检验印章管理制度Word格式文档下载.docx

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检验14

浙江光隆能源科技股份有限公司

检验印章管理制度

制定：

审核:

批准:

文件名称：

文件编号：

版本号：

制订部门

发行部门

发行日期：

1、目的

对检验印章的制作、发放、使用和管理进行控制，确保检验印章的法律效力

2、范围

适用于公司对检验员印章、产品检验合格专用章的制作、发放、使用和管理。

3、职责

3．1人力行政部负责

a）检验印章的刻制；

b）产品检验合格专用章的发放、监督使用和管理。

3．2品质部负责检验员印章的管理。

3．3品质部负责人负责

a）产品检验合格专用章的保管和使用；

b）检验员印章的发放和监督使用和管理。

3．4检验员负责本人使用的印章的保管和使用。

4、检验印章的管理规定

4．1产品检验合格专用章和检验员印章由人力行政负责统一刻制，任何其他人员不得私自刻制检验印章。

4．2检验员印章的发放、使用和管理

4.2.1检验员印章由技术品质部负责发放和管理

4.2.2检验员印章的发放

4.2.2.1检验员经过培训、考核合格后，由品质部核发检验员印章。

4.2.2.2发放检验员印章前，品质部负责人应做好印模样记，发放时，应有印章领用人的签字和领取日期。

4.2.2.3检验员印章应有编号，必须专人专用，专岗专用。

4.2.2.4当检验员印章不清晰需要重新刻制发放时，应由印章使用人交回旧的检验员印章。

新制印章沿用旧印章的编号。

4.2.2.5当检验员印章丢失需要重新刻制发放时，印章使用人应向品质部提出书面说明，品质部立刻向公司内部有关部门发出通告，宣布该印章失效。

同时刻制新的检验员印章补发给印章使用人，印章丢失后补刻时，不得沿用原印章编号，以避免质量责任混淆不清。

4.2.3检验人员应随身携带检验印章，不得随意摆放。

检验员需对本人加盖的检验员印章负责，不得随意加盖印章。

4.2.4当检验人员不再从事公司质量检验工作或调离本公司时，应及时交回其使用的检验员印章，品质部负责人应作好回收记录。

此印章可在停用半年后重新发放给其他检验员使用。

4．3产品质量检验合格专用章的发放、使用和管理

4.3.1产品质量检验合格专用章由品质部负责人向人力行政部领取。

4.3.2人力行政部在发放产品质量检验合格专用章时，应做好发放记录，由品质部负责人签收并注明领取日期。

4.3.3品质部负责人应妥善保管产品质量检验合格专用章，不得随意摆放、以免丢失。

4.3.4品质部负责人对产品质量检验合格专用章的使用负责。

只有当产品圆满完成全部所策划的检验工作并达到规定的要求时，方可加盖产品质量检验合格专用章。

4.3.5当产品质量检验合格专用章不清晰时，可向人力行政部申请重新刻制、发放。

重新发放时品质部负责人应交回旧的印章。

4.3.6产品质量检验合格专用章若发生丢失，应书面向人力行政部说明情况，申请重新刻制、发放。

4.3.7当品质部负责人调离本岗位工作时，应及时交回产品质量检验合格专用章，办公室做好印章回收记录，并发放给下一任品质部负责人使用。