PM项目管理系统操作说明书Word文件下载.docx
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1.6.9导出操作15
第二章项目管理15
2.1项目管理系统概述15
2.1.1系统功能框架16
2.1.2系统分层应用逻辑16
2.2项目信息17
2.3（A）投标管理
18
2.3.A1系统概述18
2.3.A2应用逻辑19
2.3.A3主要功能20
2.3（B）招标管理
22
2.3.B1系统概述18
2.3.B2应用逻辑19
2.3.B3主要功能20
2.4合同管理29
2.4.1系统概述29
2.4.2应用逻辑30
2.4.3主要功能30
2.5进度管理35
2.5.1系统概述35
2.5.2应用逻辑36
2.5.3主要功能37
2.6成本管理40
2.6.1系统概述40
2.6.2应用逻辑40
2.6.3主要功能41
2.7质量管理45
2.7.1系统概述45
2.7.2应用逻辑46
2.7.3主要功能46
2.8安全管理49
2.8.1系统概述49
2.8.2应用逻辑50
2.8.3主要功能50
2.9技术管理52
2.9.1系统概述52
2.9.2应用逻辑52
2.9.3主要功能52
2.10物资管理55
2.10.1系统概述55
2.10.2应用逻辑56
2.10.3主要功能56
2.11设备管理57
2.11.1系统概述57
2.11.2应用逻辑58
2.11.3主要功能58
2.12环境管理60
2.13竣工管理60
2.13.1系统概述60
2.13.2应用逻辑61
2.13.3主要功能61
2.14相关方管理错误！
未定义书签。
2.14.1系统概述60
2.14.2主要功能61
第三章流程中心65
3.1工作流程发起65
3.2我的流程66
3.2.1我的待办任务66
3.2.2我发起的流程68
3.2.3我参与的流程69
3.2.4流程委托他人70
3.2.5发起工作流程错误！
第一章系统概述
1.1产品介绍
PM项目管理系统（以下简称PM系统）是为配合公司企业信息化建设顺利实施研制的管理系统。
PM系统作为企业内部的项目管理工作平台，具有高效、灵活、准确、安全等特点。
PM系统采用分布式移动设计，采用B/S架构，满足公司企业移动、无纸化、自动化办公需要。
利用该系统，形成规范化、科学化的信息化项目管理控制体系，既可以有效地控制和管理企业信息化建设的风险，同时又是高效的信息化管理平台，系统把管理、监督、建议、控制与科研结合起来,
真正实现多层次的集中管理。
1.2主要功能
项目管理系统是公司核心的业务应用系统之一。
作为公司重要的战略资源，项目管理对于企业的成本控制、科学决策均起着重要作用。
无论是企业战略层面的战略制订、业务模式的创新，还是运营层面的组织机构调整、干部选拔、人员调整，甚至操作层面的人才招聘、合同管理等等，均需要加强对于项目的管理。
成都二建项目管理系统是在项目管理理论的基础上，结合国内公司型企业的项目管理原状，采用系列化的方式，将项目管理中主要环节独立开发成系列产品，让大多数企业在不需要对本企业组织机构和工作流程做出调整时就可以引入项目管理的思想和软件工具，并对本企业的项目管理工作起到提升和促进作用。
根据企业的组织架构分布状况及项目管理业务的需求，实施集中化的项目管理系统将是企业的必然选择。
通过该系统的实施和运营，企业将从根本上改变现有的项目管理模式，真正实现项目从分散管理到集中管理、从部门级业务应用到企业全面参与、从粗放式决策到科学决策的转变，全面满足“项目管理中心”的战略需求，为改善各级企业经营管理、提升整体竞争优势发挥重要的作用。
其内容如下图所示：
物资管理
公司领导
经营管理
公司职能部门三
公司支持机构
进度管理
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招投标管理
成本管理
档案管理
公司级管理
环境控制
现场控制
