策划书之10年同学聚会策划Word文件下载.docx
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请来到汉唐古郡、准海名区－—泰州海陵，一起见证属于我们的这一时刻。
可能你身不由己，不能前行，但我们真切地希望你克服一切困难，期盼你的到来。
2．坚持经费自筹原则。
每人预先出资600元，欢迎赞助。
经费
用于住宿、餐饮费、交通费、活动费（含场地、会标、水果、矿泉水、拍照等）、纪念册（含通讯录）、纪念品、光碟制作等。
活动经费如有结余，组织有两个建议：
①将余额平均分各位聚会同学；
②设立聚会活动基金，留待下一次聚会时一并使用。
3．坚持财务公开原则。
本次聚会要搞好预算和决算，一切开支要有凭据，设立聚会财务小组，接受监督，并在聚会结束后向全体同学报告财务收支情况。
4．坚持一切从俭原则。
本次聚会以加强联系、增进感情为目的，强调朴素为本，欢乐为主，不搞豪华排场，不去铺张浪费，每一项活动强调简单适用。
5.坚持同心同德原则。
每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的联谊会，留下一个美好的回忆。
四聚会时间与费用处理
聚会时间：
暂定于2012年“五一”劳动节，建议时间2天，即4月29日、30日，30下午解散。
【4月29日（周日）、4月30日（周
一）、5月1日（周二）共放假3天】
费用处理：
1.所有同学来回路费请自理；
2.到达海陵区后一切聚会项目内费用由组委会负担；
需要住宿的同学住宿费另交。
3.聚会费用筹集：
采取均摊加赞助式。
在大家均摊付费的基础上，个别同学可加大付费金额或提供实物支持，或者在聚餐后给大家提供一些额外的消费项目，比如唱歌聚会等。
有兴趣赞助的同学事先与筹委会联系。
五聚会项目设计与费用预计
2012年4月29日
1.同学签到：
请大家于2012年4月29日上午9：
00前到达指定地点，暂定为泰州师专教学楼四楼最西边教室（原97文班级教室）。
（基本无费用）
2.简短仪式：
校领导代表讲话（1位），班主任代表讲话（张朝明）。
时间：
9：
20—9：
50。
3.参观校园：
沿着十年前的足迹重走春晖路、漫步师专校园，时间：
10：
00—11：
00。
（费用：
预计100元，含拍照、饮用水等）。
4.园博园烧烤：
集中拼车游览园博园，11：
30-13:
00在园博园烧烤区自选自烤食材作为午餐。
下午各小组游览园博园，畅叙同学情。
（车辆大约8辆，每车5人，事前征集8位同学的车辆为聚会用车，并根据具体行程计算费用，聚会结束前由组委会财务组结算。
烤炉现场租借6-8台，食材由组委会统一至乔园宾园附近专门购买，主要考虑价格优惠、品种丰富。
）
应急措施：
看天气好坏，晴天就去烧烤，雨天就去吃自助餐。
费用：
食材2000元，租炉500元，机动500元，共计3000元。
5.晚餐：
下午5：
00－7：
00，全体同学和受邀老师到聚会主场地（初步定为某集餐饮、住宿、娱乐于一体的“农家乐”农庄）共进晚餐并举行小型联欢。
晚会项目另行协商，以卡拉ok为主线，各位同学在聚会前将专长和表演项目报给筹委会，以便编排节目及所需设备等。
餐费暂初定800元一桌，共5桌，预计4000元，酒水批发，暂定“洋河青瓷”，大约4箱，预计1200元，香烟硬中，一桌一包，一条450元，饮料500元，整体费用尽量控制在6500元内。
6.住宿：
安排有需要的同学住宿，单间包房200元，考虑到“五一”节房间紧张，安排同性4人住一间，人均50元。
预计房间10间左右，合计2000元。
（费用组委会先垫付，住宿后组委会按房间实住人数另收住宿费）
当天费用合计：
11600元左右。
2012年4月30日
1.早餐：
上午7：
30共进早餐，事先统一预订。
500元）
2.娱乐交心：
7：
40－10：
00，自由组合钓鱼或掼蛋（农庄收取适当大厅会务费）。
（钓鱼自带鱼具、鱼食，农家乐鱼塘15元／斤）
3.午餐：
农庄或外出吃自助餐。
大致同前一天晚上，预计7000元。
全天共计：
8000元。
4.下午：
各同学自由支配。
可打道回府，可几个挚友小范围再聚（逛街、组织篮球赛），费用自理。
