河南工业大学学生社团项目管理细则Word文件下载.docx

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以强健大学生体魄，增强身体素质为宗旨的体育健康类活动；

以丰富大学生第二课堂，体现当代大学生青春风采的文化艺术类活动；

第二章立项申请

第七条立项申报时间一般为社团活动开展一周前，活动时间以发布社团活动通知为准。

第八条以社团为单位进行申请（院级社团以各院社联、社团部为单位进行申请），填写《河南工业大学学生社团活动立项申请表》、完成社团立项活动策划书，在规定的时间内报送到学生会。

第九条活动策划书详细内容

1、策划书应尽可能具体的写出活动名称，如“河南工业大学**社团**（活动）策划书”，置于页面中央，也可以写出正标题后作为副标题写在下面；

项目申请需标注申请活动类别，如需申报社团精品活动须注明项目级别为社团活动A类、社团活动B类、社团活动C类、社团活动D类。

2、活动背景：

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；

具体项目有：

基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机；

3、活动目的、意义和目标：

用简洁明了的语言将目的要点表述清楚，在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（校园文化效益、社会效益、媒体效应等）都应该明确写出。

活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性；

4、1资源需要：

列出所需物资、场地、相关专业人员、荣誉、资金等，包括需要借用和使用的地方，如教室、室外场地等都详细列出，申请的物资需提前两天提出申请，教室的申请请跟相关部门联系协商。

可以列已有资源和需要资源两部分；

4、2回执:

社团在向校团委、学生会提交立项后根据所需资源在社团活动进行中根据申报活动的影响力等综合评定后予以合理提供，并对符合条件的申请支持项目（申请支持的社团精品活动）在宣传等必须消耗品上，予以资助。

校A级活动提供物资最高不超过200元，每年评出的校A级活动数目最多不超过10个;

B级活动提供物资最高不超过100元，每年评出的校B级活动数目最多不超过15个。

5、活动开展：

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，表述方面要力求详尽。

在此部分中，不仅仅局限于文字描述，也可适当加入表格、统计图等；

对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。

人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这一部分加以说明，执行的应变程序也应在这一部分加以考虑；

社团服务平台在审核活动计划书过程中，将着重评比各社团活动开展介绍；

6、活动中应注意的问题及细节：

在活动前后及举办时，环境的变化不可避免的会给方案的执行带来一些不确定因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

7、活动负责人及主要参与者：

注明总负责人姓名及联系方式、组织者姓名、联系方式等内容；

8、标题：

字体：

黑体字号：

2号加粗

正文：

仿宋字号：

4号；

第十条《河南工业大学学生社团活动立项申请表》见附件一；

《河南工业大学社团活动异议表》见附表二：

如果对本次立项有异议，可以填写异议表提出申请，河

南工业大学学生会最终会给出处理意见，并对异议给出结果，

然后进行存档备案。

第十一条河南工业大学学生会在团委的指导下组织社团活动项目评审组，将依据申报社团所上交的活动策划书，进行审核和裁定，从中挑选一部分性质不同、活动形式新颖、计划周密、可实施性强、积极向上的优秀社团活动作为参评社团品牌活动候选名单；

