竞争性谈判文件产品采购Word格式文档下载.docx
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报价截止时间前，电子报价与纸质报价文件递交均需完成。
1.8.联系方式
联系人：
电话：
邮箱：
第2章.报价人须知
报价须知前附表
序号
名称
编列内容
1.
采购人
名称：
地址：
电子邮箱：
2.
实施
范围
实施地址：
详见第2章报价人须知第2.2.1条。
3.
服务期
总服务期：
计划开始日期：
年月日
计划结束日期：
年月日
4.
质量要求
合格
5.
产品样品
提供产品样品。
提交时间和地点如下：
时间：
报价截止时间
地点：
6.
报价人资质条件、能力
（1）资质条件：
行政主管部门颁发的营业执照（营业范围包含食品等经营范围）、行政主管部门颁发的食品流通许可等证明文件；
（2）公司财务状况良好，2017年-2018年无亏损。
（3）公司管理规范，并在人员、技术力量、资金方面具有相应能力。
（4）其他要求：
（5）类似成功案例的业绩。
7.
产品要求
（1）产品质量以国家最新颁布的标准为准则，严格按照《中华人民共和国产品质量法》的有关规定执行。
（2）报价人提供的全部产品，均应按本竞争性谈判文件要求和产品本身性质所要求的包装标准进行包装。
该包装应适应于远距离运输、防潮、防腐等，确保产品安全无损运抵指定地点。
（3）报价人保证其所提供的产品无任何权属瑕疵和债权债务争议。
（4）报价人保证其提供的产品不侵犯任何第三方的知识产权。
（5）报价人保证其提供的产品均为正品，无假冒伪劣产品。
（6）制造厂家的授权书或报价人合法销售投标货物的证明文件。
（7）产品质量检测证明文件。
8.
报价人要求澄清采购文件的截止时间
收到采购文件澄清通知后24小时内
9.
采购人书面澄清截止时间及报价人报价截止时间
收到采购文件修改通知后24小时内
10.
报价有效期
60天
11.
签字或盖章要求
报价函有法定代表人或其授权代表签署，并盖报价人公章。
12.
报价文件副本份数
正本1份，副本1份
13.
装订要求
报价文件应按以下要求装订：
共分一册，装订应牢固、不易拆散和换页，不得采用活页装订。
14.
封套上应载明的信息
采购人地址：
采购人名称：
（项目名称）报价文件。
15.
递交报价文件方式
报价截止时间前，通过邮箱递交电子版报价文件，并递交纸质版报价文件
16.
开启报价时间和地点
17.
履约担保
不要求递交履约担保
要求递交履约担保，履约担保的形式：
保证金履约担保的金额：
2万元，成交人的报价保证金自动转为履约保证金。
2.1.总则
2.1.1.项目概况
2.1.1.1.本项目采购人：
见报价人须知前附表。
2.1.1.2.本项目实施地点：
区域
实施地点
备注
2.1.2.采购范围、服务期、质量要求
2.1.3.报价人资格要求
2.1.3.1.报价人应具备承担本项目的资质条件、能力和信誉：
2.1.3.2.报价人不得存在下列情形之一：
Ø
被责令停业的；
被暂停或取消报价资格的；
财产被接管或冻结的；
在最近三年内在采购人采购的项目中有骗取成交或成交后不履行报价承诺严重违约或重大质量问题的。
单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目竞争性谈判。
2.1.4.费用承担
报价人在本次报价过程中所发生的一切费用，不论成交与否，均由报价人自行承担，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
2.1.5.保密
参与竞争性谈判活动的各方应对竞争性谈判文件和报价文件中的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担法律责任。
2.1.6.语言文字
竞争性谈判文件、报价文件使用的语言文字为中文。
专用术语使用外文的，应附有中文注释。
2.1.7.计量单位
所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。
2.2.竞争性谈判文件
2.2.1.本竞争性谈判文件包括：
v报价邀请函；
v报价人须知；
v评审办法；