六会场布置
1．会场中央横幅，上书：
“泰州师专97文科班毕业10年同学联谊会”。
2．签到表、饮用纯净水。
3．敬献老师的5束鲜花。
4.给老师的纪念品5-10份。
七前期筹备
1、组建筹委会
成立泰州师专97文科班同学聚会筹备委员会（简称“97文筹委会”）,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
筹委会顾问:
张朝明
筹委会会长:
陈明
筹备委员会下设三个工作小组：
协调、联络组：
周杰、沈小军、朱长美、沈禁
全面负责同学聚会筹备组织工作；
负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；
负责聚会活动的指挥协调；
负责汇总同学的个人简介、联系方式、纪念册的印刷、发放；
负责同学的联络工作；
负责联络本班同学，聚会中和往返途中的安全。
生活、财务组：
韦林、赵月绩
负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜，需要人员可以随时调遣；
负责经费收支，并做好财务的预算与决算工作；
负责聚会财务公开（须经筹委会会长、副会长共同签字之后再公示）。
照像、文艺组：
高娟陈晶晶王亚芳虞军
负责照相、纪念册编印等事宜；
负责活动的文艺节目策划与安排。
自带照相机的同学协助照相，尽可能自带相机。
2、组建联络组：
海陵区：
（负责人：
周杰）
姜堰区：
沈小军）
兴化区：
朱长美）
泰州市外：
沈禁）
以上负责人人选纯属个人意见，有不妥之处可更改，此次目标人数为45人，请各区负责人务必落实并凑齐，对于经常互相间联系的同学不限区域可以互相串联，以期尽快落实。
3、组建策划中心：
请各位主动报名，不要含蓄，拿出特长，再建功勋。
请大家联系各区联络人，将自己的信息分别汇总给各自区域的主要负责人，需要的数据为：
姓名、性别、工作单位、联系方式。
本次将制作精美联系簿一份，预计每人20元左右的制作费用，只是预计。
4、活动经费管理
财务专项管理：
支出所有同学均可提出和审核，财务管理人员负责支出；
并按费用项目编制支出报表，多退少补；
各区域负责人负责收集款项并汇集到组委会，由大家选取财务小组成员两人，出纳一人、会计记账人员一人；
另选取源头制腐小组成员两人，即两名审核人员，负责审核以及最终公布报表的编制。
4月29日报到当日即设立收款专户，接收活动费，初步为每人600元，住宿费用另收（视赞助情况将有所减免，欲赞助同学请赶快联系），活动结束后，将收支明细公布给所有参加人员。
八给大家的话
1、注意事项：
（聚会六禁止）
①男生禁止攀比职位和家产
少年得志的请照顾大器晚成的，奔驰的请照顾富康的，富康的请照顾打的的，打的的请照顾挤公车的；
总之，大家来自五湖四海，来自全国各地，希望同区域的同学紧密联系，以此为契机共创友谊事业双丰收，严禁收获爱情（单身除外，注：
此处指双向单身）。
②禁止拖家带口
鉴于同学聚会极其有可能演化为揭底和控诉大会，请不要携带家属参加。
同学聚会本是小圈子里的活动，我们曾经有着共同的生活经历，所以谈起话来有更多的共鸣。
带家属参与是不合时宜的，是有违安定团结大好局面的。
③见到“同学”后禁止揭底和延续恩仇史
十年之前的情人、情敌、仇家、债主十年后请一笔勾销。
④女生禁止攀比老公，男生禁止攀比老婆
⑤禁止强行埋单
聚会项目内严禁强行埋单，欲望超强者，请事先交纳赞助费。
⑥禁止聚会期间走后门、销售产品
此举主要防止大款及大官同学的流失，并营造纯洁、纯粹的聚会气氛。
2、温馨提醒：
①驾车前往的同学，请随身携带好相关证件，注意安全，遵守相关交通规则，不要超速超载及酒后驾车。
②乘车前往的同学，请注意旅途安全，看管好自己的财物，照顾好自己的身体，必要时携带常备药品如晕车药、感冒药、肠胃药等。
③对有意携带家属到凤城游玩的同学，请在聚会前妥善安排好家属在整个聚会活动期间的吃住行等问题，必要的话可提前请筹委会协助安排食宿等，但相关费用自理。
④此次活动属民间活动，活动过程中一定要注意安全，遵照筹委会的统一安排，避免单独行动，对自己和他人负责！
【篇二：
十年同学聚会策划方案】
