presentation之东南西北Word文档下载推荐.docx
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后果是在机场等飞机的时候，俺就开始准备powerpoint了，上了飞机继续。
还要搞熟，还要不错乱。
从来没这么多presentation一起来的。
嘿嘿。
这个系列吗，大体上已经都说了，后面要写也是无轨电车了。
既然没有心思好好写，俺觉着还是停下来的好。
反正大家扔过来的玉已经比俺的石头多多了。
以后继续交流。
在这里一并感谢各位的厚爱。
【原创】1，为啥做presentation[南加菜帮主]于:
2007-09-0615:
01:
42复:
1242029
开宗明义，先说啥是presentation，大家也发现了，俺基本通篇都是用的中文写，就这题目却放了个英文，怪怪的。
实在也难怪俺，想了半天没找到一个好的中文翻译可以很好的对应的，想说‘演讲’，可这基本对应的是大型的，这里要是说的一般都是小范围的，反正不好翻译。
有哪位高手能明示，请不吝指出。
好了，这里大部分还是有文化的人（有不同意见的，俺们会后好好聚聚），所以大多也是大学啥的混出来了。
而且很大部分在国外也转战南北，见识多多。
大家多年的经验常常总结出这么一个说法，俺们中国人手上的活没的说，一等一的，不过就是说不过老外，俺们干十分说七分，老外干七分说十分，可就是他们吃香！
太不公平了。
连老印在这个方面都欺负俺们。
这里当然还有很多其他因素在里面，不过很明显的一点就是大家都同意这在公众场合开口说话似乎是俺们中国人的一个共同弱点。
所以，俺今天就来说说这个开口说话。
因为大家大概很少有机会在几百上千人的大型集会上做蛊惑大众的演讲（况且俺也没那个经验）俺就只说常碰到的这个面对几十个人甚至几个人的小型presentation。
俺觉得在俺们这么埋怨的时候，应该更想一想，为啥?
不排除里面有一些歧视的因素，但更关键的是中国人的确在present自己这方面，相对薄弱。
至少在美国公司学校里，你的能力很大程度上就是通过你表现自己来体现的。
你不说，人家不会来挖掘你的闪光点的！
国人信奉酒香不怕巷子深，当经验告诉俺们除非你是爱因斯坦，还是不要等人来挖了，自己蹦出来的好！
在这点上，俺自己也是走过很多弯路的，也埋怨过老印的咋呼。
但随着时间的推移，俺越来越觉得其实还是俺们自己做的不够，人家不过是照着规矩做。
所以，为了面包，为了牛奶，让俺们昂首挺胸杀上演讲台！
那么好的presentation能给俺们带来啥好处？
俺觉得首先就是周围群众的认同，你说的好了，会发现大家都愿意跟侬打招呼了，领导有啥事也愿意和你交流了，这里其实就有关于升迁啊，涨工资啥的。
再说下去，你说的好了，特别是对外的，别人就有可能来挖你。
更不用说你找工作的时候，说好了，工作这一大半就搞定了。
咱再换个角度，中国人常信奉是金子总是会发光的。
不过既然是金子，为啥不把自己打扮好点，托在天鹅绒的盘子里给大家看，而非要埋在煤堆里等人来挖呐？
如果大家对自己手头的工作有充分的信心，就应该通过presentation作为倍增器，让他占领别人的思想。
主席说了，你不去占领，别人就要来占领。
所以，老是不推销自己，时间长了，人家占领了该是你的阵地，那就要全面被动了。
哎，俺说的嘴巴干了，继承萨大的传统，俺喝水去了。
（这码字真不是容易的干活，特别俺这业余选手）
土鳖。
抗铁牛去咯！
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2007-02-0909:
07:
01
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【原创】2，事先的功夫[南加菜帮主]于:
2007-09-0616:
53:
15复:
没想到这么快就有大家献花还砸出了宝，这里先谢过大家的鼓励。
俺粗人一个，文字是没法和大拿们比了，大家将就着看吧。
这就抗铁牛：
这段其实是俺计划中最短的一部分，为啥？
前面一篇有写，这中国人吧，一般手里的功夫还真不是吹的，这事先的功夫讲的就是这真材实料。
具体到各科目，自然不是俺要讲的。
俺想说的是对这些材料的理解。
