《员工手册》惩罚比较规范完善很实用的.docx

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《员工手册》惩罚比较规范完善很实用的

前言

本手册根据XXX公司章程，依据公司人事、行政等规章制度而制定，它能指导您了解任职期间的有关准则和政策，提供您在XXX可享受的权利、所应承担的责任和义务等资料。

熟悉了这些内容后，您将对公司的管理风格有一个更清楚的认识，包括您对我们的期望和我们对您的期望。

此版员工手册系试用版，由于公司的发展与经营环境的不断变化，本手册中规定的政策都有可能随之相应的修订，不过，任何政策的变动我们都将及时通知您。

您有不明确的地方，请向人力资源中心提出自己的疑问，以确保理解无误。

我们希望您作为XXX公司的一员感到愉快。

本手册的解释权属于XXX人力资源中心。

请您特别注意以下事宜：

※本手册属内部资料，请注意妥善保存。

※如若不慎遗失，请及时向人力资源中心申报，补领并补交相应的工本费。

※您在离职时，请将此手册主动交还人力资源中心。

※本手册应根据劳动法律法规政策及公司规章制度作正确理解，本手册条

款亦构成您劳动合同的一部分。

※本手册如需修正，公司将向您提供最新修正本，并回收旧手册以防混淆。

第一章总则

第一条本公司为明确规定公司与员工双方权利与义务，促进双方关系的和谐，为公司持续经营方针，并顾及公司与员工之间基于互惠、互利、平等协商原则，依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及其他相关法律法规之规定，制定本手册。

