生物发电厂工程工地会议制度.docx
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生物发电厂工程工地会议制度
前言
为组织好生物发电工程建设期间召开的各种会议，以及时解决工程建设中出现的问题，落实工程建设的安全、质量、进度、费用等，协调参与工程建设各方的关系，根据我公司《项目策划控制程序》的要求，制定本制度。
本制度自实施之日起，生物发电工程协调会、例会等均应符合本制度的要求。
1范围
本制度规定了工程协调会、例会的召集人、参加单位、会议地点、会议时间的确定及会议纪要的编、审、发程序等。
本程序适用于由我公司总承包的生物发电工程建设期间有关的工程建设周例会、工程建设月度协调会、专题协调会、施工图设计交底和图纸会审会、总承包商各部门例会等工程协调会的管理。
安全工作会议制度见《安全与环境管理检查、会议及报告制度》。
2引用文件和术语
2.1引用文件
Q/011-208.701-2005项目策划控制程序
与本工程有关的合同文件
总承包方相关的管理制度
2.2术语
相关单位：
指业主、监理商、各分包商和其他合同方。
工程协调会：
指业主、监理、总承包商召集及应各分包商要求召开的定期及不定期的会议。
3职责
本制度由总承包方项目各部门组织实施，各相关单位执行。
会议方案、会议通知和会议纪要等会议材料的编写由会议召集部门负责，会务工作及会议通知、会议纪要等会议材料的发送由项目综合/信息部负责，材料原件由项目综合/信息部负责保存。
4控制程序
4.1会议管理要求
4.1.1会议的会务工作（会议室布置、人员接待、食宿交通安排等）由会议召集部门负责提出方案，项目综合/信息部负责实施。
4.1.2会议的主持由项目经理或召集部门负责人担任。
4.1.3会议纪要由会议召集部门负责编写（在会议结束后两天内），会议纪要应真实反映会议情况（未达成一致意见的应如实写出各方意见），重要会议纪要应先征得各方同意并会签后方可正式打印分发。
4.1.4一般会议可由会议召集部门直接电话通知；重要会议召集部门需写出书面通知，通知应写明会议地点、开始时间及预计结束时间、主要议程、分组情况、需各单位准备的会议资料等，由项目综合/信息部负责发送。
4.1.5为提高会议效率，重要复杂议题的资料应提前分发至与会代表，以便在会前做好充分准备。
4.1.6重要会议召集部门应编制会议指南。
4.1.7如遇特殊情况需更改会议时间、地点或取消会议，召集部门应提前通知各有关单位。
4.1.8凡本规定已明确会议时间和会议地点的例会，会议前不再通知。
4.1.9与会各方必须按时参加会议，不得缺席、迟到和早退。
特殊情况不能参加会议时，应提前书面或电话向会议主持者请假，否则将按有关规定进行处罚。
会议室内不得接听电话。
4.2工程专项协调会
4.2.1会议内容：
协调解决《总承包合同》及其相关合同执行过程中出现的问题、施工调试过程中总承包商需要业主和各分包商或业主需要总承包商和各分包商解决的各种重要问题。
4.2.2会议时间及会议地点：
根据工作需要确定，不定期举行；会议地点通常在在总承包商会议室。
4.2.3会议由总承包商召集，总承包商项目经理（或副经理、总工程师）主持，业主和监理单位及各施工分包商主要负责人参加，其他合同方应邀参加。
4.2.4会议纪要由总承包商编写，会议主持人签发；重要会议与会各方会签后生效。
4.3周例会和周报
4.3.1会议内容：
各参建施工单位汇报上周形象进度、安全、质量和任务完成情况，提出需要协调解决的问题；总承包项目部检查分包商周计划完成情况，安排下周工作计划，协调解决图纸交付、物资供应、以及施工单位提出的各种问题。
4.3.2会议时间及会议地点：
每周四上午9时在总承包商会议室召开。
4.3.3会议由总承包商项目施工部负责召集，项目副经理或施工部主任主持，总承包商各部门主任参加，各有关分包商的相应人员（生产副经理、施工部主任、安质部主任等）参加，业主单位和监理单位选派相关人员参加。
4.3.4周协调会会议纪要（格式见附录A）经项目施工部主任审核，由总承包商生产副经理（总工程师）签发。
4.3.5工程周报（格式见附录C），内容按总承包项目部的规定执行，周进度计划必须满足月进度计划的进度要求。
各分包商在每周例会前一天的上午12时前将周报送总承包商项目施工部，总承包商项目施工部汇总后结合周协调会确定的工程进度计划等整理编写EPC项目部周工作计划（格式见附录D）。
4.3.6周协调会会议纪要与周工作计划同时下发各分包单位，并报送监理单位及业主。
各相关单位应严格执行。
4.4月度例会和工程月报
4.4.1会议内容：
检查落实上月现场施工进度、图纸交付、物资供应的计划完成情况，安排下月计划，协调解决各方提出的重大问题。
4.4.2会议时间及会议地点：
每月24日上午9时在总承包商会议室召开。
