办公表格制作教程Word格式文档下载.docx

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三、制作简单的word表格

1、新建文档

单击“常用”工具栏上最左边的“新建空白文档”按钮，这样就新建了一个新的文档，默认的文件名为“文档1”。

2、保存文档

我们要养成这样一个习惯，新建好一个文档后就马上进行保存，并且在接下去编辑文档、制作表格的过程中经常性地进行保存。

这样的话，在遇到停电、死机、不小心被关闭等意外事故的时候，就不会浪费你的劳动成果了。

好，下面我们就马上来保存一下。

单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，在“另存为”对话框中，设置好保存路径，例如“d:

dll文”件夹内，然后输入文件名“我的课程表”，最后单击“保存”按钮，这样就把这个新建的文档保存好了。

你看，现在这个文档的名字就不是“文档1”

了，而是我们刚刚命名的“我的课程表”。

3、输入表格标题在第一行光标所在处输入“我的课程表”，然后敲一下回车键换行。

同学们一定会问，为什么要先换行？

我们等会儿会看到，换行和不换行对插入的表格有什么影响。

下面就来设置标题的格式了。

大家已经知道，word基本操作原则是：

先选定，然后再做文档编辑操作。

好，我们先选中“我的课程表”，然后在“格式”工具栏中设置成“宋体、二号、加粗、双下划线、居中”。

4、插入表格插入表格呢，首先确定要插入表格的位置，设置好插入点后有两种方法可供选择。

我们先把光标定位在第二行，然后就可以插入表格了。

方法一

（1）将光标定位到文本中将要插入表格的位置

（2）单击“表格—插入—表格”，或单击“表格和边框”工具栏中的“插入表格”按钮

（3）在“插入表格”对话框中，输入行数、列数

（4）单击“确定”按钮后，页面即插入了一个符合要求的空白表格方法二

（2）单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮

（3）在出现的表格选择框中拖动以选定所需行数和列数

（4）松开鼠标按钮，得到所需要的表格插入表格后，光标会自动移到第一行第一列的单元格中，这是输入文字的位置。

要移动光标只要按上、下、左、右键即可。

下面我们来解决一下为什么刚才要敲回车键换行的问题。

我们先把这些内容删除，回到刚刚新建好一个空白文档的时候。

也是一样，首先在选定栏三击鼠标，选中整篇文档（包括标题和表格），然后按delete键删除。

我们再来输入标题“我的课程表”，然后设置好格式。

下面要定位插入表格的位置了。

我们是要把表格放在标题的下一行，所以要按一下回车键。

这时，你看，光标比较长，其实这一行的格式跟第一行的格式是一样的，也是“宋体、二号、加粗、双下划线、居中”。

这样的话，我们等会插入的表格就会自动调整得比较宽，单元格里的文字也就是这个格式。

下面我们来插入表格，再在单元格里输入文字，看看，是不是？

这样，我们就得先选中表格，然后再把文字的格式改回到“五号、不加粗、无下划线”。

选定表格呢，可以把鼠标移到表格的左上角，等出现一个十字形箭头的时候，单击鼠标左键，就把这个表格选中了。

然后在“格式”工具栏里把格式改回来。

5、单元格的操作插入了一张空白的表格以后，就需要对单元格进行操作了。

我们先回去看一下这张已经制作好的表格，分析一下需要对哪些单元格进行操作呢？

对了，主要就是表格的左边和上方。

好，单元格的操作，首先一样是先选定单元格。

好，我们来看！

（1）选定单元格

1选定一个单元格把光标移到该单元格的左侧，光标变成右向的黑色实心箭头，单击鼠标即可选定。

2选定一行单元格

a、把光标移到该行的左侧，光标变成右向的空心箭头，单击鼠标即可选定。

b、把光标移到该行某个单元格的左侧，光标变成右向的黑色实心箭头，双击鼠标即可选定。

3选定一列单元格把光标移到该列的上界，光标变成右下的黑色实心箭头，单击鼠标即可选定。

4选定部分单元格选定要选择的最左上角的单元格，按住鼠标左键拖动到要选择的最右下角的单元格。

5应用表格菜单选定单元格

选定要选择的一行、一列或某个单元格，单击“表格“菜单，在”选定“的下级菜单中选择“表格列行单元格”。

（2）合并单元格

下面，我们要把输入“上午、下午、星期、时间、星期一——星期五的这些单元格合并起来。

1将要合并的单元格全部选定

2单击右键，选择快捷菜单中的合并单元格”，或单击表格和边框工具栏中的“合并单元格”按钮。

6、调整行高、列宽、单元格宽度好了，合并好所有的单元格以后，我们再回去看一下这张已经制作好的表格，分析一下哪里还有不同的地方。

对了，输入“上午、下午的这两个单元格要窄一点，这就需要调整列宽了。

那怎么样来调整列宽呢？

也有两种方法，我们一一来看。

（1）拖动法

1将指针移到该行的下线上，当指针变成上下箭头的形状时，按住

鼠标上下拉动就可以调整该行行高了，