第二条本手册之专有名称如下：

一、公司---即指XXX有限公司。

二、警告---员工因犯错违规而情节轻微者之惩戒记录。

三、小过、大过---员工因犯错违规而情节较重者之惩戒记录。

四、解除劳动合同---员工因严重违反规章制度、严重失职造成重大损失而给予的处罚。

五、工卡---员工身份之证明卡。

第二章行为守则

第三条仪表与行为规范

一、员工须仪表端庄整洁。

男性员工不得长发披肩，头发应剪理整齐。

二、除外勤人员外，员工上班时间必须着工装。

在厂区内，员工必须佩戴工卡，且工卡

正面朝外。

三、禁止穿着拖鞋、赤脚、赤膊进公司。

四、上班务必举止端正，不得唱歌、高声说笑，不得打瞌睡或躺卧睡觉。

五、同事间互相关怀尊重，并协商互为配合完成工作。

六、员工对上级说话谦逊有礼，言语保持请示口吻。

七、遇客人来公司时，应热情服务以礼相待，时时留意维护公司形象。

八、向上级汇报时准备充分，按约定时间实事求是报告，并注意简明扼要。

九、接听与拨打电话客气热情，不得失礼。

十、讲究公德，尊重他人。

十一、禁止伤风败俗等违背社会公德和公序良俗之行为。

十二、保持清洁良好的工作环境，禁止随地吐痰，禁止在厂区吸烟，禁止在办公室、车间、仓库进食。

十三、坚守工作岗位，需暂时离开应与上司或同事交代或请假。

十四、保守公司商业秘密，妥善保管所有涉密文件或物品，严禁泄露公司商业秘密。

十五、未经公司书面批准，禁止进行兼职工作。

十六、未经许可禁止携带公物或文件资料外出。

十七、禁止携带与工作无关之工具或物品进入工作场所。

十八、禁止对公司进行不利捏词；

十九、禁止赌博、伤风败俗等违背社会公德和公序良俗之行为。

二十、禁止携带枪弹利器、散发传单、损毁公物及一切危害公众秩序或安全之行为；

二十一、禁止滥用职权、假公济私以达个人目的之行为；

二十二、禁止在宿舍内使用炊具烧煮或擅自篡改、添设电气装置。

第三章入职指引

第四条报到程序

一、应聘者接到录用通知后，应在指定日期到人力资源中心报到，填写《员工入职申请表》，如因故不能按期报到，应与人力资源中心有关人员取得联系，另行确定报到日期。

二、报到时，需亲笔填写准确的个人资料，并向人力资源中心提供：

1、身份证及复印件；

2、学历证明（大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书及复印件）；

3、计划生育证明及复印件；

4、近期体检报告和免冠近照2张；

5、原就职单位的离职证明；

三、办理报到登记手续，签订劳动合同，并根据岗位需要签订《保密协议》或《竞业限

制协议》。

四、领取考勤卡、工衣及其他物品等；

五、与试用部门负责人见面，接受工作安排，并与负责人指定的入职引导人见面。

第五条个人资料

一、个人资料必须真实，公司保留审查员工所提供个人资料真实性的权利，如有虚假，

将立即被终止试用或解除劳动合同。

二、当个人资料有以下更改或补充时，请于一周内填写《个人情况变更申报表》，交给人力资源中心，以确保员工的有关权益得以保障，内容包括但不限于：

1、姓名（此项需同时提供公安局证明）；

2、家庭地址和电话号码；

3、婚姻状况；

4、出现事故或紧急情况时的联系人；

5、培训结业或进修毕业；

6、出现怀孕情况的。

三、如果员工在上述期限内未能及时提交个人情况变更申请表，给员工自身权益带来损

失的，公司不负责任；如由此损害公司权益或带来直接经济损失的，员工应予以赔偿。

第四章工作制度

第六条试用

一、公司根据与员工商议的聘用期限确定员工的试用期，试用期一般为一至六个月，自员工与公司签订劳动合同之日起计算。

二、公司对试用期内的员工支付试用工资。

三、在试用期内，员工可以根据个人意愿提前3天书面提出辞职，并按本手册要求办理离职手续。

第七条转正

一、试用期间，员工可由部门主管、部门负责人对其进行定期或不定期的考核。

考核合格的，由部门负责人于试用期限届满前10日内签署意见，报人力资源中心审批备案，由人力资源中心办理转正手续。

二、考核不合格，视为不符合录用条件，公司有权单方面解除与员工的劳动合同。

第八条工作时间

一、公司实行5天8小时工作制。

二、正常出勤时间：

上午：

08：

00—12：

00下午：

13：

30—17：

30

第九条考勤刷卡管理：

一、考勤是员工工作时间付出的凭证，也是公司给付薪资报酬的初始依据，员工正式上班刷卡之日直至离职之日止，必须依公司规定进行考勤。

二、员工正常上班一天刷卡不少于四次。

在工作时间如有出差或请假等事宜，需于离岗和到岗时刷卡；若因故不能刷（打）卡，应及时填写考勤异常联络单报本部门负责人签字，然后送人力资源中心备案。

三、一个月内，允许员工使用《考勤异常申请单》申请补三次刷卡记录，申请单须经部门负责人批准后，人力资源中心方可办理补卡。

四、如考勤卡遗失应在当日补办，如非工作日，则延至下一个工作日办理。

五、上班刷卡后应立即到工作岗位开始工作，不得外出干私事。

六、下班刷卡后，即可离开工作岗位，不得无故在厂区内逗留。

七、刷卡的有效时段为：

1、上午：

07:

00-08:

00——12:

00-12:

25

2、下午：

12:

26-13:

30——17:

30-17:

59

3、以上刷卡有效时段为白班正常工作时间，特殊情况（如连班、夜班等）由各事业部按实际工作需求而定。

八、可免刷卡原则：

1、公司总经理（含）以上人员可免刷卡。

2、因工作需要，提交《免刷卡申请单》，经董事长批准后方可免刷卡。

3、每次申请免刷卡有效期最长不超过12个月。

第十条迟到与早退:

一、员工于规定上下班时间推迟到岗/提前离岗视为迟到/早退。

二、迟到与早退的处罚措施请查阅本手册处罚条款。

第十一条旷工:

