怎样起草好工作报告Word文档格式.docx
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（1）标题
工作报告的标题，有单标题和双标题两种基本形）式。
单标题有两种情况：
一是由报告性质和文种构成，如
《政府工作报告》；
二是由会议名称和文种构成，如《在集
团公司职工代表大会的报告》。
双标题是把报告主要内容或主要精神概括为一句话做
为主标题，副标题则由报告人、会议名称、文种构成。
如《站在新起点，研究新情况，发挥新优势，为集团公司实现
新跨越新发展提供坚强保证－－XX同志在集团公司2006年党委工作会议上的报告》。
（2）时间工作报告的时间位于标题之下正中，外加括号。
（3）称谓称谓在正文之前，顶左边书写，一般写为：
“各位代
表”，“全厂干部职工同志们”，“全体教工代表们”，党的会议，通常只写“同志们”。
2、正文
（1）开头
大会工作报告的开头，有下列几种写法：
①报告人向大会提出审议报告的请求。
这是在职工代表
大会上主要负责人作工作报告时常用的格式。
具体可写为：
“现在，我代表×
×
集团公司董事会向大会作工作报告，请
予审议。
”
—3—．
②阐明会议的意义和主题。
这是党的代表大会工作报告
在十五大上所作的工作报告的开头：
***常用的写法。
例如
“现在，我代表第十四届中央委员会向大会作报告。
中国共产党第十五次全国代表大会是一次极为重要的
大会，是在世纪之交，承前启后，继往开来，保证全党继承
邓小平同志遗志，坚定不移地沿着十一届三中全会以来正确
路线胜利前进的大会。
大会的主题是：
高举邓小平理论伟大旗帜，把建设有中
国特色社会主义事业全面推向二十一世纪。
旗帜问题至关紧要。
旗帜就是方向，旗帜就是形象。
坚
持十一届三中全会以来的路线不动摇，就是高举邓小平理论旗帜不动摇。
邓小平同志逝世后，全党在这个问题上尤其要
有高度的自觉性和坚定性。
把我们的事业全面推向二十一世纪，就是要抓住而不可
丧失机遇，开拓进取而不可因循守旧，围绕经济建设这个中心，经济体制改革要有新的突破，政治体制改革要继续深入，
精神文明建设要切实加强，各个方面相互配合，实现经济发展和社会全面进步。
确定这样的主题，是时代的要求，人民的愿望。
”这样的开头，高屋建瓴，气度恢宏，体现了党的事业的
必胜信念和乐观前景。
③开门见山提出主要工作要点。
这是部署工作性的报告
常用的开头方式。
如：
“本年度党风廉政建设和反fubai工作总的要求是：
……”。
（2）主体
—4—．
作为充分展开报告内容的部分，主体因报告类型的不同、
侧重点的不同，写法会有较大的差异。
如果是汇报性的工作报告，主体要全面总结任期内或特定时期内的工作成绩和存在问题，提出今后的打算及切实可
行的方法、措施。
如果是传达方针、政策、决议、指示的工作报告，主体
主要是转述和解释有关精神，并对贯彻落实提出具体方案。
如果是部署性的工作报告，主体要列举出主要工作、任
务、目标，还要提供方法、步骤、措施和要求。
（3）结尾
结尾一般用来表明决心、提出希望、发出号召，或提出贯彻落实的要求。
（五）工作报告中总结部分的写法这是很重要的一部分。
今天在这里重点讲一下。
一般写法主要分四部分：
第一部分：
过程的概述
这一部分主要写一段时期的工作过程，可按时间顺序概述，或按工作内容概述，字不宜多，简明扼要，点明就行。
这段文字一般集中在一个段落，是总结部分的开头语或导语，其内容应起到提示全文的总纲作用。
第二部分：
成绩的归纳这部分为成绩的概括，应该有条理、有顺序地摆数据、
讲事实、搞对比，把本单位、部门这段时期的主要成绩写出来。
如果成绩多、比较琐碎，这时候就得概括起来写，归纳
几条写，抓住主要成绩，不能面面俱到，写成流水帐。
每条
—5—．
成绩的开头要考虑一个小观点，也可归纳一个小标题，各条
成绩之间用一、二、三、四等序号隔开，这样使人看了比较
清楚。
同时，写成绩要用直述的表述方法，语言实实在在，少发议论，应当多用数据，多举事实，让事实说话。
这部分
的篇幅取决于内容，该长则长，该短则短，以说明成绩为准。
一般地说，如果归纳概括地好，不会太长。