4.4.3会议由总承包商项目经理（副经理或总工程师）主持，总承包商项目副经理、项目部各部门主任参加，施工、调试分包商的项目经理、副经理及分包商的有关人员参加，业主单位和监理单位派有关负责人参加。
4.4.4月度协调会对工程总体的安全、质量、进度计划进行平衡，对需在工程建设月度施工协调会上确定的计划、存在的问题提前进行沟通，解决安全、质量、工期及其它方面的问题。
4.4.5月度协调会会议纪要（格式见附录B）经项目副经理（或施工经理）审核，由总承包商项目经理（或副经理）签发。
4.4.6工程月报（格式见附录E，内容按总承包项目部规定执行），各分包商在每月19日下午18时前将各单位工程月报提交总承包商项目控制部（同时是月度协调会的书面发言资料）。
总承包商项目控制部、施工部在月度例会后，汇总施工单位月报并根据会议内容编制月度工程计划（格式见附录F）。
4.4.7月度会议纪要与月度工程计划一并下发各分包单位，并报送监理单位及业主。
各相关单位应严格执行。
4.5施工图设计交底和图纸会审会
4.5.1会议内容：
设计人员介绍设计特点和设计意图，提出工程关键部分的施工要求，施工单位和与会人员单位提出审核发现的问题，设计人员予以答复解决，将设计差错消除在施工之前。
4.5.2会议由总承包商项目施工部召集，日期根据工程进度需要确定，会议时间由会议召集者在会议前通知会议参加人员，总承包商项目施工部相关专业工程师主持，会议地点在总承包会议室，项目设计部、施工分包商、设备制造厂代表、监理及业主单位的相关人员参加。
4.5.3会议纪要（格式见附录E）由总承包商项目施工部专工编写，会议结束前宣读，无异议并经各参会单位代表会签后分发。
4.5.4会议具体要求详见《施工图设计交底与图纸会审程序》。
4.6总承包商项目部门例会
4.6.1会议内容：
协调总承包方各部门、各专业之间的关系。
项目施工部布置工程任务，传达上级有关指示。
对现场各施工供方之间供应能力、机械借用、交通疏导、消防安全、总平面管理等工作做必要调度，对各专业之间的交叉等进行协调，形成一致意见。
项目控制部检查与协调工程进度，解决工程中存在的问题，确保形象进度目标的实现。
项目安质部检查与协调现场安全、保卫、文明施工中存在的问题，工程质量方面存在的问题，布置有关质量工作的具体要求。
项目物资部检查与协调物资供应计划情况，解决工程物资供应、现场物资管理和零星采购中存在的问题。
4.6.2会议由项目施工部负责召集，项目安质部、项目控制部、专业工程师参加，每周召开一次，时间为工程建设周例会前在总承包商会议室举行，可根据工程的实际情况邀请部分有关的供方人员（含设计、施工、制造厂驻现场代表）参加。
4.6.3总承包商项目各部门视工程实际情况不定期组织召开各类专题会议，研究解决工作职责范围内的具体问题。
需要跨单位办理或解决的问题要形成纪要，经项目部领导签发。
纪要的格式参考周协调会纪要。
5相关文件和记录
5.1相关文件
《施工图设计交底与图纸会审程序》
5.2记录
附录A：
周协调会会议纪要参考格式
附录B：
月度协调会会议纪要参考格式
附录C：
施工单位周报格式
附录D：
EPC项目部编制的周工程计划格式
附录E：
施工单位月报格式
附录F：
EPC项目部编制的月度工程计划格式
附录G：
施工图会审纪要参考格式
附录H：
通用的会议签到表
附录A：
周协调会纪要参考格式
******生物发电工程
周协调会会议纪要
（GTXTJY第号）
签发：
2006年月日
（会议时间、地点、主持人、参加单位及人员，会议名称及概况简述）
会议内容纪要如下：
一、主要单位、分部工程，关键路径工作形象进度，存在的问题，解决措施。
下周主要工作安排。
二、协调确定的主要事项（注意不要与周工作计划重复）：
1.图纸需求计划
2.设备需求计划
3.其他
三、附件（下周工作计划）
纪要整理编写：
审核：
***鲁能工程有限责任公司***项目部
2006年月日
本纪要发送各参加会议单位，电子版同时发送。
附录B：
月度协调会纪要参考格式
******生物发电工程
月度协调会会议纪要
（GTXTJY第号）
签发：
2006年月日
（会议时间、地点、主持人、参加单位及人员，会议名称及概况简述）
会议内容纪要如下：
一、主要单位工程，关键路径工作形象进度，存在的问题，解决措施。
下月主要工作安排。
二、协调确定的主要事项（注意不要与下月工程计划重复）：
1.图纸需求计划
2.设备需求计划
3.其他
三、附件（月度工程计划）
纪要整理编写：
审核：
***鲁能工程有限责任公司***项目部
2006年月日
本纪要发送各参加会议单位，电子版同时发送。
附录C：
施工单位周报格式
******生物发电工程
工程周报表
（第期）
***省电力建设第一工程公司
批准：
审核：
编制：
2006年月日
1.