大家到要做大小报告的时候，一般都是业内资深人士了。
有同学说俺这开学才俩礼拜，算不上。
俺想说，那你也是业内人士，别怕，能让你开口说就是证明你已经入行了，再说你要讲的东西总有时间慢慢准备，怎么都要好过没准备的听众不是？
所以，很少有人，特别是国人，上台讲会没啥可讲的。
不过，这有了材料怎么安排就是事先的功夫了。
中国人讲的普遍毛病是堆砌。
就是，相关的，高精尖的，全往上招呼，可效果一般都不咋的。
这里，就要借用烧菜的例子了，侬厨房里有海参鱼翅龙虾鲍鱼，还有山鸡河虾里脊虫草，哪样都是上上之选，可侬要是想把他们都一古脑地烧到一个菜里，嘿嘿，好吃才怪。
所以，在准备讲之前要好好选材料。
一个重要的着眼点就是观众的范围：
所谓看人烧菜。
譬如，是公司内部甚至部门内部的会议，那么可以讲的精深一点，背景材料也可以少点，因为大家都熟悉你要讲的，浅显的讲太多反而有看不起大家的嫌疑，这就是要深入了。
倒是可以加入不少具体问题的探讨，甚至教训。
反正是内部讨论，不妨放开说，集思广益。
反过来，如果是对公司外的人，譬如客户，大家对你做的东西不一定了解很多，那么就必须有足够的铺垫，而且重点在闪光点，重要结论，细枝末节就不必提了。
侬要是这个时候说自己的问题缺点，估计会后老板就要考虑炒了侬了！
当然这么说很明显，很多时候并不是这么明确的。
举个例子，有次俺一同事，为了显示俺们最近的一个小突破，在给客户的展示中，就提到了俺们的一个很新的结果，俺们事先听了还没啥，可在客户听的时候他们一专家马上指出一个相当关键的地方俺们考虑不周，虽然不会推翻大的结论，但这么一来整个展示的效果大打折扣，老同志回来给seniorVP狠狠尅了一顿。
所以在材料的取舍方面，一定要慎重，要做到材料新鲜，分量适中，搭配适宜，打住，这就开始象烧菜了。
为了突出重点，俺现在的经验是越简单越好，突出主干。
让大家有两三个主要结论能记住就成。
而且这样做的好处是，没有细枝末节，人家也没攻击你的下手之处。
所谓多说多错，少说少错。
英文里就是Don'
tprovidetargetforotherstoshoot!
还有一个好处是越简单，越容易安排，也不容易忘词，这在后面讲的时候会提到。
具体到准备，一般半小时的演讲，用20-25张slide就成。
能把你要讲的东西讲明白就成。
一般人的注意力能集中大概大半个钟头，所以大多数这种讲的时间都是半小时到45分钟，超过一小时的。
那是党委书记做报告，这就不属于俺讲的范畴了。
材料确定了，还有个安排的问题。
这就牵涉到逻辑问题了，一般国人如果出问题常有这安排上的问题。
譬如常常会是先说俺这技术有多高，结果有多好，最后才拖一句重要性。
这么着不到一半，下面都已经神游去了。
为了抓住观众，一般最方便的就是上来就说俺要说啥，然后马上指出这个问题的严重性，没俺这项目，地球要停转了！
这么一来，全场一定全神贯注！
所以，作为基本训练，可以平时在和同事朋友讨论的时候练练怎么引起对方的注意，而不要妄想用自己技术结果上的高精尖来打动对方。
所以就跟当年靠寄托的时候老师指出的，老美写文章以开门见山为不变的宗旨，俺们讲也是一个道理，一定要先把主要目的摆出来。
中国人喜欢厚积薄发，层层铺垫，至少在讲演的时候这么是肯定要吃亏的。
回过来，开始时候说的这个要选主要的重要的讲，再结合这开门见山，基本就是说要在三五张slide里把你的货色推销出去！
照俺以前一老板的说法，开讲五分钟会场断电，大家应该也知道你讲的是啥了！
类似的就是以前新闻业里常说的金字塔式的电报，就是说当年因为越洋电报不稳定，随时断，记者发稿时总是先用最短的字眼把最要紧的发过去，后面再逐渐加入次要的内容。
一行行累计起来就象一金字塔。
所以，你要学会在讲的开始抓住观众，从一开始就推销自己的观点。
好了，这写着写着就到下面一个话题，形式主义了。
让俺再去喝几口水。
土鳖，出来抗铁牛咯！
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【原创】3，形式主义（上）[南加菜帮主]于:
2007-09-0806:
02:
33复:
继续感谢大家的热情鼓励，俺知道自己文笔不上台面，这话也说的前言不搭后语，不过大家看着还过得去，就多多提携，有看不过去的，尽管砸。
