酒店筹备期市场营销部工作计划方案文档格式.docx
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行政房
总套
门市价
1588元（含早）
2088元（含早）
1888元（含早）
88888元（含早）
前台优惠价
888元（含早）
1288元（含早）
/
订房中心售价
628元（含早）
1088元（含早）
商务协议价
518元（含早）
698元（含早）
贵宾散客价
688元（含早）
998元（含早）
团队平季价
488元（含早）
餐饮价格定位具体如下：
产品体系
挂牌售价
特惠幅度
中西自助早餐
98元/位
9折
特色自助午餐
168元/位
人均消费目标：
100-200元/位
豪华自助晚餐
198元/位
200-300元/位
休闲吧项目
50-100元/位
（五）酒店客源定位
酒店客源定位与酒店自身特色、地段特征和价格定位密切相关。
同时，客源定位的确立也可更加稳固和突出上述酒店特质。
客房客源结构：
（按间/夜数测算）
客源种类
客源比例
Walk-in
5%
商务协议散客
30%
订房中心散客
20%
特惠散客
10%
团队
35%
合计
100%
客房客源地结构：
（按间/夜数测算，以订房出处为主界定）
客源地
市本地
25%
外省
国外
其他
餐饮客源结构：
（按消费测算）
种类
住店客人
本地消费
早餐
0%
午餐
40%
60%
晚餐
70%
休闲吧
（六）酒店市场竞争定位
酒店客房产品主要竞争对手：
（列举典型）
酒店名称
地点
竞争原因
瑞成名人酒店
骡马市
同地段、同类型
城市名人酒店
人民中路
类地段、同价位
酒店餐饮产品的竞争对手则应严格锁定各类中餐厅、西餐厅等。
关键是要在某一种类型、某一个层面上形成特色和吸引力，留住住店客人、吸引客人。
二、基本经营方式
索菲斯锦苑是一家典型的具有非常大的经营可塑性的酒店。
也就是说，这家酒店的经营潜力非常大，而对经营战略和技巧的要求也非常高。
经营成败的区别会大得惊人。
这里首先将本酒店经营的两大原则阐述如下，所有的经营行为和管理模式都将充分体现这两大原则：
1、全面贯彻整合营销理念，客房与餐饮营销不割裂，营销与公关策划不割裂，管理与经营不割裂，服务与客人需求不割裂。
以营销为龙头，展开宾馆经营、管理工作。
2、最大限度地实现扬长避短，充分体现酒店的特色和实际情况，在营销、经营和管理的全过程和各个环节都注意跳出传统框框，充分实现小型、特色、精品酒店的生命力和潜力。
（一）客房产品
1、酒店基本房型为：
豪华单人、标准间、行政间和套房，并在高楼层专门设立行政楼层。
2、房间设计配合随时标改单，单改标的需求，提高市场需求适应性。
3、房间、卫生间面积不求大，适中即可，重点强调采光、通风和窗景优雅。
4、房间内饰简洁简约，灯饰宜简不宜繁，重点体现绿色、健康、环保布置。
5、对行李架、吧柜、写字台简约设计，不无谓占用空间，重点强调沙发和床的舒适性。
6、提供尽可能好的房内上网服务，以及尽可能丰富的电视节目。
7、卫生间采用热带雨林喷淋、地热系统等新兴设备，体现人性化服务。
（二）餐饮产品
1、餐厅设计突现一种主题，出发点不宜放在迎合大多数人，而应放在填补文殊坊区域特色空白，大胆引导客人审美。
2、重点做好空间布置设计和客座舒适性，体现人性化。
3、早餐完全采用自助形式，品种坚持偏西式一些，同时强调高品质和多品种。
这在一开始可能会引起部分客人的不适应，但随着客源结构的成熟和完善，好处会得以充分体现。
4、中、晚餐在采用自助式的同时，可尝试采用其他形式，品种可以偏中式一些。
特别是中餐，上岛咖啡等类似餐饮店中的一些套餐品种值得借鉴。
5、餐厅在上午和下午时段体现大堂吧职能，晚间建议将经营形式扩展得更丰富些，有足够的客源来争取和吸引。
（三）公共区域
1、大堂作为外围形象和客房区域、餐饮区域风格的融汇点和过渡区域，充分体现内饰设计风格。
大堂面积、纵深有限，不宜走纯豪华风格，而应借鉴西式豪宅的门厅设计风格。
2、前厅采用坐式服务，以2-3个独立接待位取代传统总台。
3、客用通道采用一种设计风格，简洁并配合整体格调。