员工在未被批准的情况下，不到工作岗位或离开工作岗位即为旷工。

一、无故不到岗者；

二、未经请假或假满未经续假而擅自不到岗者；

三、迟到或早退1小时以上4小时（不含）以内,以旷工半日论；

四、迟到或早退4小时以上（含）一天以内（含）者，以旷工一日论；

五、所有旷工，均不计发旷工期间薪资及津贴。

第十二条加班

一、因生产需要，员工自愿在正常工作时间之外加班的，公司支付加班费或安排调休。

二、员工每月加班时间不超过法定时数，因特殊情况和紧急任务需延长工作时间的，按照国家有关规定执行。

三、加班费计算方法：

1、平时加班费以标准工资的1.5倍计算；

2、休息日加班费以标准薪资的2倍计算；

3、国家法定节日加班费以标准薪资的3倍计算；

第十三条事假

员工因私事请假须填写《请假单》，经所属主管或部门负责人批准后，应妥善安排工作事宜方可离开。

第十四条病假

一、指员工患病或非因工负伤而请假享受法定医疗期的治疗期间。

二、请病假时，必须持镇级以上人民医院证明。

未出具证明者，按事假处理。

三、病假期间发放员工本人标准工资的60%。

四、员工全年病假天数不得超过法定医疗期，超过法定医疗期限的，按事假处理。

1、员工实际工作年限10年以下的，在本公司工作5年以下的为3个月；5年以上的为6个月。

2、员工实际工作年限在10年以上的，在本公司工作5年以下的为6个月；5年以上10年以下的为9个月；10年以上15年以下的为12个月；15年以上20年以下为18个月；20年以上的为24个月。