洪冶中学2002届十年聚会暨同学会成立策划方案
（草案）
时光飞逝，岁月如梭，转眼间我们成家的成家了，创业的创业了；
畅想十年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动。
相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的雁，那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……10年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从各方走到一起，在我们那不能忘记的母校—洪冶中学，留下了我们不能忘却的人生足迹。
我们获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向大学，走向社会。
毕业前，我们的离去匆忙，毕业后，我们的怀念真切，对初中生活的向往，对同学朋友的情意，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班同桌的你！
大家从五湖四海赶回过年，四面八方赶来聚会。
我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。
这些经历，成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地，以种种或明或暗的方式，建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。
在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆，在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。
10年的分别，10年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。
一、活动主题：
1、回首十年路臻萃驻归途（布置于5楼会议厅）
2、情系母校——洪冶中学2002届十年再聚首同学会（布置于新教学楼大门前）3、热烈欢迎洪冶中学2002届各位老师、同学们（布置于校门）二、活动背景：
十年前，我们意气风华，无所畏惧；
十年前，我们经风雨见彩虹，勇往直前；
十年前，我们相识相知，悲欢与共。
十年后，昔日懵懂少年已长成独立自强的青年。
十年再聚首，你是否还记得我们敬爱的老师？
你是否还记得你的同桌？
是否还记得起2002届那数百与你同窗过的同学们？
还有我们可爱的母校！
三、活动亮点：
1、十年聚会，带你走进母校洪冶中学，一起细数初中时候的点点滴滴；
2、2002届同学会成立，作为曾经的洪冶人有了终生的组织；
3、十年前你暗恋过、表白过、崇拜过、仰慕过、尊敬过的人，各种基情各种友情各种爱情尽在十年聚会中回味；
4、十年前你遗憾过、后悔过、愧疚过、感激过、不满过的事，各种欢乐各种郁闷各种苦闷尽在十年聚会中畅谈5、未婚的想找对象的，已婚的想介绍对对象，十年聚会数百优质单身男女，一次性满足你所有需求。
6、向我们敬爱的老师们致意，再一次聆听他们的教诲。
四、活动筹备组织人员：
1、组成理事会（由各班班长、团委书记组成）
2、组成活动筹备小组（由…….等等30位热心同学组成）3、组成主持人小组（2-4人）
五、活动时间及地点：
活动时间：
初定农历正月初三13：
00-16:
30（即2012年1月25日下午）活动地点：
洪冶中学会议厅
六、活动流程：
第一阶段：
12.5-12.31
活动方案征集意见、修改完善、活动经费筹备（见备注）、场地协调确认，招募30名筹备小组成员第二阶段：
1.1-1.26
、物料准备（包含赠送老师礼物，送母校纪念品，横幅、胸牌，同学录、笔、水果及零食、水、彩带、气球等）、主持人征集（2-4人）、活动当天视频征集及剪辑制作，活动当天前言以及后记的征文第三阶段：
1.27-2.1
聚会举行、活动后期征文、照片征集、专题制作网上呈现
七、聚会当天活动流程：
1、在一楼迎接同学签到
2、写十年感言留纪念（需备笔记本及笔若干）3、主持人发表开场并向大家拜年4、校长代表校方致辞
