湖南省中职对口升学考试文秘专业综合模拟试题及答案一.docx

湖南省中职对口升学考试文秘专业综合模拟试题及答案一.docx

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湖南省中职对口升学考试文秘专业综合模拟试题及答案一

湖南省中职对口升学考试文秘专业综合模拟试题及答案

（一）中职教学资源网（），助您执教无忧！

总分：

300分时量：

150分钟

考试范围：

秘书基础约30%×300=90分，文书与档案

约30%×300=90分，应用文约40%×300=120分

一、单选题（17%×300=51分）中职教学资源网（），助您执教无忧！

（一）文种选择（每题3分，共21分）：

（1）某部关于几起重大火灾事故的-------（通报、决定）

（2）国务院办公厅关于发布〈行政机关公文处理办法〉的-------（规定、通知）

（3）某大学关于报送某省教育厅今年招生工作的------（请示、意见）

（4）某省财政厅关于同意某大学新建教学楼的------（指示、批复）

（5）某研究所关于要求改变拨款待遇的--------（报告、请示）

（6）沈阳市关于市汽车局违反财经纪律的（通报、通告）

（7）关于王金寿矿工三天的处分（通知、决定）

（二）基础知识（每题2分，共30分）

1、协调工作根据协调的对象层次及内容，可以分为业务协调和（）两大类。

A、人际关系协调B、员工协调C、管理协调D、行政协调

2．凡属来访者要求合理，按政策应当解决的问题应按“分级负责，（）”的原则处理.