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系统由十八个功能模块构成:
序号
功能模块名称
1
流程中心
10
2
投标管理
11
安全管理
3
招标管理
12
质里官理
4
项目立项
13
环境管理
5
14
技术管理
6
合同管理
15
竣工管理
7
16
相关方管理
8
周转材管理
9
设备管理
1.3产品接口
PM系统可以与企业OA协同办公系统、公司决策支持管理系统、HR人力资源系统、数据中心管
理系统和财务管理系统进行无缝集成。
1.4操作规程
PM系统的操作规程可分为三大规程进行。
具体如下：
1.数据中心管理系统
首先，系统管理员在数据中心管理系统中设置好用户的账户和角色，并给角色授予相应系统操作权限，然后再给角色添加对应人员账户。
然后，操作人员在获得PM系统的账户后使用该账户登陆PM系统进行具体应用操作。
2.公司级项目管理系统
通过应用公司级项目管理系统处理公司层面的项目管理业务。
3.项目级项目管理系统
通过应用项目级项目管理系统处理单项目的日常管理业务。
1.5操作说明
手册中图形符号约定:
【】表示系统的一个菜单，如【投标管理】表示桌面功能菜单。
〖〗表示系统的一个按钮，如〖添加〗表示按添加按钮。
[]表示系统的一个快捷键，如[CTRL+B]表示同时按CTRL键和B键。
《》表示企业应用的一个系统，如《数据中心管理》表示数据中心管理系统。
“”表示手册的一个标题，如参见“添加操作”。
1.6系统通用操作
1.6.1单击操作
系统中所有鼠标单击的操作都是单击操作，双击或多击有时会导致系统异常反应。
1.6.2导航介绍
登陆系统在中上部显示该功能模块的菜单导航，如下图所示:
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图162-1菜单导航例图
1.6.3添加操作
系统中所有应用数据的添加操作都是相同的，如“6.3-1添加操作”所示。
单击〖添加〗按钮
弹出相应的应用数据信息输入窗口，填入数据后，单击其中的〖保存〗按钮后应用数据将被保存。
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图1.6.3-1添加操作
164编辑操作
系统中所有应用数据的编辑操作都是相同的，如“1.6.4-1编辑操作”所示。
单击所示区域后,
弹出应用数据编辑窗口，编辑数据后，单击〖保存〗按钮后，编辑过的应用数据被保存。
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图表1.6.4-1编辑操作
1.6.5删除操作
系统中所有应用数据的删除操作都是相同的，如“1.6.5-1删除操作”所示。
应用数据被删除。
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图1.6.5-1删除操作
1.6.6查询操作
系统中所有应用数据的查询操作都是相同的，如“1.6.6-1查询操作”所示。
在查询区域输入
查询条件后，单击〖查询〗按钮，操作区的数据按照查询条件过滤。
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图166-1查询操作
1.6.7打印操作
所示。
系统中所有应用数据的打印操作都是相同的，如“1.6.6-1查询操作”
图1.6.7-1打印预览操作
单击〖打印〗按钮弹出打印窗口，如下图所示:
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图168-2打印操作
单击〖打印〗按钮后，完成打印功能。
1.6.8多附件上传操作
系统中所有上传文件（WordExcel、PDF视频、图片等）操作都是相同的，如下两图表所示。
整个过程需点击图表1.6.8-2上的〖完成〗按钮才完成上传操作。
图表168-1上传图表