5、播放视频：
未能到场的老师和同学录一段话，并将各班毕业照和历年来聚会的照片融合起来制成一个视频（前期征集视频照片，后期需征集同学制作视频）
6、由老师发表感言，由各班班长、团委书记代表各班发表一段十年感言7联欢互动{征集游戏}
8、确立同学会的成立，然后组成常务理事会并由常务理事会成员向各位同学拜年9、以同学会名义向母校教学基金会捐款并向母校赠送书法作品纪念10、筹备小组全体人员向各位同学拜年11、拍照留念
备注：
1、活动费用预算1万元（5千元用于活动费用，5千元用于以同学会名义捐给洪冶中学教学基金会）经费筹备建议：
①理事会成员每人出资200元
②筹备小组成员每人出资200元
③接受各位热心同学每人自愿捐款100元以上④接受热心同学的个人捐助
2、各位热心出资支持活动费用的同学，同学将送出他个人书法作品作为礼物留念3、不论募集到的活动经费多少最后剩余多少，一律以同学会名义捐给洪冶中学教学基金会4、活动费用暂由同学代为募集、保管。
工商银行账号：
5、2011年12月10日起接受汇款，汇款时请发信息给同学，注明姓名方便登记。
洪冶中学2002届同学会筹备小组
2011年12月5日
请各位班长，团委书记，筹备小组成员，在10号前给出修改建议。
联络人：
附录：
筹备小组成员30人每人出资200元
【篇三：
（绝对实用经典）十年同学会活动方案】
为保证本班活动的特色，请大家注意保密，不要外传
一、同学会宗旨
共叙青春往事，见证母校发展，加强沟通交流，深化同学情谊。
二、同学会原则
1.坚持民间性、民主化原则。
坚决不将同学会搞成班会，坚持不将筹备会搞成班委会。
人人皆可发起活动，人人自由发表意见，人人参与活动筹备，人人共享受活动成果。
2.坚持费用均摊、财务公开原则。
本次活动鼓励并接受赞助。
活动所需全部费用，事先有预算，事先有决算，由专人负责、监督，并将详细账目公开。
3．坚持从俭、温馨原则。
活动设计办求简约、轻松、温馨，不与其他班级攀比，追求奢华，造成浪费。
4.坚持甘于奉献、精诚合作原则。
筹备同学会既不是工作作务，也毫无私利，但需要付出不少的时间和精力，大家应以主人翁的精神，主动分担，积极行动，密切合作，宽容理解，努力把同学会活动举办好，留下美好记忆。
三、同学会时间、地点
四、同学会活动实施办法
（一）整体计划
召集同学，征求意见，形成活动方案；
（4月底前完成）第二阶段：
落实活动方案；
（聚会前一周完成，用时二个月左右）第三阶段：
举行同学聚会。
（待定）
（二）活动安排及分工
根据活动需要，成立由全班同学共同参与的同学会筹备委员会，下设若干工作小组，各小组由牵头人和成员组成（经初步沟通，以下为拟定名单可以自由调整，但确保每人各归一组，一人可以参与多组。
鼓励毛遂自荐，多作奉献）。
4.接待小组：
活动的当天的签到与接待；
集中收集、发放同学带来的地方特产等。
6.参观策划小组：
负责安排参观校园的行程，与老师见面交流，以及食堂就餐等。
1．各小组人员确定后，要在20天内制定具体详细的分工方案，任务
到人，并及时将方案汇总到秘书小组。
有的方案要注意保密，如联欢会策划等。
2．各小组之间要加强衔接和合作，如联络小组的参会人员确定，与会务安排小组的酒店安排等。
五、活动流程
六、费用预算
由财务小组会同其他工作小组，根据需要提出。
七、其他事项
1．每位参会的同学，贡献一份不少于1市斤的地方特产，供大家于活动当晚集中品尝；
2．大家积极搜集昔日在校期间的老照片，集中发给摄像小组的同学，制作《致青春》幻灯片及影集等。
3．每位参会的同学准备一个小节目（曲艺或在校期间的小故事），活动当天奉献给大家（方式可以从折叠好的名字中每次抽取一张，被抽到的同学要求说出在学校时发生的一些大家知道或者未知的有趣的事情或表演一个增进友谊性节目。
具体方式由策划小组设计）。
4．本次同学会为十年大聚，性质为纯同学会，一般不带家属。
5．相关活动事项，主要信息发布平台为微信群，请大家注意查看相关信息，并及时发表意见。
十年同学会筹备委员会秘书小组
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