A．责任到人B．严格查处

C．调查处理D.归口办理

3、（）是档案收集的基本要求。

A．优化原则B．效用原则

C、交接原则D．实效原则

4．秘书的接待工作应遵守以下原则：

诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和（）。

A主动热烈B.俭省节约

C．严肃认真D．讲究排场

5．接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、（）。

A．参观访问B.业余活动和服务

C．研讨活动D．学习

6、秘书部门最经常、最基本的保密工作是（）工作。

A．涉外保密B．会议保密

C．科技保密D．文件保密

7、一般性会议的主席台座次应按照（）排列。

A.嘉宾的人数B．就座者职务的高低

C．就座者的发言次序D.就座者姓氏笔画

8．同来访者交谈，要坚持一听、二问、三记、四（）。

A．解答B．分析

C．请示D．小结

9．只有依据（）才能使保密工作的行政管理具有法律效力。

A．保密法规B．保密措施

C.保密要求D．保密制度

10．秘书人员安排领导公务活动的重要工作之一是（）。

A、通知各部门B.进行活动的预安排

C．制定保卫计划D．写出活动的安排细则

11、接待参观、考察等较大规模来访时，秘书部门的工作任务是（）。

A.安排好来宾的有关工作事宜B．安排好生活接待工作

C．安排好业余活动D.安排好值班工作

12．对领导的重大决策与部署情况进行督促检查以及对领导指示或具体交办的事项催办落实的工作叫（）。

A、督查工作B、督办工作C、督促工作D、催办工作

13、会议简报一般字数在（）。

A、几百字直至过千字B．至少过千字

C.不足上万字D.几百字至多不过干字

14、会议结束后秘书人员应根据领导的交办或会议的决定做好会后（）工作。

A．结算B．反馈C．执行D．处理

15、如果案卷标题要标明时间、地区或通讯者，标题各部分的排列顺序通常是（）。

A、（时间、地区）作者——（时间、地区）——问题——名称（通讯者）（泛称）

B、问题——（时间、地区）作者——名称（通讯者）（泛称）

C、（时间、地区）问题——作者——名称（通讯者）（泛称）

D、作者——问题（时间、地区）——名称（通讯者）（泛称）

二、多选题（13%×300=39分）

1、档案整理工作的基本内容包括：

（）。

A.区分全宗B．归档

C.立卷D．登记

2、档案检索工具的基本职能是（）。

A.存储B.查检

C．分类D.标引

3、文书案卷标题的拟写要求是（）。

A．结构完整B．对卷内文书内容的概括要准确

C．要新颖、醒目D．要简练、通顺

4、会议管理文书有：

会议通知、议事规则、保密制度（）等。

A、会议简报B、日程安排表

C、出席证件D、生活管理

5、拟定接待方案应涉及以下内容：

（）。

A．接待方针、接待规格B．日程安排、接待形式

C．经费开支、生活安排D．支出收入、效益核算

6、会场的布置包括：

（）。

A、场内座位的布局B.主席台的布置

C．座次的安排D．会场的装饰

7、会议的日程表大多包括：

（）。

A．时间B．序号

C.内容D．地点

8、接待参观、考察等较大规模来访时，秘书部门的工作任务是（）。

A.安排好来宾的有关工作事宜B．安排好生活接待工作

C．安排好业余活动D.安排好值班工作

9、对一般办公室而言，保密工作主要内容是：

（）。

A.来访保密B．文件保密

C．会议保密D．保密技术

10、保密工作的基本要求是：

（）。

A．领导不必于涉B．制度健全

C．依法管理D.准确定密

11、受双重领导的单位向上级行文时，应注意（）。

A．请求抄报单位与主报单位共同解决所请示的问题

B、根据内容写明主报单位和抄报单位

C．向上级的请示不要同时向下级抄送

D．在报告中不应夹带请求事项

12、公文写作中，兼用（）三种表述方式。

A.议论B．论证C.说明D．叙事

13．根据劳动法的规定，劳动争议的解决途径包括：

（）。

A．仲裁调解

C．协商D．诉讼

三、填空题（13%×300=39分）中职教学资源网（），助您执教无忧！

1、秘书是相对固定地为领导集体、领导个人或其他个人的_____提供综合性辅助服务的人员。

2、国务院办公厅所颁发的关于公文撰制和管理的文件是《_______》。

3、从协调内容分类，协调可以分为业务协调和___________。

4、会务秘书工作可以分为________、______、________三个阶段。

5、公文兼用的三种表达方式是议论、_____、叙述。

6、国家行政机关公文的种类按行文系统分为上行文、下行文和______三种。

