办公室规章制度范本6篇.docx
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办公室规章制度范本6篇
办公室规章制度范本（6篇）
办公室规章制度范本（精选6篇）
在学习、工作、生活中，接触到制度的地方越来越多，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
制度到底怎么拟定才合适呢？
以下是为大家整理的办公室规章制度范本（精选6篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
办公室规章制度1
一、催办范围
1、协会党委会、局长办公会所作的决定、决议的执行；
2、上级部门和协会领导批示事项的落实；
3、重大来信来访问题的处理；
4、协会领导要求办理的事项及其他需督办、催办的事项。
二、督办催办程序
1、审批。
根据督办催办事项，由有关人员填写好《执行通知书》或《办理单》，报协会领导或办公室负责人批准。
2、送办。
将《执行通知书》或《办理单》送达承办单位或承办人签收。
3、联系。
及时掌握承办情况，与承办单位或承办人保持联系，根据承办情况督办催办。
4、汇报。
督办催办工作完成后，应及时向局领导汇报，必要时要提交书面材料。
5、复办。
如办理结果不符合要求，应按要求再次办理，并汇报复办结果。
6、归档。
督办催办材料经领导审核同意后，要立卷归档，交机要科保存。
三、督办催办形式。
除书面催办外，对重要文件、会议决定的贯彻落实情况，也可通过电话、口头等方式进行催办，必要时应将反馈情况综合成文字材料，送有关领导参阅。
督办催办由办公室主任负责，副主任承办具体事宜。
办公室规章制度2
1、室内办公物品摆放须科学有序，做到合理、方便、高效、整洁。
2、办公桌上物品应放置整齐有序，抽屉及柜内物品要分类摆放。
3、文件柜内文件、资料分类装盒，盒外侧打印标签并编号有序存放。
4、室内办公物品的管理责任到人，卫生实行轮流值日，保持良好的办公环境。
5、会议室布置须科学有序，做到合理、方便、高效、整洁。
6、会议室定置、物品应放置整齐有序，指定专人管理，保持室内通风换气良好。
7、卫生员每日对会议室进行清理，负责会议室设备、物品的保管，经常保持室内卫生清洁，随时提供使用。
8、使用会议室者应注意爱护公用财物，会议结束后，应立即通知卫生员清理会议室。
办公室规章制度3
第一章总则
第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
第二章细则
第一条服务规范
1.仪表：
公司职员应仪表整洁、大方。
2.微笑服务：
在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
3.用语：
在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
4.现场接待：
遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。
5.电话接听：
接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
第二条办公秩序
1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。
3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。
4.部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。
5.发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
6.吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公室（办公坐位上）吸烟。
7.办公室人员外出《外出单》或用车公车或的士《派车单》需由直接主管或总经理审批。
8.不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事除业务有关人员需上网外其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。
第三章办公礼仪规范
第一条职员必须仪表端庄、整洁。
具体要求如下：
1.头发：
职员头发要经常清洗，保持清洁；男性职员头发不宜过长。
2.指甲：
职员指甲不能太长，应经常注意修剪；女性职员涂指甲油应尽量用淡色。
3.胡须：
男性职员胡须不宜留长，应注意经常修剪。
4.女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。