工程进度及分析：
序号
项目名称
计划
起止日期
单位
总工程量
本周
计划量
本周完成量
累计
完成量
下周
计划量
备注
一
建筑工程
1
2
二
安装工程
1
2
进度分析及说明
关键路径工作完成情况及存在问题：
提前和按计划完成的工作：
未按计划完成的工作及原因分析：
下周计划重点及可行性分析：
2.质量工作
2.1质量验收统计：
分类
二级
三级
四级
合格项
优良项
优良率
备注
建筑
安装
合计
2.2本周开展质量活动情况：
2.3下周质量工作安排：
3.安全工作：
3.1本周主要安全工作情况：
3.2下周安全工作重点：
4.需要协调解决的问题：
4.1.上周协调会确定事项的落实情况
4.2本周需要协调解决的问题：
（1）图纸问题
（2）设备供应问题
（3）其他问题
附录D：
EPC项目部编制的周工程计划格式
******生物发电工程
周工程计划
（第期）
***鲁能工程有限责任公司***项目部
批准：
审核：
编制：
年月日
工程进度及分析：
序号
项目名称
计划
起止日期
单位
总工程量
本周
计划量
本周完成量
累计
完成量
下周
计划量
备注
一
建筑工程
1
2
二
安装工程
1
2
进度分析及说明
关键路径工作完成情况及存在问题：
提前和按计划完成的工作：
未按计划完成的工作及原因分析：
下周计划重点及可行性分析：
1.质量工作
2.1质量验收统计：
分类
二级
三级
四级
合格项
优良项
优良率
备注
建筑
安装
合计
2.2本周开展质量活动情况：
2.3下周质量工作安排：
3.安全工作：
3.1本周主要安全工作情况：
3.2下周安全工作重点：
4.协调解决的问题：
4.1.对上周协调会确定事项落实情况的评价
4.2本周协调确定的事项：
（1）图纸
（2）设备
（3）其他
附录E：
施工单位月报格式
******生物发电工程
月度工程计划报表
（2006.5.26-2006.6.25）
***省电力建设第一工程公司
批准：
（项目经理）审核：
（工程部主任）编制：
（计划统计员）2006年5月26日
一、2006年6月份工程计划完成情况
（一）工程进度及分析：
1.工程计划完成情况统计表
序号
项目名称
计划
起止日期
单位
总工程量
上月
计划量
实际完成量
累计
完成量
累计完成%
备注
一
建筑工程
1
2
3
二
安装工程
1
2
3
2.进度分析及说明
关键路径工作完成情况及存在问题：
提前和按计划完成的工作：
未按计划完成的工作及原因分析，赶工措施。
（二）质量工作
1.上月质量验收统计：
分类
二级
三级
四级
合格项
优良项
优良率
备注
建筑
安装
合计
2.开展质量活动情况：
（三）安全工作：
1.上月主要安全工作情况：
2.下月安全工作重点：
（四）图纸实际到位统计
（五）设备实际到货统计
（六）资金到位情况
（七）上月协调会确定事项的落实情况
1.需本单位完成的工作
2.其他单位完成或配合完成的工作
二、2006年7月份工程计划
（一）主要工程项目进度计划
序号
项目名称
计划
起止日期
单位
总工程量
已完成累计量
下月计划量
下月末累计量
下月累计完成%
备注
一
建筑工程
1
2
3
二
安装工程
1
2
3
（二）质量工作计划
（三）安全工作计划
（四）主要图纸需求计划
（五）主要设备需求计划
（六）资金需求计划
（七）需要协调解决的问题：
附录F：
EPC项目部编制的月度工程计划格式
******生物发电工程
月度工程计划
（2006.6.26-2006.7.25）
***鲁能工程有限责任公司***项目部
批准：
（EPC项目经理）审核：
编制：
2006年6月26日
编制说明：
1.本计划是在施工单位计划和报表的基础上，经2006年月日月度协调会讨论，确定了有关条件后综合平衡编制而成。
2.对施工单位上报的计划有局部调整，主要有以下：
3.设计单位要按照图纸需求计划的要求，物资部门按照设备需求计划的要求，按时并争取提前提供图纸和设备，现场急需可随时联系予以调整解决。
4.本月需要业主提供的设备共项。
5.计划下发后，各有关单位领导阅办，做好统筹安排，保证计划的全面实现。
2006年6月26日
一、2006年6月份工程计划完成情况