7、会议纪要分决议性纪要、情况性纪要_______、综合性纪要等类型。

8、《汉书·刘向传》中记载：

成帝“诏向领校中五经秘书”。

当时的“秘书”是　　　　指　。

9、保密的措施有强化保密教育、　　　　、　　　　、　　　　、　　　　　　　　。

10、秘书部门掌管的印章有单位印章（含钢印）、　　　　　　、　　　　　　。

11、文件传阅的次序一般先送　　　　，次送　　　　及其他副职领导人，再送　，最后送有关人员。

12、信息收集的方法有采集　　　　、　　　　、　　　　、　　　　。

13、公文的完全式标题由　　　　、　　　　、　　　　三部分组成。

14、决定的正文一般包括　　　　　　和　　　　　　两部分。

15、档案检索工作的内容包括档案形成条目、条目的排序和查检档案等内容。

16、案卷标题的基本结构是：

作者加加名称。

17、两种档案分类方法分级结合使用称为。

18、我国档案管理期限规定为永久、和短期。

四、改错题（10%×300=30分）

（一）修改（18分）

1．文书标题：

××总公司组建×实业公司的请示报告

2．文书标题：

××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知

3．文书正文：

简报的词语一定要简洁明了，切忌不要冗长罗嗦。

4．文书正文：

这种形式主义的做法，势必损害企业的发展，我们必须坚决加以反对。

5．文书正文：

谁也不会否认，债转股是对国有企业改革的重大举措。

6．公文正文：

经理召开创新茶话会，茶话会是在欢愉中进行的。

7．公文正文：

要用好今后银行中短期贷款，拾遗补缺和挖革改资金。

二、改错题（满分12分）

1．指出下面公文的错误之处并在不变动原文主旨的限制下加以修改：

翠湖小区居委会关于申请兴建健身场的请示

街道领导：

为了推动全民健身运动，根据小区居民的迫切愿望，拟在小区活动中心附近增设群众健身场。

因经费不足，似请街道拨款一百二十五万用于购置健身器械。

此事关系到小区居民的切身利益，请务必批准。

翠湖小区居委会（章）

2003年六月一日　

五、案例分析题（20%×300=60分）

1、明天上午X市制药厂X副厂长来访，领导指示你把接待室整理一下，你将怎样做好这项工作？

2、外地X厂下月初将派主管生产的王副厂长及技术骨干一行5人前来参观学习，厂办主任让钟秘书拟订个接待计划，钟秘书应该怎样拟订接待计划。

3、2003年6月5日，公司总部副总裁王明一行五人将来我公司视察。

视察内容包括：

听领导述职、午餐、表彰大会、检查实验大楼的建设情况。

此次活动主陪人为我公司总经理、两位副总经理、办公室主任及秘书，请你写出一份接待计划，并列出日程安排表。

行政经理：

谢飞。

六、写作题（27%×300=81分）

1、某厂要举行建厂五十周年庆祝大会，同时要举行厂史陈列室揭牌仪式。

请你设计出此次庆祝大会（包括揭牌仪式）的具体议程。

）（28分）

2、根据所给材料拟写文件文书：

（38分）

（一）背景材料

昨天中午，东方乐园前开来了一辆编号为XX空调大客车。

乘客上车后，乘务员宣布每位票款2元。

乘客说：

“平常只收1元，为何……？

”乘务员说：

“不坐可以下车！

”于是十几位乘客下了车。

其他乘客见天阴快要下雨，只好忍气吞声买票。

奇怪的是，乘客员一律只收款不给车票。

车到市内，一些乘客没要车票，便接连下车走了，有些乘客则非要车票不可，乘务员才每人给了一张1元的车票。

票上印着“XX市XX客车有限公司机动车票”字样。

（二）决定

XX市XX客车有限公司今天作出决定：

对敲竹杆的司机、乘务员罚款200元，停职检查一周，并在全公司通报批评。

请拟写决定，要求：

1、格式正确。

2、结构完整，语言通顺，正确使用标点符号。

3、我校定于9月20日举行20周年校庆，请代为制作一个请柬，要求设计封面和内页文字。

（17分）

文秘专业综合模拟试题

（一）答案

总分：

300分时量：

150分钟

考试范围：

秘书基础约30%×300=90分，文书与档案约30%×300=90分，应用文约40%×300=12

参考答案：

一、单选题（17%×300=51分）

（一）文种选择（每题3分，共21分）：

1、通报2、通知3、意见4、批复5、请示6、通报7、决定

（二）基础知识（每题2分，共30分）单选题

1、A2、D3、A4、B5、B6、D7、B8、B

9、A10、B11、B12、A13、D14、B15、A

二、多选题（13%×300=39分）

1AC2AB3ABD4CD5ABC6、ABCD7ACD8ABC9BC10BCD11BCD12ACD13ABCD

三、填空题（13%×300=39分）