第二条办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服，无制服者应穿整洁、大方，不宜穿奇装异服。
第四章责任
第一条本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分（30-100元）。
办公室规章制度4
（1）负责公司文件治理、收发、传阅、清退、销毁、保密、归档等工作。
（2）负责公司有关文字工作的起草工作。
（3）负责来信来访的分送处理。
（4）负责档案治理工作。
（5）负责营业执照、单位代码的年检工作。
（6）协助领导作好宣传工作
（7）协助主任做好人事治理及日常工作。
办公室规章制度5
第一条作息制度
1、周一至周六每天8：
30准时到前台签到，周日具体情况具体安排。
2、每天下班后及时向领导（曾总）以短信形式汇报工作内容及进展情况。
3、每天上下班时及时填写计划表和工作业务表，其中工作业务表显示工作量不得低于7条，并确保客户信息准备无误。
特殊情况须向领导及时汇报。
4、请假必须填写调休申请表，否则按无故旷工处理，特殊情况须向领导说明，过后及时补上。
第二条清洁卫生
1、室内办公物品摆放须科学有序，做到合理，方便，高效，整洁。
2、办公桌上物品应放置整齐有序，抽屉及柜内物品要分类摆放。
3、室内卫生实行轮流值日，保持良好的办公环境。
职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。
第三条办公秩序
1、工作时间内不应无故离岗，串岗，不得闲聊，吃零食，大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2、在开会或室内办公期间，手机应调为振动或静音状态。
在室外工作期间手机应保持畅通，不得关机或停机，确保公司和客户能随时联系到本人。
以上各条违犯某一条罚款20元，交于财务。
办公室规章制度6
一、总则
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本规定。
二、行为规范
1.女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。
2.男员工上班时间不得着背心、短裤等。
3.按要求穿工作服上班，上班时间保持良好的'精神状态，精力充沛，乐观进取。
4.对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。
5.保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。
6.出入会议室或上级办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。
7.与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。
8.严禁说脏话、忌语，使用文明用语。
9.同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，平和。
10.见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。
三、工作规范
1.办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。
2.禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。
3.公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先向行政部提出申请，经批准后方可使用。
4.员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。
5.严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。
6.禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
7.需要吸烟的人可去楼道或者厕所等不影响他人工作的地方。
8.工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
9.办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放。
10.办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。
11.工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。
保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。
