环保公司093月度经营会议纪要Word文档下载推荐.doc

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就本次会议内容，针对南大环保公司09年2月份生产经营过程中存在的问题的改善情况进行了追踪，纪要如下：

责任部门

决议事项

责任人

预计完成时间

执行情况说明

人资部

1、月报中工业用电与生活用电未区分，后续向相关单位申报将工业用电与生活用电分开。

谭远涛

5月20日

已与供电局联系，当初设计就统一划为工作用电，如要区分，需重新拉线（费用未定）。

2、与集团、分子公司各类费用彻底划分。

待集团、中彩、上易阅览协议书

按签订的协议进行结算。

3、车间储备干部考试排名前几位，将列入车间班组长、车间主任的储备范围。

已完成

试卷已批完，考试优秀人员列入储备

4、组织仓库、品保人员专业知识考试。

拟4月13、14日考试

已完成试题编列，审核

5、生产部操作工、机修工绩效考核方案的编制（品保部、人资部、生产部讨论）。

4月20日

基本完成，待与品保、生产详细讨论

品保部

1、确定待处理品的时效性。

郭锻炼

4月15日

2、落实蒙牛的打样及实验报告转交营销部。

已呈至陈总审阅

财务部

1、月报中须有产品毛利率分析；

汇报内容问题点分析。

陈建芬

后续月报中体现

月报中体现

2、环保与集团切割后的09年预算报表资料分发各部门第一负责人。

已OA邮件发送至各部门

3、每月付款计划的设定（特殊情况做个案处理）。

财务部计划内付款为每月10日、20日统一支付，计划外付款视情况而定

生产部

1、月报中超耗的备注说明。

汪海勇

2、离职率控制在5%左右。

力争控制在5%

3月离职率13.52%

3、月报工作计划中，下月应与上月对比，并提出改善措施。

王爱民

4、高速机运行报告（从开始运行至今）。

徐江国

已呈至张总

采购部

1、采购周期的时间表重新确认。

陈方飞

统计表已呈至张总

2、外协物流车辆不按时到位的处罚规定。

按合同执行（就该条款重新制定）

3、采购周期的时间表重新确认。

4、每月对次月的采购计划提报。

生管部

1、装车雨棚落实实施。

陈则平

平面图已递交

待好立方人员施工

2、客诉中反应的产品变形问题的处理。

判断为装车变形则由装卸工赔偿

营销部

1、合作客户的数量统计，订单量增减的原因分析。

根据行业、数据分析、客户占我司销售比例及我司占客户的需求比例，划分国际、国内客户类别及等级。

林志杰

段红梅

沈杰

4月16日之前完成

正在进行

针对3月份新增问题点进行了进一步的讨论，并决议通过一下整改事项，纪要如下：

1、确定营销部的每月考核方案（销售达成率、回款、逾期货款追踪、新客户开发、呆滞、毛利贡献等）。

5月10日完成

2、维修工机台捆绑制考核方案编制。

4月28日完成

3、员工入职前必须获有健康证。

已明确

3月份已执行，现在职人员已办理

4、4月份两次培训课的落实安排。

4月17日及4月25日

生管及财务部经理培训

5、入职1个月内的员工离职不能纳入离职率报表。

4月份月报中体现

6、本月与上月用电、用水费用的增加或降低的原因分析（费用增加基准的明确）。

4月16日完成

7、车辆费用报表中部门名称的修改。

后续报表中修改

8、快递费用由行政统一付款，后续不零星报销。

4月15日完成

下通知明确

9、食堂饭菜卫生的改善。

4月25日前得到改善

如发现问题，将对工作人员进行处罚

10、洗手间挂画的更换。

4月19日前完成

已撤下，待挂画购买审核后悬挂

11、男洗手间马桶的清洁及冲水水压的调整（调低）。

已调低

12、公共小轿车的使用层级及范畴设定（派小车与坐公交车或是打的的费用评估对比）。

4月16日确定

13、日常招待、资质申报等工作由行政办理。

已确定

行政接待朱伟华负责，项目申报暂由谭远涛负责

1、封箱效果的管理（胶带的节约使用）。

4月14日起专项检查

2、碗盖实验及淋膜专案的报告提报。

3、月报中制程异常本月与上月的对比表体现。

后续月报体现

4、09年1、2、3月份的客诉分析（下周提报总经办）。

4月17日

5、针对上月发生的客诉次月做专案分析（每月一份专案分析报告）。

下月开始执行

6、缠绕膜使用量的降减评估。

7、生产部主导、品保部指导生产辅料的精进。

8、打样交期的流程设计。

9、硅油技改计划。

1、半成品、产成品的毛利率高、中、低的区间划分。

2、月报中用工成本分析的体现（单位人均产值）。

3、月报中维修费数据的来源确定（财务与徐江国）。

4、变动营业费用、变动管理费用、（纸业各工序）单位成本的涵义解释。

5、成品碗外贴、扇形片各品项合格率不能“一刀切”，需做调整（与生产部）。

6、财务报表发各相关部门，要各部门提出问题后汇总提报总经办，总经办再组织各部门召开会议。

已发各部门

7、3月份主营业务应回款及逾期货款明细提报。

8、4月份必须完成五金库的盘点建账（与设备、财务），下月开始五金库的盘点工作。

4月30日

1、车间储备干部考试后成绩前茅几名员工下周组织安排张总面谈。

4月20日前

2、各类报表中超耗分析、差异分析。

后续周、月报体现

3、落实停机后的退料、辅料收缴、卫生打扫、门窗的关闭等管理。

已安排操作

4、蚊虫客诉品保判断是生产过程出现的问题将重处。

知悉，淋膜车间安装软帘

5、缠绕膜使用量的降减。

已安排

6、生产部主导、品保部指导生产辅料的精进。

制定部分辅料使用标准

与品保沟通执行

7、本月底盘点原物料必须全部退还仓库（静态盘点）。

1、单瓦楞包装箱的试用追踪结果提报。

4月低前完成

2、4月份必须完成五金库的盘点建账（与设备、财务），下月开始五金库的盘点工作。

4月25日前完成

3、月报中计划达成对比表的提报。

4月15日报告体现

4、印刷片增购数量1941.07万片、纸张增购100.872吨，但销售总量未增加，库存是否增加（数量？

）

4月16日前完成

5、委外加工运费列入委托加工费中，不单独支付。

5月份前完成加工合同的变更

6、4月份呆滞消化目标的设定。

4月18日前提报

1、委外加工运费列入委托加工费中，不单独支付。

4月底提报流程

1、二级品的销售（与好立方人员联系销路）。

沈杰

先进行初步了解，待好立方稳定运作后再行推入市场

各部会签

会议记录

会议内容审核

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