图表1.6.8-2上传图表界面操作
169导出操作
系统中所有导出操作都是相同的，如下两图表所示。
整个过程需点击图表1.6.9-2上的〖保存〗按钮才完成导出操作。
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图表1.6.9-2导出图表界面操作
第二章
项目管理
2.1
项目管理系统概述
项目管理系统是以合同管理为主线，成本管理为中心，支持跨组织、多项目、全过程、全方位的综合项目管理平台，内容主要包括投标管理、合同管理、进度管理、物资管理、设备管理、人工管理、成本管理、安全管理、质量管理、风险管理、文档管理和项目监控等。
产品建立和形成满足公司及下属分公司、项目部协同运转、高效管理和科学决策需要的信息化综合项目管理信息系统。
2.1.1系统功能框架
项目信息
质量管理
冈险菅理
相关方管理竣工管理
2.1.2系统分层应用逻辑
电子
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2.2项目信息
项目信息管理主要是对工程项目进入信息系统前期准备工作，包含项目基础信息、项目前期开
工准备工作（开工报告、组织机构等）、项目施工过程中的各种业务数据采集。
（1）在建工程
对在建工程项目进行工程信息录入工程概况、主要工程量、签证、计量、成本（每月）、相关
方联系人及联系方式、项目主要负责人及联系方式、计划、形象进度、产值、是否竣工、是否交接
等信息的功能便于对项目的统筹调度和沟通，并具备随时添加项目的功能。
（2）竣工项目
对已竣工项目的查询统计。
根据查询条件可以方便查询到：
工程概况、工程管理主要特点、主
要施工阶段的划分及其组织实施的基本情况、质量策划目标的实施情况、项目人员安排及分工、施
工管理问题的体会以及对有关问题的分析、工程形象照片、项目班子的建设及运作情况、对项目人
员的考核以及评价、对具有培养发展前景的人才的推荐意见等情况。
2.3（A）投标管理
2.3.A1系统概述
招投标管理主要是针对项目前期运作的管理，为发现项目并跟踪、制定投标计划、投
标实施、到最后中标（或未中标）的整个阶段。
经营工作的好坏，将直接影响企业的中标项目和最终产值。
本模块的工作主要包括两个核心业务：
市场管理和投标报价。
市场管理是根据企业
的经营发展战略，对项目进行跟踪运作，收集将要投标的项目信息，为投标报价确定目标，并在投标结束后总结投标经验，以便将来更好的跟踪项目。
投标报价是对确定的项目，按照招标文件的要求制定经济、技术标书。
市场宿息跟躍
项目槽息醜
少
VI/
投尿+划
按标垮验总结
投标费用册f
投标信息库:
企业资质.企业公章，人员资质.竞争对禾企业定额库，投掃知识庫
根据投标管理的核心业务，本模块包含以下功能：
市场跟踪
包括项目信息收集、业主情报资料管理、项目机会分析等内容。
需要统计与市
场经营相关的各种信息，为市场经营提供基础资料。
这些信息主要包括：
项目信息、客户信息、项目经理信息、企业信誉信息、工程造价、建筑才能等。
投标计划
根据统计跟踪结果制定投标计划，以便于企业协调人员进行投标。
投标实施
查询在投项目、制作标书。
制作标书包括技术和商务标的编写。
这部分功能可
以大大降低工作量，提高工作效率。
中标管理
对于中标项目，准备草拟合同、合同谈判与中标交底等工作。
其他人员也可以
查询了解公司目前中标项目的有关信息。
投标分析
总结投标过程工作，形成投标费用统计分析、投标信息及中标率分析等相关管
理活动。
为后续市场活动提供经验教训。
所有数据都可以转为企业文档资料库和历
史资料库形成永久保存和查询。
投标信息库
包括企业定额库、人员资质（同步
HF系统）、投标价格库、项目信息库等资料。
2.3.A2应用逻辑
财务核算
业主单付
投标蓉用
投标
成本预测
匚；
合同签订
2.3.A3主要功能
投标管理系统主要对企业的市场经营活动进行管理，其中又以投标活动为中心。
投
anstt：
