举办大赛工作具体时间流程安排Word文件下载.docx

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赛前5天

确定幕墙1-2个（闭幕式处）有大投影幕布可以省略、条幅制作（3-5条确定长度，略短为宜，有电子显示屏处省略），参赛代表证、评委证、指导教师证、工作证、参赛队牌（省掉）、线路指引牌，提前制作

确定奖品并采购，奖状，证书。

奖品建议（一等奖、二等奖、三等奖、优秀奖，指导老师、承办校协助老师）（偏远地方提前几天）

比赛摄像（赛事全程录像）、拍照确认（答辩、方案执行、颁奖、合影留念）（河南2000块2天，拍照、录像、采访、制作宣传片等）、准备相关费用，费用约1人/天/项=500元（拍照、摄像是两项），不包含剪接制作

志愿者（最好学生会学生）、主持人、礼仪，提前5天与学校沟通好，初步确定人员

提前2天确定志愿者：

志愿者负责人联系方式确认，整个会议志愿者负责人

提前2天确定主持人：

准备会议内容，提前半天彩排，主持人联系方式，随时沟通开闭幕细节内容调整，提前半天彩排

礼仪：

提前2天确认，提前2小时彩排）

赛前2天

参赛代表提交电子版方案，下载方案转发给评委，企业也参与打分作为评委参考，转发完之后2小时确认收到没有，每个评委都全部打分或者方案不给评委，我们内部直接打分。

打印座位编号（提前1天贴好），

打印抽签纸、抽签登记表（提前1天打印）。

打印报道表（提前制作签到表，确认指导教师、学生名字（全程），签到时候按个确认、发指导教师证、参赛代表证）

条幅、幕墙摆放、彩旗（学校若有）、饮用水、纸笔、开水（茶叶），企业手提袋（数量待定），志愿者5-10名，挂条幅、幕墙、修改ip（有同传的机器提前联系负责老师或者安排学校联系厂家），学校协调老师1名