那啥，俺这就算抛砖引玉了，对了，这就是提醒你砸那玉（或者其他贵重物件
）
会过来，还是讲这presentation，上面讲了要准备好合适的材料，这架子也拉开了，场子也摆好了，您也别顾左右而言它了，改您出来遛遛了！
说到形式主义，主要就俩方面，但凡做演讲吗，一个是你说，二来就是观众们看。
所以分这两点来白活。
首先得个‘说’字，这个可以说是国人的软肋，不论在国内国外。
这里国外的童子们多，所以就着这外面的环境说：
第一个拦路大老虎就是口音！
马上有人说了，老印的口音比俺还重！
这吧，还真看谁听，一个比较被大家接受的事实就是老印的口音怪，可老美老英听着没啥。
所以就技术上来说，人家的还是比俺们要好。
国人的口音，最大的问题是种类太多，这里俺也不想再展开去，不过就想说说解决的办法。
所谓有口音就是别人听着你说话和大多数别人不一样，有些费劲！
这个在演讲的时候相当不利，因为大多数人的习惯就是听不明白就。
放弃了，所以俺们的底线是不管有没有口音，先得让人听明白。
这个功夫就是在戏外的了。
解决的办法很简单，平时多和人说话。
演讲的时候，一般及时反馈很少，经常你喷了半天口水，人家不懂可也不好意思打断你。
这平时和人说话就不一样了，一句不明白人家就得让你打住。
所以，要向小孩子学习，他们怎么学语言的？
鹦鹉学舌啊！
人家咋说俺们跟着说，说的不明白让人家纠正，这个时候千万别脸皮薄，您得这么想：
在一个人几个人面前丢份要好过在几十上百人面前丢不是？
所以端正思想，让别人都能听明白你说的是啥。
再说个具体问题是，国人学英语多是书面开始，所以对从句啥的有特殊爱好（这点俺们和老印很接近）。
您平时写俺这里不说了，不过您上台讲，如果可能，句子越短越好！
还是记住，您是想让人明白，俺们还远远没到炫耀自己口才的程度。
好了，解决了这个说明白的问题，然后就是让人家听明白了。
（啥？
这俩有区别？
）对，这俩区别大了！
国人，特别是女生，一般从小吧比较文静。
然后这嗓门偏小（老美用soft），所以第一排的童子还能勉强听清楚，这后面的。
还真跟听蚊子哼哼差不多。
尤其职业生涯一开始，都是小范围，十几二十个人一会议室，那是肯定没啥话筒的，所以就靠你扯嗓子了。
这咋办？
凉拌？
？
其实俺都说了，大声呗，放下淑女形象，一定要让最后那排的睡不着！
看过那Verizon的广告吧？
“Canyouhearmenow?
"
对了，一开始就得这么问两边，两三次一来你就基本知道该多大声了。
还有俩诀窍：
1，你说话的时候请把头抬起来，一来你不是给你脚趾头讲，二来你打扮得那么漂亮总得值回来吧！
其实一抬头你得喉头就放开了，声音这就容易放出来了。
你看人三大男高音啥的，都是直着脖子才成不是？
【借此机会向怕瓦落地童子的过世默哀】。
2，请面对观众！
这个在后面还要讲，这里想说的是你对着屏幕就是背对观众（至少侧对），那你的声音传到观众那里又打折扣了！
所以总结起来，面对观众，稍稍抬头（没让你看天花板），放声说。
哦，对了，别忘了准备一瓶水，一来可以润嗓子，真的，二来还可以掩饰你的紧张不是。
（不过俺碰到过一个faculty的candidate，平均每分钟喝一口，这就太多了！
好了，俺也得喝口水去先。
现在开始讲主要的，关于slide。
现在大部分都是用的powerpoint或者keynote来做的了。
我想首先，花点时间把应用弄明白，别在讲的前一天还再到处找人帮忙。
不过这其实不是大家的只要问题，问题是很多时候。
大家懂得太多了。
这主要是个style的问题。
首先说明，俺有偏见，俺喜欢简约的形式。
具体的例子，看Apple的Keynotespeech，每张slide大多数就几个到十几个单词，很多时候就一俩数字啥的。
目的就是一目了然。
为啥？
因为大多数人的注意力其实很难集中在几个事情上，所以可以说是单线程的。
如果你在slide上堆了一大堆的条条，那么大家势必去读，结果就是分散了对你所说的注意力。
所以，俺喜欢的就是简单的安排，让人在第一眼就看明白。
做的简单还有一个好处就是重点突出，对你来说就是不容易忘词，一张就一个重点。
具体说来，一要背景简单，不要放很花哨的，二，尽量用图片说话，人处理图画的能力比读文字的能力要强得多，所谓apictureworthathousandwords就是说的这个。