过长则空，空洞
的东西就没有人看。
（荆轲刺秦王，司马迁在史记中写了3000多字，今人写了40集电视连续剧，传问看完将近40小
时）第三部分：
经验的提炼
除成绩部分外，经验是工作报告总结部分的重要部分。
也可以说是核心部分。
一般地说，成绩是实在的，看得见、
摸得着，有目共睹。
而经验则是比较含蓄的，隐蔽在成绩里面，需要经过分析研究，在大量事实的基础上进行升华，才
能提炼出来。
从某种意义上说，成绩是实践的概括，经验是把成绩上升到理性上认识，经验源于成绩，但又高于成绩，
工作总结的过程也是由感性认识上升到理性认识的过程，有的人说，成绩好写，经验难写，有一定的道理。
因此写经验
部分，要很好地动一动脑筋，确实把经验提炼出来。
经验可以分条写，用序号一、二、三、四分开，或者可
以起上小标题，两者都可。
每条经验安排一个段落，也可以在一个大段落里再分出几个自然段。
在几条经验中，应分主
要的、次要的，再次要的经验，主要经验排第一，次要的和再次要的经验，按次序排后。
重要经验应该展开写，写深写
细，多用些笔墨。
次要经验可以浓缩，概括地写，以节省文
—6—．
字，但一定要写清楚。
写经验要突出重点，不能平均用力，
如果每条经验都写的一样多，重点就显不出来，读者看了有
平铺直叙的感觉，印象不深。
把主要经验作为重点，容易使人信服。
第四部分：
问题的分析
问题分析是工作报告总结部分的结尾部分，这部分的内
容主要是把问题找准，分析深刻。
事物总是一分为二的，不管什么单位、部门，工作再好，成绩再大，难免没有问题。
写问题要抓住要害，拣出实实在在的几条，还要把鸡毛蒜皮的琐事罗列进去，而且要比较概括，不必展开，可用序号排
列，也可用分号隔开，还可以分层次连写。
对问题部分，从主客观两个方面找原因，尤其要从思想上分析，不能怕揭短。
这部分的文字不宜太长，写深刻就行。
上面所讲的这四个部分是有机联系的。
没有第一部分就
没有第二部分，因为只有做了工作，才能有成绩，如果不把工作过程写上，成绩便无从谈起。
第三部分是是第二部分的
正向延伸，因为有成绩才有经验，没有成绩就谈不上经验，经验是从成绩中来的。
第四部分则是成绩部分的反向延伸。
做任何工作，有成绩也会有失误，失误是工作的另一面，所以也是成绩的反面。
如何把工作总结写好，除了要学习写作知识，提高驾驭语言的能力外，要注重收集材料，调查研究，熟悉本单位工
作情况，及有关的信息，具体的要求是：
1、要充分地占有材料。
材料是总结的基础，没有材料
总结便无从写起;
材料不充分写出的总结会很干瘪，没有人
—7—．
看。
所以在写作前要搜集材料，包括数、业绩、人物、事实
等，既要有全面的材料，又要有典型的材料。
在收集方法上，
可以多种多样，如统计报表，查看记录、深入调查、座谈访问、观察、听取群众反映等，尽可能地把大量的第一手资料
掌握到手，从材料中形成概念、观点，然后才开始动笔。
举
例：
索力得公司三个历程、七种意识（发展意识、机遇意识、
忧患意识、市场意识、质量意识、责任意识、节约意识）引发“索力得现象”。
杨庄矿稳定工作“五一四”工作法。
（收
集材料的四块理论：
嘴里含着一块，手里拿着一块，眼里看着一块，心里想着一块。
）
2、要运用辩证思维的方法。
也就是要用联系的、发展的、变化的、一分为二的观点来观察研究事物。
（美国人到
非洲卖鞋；
把梳子卖给和尚。
）（某公司创业之初，为了选拔真正有效能的人才，要求每位应聘者必须经过一道测试：
以
比赛的方式推销100把奇妙聪明梳，并且把它们卖给一个特别指定的人群：
和尚。
几乎所有的人都表示怀疑：
把梳子卖
给和尚？
这怎么可能呢？
搞错没有？
许多人都打了退堂鼓，但还是有甲、乙、丙三个人勇敢地接受了挑战......一个星
期的期限到了，三人回公司汇报各自销售实践成果，甲先生仅仅只卖出一把，乙先生卖出10把，丙先生居然卖出了1000
把。
同样的条件，为什么结果会有这么大的差异呢？
公司请他们谈谈各自的销售经过。
甲先生说，他跑了三座寺院，受
到了无数次和尚的臭骂和追打，但仍然不屈不挠，终于感动了一个小和尚，买了一把梳子。
乙先生去了一座名山古寺，
由于山高风大，把前来进香的善男信女的头发都吹乱了。