赛前1天

上午安装软件服务器、测试（测试员最好与参赛人数一致或者更多）

打印主席台人员标签（方标签卡一般学校都有），研讨会人员标签（若有），参赛队伍标签（若无队牌）

打印方案执行考题、打印答辩需要评分规则

准备挂条幅的工具、梯子、胶带、绳子、竹竿等（最好找学生会人员）

确定大赛场地、开幕式场地、答辩场地投影、电脑，电子屏确认

写字好的教师1-2名：

写指获奖证书，粗签字笔2支

学校吃饭很可能不能刷卡、外加其他支出准备5000-10000元现金

赛中工作

预计用时

地址

工作

具体工作准备内容

比赛期间

1-2小时

地点：

签到地点提前确认（提早发给学生及老师，标注清楚地址、最好标注路线）

报到（签到）：

赛前打印确定通讯录学生、指导教师名称，签到时候确认

答辩时候：

递交纸质方案3份

1、参赛队伍签到，桌1台，椅子2把及准备工作

志愿者4-6人，2-4人负责签到及收取方案，2人引导参赛队到赛场/会场

1小时

地点

赛前开幕

1、摆放主席台标签、现场机器调试确认

2、摆放参赛队伍牌/标签

3、引导指导教师、参赛代表入会场（指导教师一排）

1、提前半天开幕式彩排，内容、流程确定

2、学校老师2-4名负责现场协调

3、主持人1名：

主持、嘉宾介绍（介绍顺序确定）

4、学院领导致辞

5、企业致辞

6、学生代表发言

7、大赛组织抽签（志愿者2名做好标签，参赛队代表（队长），1人抽签，1人负责登记），抽签后现场整理公布，前期做好表格，每个参赛队抽完签后按照直接填写签好

抽签顺序是座位顺序，也是答辩顺序

8、宣布执行赛事开始

9、志愿者引导

开幕式：

预计总时间在30-45分钟

小时

转移场地，去比赛现场

志愿者2名负责学生引导

2小时

方案设计与实施

1、参赛队按抽签顺序找位置进行方案执行

2、前半小时笔试方案（不要通知学生）

3、注意时间

4、学生登录软件注意事项：

组长登录后其他组员才能登录、成绩计算按照最后一次登录操作成绩基数按，学生不能随便退出登录比赛系统影响成绩

5、再次通知参赛代表答辩地点、参赛代表答辩休息区

1、志愿者2名负责学生引导

2、企业注明比赛注意事项

2、比赛现场解决突发事宜

4、计算成绩

时间待定

答辩

1、三名评委提前半小时到答辩现场（赛前评委间简短交流，赛前会议统一意见）

2、参赛队提前十伍分钟答辩现场，参赛代表提前30分钟到达参赛代表休息区，提交方案讲解ppt

3、学生答辩总时间10分钟，精彩阐述方案时间6-7分钟，问答时间3分钟，自己把握时间

1、老师2名：

现场协调答辩事宜，开始时间及过程中需要协调内容

2、志愿者5名，记时、举提示牌、倒水、参赛队引导，成绩收取及整理汇总

3、企业安排人员，提前半小时到参赛代表休息区，电脑整理PPT（提前指定到负责人）

4、答辩结束颁发评委聘用证书、辛苦费（提前准备）

5、答辩后整理比赛成绩，确定最终排名

答辩之后整理成绩，提前准备签字笔，找写字好的人写获奖证书

颁奖典礼（裁判出席）

主持人提前1小时彩排，确定发言、颁奖流程（具体到细节）

1、学院领导致辞（邀请校/院领导）

2、裁判长点评

3、企业致辞

颁奖：

1．颁发优秀奖（确认颁奖人）

2．颁发三等奖（确认颁奖人）

3．颁发二等奖（确认颁奖人）

5．颁发一等奖（确认颁奖人）

6．颁发优秀组织奖（确认颁奖人）

7.颁发优秀指导老师奖（确认颁奖人）

8．主持人总结：

并且宣布拍照留念

9.采访（指导教师、企业、承办单位）

老师2-4名：

现场协调

主持人1名，主持整个颁奖典礼

礼仪2-4名：

颁奖

志愿者5名：

现场人员引导、礼品搬运到指定房间

第二名：

三人同时上台领奖，并且发言

第一名三人同时上台领奖，并发言

颁奖时候，注意证书是否正确（有时候是优秀奖一起上台，这时候要提前选出代表按顺序上台，证书排好相同顺序），获奖者下台后走另一个方向直接领取对应礼品，企业人员专人发放（指定到负责人）

晚餐（学生自理），指导教师统一安排

1、老师1名协调地理位置及相关事宜及人数，若在学校内部就餐，结账方式及路线引导

2、提前确认是否有领导出席，出席人员职务、总人数

指定负责人负责订餐事宜，指定负责人负责订餐事宜、确定标准、时间（确定到负责人）

比赛结束

返程

整理指导教师信息

大赛期间证书名字确认，是否全部一致，补发

后期视频、照片处理、宣传等，若我们自己制作只能简单制作

奖项设置

1.参赛队员：

设一等奖、二等奖、三等奖和优秀奖，一等奖按参赛代表队的10%设置，二等奖按参赛代表队的20%设置，三等奖按参赛代表队的30%设置，其余为优秀奖。

大赛获奖证书、奖品。

2.指导老师：

全部优秀指导教师奖

3.院校（颁发对象是学校）：

院校获优秀组织奖（第一、第二名）。

照顾承办单位一个组织奖

学校准备人员

老师：

3人以上（出席开幕式及颁奖校/院领导除外）

志愿者5-10人

礼仪2-4人

主持1人

比赛期间需要：

开闭幕报告厅或大会议室1间

方案执行实验室1间（足够数量、配置电脑）

答辩室1间

指导教师研讨会或者休息办公室1间

学生答辩休息区1间

建议答辩期间：

参赛队结束的参赛队指导教师可以旁听其他参赛队答辩，这样能做到相对透明化评比。

执行方案时间：

指导教师做简短讨论交流会，要有议题、有发言，课堂教学、课程改革、专业课程建设等（有研讨会制作条幅）、提前准备QQ群，构建交流平台

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