4、露天庭院不做独立经营项目设计，而作为餐厅延伸区域供客人选择。
5、顶层天台暂时不做日常经营考虑，而在烟花节、黄金周、春秋季周末等宜经营时段启用。
（四）公关策划
1、公关策划费用预算以目标营收为测算基数，并进行细致计划。
2、所有宣传品采用中、英双语。
必要部分采用中、英、日、韩四语。
3、酒店各项产品和组合产品进行统一宣传，并统一归口。
4、重点做好产品组合策划，并在酒店内各对客区域进行交叉宣传。
5、所有酒店宣传品依托于酒店风格，建立在一种基础格调上进行变化。
6、公关策划工作先于销售工作开始，做好市场铺垫工作。
（五）营销工作
1、客房营销和餐饮营销统一归口营销部门，统筹考虑。
2、客房营销以订房中心、旅行社和周边企事业单位为启动点，逐步带动全局。
3、餐饮营销以本市消费为启动点，创造知名度和人气，促进酒店整体营销。
4、销售与公关策划工作紧密结合，逐步扩展。
5、在重视开拓式销售的同时，要把足够的精力放在店内销售上，利用公关、宣传行为对客反复灌输。
6、先于酒店全面经营开始，建立实用的营销数据、客史档案收集、分析、使用规程。
三、酒店管理思路
（1）组织结构
市场营销总监
高级销售经理
预订部主管
公关经理
宴会销售经理
会级销售经理
预定
专员
美工
销售
经理
备注：
根据实际工作需要及公司人事制度要求可做适当调整。
1.部门人员编制说明
部门
职级
市场营销部总监1名
销售部6名
预订部3名
公关部2名
经理级
高级销售经理1名
公关经理1名
主管级
宴会销售经理1名
会级销售经理1名
预定主管1名
员工
销售经理3名
预定专员2名
策划/美工1名
合计
12名
2.各岗位职能说明
2.1市场营销部
1、制定销售计划，人员培训计划，市场开拓计划，项目维护计划，并按照计划根据实际情况进行业务开展；
2、了解客户需求，沟通企业与客户的关系。
了解用户对产品质量的反映及技术要求，做好售后服务工作；
3、组织实地考察，商务洽谈及合同评审工作，负责产品的交付并组织资金回笼、清欠等具体工作；
4、负责产品销售方面各种数据的收集整理，提供销售方面分析资料。
按上级规定，及时准确的上报销售报表；
5、审核生产计划单、审核下属部门人员报销单据、各类报费用表等，对产品报价进行市场验证，即使上报市
场产品信息；
6、内部绩效考核，制度执行情况进行监督，并建立干部替补梯队系统。
2.2销售部
1、发展客户
2、销售产品
3、回收货款
4、客户管理
2.3预订部
1、通过邮件、电话、传真等方式或电脑预订管理系统处理订房业务；
2、负责处理从市场营销部、其它酒店以及旅行社那里获得订房资料；
3、了解客房类型、位置和布局；
4、了解所有报价产品的销售状况、价格和优惠内容；
5、了解饭店信用政策和如何为每个预订作编号的方法；
6、以抵店日期和字母顺序建立预订资料库和管理预订资料；
7、起草确认预订的信函；
8、与总台沟通订房信息；
9、受理预订取消和预订变更事宜，并将这些信息正确传递到总台；
2.4公关部
1、销售促进
2、公共关系
3、产品开发创意
4、市场调查
5、客户服务
四、酒店营销推广计划
作为市内标准五星级酒店，充分发挥酒店地理位置优势，餐饮、会务设施优势，瞄准中高层次消费群体：
（1）国内标准团队。
（2）境外旅游团队。
（3）中档的的商务散客。
（4）各型会议。
一、客源市场分为：
（1）团队-------本省旅行社及旅行社（北京、上海、广东、东南亚、日、韩等）
（2）散客-------首先成都及周边地区，再北京、上海、广州等大城市的商务公司。
（3）会议-------政府各职能部门、驻川企、事业机构及省市内外各商务公司
二、销售季节划分
1、旺季：
1、2、3、4、5、10、11、12月份（其中黄金周月份：
10、2、5，三个月）
2、平季：
7、8月份
3、淡季：
6、9月份
三、旅行社分类
1、按团量大小分成A、B、C三类；
*按不同分类制定不同旅行社团队价格
（1）稳定A类客户，逐步提高A类价格。
（2）大力发展B类、C类客户，扩大B、C类比例。
2、境外团旅行社：
（1）香港市场：
港中旅、中航假期、康辉假期。
地接社：
港澳国旅等
（2）马来西亚东南亚市场
天马国际