（一）工程进度及分析：
1.工程计划完成情况统计表
序号
项目名称
计划
起止日期
单位
总工程量
上月
计划量
实际完成量
累计
完成量
累计完成%
备注
一
建筑工程
1
2
3
二
安装工程
1
2
3
2.进度分析及说明
关键路径工作完成情况及存在问题：
提前和按计划完成的工作：
未按计划完成的工作及原因分析，应采取的赶工措施。
（二）质量工作
1.上月质量验收统计：
分类
二级
三级
四级
合格项
优良项
优良率
备注
建筑
安装
合计
2.开展质量活动情况：
3.下月质量工作安排：
（三）安全工作：
1.上月主要安全工作情况：
2.下月安全工作重点：
（四）图纸实际到位统计
（五）设备实际到货统计
（六）资金到位情况
（七）上月协调会确定事项的落实情况
二、2006年7月份工程计划
（一）主要工程项目进度计划
序号
项目名称
计划
起止日期
单位
总工程量
已完成累计量
下月计划量
下月末累计量
下月累计完成%
备注
一
建筑工程
1
2
3
二
安装工程
1
2
3
（二）质量工作计划
（三）安全工作计划
（四）主要图纸需求计划
（五）主要设备需求计划
（六）资金需求计划
三、对各分包单位提出有关问题的协调安排
四、提交业主方协调解决的问题
附录G：
施工图会审纪要参考格式
施工图会审纪要（首页）
签发：
年月日
2004年8月10日编号DYQD/TSJY09
卷册号
30-F600102S-D1202
30-F600102S-D1204
卷册名称
主厂房二期接地
220KV配电装置接地
设计单位
华东电力设计院
施工单位
***电建二公司
主持人
郑志光
地点
青岛发电厂基建二楼会议室
参加人员
设计单位
施工单位
郭伟
总承包单位
建设监理单位
郑志光王月生庄建栋
会议概况：
2004年8月6日下午，项目监理部组织和主持了电气专业接地图纸会审，设计单位因故未参加，建设单位（青岛发电厂），施工单位（***电建二公司），监理单位（***诚信监理公司青岛项目部）上述专业技术人员参加了会议。
施工单位提出了图纸会检中发现的问题，主要是各层的接地引下和引上点不对应，相应的材料数量开列不足，经参加会议代表讨论商定了初步原则：
以接地应用点的平面图为基准，修改引来点，并由此确定了会审初步意见（详见会审记录）。
请华东电力设计院接到本纪要的传真件后，审查并填写设计最终意见，并在图纸会审记录表中签署，完成本会审工作。
项目监理部再正式签发本会审纪要。
（2004年8月15日收到传真后完善了纪要并发出特注）
（附：
会审记录及附件3页）
整理编写：
郭伟郑志光2004年8月10日
施工图会审纪要（记录）
序号
提出问题
审定意见
1
D1202-02主厂房底层-0.8米二次接地网布置图中接地引接点（自下引至该点）共34个。
而D1201-01主厂房底层主接地网布置图中接地引接点（自该点引上）共45个。
上述两图中的接地引接点位置局部不垂直对应。
（详见附表）
会审初步意见：
①主厂房底层-0.8米二次接地网布置图中接地引接点（自下引至该点）按照主厂房底层主接地网布置图中接地引接点（自该点引上）进行施工；在主厂房底层主接地网布置图中无与之对应的接地引接点（自该点引上）的取消自下引至该点部分，保留自该点引上部分。
②有跨层连接的接地引接点请注明。
③D1202主厂房二次接地网中接地引接点（自下引至该点）从主厂房底层主接地网中直接引接的，请注明。
④图纸中开列的材料请重新核算。
设计最终意见：
2
1主厂房－０．８米二次接地网布置图中接地引接点（自该点引上）与D1202－04主厂房6.300米层二次接地网布置图中接地引接点（自下引至该点）局部不垂直对应。
至。
1主厂房－0.8米二次接地网布置图中接地引接点（自该点引上）以主厂房6.300米层二次接地网布置图中引接点（自下引至该点）为准进行修改。
依此类推修改－0.8米以上各层接地网中接地引接点。
2图纸中开列的材料请重新核算
设计最终意见：
设计单位代表：
施工单位代表：
总承包单位代表：
建设监理单位代表：
附录H：
通用的会议签到表
会议签到表
会议时间
地点
会议主题
主持人
主持人签署
姓名
单位
职务或职称
姓名
单位
职务或职称
升级会员 