第三章项目管理

第十二条参与审核立项的活动，分为三种类型：

一是批准立项但不参评精品活动的，作为社团的一般社团常规活动；

二是批准立项参评精品活动的，作为社团的重点活动；

三是未通过批准立项的，并由社团活动项目评审组给予合理的解释。

第十三条立项通过的社团活动，在活动是要有影响视频及图片记录，保证活动结束后在河南工业大学学生社团文化网站上有关于此次活动的相关报道；

并在活动后向学生会上交活动总结、活动照片、活动视频资料等；

并积极应用新媒体等途径进行宣传及活动回馈，切实做到服务于学生。

第十四条成立社团活动项目督察小组

一、在立项活动举办过程中，督察小组在现场进行活动监督评比，满分为100分。

评分项目包括：

1、前期宣传（20分）

包括前期海报、横幅（5分），活动中海报更新速度、数量及质量（5分），活动中增加优秀征文等形式的宣传活动（5分），新媒体等途径应用（5分）；

2、活动受众（20分）

以活动到场观众人数占总座位数的百分比进行打分同时参考应用互动平台点击率；

3、场地布置（10分）

对舞台、场地的物品布置等方面的总体效果进行打分；

4、活动流程连贯性（10分）

5、活动氛围（20分）

6、活动总结（20分）

二、项目负责人填写信息反馈表，包括：

1、对督查小组工作的评价；

2、对本次活动的自我评价；

第四章奖惩

第15条由校团委和校学生会组织对各项目进行中期评审，对实施效果不良、活动评比得分难以匹配项目活动级别的，将追究活动承办方责任，给予申报活动降级、取消本学期“星级社团”、“优秀社团”、“优秀社团干部”的评选资格；

情节严重者处以警告处分、社团降级或注销处分。

第16条活动项目完成后，项目负责人要认真写出总结报告，并

提出鉴定申请，由学校团委、校学生会鉴定。

在必要时，校

学生会会组织相关的成果展示活动；

第十七条活动项目已经完成，有显著的效果，在学校内形成了一定的影响力，给予表扬鼓励；

由项目负责人申报，将可以作为社团精品活动保留下来，同时可申请申报级别升级；

第十八条社团同一立项申报项目连续三届获准，由社团负责人申报，将可以作为学生社团品牌活动争取定期举办；

品牌活动举办后，由校团委和校学生会对其进行相关鉴定，决定是否保留该品牌活动。

第十九条活动项目未完成并在活动举办期间组织混乱、宣传效果差且对校园文化造成不良影响者将取消其校级社团资格；

第二十条活动项目虽已经完成，但未达到预期效果或在学校内造成不良影响的将取消本学期评奖评优资格。

第五章附则

第二十一条本条例自公布之日起实施；

第二十二条本条例最终解释权归团委和学生会所有。

共青团河南工业大学委员会

河南工业大学学生会

2014年02月

附表一：

河南工业大学社团活动立项申报表

联系部门编码:

编号：

学生社团活动申报信息

活动名称

活动主题

活动目的与意义

主办单位

承办

单位

活动时间

开始时间

20年月日

结束时间

实际活动时间

天

活动地点

活动类别

校级活动□

社团活动□

常务活动□

申请参评精品活动级别

A□B□C□D□

活动评级:

实践预期

成果

请根据活动具体内容选择活动成果形式及数量。

（宣讲会、讲座、专业培训、调研报告、文体演出、咨询服务、活动覆盖面、新闻媒体报道等）

活动策划书

附

活动资源

及物资申请

社团名称

项目申请人

联系

方式

指导单位

指导

老师

姓名

工作单位

职务

是否随活动

联系方式

活动负责人

学号

院系

年级

住址

其他联系人

联系部门审核意见

签字：

年月日

填表说明：

1、此表由活动的社团负责人逐一填写；

2、团队名称按统一格式填写；

社团活动负责人联系方式请尽量详细；

3、表格填写好后上交河南工业大学学生会，由河南工业大学学生会统一审核；

4、申报社团精品活动由河南工业大学学生会统一审核后评选优秀社团活动参加社团精品活动

评审及其他荣誉评审。

5、填表过程中如有疑问，可与河南工业大学学生会联系咨询，电话：

。

河南工业大学学生会印制

附表二：

河南工业大学社团活动异议表

异议

内容

调查

情况

结果

属有效异议□属无效异议□

调查人：

20年月日

原因

处理

学生会

意见

盖章:

20年月日

注：

本表盖章有效;

应用活动审批异议及申请活动级别更改评定等异议内容。

填表过程中如有疑问，可与河南工业大学学生会联系咨询，电话：