三，指示要明确，譬如，有实验组的和对照组的，用一俩单词标明白。
此外，如果有想让大家看的东西，用箭头，红框啥的明确指出。
反过来，别突出个七八个重点（那还叫重点吗？
）。
再说一个，又是个人癖好了，是关于动画效果的：
俺个人不太喜欢太多的动画效果，特别是在正式的场合。
当然这个就见仁见智了。
说到这里，俺提了好几次Apple作为正面的例子，那么反例哪？
很凑巧的，就是微软了。
具体俺就不说了，给个链条，大家一看图就明白俺说的是啥了。
链接出处
最后还想提一个细节的问题：
材料也安排好了，slide也基本做得了，请大家务必仔细过两遍，看有没有拼错得词（别完全依赖ppt自己的，有时是拼成另一个单词了）？
图的各panel对齐了没？
Slide的次序有搞错没（特别是几经调整之后，相似的）？
字体尽量用普通的，fontsize请调大一点，你不是在测大家的视力！
还有就是场内灯光啥的。
有时如果太亮了，一些比较细节的地方就不容易看，所以有可能在现场走一遍slideshow。
至于那谁提出的，放个三点女郎的做法，俺这里就不做评论了。
大家斟酌着自己办吧。
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【原创】4，脸皮的功能[南加菜帮主]于:
2007-09-1416:
24:
59复:
先给大家道歉，这几天忙了就没顾得上写了，俺毕竟是业余写手，比不得河里的老手的。
估计大家看了前面几片也都估摸出来了，俺。
俺就是一给铁老大赶上树的老猪啊！
大家在踊跃讨论中还真是出了不少玉，这就坚定俺继续扔石头的决心。
好了，废话少说，让俺们开始抗铁牛：
脸皮！
这个其实原来准备放在前面
（1）为啥做里面的，后来觉得还是另立一篇以示重视。
前面说了为啥要做，很多童子还在嘀咕，觉得抹不开这个脸去吹。
这里说两点，第一，推销自己和吹不同，第二，就是吹也未尝不可！
首先说那些觉得自己shy的童子，不好意思讲。
俺这里要非常诚恳地说，侬在浪费生命啊！
为啥说的这么重？
这是事实！
这类童子一般都是国内受过良好训练，基础扎实，到这里上手之后好货不断，可就是由于种种原因嘴上不行，后果是长年当高技术民工，最惨的是credit给老板甚至同事拿去了，这不是浪费自己宝贵的生命是啥！
还带上了自己另一半和孩子。
俺的观点是，是俺做的，一定要让大家都知道。
这一点没啥不好意思的，这么说吧，老美的字典里没有谦虚这个词！
你不claim就不是你的！
这话可能有点过分，但基本不离谱。
你要做的是在每次小组会，部门会议，甚至在别人讲你提问的时候，明确指出你做了哪些，而且要突出重要性，突出难度，让大家都非常清楚得认识到你干的实在牛！
要让大家习惯仰视你，至少是你的能力。
这完完全全不是吹牛，不过是动物claim自己领域的本能。
你不去claim，别人就一定会来抢。
还觉得张不开嘴？
想想老婆要买的套dress，3000大刀哦，琢磨一下自己该换的笔记本，好点也是奔三千，孩子的玩具，现在没三五百的出不了手。
这估计大部分都该开始急了。
还是开不了口？
想想铁老大要开始收税。
（慢点，老大，俺这就收声。
第二，为啥吹牛也没啥不对。
大家都对老印有一个不满，就是人家回吹，好多时候是中国人帮了他们忙，甚至完成了project的大半，结果人家在会上一吹，功劳全是他的了！
是可忍孰不可忍！
俺现在想通了，这就是通货膨胀（侬要是不理解，看看现在的通宝和俩月前的。
那谁，老大。
俺不用你做例子了。
），老印把管理层的阈值提高了，上面听惯了他们的吹，反过来听国人的大实话（甚至还掖着点，藏着点）当然不满了。
所以，俺们也是没办法要吹一起吹！
只要不涉及道德底线谁怕谁！
具体的，说到进度，完成30%可以说70%，反正还不能交货不是。
实验有50%的差异，就可以说verysignificant，反正还要重复不是。
总之，结果捡好的说。
你show好的结果的时候，图要放的突出，重点结论一句话放一张slide，正当中，大号字体，让0.1的视力后排都看得见！
还有别忘了，在好的结果那几张slide特别多停留会儿，喝水啊，打屁啊，笑话啊，动画啊，都是这个时候说。