乙
—8—．
先生找到住持，说：
“蓬头垢面对佛是不敬的，应在每座香
案前放把木梳，供善男信女梳头。
”住持认为有理。
那庙共
有10座香案，于是买下10把梳子。
丙先生来到一座颇富盛名、香火极旺的深山宝刹，对方丈说：
“凡来进香者，多有
一颗虔诚之心，宝刹应有回赠，保佑平安吉祥，鼓励多行善
事。
我有一批梳子，您的书法超群，可刻上‘积善梳'
三字，
然后作为赠品。
”方丈听罢大喜，立刻买下1000把梳子。
）写工作报告的总结，就是要把收集到的各种材料吸收进大脑，
然后用辩证思维的方法进行系统地分析研究，去粗取精，去伪存真，由表及里，由此及彼，梳理出有条理的内容，用准
确的语言表述出来。
因此，写总结的过程也是思维活动的过程。
如果不经过思维活动，不经过大脑加工，那可收集的材
料就不能发挥作用，等于一堆存放的“建筑材料”。
3、要先写好提纲。
写工作报告的总结和写其他材料一
样，需要先列出提纲，有纲有目，按照纲目落笔。
提纲是工作总结的柜架结构，建房屋先要把柜架结构搞好，写提纲也
要先把提纲写好。
提纲要从工作总结的整体出发，考虑几个部分，每个部分里写几个观点，每个观点里再写几层意思，
或再分几个小观点。
一般应写到三级观点，如果能详细更好，越细越好。
要注意列提纲时，不能硬拼乱凑观点。
可以这样
说，提纲是工作总结的骨架，材料是基础;
材料附着于骨架，骨架需要材料衬托、填充，二者缺一不可。
4、要吃透领导的意图。
你在工作报告中的总结是这个单位在某一个时期内的工作自我评价。
如何评价？
怎样评
价？
除了征求下属单位、职工群众的意见外，更重要的是必
—9—．
须得到领导的认可。
因为领导高瞻远瞩，掌握全面，许多工
作是他们决策、指挥甚至是亲自做的，所以他们有深刻的体
会。
这就要求写作人员在写总结时，应当首先吃透领导的意图，请领导提提看法，看领导有何想法。
写作人员也可以把
自己的想法和意见讲出来，请领导提出修改意见。
从一定程
度上讲，吃透领导的意图，既是尊重领导，也防止走弯路。
5、要熟悉写报告总结的写作特点。
有人说：
“我不怕飞机大炮，就怕写总结报告”。
认为工作总结报告难写。
其
实任何写作都是“苦差使”，都是一项艰苦复杂的脑力劳动，都有一定的难度。
但只要我们熟悉了写作特点，常写常练，
反复修改，不怕返工，是完全能够写好的三、怎样起草好典型材料
典型材料是把先进集体或先进人物的事迹，或把犯错误党员干部、发生问题单位的情况加以综合整理而写成的书面
材料。
整理典型材料的目的在于研究问题，推动工作。
因此，典型材料应确实具有典型意义。
典型材料包括正面典型材料和反面典型材料。
典型材料内容包括标题、正文两部分。
包括单位或个人
名称，典型事例的发展过程，典型事例的价值或意义，典型材料中的经验，以及有关编写者的批评、表扬、建议等。
这
里着重介绍一下先进典型材料的写法。
先进典型材料又可分为先进事迹材料和典型经验材料。
（一）怎样起草好先进事迹材料写作先进事迹材料，一般有两种情况：
一是先进个人，
如先进工作者、优秀党员、劳动模范等；
二是先进集体或先
—10—．
进单位，如先进党支部、先进车间或科室等。
无论是先进个
人还是先进集体，他们的先进事迹，内容各不相同，因此要
整理材料，不可能固定一个模式。
一般来说，可大体从以下方面进行整理。
（1）要拟定恰当的标题。
先进事迹材料的标题，有两部
分内容必不可少，一是要写明先进个人姓名和先进集体的名
称，使人一眼便看出是哪个人或哪个集体、哪个单位的先进事迹。
二是要概括标明先进事迹的主要内容或材料的用途。
例如《王×
同志端正党风的先进事迹》、《关于评选张×
同志为优秀共产党员的材料》、《关于评选×
党支部为先
进党支部的材料》等。
（2）正文。
正文的开头，要写明先进个人的简要情况，
包括：
姓名、性别、年龄、工作单位、职务、是否党团员等。
此外，还要写明有关单位准备授予他（她）什么荣誉称号，或
给予哪种形式的奖励。
对先进集体、先进单位，要根据其先进事迹的主要内容，寥寥数语即应写明，不须用更多的文字。
然后，要写先进人物或先进集体的主要事迹。