v合同条款及格式；
v报价清单；
v报价文件格式。
v根据本章对竞争性谈判文件所作的澄清、修改，构成竞争性谈判文件的组成部分。
2.2.2.竞争性谈判文件的澄清
2.2.2.1.报价人应仔细阅读和检查竞争性谈判文件的全部内容。
如发现缺页或附件不全，应及时向采购人提出，以便补齐。
如有疑问，应在报价人须知前附表规定的时间前要求采购人对竞争性谈判文件予以澄清。
2.2.2.2.竞争性谈判文件的澄清将通过电子采购平台发给所有获取竞争性谈判文件的报价人，但不指明澄清问题的来源。
如果澄清发出的时间距报价人须知前附表规定的报价截止时间不足3天，并且澄清内容影响报价文件编制的，将相应延长报价截止时间。
2.2.3.竞争性谈判文件的修改
2.2.3.1.采购人可以修改、补充竞争性谈判文件，并通知所有已获取竞争性谈判文件的报价人。
但如果修改、补充竞争性谈判文件的时间距报价截止时间不足3天，并且修改、补充内容影响报价文件编制的，将相应延长报价截止时间。
2.2.3.2.竞争性谈判文件的修改和补充将通过公司指定邮箱公布，报价人应自行下载查阅竞争性谈判文件修改和补充文件并确认，未及时确认的，将根据邮件记录默认报价人已收到该修改和补充文件。
补充文件作为竞争性谈判文件的组成部分对报价人具有约束力。
2.3.报价文件
2.3.1.报价文件的组成
v报价函；
v授权委托书、法定代表人身份证明；
v报价表；
v服务方案；
v资格审查资料；
v其他材料。
2.3.2.报价
2.3.2.1.报价人应按第5章“报价清单”的要求填写相应表格。
2.3.2.2.报价人在报价截止时间前修改报价函中的报价总额，应同时修改“报价清单”中的相应报价，报价总额为各分项金额之和。
此修改须符合本章第2.2.3款的有关要求。
2.3.3.报价有效期
2.3.3.1.报价有效期见报价人须知前附表。
2.3.3.2.在报价有效期内，报价人撤销或修改其报价文件的，应承担竞争性谈判文件和法律规定的责任。
2.3.3.3.出现特殊情况需要延长报价有效期的，采购人以书面形式通知所有报价人延长报价有效期。
报价人同意延长的，应相应延长其报价担保的有效期，但不得要求或被允许修改或撤销。
2.3.4.资格审查资料
资格性审查项
通过条件
（一）资格要求
1、在中华人民共和国境内注册，并有效存续具有独立法人资格的供应商
营业执照复印件（正本或副本）或法人证书复印件（正本或副本）
【
（1）营业执照或法人证书载明有期限的，应在有效期限内；
（2）在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格。
（3）合规的食品经营许可。
】
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
（1）具有良好的商业信誉的证明材料
投标人具有良好的商业信誉的书面声明材料原件。
【注：
按报价文件第7章的格式及要求提供书面声明材料原件。
（2）具有健全的财务会计制度的证明材料
经会计事务所审计后的2018年审计报告或近两年的财务报表；
3、有依法缴纳税收的证明材料
投标人缴纳2018年或2019年任意三个月的税收的银行电子回单或者行政部门出具的纳税证明或完税证明复印件。
4、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录
投标人参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的书面声明材料原件，按第5章的格式及要求提供书面声明材料原件。
5、未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单
投标人未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单。
资格审查小组将根据“信用中国”网站、“中国采购网”、“四川采购”网站（曝光台）和“成都信用”网站的查询结果，对投标人在参加采购活动前三年内，在经营活动中是否被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单进行审查。
6、未被列入经营异常名录
