最新大学新生接待方案Word格式文档下载.docx

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　　7.新生入学指南专题网页（招生就业指导处）。

　　8.制定XX学院2020年级新生接待工作方案、新生报到手续办理场地位置安排、新生报到注册流程图（学生处）。

　　9.新生报到材料：

新生花名册、新生报到手续单、校园平面图、新生接待工作证、缓交学费申请表等材料的印制（学生处、招就处、XX技术学院）。

　　10.落实迎新接待人员、老生教育与志愿者组织安排（有关部门、各学院）。

　　11.新生生源状况及根本信息的熟悉、分析（招生就业指导处、各学院）。

　　12.新生各项接待准备工作检查（校领导、办公室、学生处、宣传部、后勤效劳处、保卫处、东海科学技术学院）。

　　四、报到接待工作

　　1.新生接待（各学院、校团委、学生会）。

　　2.新生家长座谈交流活动（各学院）。

　　3.新生报到统计等工作（各学院、招就处）。

　　“绿色通道〞，办理家庭经济困难学生入学手续（各学院）。

　　5.收费、校园卡制作、户口迁移、身份证办理等（方案财务处、保卫处）。

　　6.校园播送宣传、迎新录像摄制、新闻宣传报道（宣传部）。

　　7.迎新现场临时医疗效劳点（后勤效劳处）。

　　五、始业教育

　　1.制定新生始业教育工作方案（学工部、各学院）。

　　2.?

学生管理规章制度汇编?

、新生自律承诺等始业教育材料（学工部、学生处、XX技术学院）。

　　3.新生平安法制教育、?

学生平安知识手册?

材料（保卫处）。

　　4.图书馆入馆教育（图书馆）。

　　5.学校成立55周年成就展（宣传部）。

　　6.新生体检工作（后勤效劳处）。

　　7.学生军训准备工作（体军部）。

　　8.始业教育教室、新生晚自习专用教室安排（教务处、各学院）。

　　9.开学典礼的组织（学生处牵头，方案另行制定）。

　　六、后勤保障工作

　　1.校园美化、净化工作（后勤效劳处）。

　　2.新生入学宿舍安排、床上用品准备、餐饮延时准备（学生处、后勤效劳处、各学院）。

　　3.新生家长住宿、少数民族学生饮食问题、新生行李等运输工具准备（后勤效劳处、各学院等）。

　　4.学生缴费情况了解、相关票据打印、校园一卡通制作（方案财务处）。

　　5.校园卫生大扫除、环境卫生检查整治（含宿舍）

　　（后勤效劳处、学生处）。

　　6.迎新车辆调度及使用（团委、后勤效劳处）。

　　7.XX校区体育馆及XX校区图书馆网线布置（公共实验与网络中心）。

　　8.新生教材发放等教学准备工作（教务处）。

　　七、其他

　　1.新生班主任及新任辅导员培训（学生处）。

　　2.天气因素、平安问题等应急方案准备（办公室、学生处、保卫处、后勤效劳处等）。

　　3.因迎新工作需要，9月21日学校校车正常开通。

　　4.XX科技学院、XX科学技术学院迎新工作方案可参照本方案执行。

　　5.XX科学技术学院的迎新工作与学校同步进行，具体迎新方案自行制定。

　　6.研究生的迎新工作由研究生处自行安排。

　　一、成立20xx生接待工作领导小组，领导小组成员组成如下：

组长：

许劭艺副组长：

王海云徐浩成员：

许劭艺、王海云、徐浩、符用宁、范琦、陈侦侦

（一）老师工作安排：

　　（各教研室负责人负责。

）符用宁范琦陈侦侦

（1）校外接站人员1人：

胡晓

（2）收费人员3人：

王鸿燕、刘首含、尹丽娜

　　（3）接待台6人（分专业引导，分成两个时间段）：

工艺：

谢二兰、戴弟（

00—14：

00）、王麒霁（14：

00—

　　20:

00）包装：

肖珊珊（

00）、李红、吴璐岑（14：

00）广告：

符用宁、冯苒苒（

00）、黄小磊（14：

00）环艺：

范琦（

00）、李德真（14：

00）品牌：

张翼展（14：

00）、张琼芳（

00）服装：

陈侦侦（

00）、张颖初（14：

00）

（二）学生会人员安排（陈志超负责）负责安排3个同学分别设6个新生接待台，协助专业引导老师。

　　具体工作内容见第三点“新生接待具体工作安排〞。

　　二、新生报到时间和地点

　　1、时间：

20xx年x月xx日

　　2、报到地点：

教学楼一楼

　　3、缴费地点：

行政楼一楼。

　　（缴费时间：

8：

　　17:

30）

　　三、新生接待具体工作安排

　　1、新生接待台主要工作范围：

（1）设立6个台①审查新生资格。

查验录取通知书、身份证、准考证原件;

　　②负责指导新生填写简明档案表;

　　③回收新生高中学籍档案、团籍档案等;

④收缴?