五、员工法定医疗期满仍无法正常工作者，公司予以解除劳动合同。

六、无正当理由或虚构捏造谎报病假者，经查属实，公司依规定记大过一次处分。

情节严重者，予以解除劳动合同。

第十五条工伤假

一、经公司或劳动部门确认为工伤的，工伤假期间，工资照发。

二、员工因工作负伤或致伤残者，持指定医院证明，经人力资源中心确认，确实不能出勤者，给以工伤假，工资照发。

假期期满，应主动复职，否则以旷工处理。

三、员工因工负伤，伤愈复发，经指定医院、劳动局等相关部门鉴定，确认为旧伤复发的，可按工伤对待，享受工伤假。

第十六条出差

一、员工因工作需要出差的，需填写《出差申请单》交部门负责人签批后交人力资源中

心备案。

二、出差期间的考勤按《考勤管理规定》执行。

第三章薪酬

第十七条

一、公司按员工的工作岗位、技能水平及工作绩效等确定其薪酬。

员工工资包括：

基本

工资、加班工资、绩效奖金等，薪资结构和标准参照公司《薪资管理规定》。

二、公司每月12日支付员工上月工资，工资直接打入员工的银行工资账户。

基本工资

与加班工资按月支付，绩效奖金按《绩效奖金分配方案》执行。

三、公司实行工资、奖金保密制度，员工不得将自己的工资、奖金告知他人，也不得打

听别人的工资和奖金收入情况，如有违反，属严重违反公司保密制度的行为。

第四章保险与福利

第十八条社会保险

一、公司依法为员工参加社会保险,依法应由员工个人承担的部分,公司有权直接从员工

工资中扣缴。

二、公司根据具体情况为员工办理补充人身意外伤害保险。

第十九条例行体检

公司为保障员工的身心健康，每年将进行一次例行体检，费用由公司和员工按比例分摊。

第二十条郊游

一、各部门每年均有一次外出郊游的机会，仅限当年安排，跨年则无效。

二、为不影响生产作业，外出郊游时间必须安排在业余时间进行，如需在正常工作时间

安排外出，外出郊游人员必须按照《考勤管理规定》在当月于其它休息时间进行补班。

第二十一条员工生日

一、公司每月集中为当月过生日的员工统一安排生日庆祝方式；

二、当月所有过生日员工均可参加庆祝活动；

第二十二条文体活动管理

一、公司将不定期举办各类文体活动，可参加活动比赛。

二、公司备有体育器材，可向人力资源中心提出借用申请。

第二十三条图书/报刊/内刊管理

一、公司设有阅览室，可凭借书卡进行借阅。

二、各部门依业务需要，每季度可申购相关刊物。

三、公司定期向各部门发放内部刊物。

第二十四条节假日礼物

春节（春节晚会、春节开工）、端午节、中秋节，公司视情况发放节日礼物。

第五章休假制度

第二十五条法定节假日

一、元旦放假1天（1月1日）

二、春节放假3天（农历除夕、正月初一、初二）

三、清明节放假1天（农历清明当日）

四、劳动节放假1天（5月1日）

五、端午节放假1天（农历端午当日）

六、中秋节放假1天（农历中秋当日）

七、国庆节放假3天（10月1、2、3日）

八、三八妇女节，女员工放假半天

第二十六条有薪年休假

一、员工在公司连续工作满一年以上（含），可按下列规定享受带薪年休假：

1、工作满一年未满十年者5天；

2、工作满十年未满二十年者10天；

3、工作满二十年者15天；

二、员工休年休假，一般由员工提出申请，公司根据生产和实际情况，统一安排，不能因年休假而影响生产成本和工作任务的完成；

三、年休假在1个年度内可集中安排，也可分段安排，一般不跨年度安排;

四、国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

五、凡有以下情况之一的，不享受当年年休假：

1、员工依法享受寒暑假，其休假天数多于年休假天数的；

2、员工请事假累计20天以上且公司按照规定不扣工资的；

3、累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；

4、累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的；

5、累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的。

第二十七条婚假

员工本人结婚可请下列之婚假，工资照发，如员工结婚地点不在深圳，则以下假期不含路途时间，路途时间按距深圳之远近而定，一般往返为2-6天，途中交能费由员工自理。

1、一般婚假3天；

2、晚婚假7天（女满23周岁，男满25周岁）；

3、请婚假应附政府核发之结婚证明文件；

4、婚假不能分段申请。

第二十八条丧假

如直系亲属（父母、配偶、子女）不幸亡故，可给予３天以内的丧假。

需要到外地料理丧事的，可根据路程远近给予2-6天的路程假，途中交通费由职工自理。

第二十九条产假

女员工在政策内生育，享受产假90天，其中产前休假15天；女员工晚育产假为105天。

产假期间给予男方看护假10天。

员工凭准生证和医院证明，办理休产假手续。

第三十条节育手术假

接受节育手术的，经医院证明，享受下列休假：

1、安置宫内节育器的，自手术之日起准予休假三日；

2、输精管结扎的，自手术之日起准予休假七日；输卵管结扎的，自手术之日起准予休假二十一日；

第三十一条员工在享受上列假期期间,工资照发,不影响福利待遇和考勤,但病假期限超过法定医疗期的部分除外。

第六章员工培训与发展

第三十二条培训与发展

1．公司以为员工提供可持续发展的机会和空间为己任。

员工勤奋工作除可以获得优厚的薪金和享有福利以外，更可以得到公司适时提供的大量训练和发展机会。

第三十三条培训体系

1．培训的举办由集团一级培训和子公司二级培训共同运作。

2．集团一级培训由集团人力资源中心主办，主要负责主管级以上人员的管理培训，专业讲师培训，集团范围内的业务培训，新员工培训以及员工自我管理培训；同时负责培训管理工作。