投标人未被列入经营异常名录的书面声明材料原件（注：
按报价文件第7章的格式及要求提供书面声明材料原件）。
资格审查小组根据“信用中国”网站、“成都信用”网站、“国家企业信用信息公示系统”网站，在资格审查期间对投标人是否被列入经营异常名录进行审查。
7、其他
（1）根据报价文件的要求不属于禁止参加投标或投标无效的供应商；
（2）资格审查小组未发现或者未知晓投标人存在属于国家相关法律法规规定的禁止参加投标或投标无效的供应商。
8、联合体投标
非联合体投标。
（二）资质要求
合法销售资质材料
制造厂家的授权书或投标人合法销售投标货物的证明文件等。
（三）其他要求
投标文件资格性审查部分盖章
均按报价文件要求盖章。
投标文件资格性审查部分组成
符合报价文件“投标文件的组成”规定要求。
投标文件资格性审查部分的语言
语言符合报价文件的要求。
2.3.5.报价文件的印制和签署
2.3.5.1.报价文件应按第7章“报价文件格式”进行编写，如有必要，可以增加附页，作为报价文件的组成部分。
2.3.5.2.报价文件应当对竞争性谈判文件有关质量要求、技术标准和要求、竞争性谈判范围等实质性内容作出响应。
2.3.5.3.报价文件应由报价人的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章。
委托代理人签字的，报价文件应附法定代表人签署的授权委托书。
报价文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。
如果出现上述情况，改动之处应加盖单位章或由报价人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。
2.3.5.4.纸质报价文件正本一份,副本份数见报价人须知前附表。
正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。
当副本和正本不一致时，以正本为准。
2.3.5.5.报价文件的正本均需打印或用不褪色的墨水书写（证明材料除外）。
报价文件副本可以为正本的复印件。
报价文件统一用A4幅面纸印制（表、图及证件可以除外）
2.3.5.6.当纸质报价文件与电子报价文件不一致时，以电子报价文件为准。
2.3.5.7.报价文件的正本与副本应分别装订成册，具体装订要求见报价人须知前附表规定。
2.3.5.8.报价文件应根据竞争性谈判文件的要求制作、签署、盖章。
（1、竞争性谈判文件中要求提供复印件加盖公章的证明材料的，复印件所在页按要求加盖了公章或复印件为多页但至少有一页按要求加盖了公章的，视为满足复印件加盖公章的要求；
2、竞争性谈判文件中要求提供复印件的证明材料的，系指原件的复印件或影印件。
）
2.3.5.9.所有要求盖公章的地方都应加盖报价人单位（法定名称）章（鲜章），不得使用专用章（如经济合同章、投标专用章等）或下属单位印章代替。
2.3.6.报价文件的密封和标注
报价文件应进行包装、加贴封条，并在封套的封口处加盖报价人单位章。
2.3.7.报价文件的递交
2.3.7.1.报价文件递交的地点、开标地点、开标时间及递交报价文件的截止时间详见“第1章报价邀请函”，报价人应在报价截止时间之前将报价文件送达开标地点。
报价截止时间以后送达的报价文件将不予接收，采购人将告知报价人不予接收的原因。
2.3.7.2.因竞争性谈判文件的修改推迟投标截止日期的，按采购人书面通知修改的时间递交。
2.3.7.3.采购人拒收邮寄的报价文件。
2.3.8.报价文件的修改和撤回
2.3.8.1.报价人在报价截止时间前，可以对所递交的报价文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人。
补充、修改的内容应当按照竞争性谈判文件要求签署、盖章、密封后，作为报价文件的组成部分。
2.3.8.2.报价人修改或撤回的书面通知，应由其法定代表人或授权代理人签署并盖报价人公章。
修改或撤回的书面通知应竞争性谈判文件要求进行编制、密封、标注，并在每个包装的最外层标明“修改报价文件”或“撤回投标”字样。
2.3.8.3.在报价截止时间之后，报价人不得对其递交的报价文件做任何修改或撤回投标。