将指针移到列上，这时指针就会变成左右箭头的形状，此时左右拉动就可以调整列宽了。

2把插入点定位在单元格中，垂直标尺中将出现行标记，将鼠标指

针指向行标记，左右拖动行标记，就可以调整行高了。

把插入点定位在单元格中，水平标尺中将出现列标记，将鼠标指针

指向列标记，等它变成双向箭头后，左右拖动列标记，就可以调整列宽了。

（2）命令法

1将光标移到第一行任意单元格中，单击右键，选择快捷菜单中表

格属性”选项。

2单击“行”选项卡，进入“行”的设置。

单击“列”选项卡，进入“列”的设置。

单击“单元格”选项卡，进入“单元格”的设置。

如果要平均分配行、列的高与宽度，就可以将整张表格选中，然后单击右键，选择平均分配各行，再重复这个操作，然后选择平均分配各列。

7、绘制斜线表头

大家一定还在思考这张表格左上角的那个单元格中间的那条斜线是怎么画上去的，那现在就到了公布答案的时候了。

画这条斜线呢，有三种方法，我们都来学习一下，然后你可以选择一种你觉得最方便的方法来画。

（1）打开“表格”菜单，单击“绘制斜线表头”命令，打开“绘制斜线表头”对话框，在左边的“表头样式”列表框中选择“样式一”，右边的字体大小使用五号，在行标题输入“星期”，列标题输入“时间”，单击确定，就可以在表格中插入一个合适的表头了。

（2）打开“表格”菜单，单击“绘制表格”命令，或单击“表格和边框”工具栏最左边的“绘制表格”按钮，此时鼠标变成一支铅笔的形状，在左上角的那个单元格中从左上向右下拖动鼠标，即画好了这条斜线。

画好后再单击一下“绘制表格”按钮，把这个功能取消。

（3）打开“绘图”工具栏，单击“直线”按钮，此时鼠标变成十字形，在左上角的那个单元格中从左上向右下拖动鼠标，即画好了这条斜线。

单击这条直线，两端出现两个控制点，拖动这两个控制点可以调整直线的长度；

当鼠标变成十字形箭头时，拖动鼠标可调整直线的位置。

这里有一个小技巧，按住alt键的同时拖动鼠标，可以进行细微的调整。

8、输入文字好，到这里为止，表格的架子已经搭好了，我们可以开始输入文字了。

输入文字的过程中，有些地方就可以偷懒一下，用一下复制操作。

比如：

“科目、教师”这一栏，要重复5次，我们就可以进行复制，不必一个一个打了。

表格的移动、复制操作

1选定要移动或复制的单元格、行或列

2移动：

将鼠标置于所选的内容上，按下鼠标左键不放，把鼠标拖动到新位置上，再松开鼠标。

复制：

按下ctrl键，再拖动到新的位置上。

单击右键，选择剪切”或按ctrl+x复制：

单击右键，选择“复制”，或按ctrl+c

3将鼠标置于所要移动或复制到的位置

4单击右键，选择粘贴单元格”或按ctrl+v

9、设置表格边框大家再观察一下，哪里还有没完成的？

对了，还有一个边框没设置好。

好，我们再来做最后一步，设置这张表格的边框。

（1）首先还是要选定表格。

选定表格呢，可以把鼠标移到表格的左上角，等出现一个十字形箭头的时候，单击鼠标左键，就把这张表格选中了。

（2）单击“表格和边框”工具栏的线型旁向下的箭头，在下拉列表框中选择我们所需要的一种线型。

（3）单击“外部框线”按钮。

这样这张表格的边框就设置好了。

四、制作较复杂的word表格用几个实例来建立复杂的表格，我们就可以更深地体会一下关于表格方面的操作方法。

例1：

操作步骤如下：

（1）输入表题；

（2）插入一个8列13行的原始表格；

（3）合并单元格；

（4）拆分单元格；

（5）在“表格属性”对话框中调整第6-11行的行高为1.1厘米；

（6）适当调整列宽，结合文字的输入；

（7）单击“绘制表格”按钮，绘制斜线；

（8）设置线型；

（9）插入图片和自选图形；

（10）设置字体格式；

（11）居中表格。

例2：

仔细观察利用表格制作的这幅图画，似乎是一栋教学楼，学生们正在接受现代职业技术的教育，求实创新突出了这个作品的主题。

下面，提出具体的要求：

•第一行是独立的表格，适当地设置它的底纹格式，给人以天高气爽的感觉。

•把最后一行作为大地，设置它的底纹样式及颜色，让春色充满校园。

•采用巧妙的手法，使下面空着3行的边框线产生错位，形成一面深黄色的砖墙。

•取消表格中部8个单元格之间的边框，形成一个大单元格，并在其中输入文字。

操作提示：

（1）设置底纹：

第一行（独立表格）为蓝色竖线底纹，利用格式-边

框和底纹-底纹，为合并后的单元格设置由蓝、白两色组成的浅色竖线底纹，同样，为最后一行设置由绿、白两色组成的横线底纹。

【篇二：

excel表格的基本操作_excel表格制作教程（免费下载）】

excel表格的基本操作_excel表格制作教程（免费下载）microsoftexcel是微软公司的办公软件microsoftoffice的组件之一，是由microsoft为windows和applemacintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。

excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

下面讲解一下excel表格必学的20招——

一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开工资表”工作簿，选中工资总额”所在列，执行格式f条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。

单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；

小于1000，字体设置为“棕色”。

）

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，

利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中a列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将b、c?

?

列分别命名为“商业企业”、“个体企业”?

3.切换到sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如c列），执行数据f有效性”命令，打开数据有效性”对话框。

在设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”?

序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。

再选中需要输入企业名称的列（如d列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：

=indirect（c1），确定退出。

4.选中c列任意单元格（如c4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。

然后选中该单元格对应的d列单元格（如d4），单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示：

在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

三、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。

1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。

在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。

按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称（如“常用文档”。

2.再在“类别”下面任选一项（如“插入”选项），在右边“命令”下面任选一项（如“超链接”选项），将它拖到新菜单（常用文档）中，并仿照上面的操作对它进行命名（如“工资表”等），建立第一个工作簿文档列表名称。

重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。

3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项（如“工资表”等），右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选分配超链接f打开”选项，打开分配超链接对话框。

通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿（如“工资.xls”等）文件夹，并选中该工作簿文档。

重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。

尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接按钮的功能。

四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

1.执行工具f宏f录制新宏”命令，打开录制新宏”对话框，输入宏名？

如“fuhaol”并将宏保存在个人宏工作簿”中，然后确定”开始录制。

选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。

仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。

2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。

切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上（有多少个特殊符号就拖多少个按钮）。

3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。

4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏（如fuhao1等），确定退出。

重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。

5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专

业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。

五、用“视面管理器”保存多个打印页面有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。

1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行（或列）标上拖拉，

选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，

将不需要打印的行（或列）隐藏起来。

2.执行视图-视面管理器”命令，打开视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称（如“上报表”后），单击“确定”按钮。

3.将隐藏的行（或列）显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。

4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就ok了。

六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?

可采用自定义序

列来排序。

1.执行“格式-选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列（如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等），单击“添加”和“确定”按钮退出。

2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据-排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。

七、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。

1.选中需要隐藏内容的单元格（区域），执行“格式-单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；

；

”三（个英文状态下的分号）。

2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。

3.执行“工具-保护-保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。

经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使

用excel的透明功能也不能让其现形。

在保护”标签下，请不要清除锁定”前面复选框中的’V”号，

这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。

八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?

选中需要输入中文的单元格区域，执行数据f有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。

以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法（输入法列表中的第1个中文输入法）自动打开，当选中其它单元格时，中文输入

法自动关闭。

九、让“自动更正”输入统一的文本

你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?

那就

往下怎么搭配排名丰胸产品口碑美白保湿面霜面膜什么牌子的消浮肿眼霜好用保湿好用身体紧致产品推荐看吧。

1.执行工具f自动更正”命令，打开自动更正”对话框。

2.在替换”下面的方框中输入“pew”也可以是其他字符，“pew”用小写），在替换为”下面的方框中输入《电脑报》”，再单击添加”和确定”按钮。

3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pew”字符？

此时可以不

考虑“peW的大小写？

，然后确认一下就成了。

十、在exeel中自定义函数

exeel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。

我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。

下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：

1.执行工具f宏fvisualbasic编辑器”菜单命令（或按“alt+f11快捷键），打开visualbasie编辑窗口。

2.在窗口中，执行插入f模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。

3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：

funetionv（a,b,h）v=h*（a+b）/2endfunetion

4.关闭窗口，自定义函数完成。

以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。

提示：

用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。

十一、表头下面衬张图片为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?

1.执行格式f工作表f背景”命令，打开工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。

2.在按住ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格（区域）中拖

拉，同时选中这些单元格（区域）。

3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。

经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格（区域）下面就没有衬图片了（其实，是图片被“白色”遮盖了）。

提示?

衬在单元格下面的图片是不支持打印的。

十二、用连字符“”来合并文本如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“”就能将它搞定（此处假定将b、c、d列合并到一列中）。

1.在d列后面插入两个空列（e、f列），然后在di单元格中输入公式:

=b1c1d1。

2.再次选中d1单元格，用“