反正怎么吸引人的注意力怎么来。
如果出问题，那一定要强调理由先：
时间紧啦，行业最新大家都没碰过啦，老印造成麻烦啦，等等。
不要怕得罪人，在做presentation的时候，态度要特别诚恳，让人觉得是就事论事，这样人家也不好发作。
当然和上面相反，坏的结果就埋在一堆一般的结果里，别突出，多写原因，少讲失败。
如果可能快速通过。
（有同学问要是俺三年就全是negativeresult，一点好的结果都没，那咋办？
这个，怕是凉拌都不成了。
这就不是俺这里讲presentation技巧能救得了您的了）
好了，写到这里为大家提个头，怎么让自己的脸皮厚起来。
1，请记住，大部分时间，你讲的东西全世界就你自己最懂。
倒不是你比其他人都聪明，主要是这是你的专项，没人比你在这上面花更多时间精力了，当然你最明白！
所以上台的时候一定先提醒自己，下面在这问题上都是俺的学生，小菜一碟。
2，记住以你为主，毕竟是你站在台上，除了极少的情况，一般大家还是很尊重你的。
3，如果可能，尽量多讲，先从自己熟悉的人开始，从非正式的场合，譬如小组会，人都认识，脾气也清楚，出意外的情况就小多了。
（顺便插一段俺自己的惨痛经验：
俺第一次站着给人讲任何东西，是做一seminar，面对300+的世界各地专家，俺还是在舞台上那种，屏幕就是电影院那么大的屏幕！
想想俺有多紧张吧，反正俺是不记得了，到底咋说的，老板那次是失声，只好赶俺上台，事先说过两遍练习，不过上了台基本脑子一篇空白。
当然是挺过来了。
一身汗啊！
4，从技术上，如果可能熟悉一下环境，最好在同一个地方演习一次，那么当场就没那么紧张了。
5，开头最难，一般出问题都在一开始背景介绍，一方面其实这部分最不熟，二来还没缓过来，真的讲了三五张了，一般都能放松了。
所以在准备的时候也要格外注意开头，背熟了。
（不过俺不主张背，很多时候一卡壳，全乱。
俺喜欢几主要几点，到时候发挥，当然这个不一定合适所有人，所以这里带过就不多说了。
6，功夫在戏外，这里也是，平时要多和熟悉的，不熟悉的人交往。
其实大家都是一张嘴，谁怕谁？
和同事多说说话，啥都成，走廊里见了老板也可以打招呼，又不是老虎。
不熟悉的？
去买东西的时候和收银员扯扯，饭店里跟waiter聊聊，反正说的不好byebye就是了。
说多了，嘴就熟了，面皮也就厚了。
（这里还再多扯两句，有童子说俺的英语实在不行，俺的办法，看新闻，一般那里的英文最容易懂，再有看肥皂剧，有生活气息。
一边看一边鹦鹉学舌，别气馁，时间长了，大部分能矫正过来。
俺不同意的是和国人讲英文，很多faculty，特别是老中faculty有这样的要求，其实俩中国人对讲英文的直接后果是把对方的错误都学会了，俺见了很多不幸的例子。
不过具体怎么提高，还得看个人，俺的经验，只要自己认识到重要性，说到大家明白是没有问题的。
这方面说比写容易多了。
好了，关于这个俺打住，不扯开去了。
7，其实写到这里你也该看出来了，其实没啥治脸皮薄的方法，就是你不把脸皮当回事，他就不碍事了。
（啥，你说俺教唆你老公不要脸。
这。
俺就是，咋了！
哼，俺脸是猪皮做的。
再说，这不是给你们家做贡献吗，等你披上那狐皮大衣。
啥忘了谁教他的。
得。
得，今天先到这里，土鳖出来抗铁牛了！
【原创】5，针锋相对（拖了许久，抱歉）[南加菜帮主]于:
2007-10-2719:
35:
18复:
【首先给各位道个歉，前一阵子实在是很忙，赶出前面4段就实在找不出时间坐下来了。
这不趁着下个礼拜又要忙之前，赶快交功课。
】
这回俺要说的是你讲完之后的问答部分了。
咱先假设你讲的很成功，大家也听懂了，这个时候其实比大家没听懂可能更麻烦了。
因为如果大家没懂，一般也就没人问了。
这个当然不是啥好现象，要是找工作的时候出现这样的情况，那么基本你就可以打包回家了。
所以这已经属于无可救药了，俺们也不必详谈，请回到第一步重新开始。
好了大家都听懂了，但没有谁能讲得完美，总有没完全讲到的地方了，所以观众一定会有问题。
这里在讲怎么回答之前，要提一点，为了让问答能顺利进行，比较好的办法是留一点料给观众：
就是说在讲的时候就准备一点大家一般都
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