2.3.9.采购人保留接受和拒绝任何或所有报价的权利
采购人保留在授予合同前的任何时候接受或拒绝任何报价，以及宣布谈判程序无效或拒绝所有报价的权利。
而且，采购人无须向受影响的报价人承担任何责任，同时也无须向受影响的报价人解释有关采购人这样做的原因。
对未获得合同的报价人将不做任何解释。
采购人保留接受报价人部分报价的权利，即采购人可以根据报价实际情况分标段进行授标。
采购人不保证报价最低报价的报价人获得合同。
2.4.开启报价
采购人在报价人须知前附表规定的报价截止时间（开启报价时间）和地点进行不公开开启报价。
2.5.评审
2.5.1.谈判小组
2.5.2.评审由采购人组建的谈判小组负责。
谈判小组由采购人或其委托的代理机构熟悉相关业务的代表，以及有关技术、经济等方面的专家组成。
2.5.3.谈判小组成员有下列情形之一的，应当回避：
2.5.3.1.报价人或报价人主要负责人的近亲属；
2.5.3.2.与报价人有经济利益关系，可能影响对报价公正评审的；
2.5.3.3.曾因在招标、评标以及其他与竞争性谈判有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的；
2.5.3.4.与报价人有其他利害关系。
2.6.评审原则
评审活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。
2.7.评审
谈判小组按照第3章“评审办法”规定的方法、评审因素、标准和程序对报价文件进行评审。
2.8.合同授予
2.8.1.定标方式
采购人依据谈判小组推荐的成交候选人确定成交人。
2.8.2.成交通知
在本章规定的报价有效期内，采购人以电子邮件方式向成交人发出成交通知书，同时将成交结果通知未成交的报价人。
2.8.3.签订合同
采购人和成交人应当自成交通知书发出之日起30天内，根据竞争性谈判文件和成交人的报价文件订立书面合同。
无正当理由拒签合同的，采购人取消其成交资格；
给采购人造成直接损失的，成交人还应当予以赔偿。
2.9.纪律和监督
采购人、报价人、谈判评审小组成员和与评审活动有关的工作人员的行为不得违背相关法律、法规和规章的规定。
报价人和其他利害关系人认为本次竞争性谈判活动违反法律、法规和规章规定的，有权向有关监督部门投诉。
第3章.评审办法
综合评分法
评审办法前附表条款号
评审因素
评审标准
1
形式评审标准
报价人名称
与营业执照、资质证书一致
报价函签字盖章
有法定代表人或其委托代理人签字或加盖单位章
报价文件格式
符合第7章“报价文件格式”的要求
报价合理性
最多可以报3个品牌，每个品牌只报1个价，不能超过限价标准。
……
2
资格评审标准
营业执照
具备有效的营业执照
资质文件
符合第2章“报价人须知”规定
财务要求
其他要求
3
响应性评审
标准
报价
报价内容
权利义务
符合第4章“合同条款及格式”规定
服务标准和要求
符合第六章“技术规范和技术条款”规定
条款号
评分因素
评分标准
权重
商务部分评分标准（15%
报价文件的完整性
检查报价文件在内容与项目上的完整性
9%
对报价合理性、平衡性的合理性进行评审。
3%
业绩
满足采购文件资格条件业绩得1分，每增加1项满足报价文件的业绩加1分，满分3分
报价评分标准（65%）
价格得分
满足谈判文件要求且最后报价最低的供应商的价格为评审基准价（税前价），其价格分为满分。
其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：
报价得分=（评审基准价÷
最后报价）×
价格权值×
100
65%
技术部分评分标准（20%）
备货与配送
在规定时间内调配资源，及时、顺利完成的措施。
售后措施
服务标准及质量、安全等保证措施。
服务保障承诺
服务目标、承诺指标及保障措施的有效性。
2%
3.1.评审方法
本次评审采用综合评分法。
谈判小组对满足采购文件实质性要求的报价文件，按照本章规定的评分标准进行打分，并按得分由高到低顺序推荐成交候选人，但报价低于其成本的除外。
综合评分相等时，以报价低的优先；
报价也相等的，技术得分高的优先；
当技术得分也相等的，由采购人自行确定。
3.2.评审标准
见评审办法前附表。
