采购供应链管理之采购合同制定流程图Word格式.docx
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采购合同制定
节点控制
相关说明
①
采购部会同相关部门和人员对供应商的综合实力进行评审,最终形成供应商的名单
②
采购部提出基本的采购要求,向供应商询价,供应商向采购部说明采购价格并提出相应的交易条件
③
企业的法律顾问应针对合同的合法性和法律保障性提出相应的意见,配合采购部拟定采购合同
④
采购经理审阅起草后的采购合同,核查合同条款,对需要修改的合同应返回相关人员进行修改
⑤
法律顾问审核采购合同,核查合同条款,对需要修改的合同应通知采购部相关人员进行修改
⑥
经总经理审批后,采购部相关人员汇总相关人员的意见和建议,对合同中存在问题的地方进行修改
⑦
采购合同编制完毕后,采购部应安排与供应商签订采购合同的相关事宜
⑧
企业代表签订合同后,将采购合同交予采购部相关人员进行存档;
采购部相关人员将采购合同及与采购合同有关的资料进行建档、归档
采购合同复审流程图
采购合同复审流程说明表
采购合同复审
采购部就采购谈判所达成的条款起草采购合同
采购部根据评审的意见和提出的相关问题,与供应商协商解决相关问题
修改后的采购合同送采购经理进行复审,核查合同条款
采购合同送法律顾问进行复审,核查合同具体条款的法律性问题
采购合同经复审确认无问题后,采购部相关人员按合同的规范格式制作正式的采购合同,并将正式的采购合同交给相关人员,以准备与供应商签订合同
采购合同执行流程图
.采购合同执行流程说明表
采购合同执行
采购部根据采购需要选择供应商,与供应商进行询价、比价、议价,并说明采购需求
采购部会同法律顾问组织相关人员制定《采购合同》
采购部与供应商签订《采购合同》,双方代表签字盖章
供应商收到采购部的《采购订单》后,安排人员执行订单,组织备货和送货
采购部定期关注、跟踪订单的进程,根据需要催促供应商在交货期内交货
采购部会同相关部门人员验收货物,填写《货物检验表》
采购部收到相关部门反馈的问题后,与供应商共同解决有问题的货物及处理其他相关的问题
财务部核查《货物验收单》、《采购订单》,确定应付款的具体数目
⑨
供应商收到企业的付款后,及时开具发票,采购部相关人员予以跟踪
⑩
采购部管理人员对采购合同的执行情况进行评价,填写《采购执行工作评价表》
.采购合同变更流程图
采购合同变更流程说明表
采购合同变更
采购部和供应商按照合同确定的双方的权利和义务严格履行《采购合同》
质量管理部、物资使用部门等相关部门,在采购部执行《采购合同》的过程中进行配合
采购部将《采购合同》执行情况进行记录,包括货款的支付、货物的交接等内容
公司相关部门在使用物资的过程中,提出具体的变更合同要求
供应商在执行合同或供货过程中,提出变更合同要求,并发出《合同变更通知》
采购部分析合同的变更要求,并就具体的变更事项与供应商进行协商
合同变更意见达成一致后,采购部着手修改原《采购合同》的相关条款
修改后的《采购合同》交采购经理审核,若采购经理不批准,应返给采购部相关人员进行修改
根据实际情况,将修改后的《采购合同》继续提交给高层管理人员进行审批