12.工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。
13.空调：
开启空调时须按国家相关要求调整温度（夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃），人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班后须关闭空调。
14.水：
用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报告后勤部；任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。
15.电：
要做到人离电停，下班后立即关闭电脑、打印机等设备，中午下班后至少要做到关闭显示器，最后走的人需要将办公室总闸关掉。
会议室使用以后要及时关灯、关空调、下班后关饮水机。
四、安全卫生管理规范
1.会议室：
使用过后需将桌面整理干净，烟灰缸倒掉，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。
2.节约用纸：
使用打印机、复印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等要整齐存放，可再次打印、复印使用。
3.休息区：
沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放各类物品等。
4.卫生间：
保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净。
5.地面：
保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。
6.办公电脑：
要定期清理，需做到表面干净、无污渍灰尘。
7.资料：
摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
8.桌面：
保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。
9.重要文件：
要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，不得随意泄露。
10.办公钥匙：
由各部门指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，不得私自配办公室钥匙。
11.外来人员：
员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内逗留，严禁将外人单独留在办公室内。
12.门窗：
下班后要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。
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劳动纪律管理制度
劳动纪律管理制度
在不断进步的社会中，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是收集整理的劳动纪律管理制度，欢迎阅读与收藏。
劳动纪律管理制度1
一、劳动纪律管理制度:
1、上班不迟到，不早退，不脱岗，不溜岗，不睡岗，违者每次罚当事人20元；
2、上班务必按照和公司规定，正确佩戴劳动用品。
个性是安全帽和自救器，违者每次罚50元；
3、禁止员工酒后上班，违者每次罚200元；
4、上班时间禁止做与生产、工作无关的私事，违者每次罚20元。
违反以上规定除处罚当事人外同时对违纪者的直接上级按处罚金额的50%进行处罚。
迟到、早退、脱岗、窜岗、睡岗30分钟以上者当天（班）一律按旷工处理。
5、员工在工作日中间原则上不饮酒，如确因工作需要（须经分管领导同意）饮酒后原则上应不再上班。
违者可给予批评或处以50元/次的经济处罚。
6、严禁员工打架斗殴，不管何种原因，只要一经发现查实即处以200元/人次的罚款，情节较严重、触犯治安管理条例或法律的移交司法机关处理。
7、旷工违纪者，旷工期间考勤不计，另旷工1天扣发三日工资。
如全月旷工累计达3天及以上者，扣发当月10天工资，并处留矿查看处分，连续旷工7天或全年累计达30天以上者直接予以除名处理，
根据规定，能够解除劳动合同。
旷工7天扣罚一月工资并赔偿其因旷工造成生产计划秩序不能正常进行，所造成的必要损失。
8、员工偷窃、转移或其它方式占有公司或他人财物的除负责全额赔偿损失外，并扣发当月的全部的工资奖金，一律予以开除。
触犯治安管理条例或法律的移交司法机关处理。
9、对危害企业财产和员工生命安全、破坏企业生产工作秩序和治安的行为视而不见、不制止、不敢挺身而出、不发挥应有的作用，给企业造成损失者，经调查核实后，视情节给予罚款、调离岗位、降级、降职处分。