3.3.评审相关规定
3.3.1.评审过程的保密性
报价文件拆封后，直至向成交人授予合同时止，凡是与谈判、澄清、评价和比较报价的有关资料以及推荐成交人的建议等，均不得向报价人或与谈判无关的其他人员透露。
3.3.2.报价文件拆封
3.3.2.1.报价文件的拆封将由工作人员在监督人员的监督下进行，并严格保密。
3.3.2.2.报价文件拆封后，将编制报价记录表，以记录各报价人的总报价，是否提交报价保证金以及其他采购人认为需要记录的内容。
3.3.3.报价文件的澄清
对于报价文件中存在的偏差，无论重大偏差还是细微偏差均可进行澄清，通过澄清仍然存在重大偏差的，其报价文件将被拒绝。
3.3.4.竞争性谈判程序、内容和评审
本次竞争性谈判将由采购人依法组成谈判小组，按照竞争性谈判程序与报价人就商务条件、技术方案等进行竞争性谈判。
3.4.谈判程序
3.4.1.由谈判小组对各报价人的资格、业绩、人员、项目实施方案、报价等进行审核，记录各报价文件的偏差（重大偏差和细微偏差）；
3.4.2.编制需要报价人澄清的问题清单，以及与报价人谈判的内容，形成谈判提纲；
3.4.3.谈判小组根据需要与单一报价人分别进行谈判，向报价人发出报价文件澄清问题清单；
3.4.4.确定所有报价人提交报价文件澄清与承诺的时间，并要求各报价人在规定的时间内密封提交报价文件澄清与承诺。
未在规定时间内提交报价文件澄清与承诺或在递交的报价文件澄清与承诺中不包含最终报价的，应以最近一次报价作为最终报价。
3.5.初步评审
3.5.1.谈判小组可以要求报价人提交第二章“报价人须知”第2.3.4项规定的有关证明和证件的原件，以便核验。
3.5.2.本次评审对于经过澄清后仍然存在下列情况之一的报价人的报价，将被视为未对竞争性谈判文件进行实质上响应，不能进入下一阶段评审。
3.5.2.1.第二章“报价人须知”第2.1.3.2项规定的任何一种情形的；
3.5.2.2.串通报价或弄虚作假或有其他违法行为的；
3.5.2.3.不按谈判小组要求澄清、说明或补正的；
3.5.2.4.超出经营范围报价的；
3.5.2.5.资格条件不符合竞争性谈判文件要求的；
3.5.2.6.报价文件无法定代表人签字和加盖单位公章，或签字人无法定代表人有效授权委托书的；
3.5.2.7.报价有效期不满足竞争性谈判文件要求的；
3.5.2.8.项目实施方案不满足竞争性谈判文件的要求的。
3.6.详细评审
3.6.1.通过初步评审的报价人全部进入详细评审。
3.6.2.谈判小组按本章规定的量化因素和分值进行打分，并计算出综合评估得分。
3.6.2.1.评分分值的中间计算过程保留小数点后三位，小数点后第四位“四舍五入”；
评分分值计算结果保留小数点后两位，小数点后第三位“四舍五入”。
3.6.2.2.报价人得分=A+B+C。
3.6.2.3.谈判小组发现报价人的报价明显低于其他报价，或者在设有评审参考价（类似于标底）时明显低于评审参考价，使得其报价可能低于其个别成本的，应当要求该报价人作出书面说明并提供相应的证明材料。
报价人不能合理说明或者不能提供相应证明材料的，谈判小组应当认定该报价人以低于成本价竞价，否决其报价。
3.7.推荐成交候选人
3.7.1.谈判小组按综合得分由高到低的顺序推荐成交候选人。
3.7.2.谈判小组会完成评审后，应当向采购人提交书面评审报告。
3.7.3.成交候选人在信用中国网站（
第4章.合同主要条款
投标单位在投标过程中如未对本章合同主要条款提出异议，招标方认为投标方完全理解并同意招标方本章合同条款；
正式合同包括但不限于合同主要条款内容；
合同中的乙方指本次招标中标单位。
XXXX采购合同
甲方：
公司地址：
乙方：
第一条、合同总则
1、根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、行政法规，为明确责任，协作配合，甲、乙方双方遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经协商一致，签订本合同，以兹共同遵守。
2、本合同下的实际购销主体为甲方、甲方的
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