（3）新加坡：
山海国旅
（4）韩国市场--------热带浪漫度假之旅
京润国旅
3、确定重点合作的旅行社：
不同季节营销策略
根据淡旺季不同月份、各黄金周制定了不同的价格，月日团队、散客比例，每天营业收入，月度完成任务及各月份工作重点。
1、2、3、4、5、10、11、12月份
★2013年1月（31天）3月（31天）、4月（30天）、2001年11月（30天）、12月（31天）：
A、每天团队与散客预定比例：
6:
4，B、房价：
团队价：
450元/间，散平均价：
800元/间
C、月平均开房率：
90%即270间/日
D、各月工作重点：
1月份：
1、加强对春节市场调查，制定春节促销方案和春节团、散预订。
2、加强会务促销。
3、加强商务促销和协议签订。
4、加强婚宴促销。
3月份：
1、加强会务、商务客人促销。
2、加强婚宴促销。
3、“五一”黄金周--------客房销售3月中下旬完成促销及接待方案。
4月份：
3、加强对五一节市场调查，制定五一节促销方案和五一节团、散预订。
4、制定“母亲节”活动方案并促销；
母亲节------以“献给母亲的爱”为主题进行餐、房组合销售。
（五月第二个星期天）
11月、12月份：
1、加强对春节市场调查。
3、加强商务促销和协议签订。
其中黄金周月份：
10、2、5，三个月
各黄金周及月收入：
*2013年10月（31天）:
A“十一”黄金周：
全部七天
本月工作重点：
1、加强会议促销。
3、加强商务促销和协议签订。
4、同餐饮部拟定圣诞节促销方案。
圣诞节----圣诞大餐。
10月上旬餐饮部、销售部完成制作圣诞菜单、广告宣传促销及抽奖游戏设计方案及环境布置方案，各项工作逐步开展。
5、春节--------客房、家宴或年夜饭-------元宵节--------情人节
（1）餐饮部10月下旬完成制作方案。
（2）销售部、餐饮部10月下旬完成广告宣传促销方案及环境布置方案，由于春节、元宵节、情人节时间相近，可贯穿起来。
*2013年2月份（本月只有28天）：
A春节黄金周：
3、加强“三八节”活动促销。
*2013年5月份（31天）
A五一黄金周，全部七天
1、加强对六月份市场调查，六一儿童节------以“享受亲情、欢乐无限”为主题推出儿童欢乐节进行
餐、娱乐组合销售。
制定父亲节-------以“父亲也需要关怀”为主题进行餐、房组合销售。
（六月第
三个星期天）
2、加强“六一”儿童节、父亲节活动促销。
3、加强商务促销。
2、平季：
*A、2013年7月（31天），2013年8月（31天）：
预定比例：
团：
散=7:
3
各月工作重点：
7月份：
1、加强署期师生活动促销，加强商务散客促销。
2、制定“学生谢师宴”方案、中秋节活动方案和促销-------7月中旬餐饮部完成菜谱方案、销售部完成
广告宣传促销方案、各项工作逐步开展。
3、中秋节----------月饼促销，7月中下旬餐饮部完成制作方案、销售部完成广告宣传促销方案、各项工
作逐步开展。
8月份：
4、加强署期师生活动促销。
2、加强“学生谢师宴”促销。
5、加强商务散客促销，制定出9月份团、散用房与月饼奖励促销方案。
6、国庆节客房、节后婚宴-------8月下旬餐饮部完成制作圣诞菜单方案，餐饮、销售部完成接待及促销方案。
3、淡季：
*A、2013年6月（30天），2013年9月（30天）：
3，
*6月份：
1、加强对“高考房”市场调查。
2、加强署期师生活动促销。
3、加强商务促销。
*9月份：
1、加强会务促销。
2、加强商务促销。
3、加强对国庆节市场调查，制定国庆节促销方案和国庆节的团、散预订。
4、制定“圣诞”活动方案。
五、市场推广方法
开拓市场没有多大捷径可走，吃苦是最根本的出路。
为什么这样说，因为准确的定位、合理的房价、良好的合作信誉都具备的同时，信息输出（宣传促销）是最关键。
酒店销售在广告宣传上不可能象做日用品，大量投放媒体广告，即使有也是小范围内在开业初期，那么人员促销是最主要的手段。
所以定期回访是最重要的。
一、销售部：
1、旅行社客源
（1）把价格做杠杆，在旺季追求利润最大化，在淡季时追求高的出租率，吸引各社团队。