属专职工作人员失职者，从重或加重处罚。
10、员工违反劳动纪律，造成企业经济损失的，根据其情节对经济损失进行赔偿。
11、员工严重违反公司规章制度，给企业造成重大损失或在员工中造成极为不利的影响，可根据公司有关规定，对其作出警告、记过、记大过、降级、降职、留用察看、开除的处分，并记入员工个人档案。
12、以上未列及的可参照公司其它有关规定进行处理。
触犯治安管理条例或国家法律的一律移交司法机关处理。
13、根据国家有关法律规定，凡以财物做赌博比输赢的活动，都是赌博行为。
公司规定每晚12点后禁止一切聚众娱乐活动。
14、办公场所及员工宿舍内严禁任何人、任何时间以任何方式参与赌博，违者将给于经济处罚500元，围观者罚款200元。
15、任何人不得煽动他人赌博，不得为他人带给赌博场所，赌博道具
和赌博资金，对于违反上述规定的人员一经发现，应立即向矿领导汇报。
对于煽动他人赌博，带给赌博场所，赌博道具和赌博资金的人员给予1000元的处罚。
对举报赌博人员，一经证实给予1000元奖励。
16、领导干部参与赌博给予加倍处罚。
存在以下违规行为的，企业能够给予警告一次、罚款30元处理:
1、员工出矿，进出大门务必在门卫进行登记，如果不登记或拒绝登记，门卫值班人员有权拒绝进出或报公司处理；
2、着装得体，禁止穿拖鞋上班（包括无跟凉鞋）；不合着装要求的，值班人员有权拒绝入内，班组不得安排生产作业；
3、员工车辆（自行车、摩托车、汽车）不按企业指定方式、区域停放，乱停放的；
4、不允许迟到早退；员工上班前要做好各项准备工作，确保工作时间饱和；未到休息时间提前离开岗位或关掉生产电源的视同早退；
5、上班期间，员工个人来客来访一律在门卫室接待；工作时间内非业务需要，禁止工作时间用手机上网玩游戏；
6、不服从企业合法合理的正常调动和工作安排的；
7、不按规定确定产品状态标识或者自行改动状态标识，造成产品混乱的；
8、未经许可，非工作人员不得进入企业的重要场合，影响正常的生产秩序。
重要的场合包括例如食堂后厨、仓库、财务部门等。
9、工作期间溜岗、串岗；离岗超过5分钟至30分钟内的视为迟到；
10、工作期间，消极怠工，吃零食，打闹嬉戏或进行娱乐活动，大声喧哗干扰他人工作的。
11、没有健康的卫生习惯，破坏企业环境卫生的；
12、不爱护公物，浪费企业机器设备、工具、物料，损失轻微的；
13、员工不按规定做好日常的机器、设备的保养工作的；
14、操作机器、设备时，不遵守技术操作规程的；
15、设备、工装使用过程中，如发现有异常状况，操作员工应按照安全操作规程进行处理，不及时告知班组长和相关技术人员处理，盲目操作的；
16、发现直接危及人身安全的紧急状况，不立即采取应急措施，造成企业损失的；
17、在生产、仓库等禁止吸烟区域吸烟的，造成损失的并根据损失大小给予记过以上处分；
18、下班时不整理作业现场，搞好工作场地卫生，关好门、窗的；
存在以下行为的，企业能够给予记过一次、罚款50元内处理:
1、警告到达二次的；
2、不经批准，擅自休假造成旷工的（矿工除扣发三日工资外，可视情节根据规定进行处罚）；
3、在考勤上弄虚作假的；
4、无理取闹，造谣生事、谩骂吵架的；
5、接到生产或质量或安全等问题的整改要求后，未在规定时间内落实整改的；
7、上班时间出矿，没办理规定手续，私自出矿的；
8、没有物资放行单，携带有企业财产的；
9、对主管人员正常工作指派、安排不遵守，争吵并有威胁、侮辱，甚至产生身体冲突者；情节严重的，认定为严重违反企业规章制度。
存在以下违规行为的，企业能够认定严重违纪，造成损失的，能够认定重大过失并处罚款100元:
1、记过到达三次的；
2、连续或一个月内旷工累计三天或以上者，认定为严重违反规章制度（矿工除按规定扣发工资以外可视情节按本规定给予加罚）。
3、工作期间打架闹事，严重影响企业正常生产秩序的；
4、违反国家法律法规和社会主义道德规范，令企业蒙受声誉或利益的损失者；
5、被依法追究刑事职责的或被依法实施劳动教养的。
6、盗窃、贪污或用职权营私舞弊，使企业蒙受重大损失者，应记重大过失。
7、故意损坏企业财物，金额到达200元人民币或以上的；
8、经认定煽动员工怠工的指使者。
9、员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成企业的工作任务造成严重影响，经企业提出后不改正者。
10、泄漏企业的技术、商业机密，对企业造成重大损失者。
有下列状况之一者，应思考进行奖励，其中嘉奖，每次奖励30-50元；立功，每次奖励100元以上；突出表现的，由企业另行研究给予奖励。
1、弘扬正气，见义勇为，救死扶伤。
立功者；
2、助人为乐，拾金（物）不昧者的行为给予表扬和奖励。
3、及时发现并揭发徇私、舞弊，避免企业的损失。
进行表彰和奖励。
；
4、根据企业的状况，提出合理化推荐并被采纳。
