，会计档案隔年三月十日前归档，并由有关领导和档案人员会同确定密级和保管期限。

六、档案人员要对归档材料做好必要的加工整理、编目、统计工作。

七、中心人员因公外出参观学习，参加会议带回的重要文件材料，应及时向镇档案室移交。

档案借阅保密制度

一、凡镇工作人员因工作需要查阅档案，应在档案室查阅，并办理登记手续，如确需借出须办理借阅手续，并及时归还。

二、凡查阅密级档案，须经分管领导批准、主要负责人签字后方可现场阅档，同时不得摘录、复印和外借。

三、凡查阅或借阅档案资料者，均要注意安全保密，不得擅自复制、转借他人或其他单位，更不得涂改、损坏、裁剪、拆散、抽页等，违者按规定追究当事人的责任。

四、外单位借阅档案资料，须持单位介绍信，经分管领导、主要负责人批准后方可接待。

五、凡未经整理、登记完毕的档案材料，一律不得借出。

六、提高警惕，加强库房安全管理，查阅档案资料严禁吸烟，严防坏人盗窃国家秘密。

七、档案管理人员要做好保密工作，对已划分密级的档案，在案卷上标记，不准私自摘录和利用机密性内容的档案。

八、档案管理人员要及时做好档案借阅利用的统计工作，并做好利用效果的整理工作，编制出更高层次的档案信息。

档案鉴定销毁制度

一、镇档案鉴定工作由分管领导、有关站所主要负责人和档案管理人员组成鉴定小组。

二、根据国家有关档案保管期限的规定，结合中心的实际情况，确定档案的保管期限。

三、对确无保存价值的档案，由档案室提出销毁申请，鉴定小组审核，按规定报主管领导批准后方可销毁。

四、对确定销毁的档案应逐件登记造册，并在销毁清单上注明销毁原因、日期和鉴定意见。

五、销毁档案时，应由鉴定小组指定专人销毁，监销人在销毁清册上签字，档案室对已销毁的档案应及时在各种登记簿和检索工具中注销。

档案库房管理制度

一、库房内档案、资料须按类别存放，并编制档案存放索引。

二、库房内做到柜架排列整齐，档案存放有序，环境整洁，不得存放杂物，并达到“七防”要求，以确保档案材料绝对安全。

三、定期进行室藏档案的核对工作，每半年逐卷检查一次，做到帐物相符，对破损或载体变质的档案，应及时进行修补和复制。

四、适时开窗通风，保持库内温湿度正常。

五、保持库房整洁，每周保洁三次，每月进行一次大扫除。

档案安全制度

一、库房系机要重地，非经同意，严禁入内。

二、库房内严禁吸烟，各种易燃、易爆物品和食品一律不得进入库房。

三、零散文件材料和杂物一律不得存放库房，杜绝昆虫危害档案。

四、进库的档案、资料必须认真检查，凡不符合保管要求的一律不得入库。

五、工作人员离开办公室应随手熄灯、关门，下班时必须关闭门窗。

六、库房钥匙由专人保管，钥匙一律不得借给他人使用。

七、中心人员必须学会使用消防器材，档案管理人员应熟练掌握使用消防器材，同时对消防器材每年检查两次，对失效的要及时调换更新。

八、对档案安全工作进行定期检查，发现问题及时汇报并采取应对措施。

声像档案管理制度

一、任何单位和个人不得私自翻拍、复制、剪接、销磁、涂改声像资料。

二、查阅声像档案必须有完备的审批手续，对照片只提供正片，不提供负片，如因工作需要借用原件，需经分管领导批准。

三、对声像档案的鉴定、统计和销毁，要根据声像档案的特点结合其他类别档案管理的有关规定执行。

实物档案管理制度

一、实物档案包括奖状、奖牌、锦旗等，应按年度分类排放。

二、各科室所获得的奖状、奖牌等，应及时移交档案室，档案管理人员应及时编目、上架。

三、保持室内整洁，严禁吸烟。

计算机管理使用制度

一、定期进行计算机设备的维护。

二、定期进行数据的备份工作，未经许可不得修改任何数据。

三、充分利用计算机查阅档案，做好调档登记和统计工作。

四、做好计算机数据的安全保密工作。

五、定期进行机房的清扫、除尘，保持室内卫生。

图书资料管理制度

一、中心设图书资料阅览室，供职工阅览、学习用。

二、图书资料专人管理，定期收集、整理图书、杂志和报纸，要分月分类装订成册。

三、上级及外地交流图书、期刊、简报和中心派出学习交流资料等均由综合档案室统一收集装订和管理，分类存放。

四、各科室所需订阅图书资料，由科室提出申请，经中心主任批准后由档案室统一订购。

五、中心图书资料阅览室要保持安静、卫生、禁止喧哗或做与阅读无关的事情。

六、借阅规定：

1、借阅时间：

全日开放。

2、借阅图书资料要有手续，每次借阅不超过3本。

3、借阅的图书资料要妥善保管，阅后按期归还，不得涂改、损坏、裁剪、拆散、抽页等，遗失或损坏按10倍价格赔偿。

4、借阅期限：

工具书不超过半年，一般书籍不超过一周，到期续借，报纸杂志不得超过两天。

七、定期清扫、除尘，保持室内卫生。

电子文件归档及管理制度

一、电子文件是指以数码形式存储于光盘、磁带、磁盘等载体，并可在通信网络上传送的文件。

二、归档电子文件，应及时做好登记工作。

电子文件一旦定稿，应设置为只读形式，一律不得修改。

凡己移交给办公室的电子文件，应一式二套，一套封存保管，一套提供利用。

并要在本部门保留一年后方可删除或销毁。

三、归档电子文件的保管除应符合纸质档案要求外，还应作防写处理，避免擦、划、触摸记录涂层。

单片载体应装盒，竖立存放。

“四防”。

保持室内整洁。

四、查阅有密级的电子文件，须经分管领导批准，有完备的审批手续。

并按档案借阅保密规定执行。

未经批准，任何人不得擅自复制电子文件。

五、档案人员应忠于职守，并具备必要的计算机知识，认真编写归档电子文件的各种检索工具，积极主动提供服务。

六、归档文件的鉴定销毁，参照国家关于档案鉴定销毁的有关规定执行。