高等学校学生及家庭情况调查表?

;

　　⑤收缴照片7张、党团关系、户口迁移证明;

　　⑥发放宿舍号等。

（2）需要准备的器材：

①简明档案表;

　　②15个档案袋（标注新生班级）;

　　③新生宿舍安排一览表;

　　④6支笔、6个凤尾夹;

　　⑤接待台台签;

　　⑥购置饮用水、一次性杯子;

　　⑦接待新生工作人员工作牌;

　　⑧接待新生流程图。

　　⑨学生工作人员具体工作安排表。

　　（陈志超负责）

　　2、引领学生办理入学手续;

　　各专业对口效劳队：

组织由系老师以及09级同学组成的专业对口效劳队（13—14日集中在教学楼一楼我系新生接待点），保证每位新生报到有一名老生接待和引路，做好解释和向导工作，帮助办理各种入学手续。

　　3、校门口迎接点

　　4、晚上值班人员

　　四、关于参加接待工作人员的就餐及补助

　　1、学生工作人员中午12点、晚6点由系提供盒饭。

　　2、派出人员老师由具体部门提供用餐。

　　3、教师自行解决用餐。

　　五、新生接待工作的纪律要求：

　　1、总要求：

文明有序，热情效劳，首问负责，团结协作，完成任务。

　　2、具体要求：

（1）按照分工，迅速开展工作

（2）所有参与接待的教师、学生必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，要向主任请假。

　　（3）分工负责，各司其职，团结协作，严禁推委扯皮。

推行“首问负责制〞。

所有接待人员一律不得说“不知道〞。

对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围也要带他们去找有关部门，交到人。

　　（4）热情、热心、耐心。

不要因自己的冷漠和失误给系部带来负面影响。

任何情况下都不能和学生家长争吵。

遇到难以忍受的情况采取个别沟通的方法解决，不能在公共场合发生冲突

　　一、指导思想按照“热情、文明、平安、有序〞的'

要求，全体工作人员要强化效劳意识，服从安排，认真准备，团结协作，精心落实，把迎新的各项工作落在实处。

　　二、工作机构

　　1、领导小组：

副组长：

成员：

　　2、领导小组分工：

总指挥：

专业咨询：

现场管理：

后勤效劳：

　　3、工作小组：

第一组：

现场接待组职责：

负责接待新生报道，收取档案、党团关系，分配宿舍。

　　人员：

新生辅导员学生15名第二组：

现场效劳组职责：

负责把新生带到相应地点办理报到手续、带到宿舍接待处，帮助新生搬运大件物品。

学生20名第三组：

宿舍接待组职责：

负责发放宿舍钥匙，负责与宿管科协调。

学生4名第四组：

后勤保障组职责：

负责后勤保障工作，布置接待场地，维持现场秩序。

学生6名第五组：

夜间值班组职责：

夜间值班。

学生4名负责人：

团学会主席团成员第六组：

宣传组职责：

印制迎新宣传资料，制作迎新表格，设计制作宣传栏、宣传板。

学生4人

　　三、接待工作

　　1、接待时间：

　　20XX年9月8日—9月9日

　　2、接待地点：

篮球场

　　3、接待人员要求：

（1）所有接待工作人员必须标准着装，佩带统一标识。

（2）所有接待工作人员必须按规定的时间准时到场，搬展板和桌椅帐篷布置会场等，严禁迟到、无故不到。

　　（3）所有接待工作人员必须服从安排，坚守岗位，不得无故调换，有突发事件向组长请示。

　　4、接待员职责

（1）接待前弄清接待的流程和办理各项手续的具体位置及本卷须知，做到自己心中有数。

（2）积极主动的迎接新生的到来，做好解释和引导工作，热情为新生效劳。

　　（3）责任落实到人，确保每位新生报到有一名工作人员接待和引

　　路。

　　（4）各小组长全权负责当班事务，保质保量完成任务。