进行表彰和奖励
5、企业出现临时突击任务，如因交货而临时增加生产任务、抢修、抢险等任务，能担负职责，以身作则，出色完成任务者，进行表彰和奖励。
6、连续长期对使用的设备进行良好的保养，使设备长期处于良好的运作状况，得到设备管理人员和分管领导认可，进行表彰和奖励；
7、非本职工作的员工，能发现产品的质量问题、生产过程问题，及时反映，消除产品隐患，避免企业出现损失者，进行表彰和奖励。
8、员工在工作中能及时发现存在的安全隐患，及时向主管部门提出并及时得以消除隐患，进行表彰和奖励。
9、无论从事生产或管理工作，发现或改善工艺、方法、流程，提高生产效率或者降低生产成本，节约费用；坚守企业利益，企业效益和安全生产有很大的提高，得到各级领导和广大员工的一致好评；给予表彰和奖励。
10、在抢险救灾中做出重大成绩的领导和员工应于重奖。
劳动纪律行政处分资料
一、职工在工作时间应当做到:
1、不妨碍正常的组织、指挥；
2、不迟到、不早退、不旷工；
3、不睡岗、不串岗、不脱岗；
4、不酒后上岗；
5、不做与工作无关的事；
6、不违章指挥，不违章蛮干；
7、不打架斗殴，不无理取闹影响正常工作；
8、不聚众赌博；
9、不利用工作之便谋取私利；
10、不起哄滋事；
11、不准在员工中散布自由主义及影响安定团结的言论；
12、不准组织工人停工和存在某种抗议的状况出现。
二、对于有下列行为之一的职工，经批评教育不改的，应当分别状况给予行政处分（警告，记过，降（职）级，留用查看，辞退，开除等）以及经济处罚（处罚同上）:
1、违反劳动纪律，经常迟到、早退，旷工，消极怠工，没有完成生产任务或者工作任务的；
2、无正当理由不服从工作分配和调动、指挥，或者无理取闹，聚众闹事，打架斗殴，影响生产秩序、工作秩序和社会秩序的；
3、玩忽职守，违反安全规定，或者违章指挥、违章操作、违章施工等造成事故的，或使员工生命和身体健康受到伤害和公司财产遭受损失的；
4、工作不负职责，损坏机器、设备、工具，浪费原材料、，造成经济损失的；
5、犯有其他严重错误的。
职工有上述行为，情节个性严重，触犯刑律的，移送司法机关依法惩处。
三、处分的目的:
严明纪律，规范管理。
四、处分的原则:
依据事实，惩责相当。
五、对员工的行政处分分为:
警告，记过，降（职）级，辞退，开除。
在给予上述行政处分的同时，依据奖惩规定给予一次性经济处罚。
六、处分条件
1、不执行上级的命令和指示，有令不行，有禁不止，情节较轻的，给予警告处分；情节严重的，给予降职（级），辞退处分；情节较重在公司造成恶劣影响的给予开除处分；
2、消极怠工，无故不参加学习、工作等，情节较轻的，给予警告处分；情节严重的，给予降职（级），辞退处分；情节较重在公司造成恶劣影响的给予开除处分；
3、无故旷工或者逾假不归，时间较短、情节较轻的，给予警告处分；时间较长、情节严重的，给予降职（级），辞退处分；情节较重在公司造成恶劣影响的给予开除处分；
4、弄虚作假，欺上瞒下，造成不良影响和损失，情节较轻的，给予警告处分；情节严重的，给予降职（级），辞退处分；情节较重在公司造成恶劣影响的给予开除处分；
5、违反公司管理制度，起哄滋事、聚众赌博等妨碍正常生产工作秩序，情节较轻的，给予警告处分；情节严重的，给予降职（级），辞退处分；情节较重在公司造成恶劣影响的给予开除处分；
6、打架斗殴或者聚众闹事，情节较轻的，给予警告处分；情节严重的，给予降职（级），辞退处分；情节较重在公司造成恶劣影响的给予开除处分；
7、在员工中散布自由主义及影响安定团结的言论，或组织职工停工和抗议，在公司造成极坏影响的，直接给予开除处分；
8、违反规章制度、操作规程，作业规程，造成职责事故或者其他损失，情节较轻的，给予警告处分；情节严重的，给予降职（级），辞退处分；情节较重在公司造成恶劣影响的给予开除处分；
9、违反公司保密规定，造成失密或者泄密，情节较轻的，给予警告处分；情节严重的，给予降职（级），辞退处分；情节较重在公司造成恶劣影响的给予开除处分；
10、工作失职，造成公司财物丢失、产品质量严重下降或产品损毁，情节较轻的，给予警告处分；情节严重的，给予降职（级），辞退处分；情节较重在公司造成恶劣影响的给予开除处分；
11、盗窃、诈骗公私财物，情节较轻的，给予警告处分；情节严重的，给予降职（级），辞退处分；情节较重在公司造成恶劣影响的给予开除处分；
12、其他方面违反纪律，其性质、情节同上列违纪行为相当的，分别给予警告至除名处分。
七、对员工给予辞退和开除处分，应以和公司规章制度为依据，贴合条款后，方可进行。
应报经分管领导审核后，经主管领导批准。
八、对于受到撤职处分的职工，同时降低其工资级别。
九、给予职工行政处分，务必弄清事实，取得证据，经过会议讨论透过或宣布。
十、职工受到
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