1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、14、15、著录标引

16、问题17、复式分类法、18、长期

四、改错题（10%×300=30分）

（一）修改（18分）

1、在“总公司”后加“关于”；删去“报告”。

评分说明：

改对一处给2分，改对两处给3分。

2、在“公司”后加“关于”；将“通知”改为“通报”。

评分说明：

改对一处给2分，改对两处给3分。

3、将“词语”改为“语言”或“文字”；删去“切忌”，或删去“不要”。

评分说明：

改对一处给2分，改对两处给3分。

其它改动，如不违背原意，可酌情给分

4、将“损害”改为“阻碍”，或不改“损害”而将“发展”改为“形象”；删去“加以”。

评分说明：

改对一处给2分，改对两处给3分。

其它改动。

如不违背原意，可酌情给分。

5、将“对”删掉，或将“举措”改“贡献”。

评分说明：

改对给3分。

其它改动，如不违背原意，可酌情给分。

6、“茶话会”改为“研讨会”；“欢愉”改为“愉快的气氛”。

（每处1分，共2分）

7、“挖革改资金”改为“挖潜革新改造”。

（1分）

（二）改错题（满分12分）

1、指出下面公文的错误之处并在不变动原文主旨的限制下加以修改：

五、案例分析题（20%×300=60分）

1、明天上午X市制药厂X副厂长来访，领导指示你把接待室整理一下，你将怎样做好这项工作？

答案要点：

（1）室内设备布置要协调；

（2）空气、光线要好；

（3）室内要清洁、明亮、整齐、美观；

（4）让来访者一走进来就感到这里工作有条不紊充满生机。

2、外地X厂下月初将派主管生产的王副厂长及技术骨干一行5人前来参观学习，厂办主任让钟秘书拟订个接待计划，钟秘书应该怎样拟订接待计划。

答案要点：

（1）接待方针，即接待的指导思想。

（2）接待规格。

（3）接待日程安排。

（4）接待形式。

（5）接待经费列支。

3、2003年6月5日，公司总部副总裁王明一行五人将来我公司视察。

视察内容包括：

听领导述职、午餐、表彰大会、检查实验大楼的建设情况。

此次活动主陪人为我公司总经理、两位副总经理、办公室主任及秘书，请你写出一份接待计划，并列出日程安排表。

行政经理：

谢飞。

答案要点：

总分15分，其中：

（1）标题，写出具体标题，1分。

（2）确定本次接待属低规格接待，1分。

（3）日程安排表，满分7分。

表格应包括日期、时间、活动内容、陪同人员、备注几项内容，每项给1分，最高6分，表格整体清晰给1分。

（4）接待经费列支，共5分。

每项1分：

1）工作经费、2）餐饮费、3）纪念品费、4）宣传、公关费5）其他费用。

考生可自拟具体数目。

六、写作题（27%×300=81分）

1、某厂要举行建厂五十周年庆祝大会，同时要举行厂史陈列室揭牌仪式。

请你设计出此次庆祝大会（包括揭牌仪式）的具体议程。

）（28分）

（1）标题：

×厂建厂五十周年庆祝大会议程

（2）内容：

一、宣布大会开始

二、上级领导讲话

三、来宾致辞

四、本厂领导致答辞

五、职工代表发言

六、表彰先进集体和个人

七、厂史陈列室揭牌仪式；领导剪彩

八、宣布大会结束

（3）落款：

×厂厂长办公室

××年××月××日

评分说明：

答出第

（1）、（3）点各给4分，第

（2）点中每答出一项给3分，答出六项及以上给18分，全答出给20分。

2、根据所给材料拟写文件文书：

（38分）

（一）背景材料

昨天中午，东方乐园前开来了一辆编号为XX空调大客车。

乘客上车后，乘务员宣布每位票款2元。

乘客说：

“平常只收1元，为何……？

”乘务员说：

“不坐可以下车！

”于是十几位乘客下了车。

其他乘客见天阴快要下雨，只好忍气吞声买票。

奇怪的是，乘客员一律只收款不给车票。

车到市内，一些乘客没要车票，便接连下车走了，有些乘客则非要车票不可，乘务员才每人给了一张1元的车票。

票上印着“XX市XX客车有限公司机动车票”字样。

（二）决定

XX市XX客车有限公司今天作出决定：

对敲竹杆的司机、乘务员罚款200元，停职检查一周，并在全公司通报批评。

请拟写决定，要求：

1、格式正确。

2、结构完整，语言通顺，正确使用标点符号。

答案要点：

（1）确定使用的文种应为“通报。

”5分

（2）按“三要素”的结构拟写标题。

5分

（3）正文部分应按拟写“通报”的要求，写明四个方面的内容，即主要错误事实、对错误的分析、处理决定、希望与号召。

12分/要求语言通顺、简单明了。

12分/其他4分

3、我校定于9月20日举行20周年校庆，请代为制作一个请柬，要求设计封面和内页文字。

（17分）