这部分内容是全篇材料的主体，要下功夫写好，关键是要写得既具体，
又不繁琐；
既概括，又不抽象；
既生动形象，又很实在。
总之，就是要写得很有说服力，让人一看便可得出够得上先进
的结论。
比如，写一位端正党风先进人物的事迹材料，就应当着重写这位同志在发扬党的优良传统和作风方面都有哪
些突出的先进事迹，在同不正之风作斗争中有哪些突出的表现。
又如，写一位搞改革的先进人物的事迹材料，就应当着
力写这位同志是从哪些方面进行改革的，已经取得了哪些突
—11—．
出的成果，特别是改革前后的经济效益或社会效益都有了哪
些明显的变化。
在写这些先进事迹时，无论是先进个人还是
先进集体的，都应选取那些具有代表性的具体事实来说明。
必要时还可运用一些数字，以增强先进事迹材料的说服力。
为了使先进事迹的内容眉目清晰、更加条理化，在文字
表述上还可分成若干自然段来写，特别是对那些涉及较多方
面的先进事迹材料，采取这种写法尤为必要。
如果将各方面内容材料都混在一起，是不易写明的。
在分段写时，最好在
每段之前根据内容标出小标题，或以明确的观点加以概括，使标题或观点与内容浑然一体。
最后，是先进事迹材料的署名。
一般说，整理先进个人和先进集体的材料，都是以本级组织或上级组织的名义；
是
代表组织意见的。
因此，材料整理完后，应经有关领导同志审定，以相应一级组织正式署名上报。
这类材料不宜以个人
名义署名。
（二）怎样起草好典型经验材料
写作典型经验材料一般包括以下几部分：
（1）标题。
有多种写法，通常是把典型经验高度集中地
概括出来，一般不采用公文标题的写法。
这种集中概括出来的标题，既包含正文中各部分典型经验的内容，又不是这些
内容的简单重复，可以说就是典型经验的主题。
（2）开头。
一般是展示典型经验的背景材料和突出的成
果。
背景材料包括典型的自然情况、社会背景等，既要写出典型经验出现的环境，又不要冗长、罗唆。
成果，要概括写
—12—．
出最为突出之点，并尽可能与背景材料相映衬。
有的也把成
果放在材料的尾部来写，这要根据具体材料安排。
（3）主体。
对典型经验的具体展开，是典型经验材料的核心部分。
写作这部分内容，一般是从总体上把典型经验按
照一定的逻辑关系分成几个部分。
几部分都是紧紧围绕标题，
服务于标题，说明标题；
各部分之间要有内在联系，但不能
互相重复，互相包含，要相对独立地处在一个统一体内。
一般来说，这部分内容的表述，应当既要有思想，又应
有具体做法或实例，既要有面上的综合，又应有点上的说明，最好还要有一些必要的数字。
写作先进典型材料，应当注意以下一些问题：
（1）事实必须真实、可靠。
先进典型材料的先进事迹是
否真实，直接关系到先进典型的生命力。
只有绝对真实，才能使先进典型真正具有教育人、鼓舞人的作用。
因此，凡是
材料中反映的先进思想、先进事迹和典型经验，一定要认真核对清楚，不允许有半点虚假、拔高或拼凑及张冠李戴的情
况，不能把道听途说、未经核实的“先进事迹”和“经验”写入材料。
如果确实一时难以搞清楚，宁可暂时不写，也不
能勉强凑数。
（2）观点和提法要分寸恰当。
在叙述先进典型的先进事
迹和经验时，要注意摆正先进典型和其他群众、集体的关系。
许多先进个人、先进集体的事迹，都不是单枪匹马干成的，
是与周围群众和其他集体、单位的大力支持分不开的。
因此，讲先进典型的事迹、经验，一定要注意切不可讲那些脱离群
—13—．
众、脱离整体观念的过头话。
否则，就不能起到先进典型的带动作用。
（3）文字要朴实、简明。
整理先进典型材料，主要是通过实实在在的事实说话。
这就要求在语言文字的表达上，一
定要善于选择那些实在、贴切的词语。
不要过多选用做修饰
成分或言过其实的形容词。
不要讲空话、套话，硬拉架子做
文章。
话要说得简洁明了，凡是能用较少的话把事情说清楚的，就不要把话拉长。
我在这里讲一点，写好领导讲话、工作报告、典型材料，要多学点哲学，学会马克思主义在实践中的运用。
学会用马
克思主义的观点、方法发现问题、分析问题、解决问题，在文章中有体现，文稿就有了精确度，也有了高度。
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