W5J：
7
标管理系统与项目工程管理系统共享项目信息、材料信息、工程造价等方面的数据，同时也管理客户信息、企业信誉、标书、合同等信息。
在投标管理系统中形成的客户信息、投标报价等有关信息将被抽取出来，成为企业知识库的一部分。
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项目信息管理
主要包括市场信息收集、目标客户档案与情报分析、投标立项及投标计划等工作。
1、对跟踪项目登记项目信息，对已中标项目与项目工程管理系统共享数据，可以查询项目相关工程信息；
2、各（分）公司可以通过项目进展情况、业务类型等参数对本公司项目信息资料进行综合查询；
3、总公司可以根据公司名称、项目进展情况、业务类型等参数对项目信息进行综合查询；
4、可以设定项目跟踪流程，通过填写过期日期或其它方式，自动进入结束跟踪状态；
5、项目信息与相应的工程合同能相互链接；
6、根据需要进行权限设定，只能对本区域公司、分公司、事业部信息管理员、相关领导，市场经营部、分管经营副总裁、总裁共享。
客户档案库
1录入客户档案，并可可以根据客户名称（模糊）、客户类别、合作情况等参数进行综合查
询；
2、根据需要进行权限设定，只能对本区域公司、分公司、事业部信息管理员、相关领导，市场经营部、分管经营副总裁、总裁共享。
3、通过工作流定制器开发相应的的客户档案管理工作流程进行实现。
项目经理库
1可以根据项目经理表单中的姓名（模糊）、资质等级、学历、职称等进行综合查询；
2、通过个人荣誉、承接项目、项目荣誉等链接，可以调入相应的荣誉、项目概况，支持工程图片、荣誉扫描图的上传和下载；
3、能实现项目经理、工程项目概况、荣誉等的互相链接。
建筑材料
见物资管理。
工程造价库
积累各类工程的造价指数，为以后工程投标提供参考。
工程造价指数可由编制员手工录入，也可通过公司中标项目的相关数据推算得出。
可以按预结算类别、工程类别、层数、结构类型及建筑面积等条件复合查找、模糊查找；
相关流程：
商务标编制
结算书编制
逬入工程造价资料库
技术标编写
该部分是针对建筑工程招投标，为用户准确、快速地编制出技术标书而开发的，功
能特点如下：
提供标书全套文档编辑、管理、打印功能。
根据投标所需内容，可从模板素材库、施工资料库、常用图库中，选取相关内容，
任意组合，自动生成规范的标书及标书附件或施工组织设计。
可导入其他模块生成的各种资源图表和施工网络计划图以及施工平面图等。
投标报价
工程估价处理的数据量非常大，而且计算过程中原始数据修改又比较多，如果单纯
依靠手工计算和调整，费时费力。
运用计算机则方便迅速，计算机不仅可以计算出标价，
还可以对处理结果生成多项有价值的成果，如工料分析报告、标价组成报告等。
本部分的目标是辅助造价工程师收集和存储与工程造价有关的各种信息，提供快速
估价、工程量核算、套用定额等工程估价方法和工料分析、不平衡策略报价等工具。
此
外，还提供查询、修改、维护各种信息库和报表输出的功能。
投标报价主要有如下功能：
初始数据处理功能：
随工程的变化可以调整承包商原始数据库、补充资源定额、调
整与补充资源价格。
初步估算：
进行快速而精确的费用估算。
生成工程量清单：
按照国际公认的工程量计算规则，配以简单的二维、三维尺寸计
算生成工程量。
以资源为基础的估价：
用用户所定义的资源和价格进行估价，通过工程量计算文件
确定资源需求量和相应的费用。
费用分析：
在形成经济标后，对其进行快速投标分析。
费用控制和报告：
依据不同层次和方面的管理人员需要，自动生成各种类型的财务
报表和费用报告。
标书管理
实现各分公司技术标资料的沟通和交流，提高公司技术标整体质量；
适应各公司投标数量多的实际情况，提高技术标编制工作效率。
1、可以实现技术标文档（含*.doc、*.dwg、*.jpg等）的上传和下载，并进行分类存放；
2、可以实现技术标的分类查找和多条件复合查找、模糊查找；
3、可以
升级会员 