（2）稳住本地区的主要大社、走出去寻访上海、北京各地的旅行社和国内主要游览地的旅行社合作，力争为指定酒店。
主要是本省旅行社。
他们的客源是酒店的生存基本客源，在旅行社客源市场的开发，主要以价格为杠杆，接待好各社的老总，保证节日用房，障碍基本不存在问题，而价格是竞争对手最容易做到的。
怎样在同等的价格或稍高的价格的情况下保证较高的开房率，那就必须对计调部人员进行公关。
（3）积极寻找港澳各地旅行社合作和其它地区旅行社团体客源。
（4）推出“年价团队房”（一年一个价）。
（5）为扩大餐饮消费，团队要求含早餐、正餐。
（6）加强日本团、韩国团、会议等促销。
2、会务客源促销
（1）促销时间：
上半年1至4月
下半年10至12月
（2）促销对象：
（a）政府各职能部门（b）本地商务公司（c）省外商务公司
（3）以本省企业单位和建立省外外酒店联盟对接会务、散客。
（4）建全代理制，组织省内外会务客源。
策划一些企业经济类的，学术研讨，培训班会议和事业单位的会议。
3、散客客源
散客市场客源的开发，是我们酒店客房追求的最主要的客源市场，要在有限的房数提高总量，散团比例的改变是根本途径。
在开拓散客市场，重点是成都市场，其次是省内其它县市，从战备方向上来讲最后的重点移向省外，广东、上海和北京等地。
1、参加行业的连锁服务网,加强与各企事业单位的联系，稳定现有客户，大力开发新客户，本地市场客户要逐一登门拜访。
2、针对散客，客房、餐饮捆绑销售，客户在酒店住房，可同时在餐饮、娱乐方面享受不同程度的优惠。
3、根据不同客人的需要，设计多种套餐（包价），含客房、餐饮、。
4、大力发展长住客户;
制定内部员工合理的客房提成奖励制度。
5、扩大司机拉客量，对出租车司机的促销。
建全中介差价规定和订房差价提差方法。
6、开辟网上订房,加强网络促销，扩大网络订房中心的订房。
二、联合餐饮部
（1）增加品种和特色菜，降低价格，提高质量。
（2）举办“美食节”，中西餐培训班。
（3）根据节庆推出相应的团圆宴、长寿宴、婚庆宴等。
（4）开展有奖销售活动，如福寿宴、良缘宴、，赠送客房，或免费接送及小礼品、鲜花赠送和在报刊祝贺广告、电视台、电台送歌活动。
（5）增加旅行社指定用餐、给导游折扣，增加团队自点餐和风味餐消费。
（每天前台都给餐饮提供一份导游姓名和房号单，以便销售部和餐饮部联系。
）
三、内部消费链建立
A、通过内外促销宣传链完成内部消费链
1、外部宣传和促销
（1）省内外新闻媒体的全面合作，除正常的广告播放和栏目的合作，同时抓住时机策划和炒作一些临时性的新闻报道宣传，提高酒店的知名度和美誉度。
（2）交通工具上的宣传：
如：
飞机上的介绍和代理订房业务，机场巴士的宣传和代理订房业务。
（3）人员促销、交易会促销、信函促销，通过旅行社宣传，电子邮件，其它媒体等。
通过以上方法和其它宣传促销宣传网，把客人吸引进来。
2、内部宣传网
客人进店要促成每项消费，就必须把每项服务介绍给他们，这样就需要建立内部宣传网-----自走进酒店的大厅开始，就能了解酒店的基本设施情况（制作总体设施灯箱和图片），走进电梯，又能进一步看到图文并茂的宣传广告，到了客房，除了一些重点介绍的项目外，还有一本图文并茂的服务指南，除了各项设施的介绍图片，计费方法、电视节目、菜谱（含图片）外，还有酒店的背景资料和名人来访图片资料及企业文化的内容等，。
同时还有酒店位置图。
各项交通设施和旅游景点的介绍、相应的地方风土人情等。
打开电视应在整点插播酒店介绍专题片。
3、内部消费链的促成
通过内部交叉宣传网将内部各营业部吸引客人的方法介绍给客人，并制作住房折扣卡赠送等完成内部的消费链的构成。
四、提高回头率
通过促销，把客人引进来，留住客人，提高回头率是最关键所在，只有留住客人，让客人满意才能提高回头率（当然指在准确的价格定位的前提下）才能提高存量，只有积累，才会有存量的增加，才能保证相对稳定和较高的开房率。
留住客人的手段除了硬件配套外，还有软件（包括服务、餐饮出品质量、其它营业部门高标准的服务），
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