3．二级培训体系由各子公司主办，针对实际需要开展业务技能及专业培训和新员工入职岗前培训，并组织业务、管理骨干参加外部培训。

第三十四条培训形式

培训的形式主要包括：

脱产培训、在职培训、自我启发。

第三十五条培训种类

培训种类主要有以下五种：

公司内部课程、公司外部课程、双向交流、个人学历及职称进修、外出考察

第三十六条内部调动

1．公司有权根据员工的能力、工作表现和公司的实际需要，将员工调至集团内任何公司、任何部门工作，亦有权按业务需要指派员工前往全国各地及海外公干。

这是由于我们深信这将有利于发挥员工的潜质。

当然，这必须事先获有关部门领导及人力资源中心审批，并完备调离原单位手续，交接好工作。

任何集团系统内私人协议调动都是公司不允许的，违者将作自动离职处理。

2．总部人力资源中心将经常公布集团内部职位空缺信息，员工可报名或推荐外界人才，由总部人力资源中心及相关部门负责具体协调工作。

第三十七条晋升机制

1．公司鼓励员工努力工作，在出现职位空缺或业务拓展的前提下，工作勤奋、表现出色、能力出众的员工将获得优先的晋升和发展机会；公司并在一定程度上执行竞争上岗制度。

2．如果符合下列条件，员工将有机会获得职务晋升，薪金亦会相应增加：

（1）具备良好的职业道德；

（2）工作绩效显著，拟晋升岗位胜任力评测合格；

（3）个人工作能力优秀；

（4）年度考核成绩处于部门中上水平；

（5）对有关职务工作内容充分了解，并体现出职务兴趣；

（6）具备其它与职务要求相关的综合能力；

（7）已参加过拟晋升职务须接受的系列培训，成绩合格；

（8）达到拟晋升职务所规定的工作阅历要求。

第七章劳动关系

第三十八条劳动关系

一、劳动合同管理

1、为确立公司与员工的劳动关系，明确双方权利与义务，公司实施全员劳动合同制管理。

2、公司的全员劳动合同制管理以国家颁布的法律法规和地方相关劳动法规为依据。

二、劳动合同期限：

分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限。

1、固定期限劳动合同是指公司与员工约定有确定终止期限的劳动合同。

2、无固定期限劳动合同是指公司与员工约定无确定终止期限的劳动合同。

3、以完成一定工作任务为期限的劳动合同是指公司与员工约定以某项工作的完成为合同

期限的劳动合同。

该项工作或工程开始的时间，就是劳动合同履行的起始时间；该项工

作或工程一旦完成，劳动合同随即终止。

第三十九条合同签订、续订

一、新入职的员工，须在入职当日与公司签订劳动合同。

二、对于有固定期限的劳动合同，公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的，应在原合同期满前三十日内重新订立劳动合同。

第四十条合同变更和解除

一、公司与员工双方经协商同意，可以变更或者解除劳动合同。

二、员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，且不予支付经济补偿金：

1、在试用期内被证明不符合录用条件的；

2、严重违反劳动纪律或公司规章制度的；

3、严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；

3、被依法追究刑事责任的。

三、有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，但应当提前三十日以书面形式通知员

工本人：

1、员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的；

2、员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

3、劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的；

4、公司经营发生困难需要经济性裁员的。

四、试用期满后，员工解除劳动合同，应当提前三十日以书面形式通知公司。

如未能提

前通知公司，给公司造成经济损失的，应根据国家有关劳动法规定承担赔偿责任。

第四十一条离职交接

一、终止或解除劳动合同时，员工在离职前均必须完备离职手续。

离职手续包括：

1、处理工作交接事宜；

2、按《离职申请表》要求办理离职手续；

3、交还所有公司资料、工作服、文件、办公用品、《员工手册》及其他公物；

4、住宿者退还公司宿舍及房内公物，并到人力资源中心办理退宿手续。

5、报销公司帐目，归还公司欠款并办妥职务移交手续，若有借款或移交不清楚者，从其剩余工资中抵扣，不足抵扣且不予处理者，依法追究相应责任。

6、员工违约或提出解除劳动合同时，应按合同规定，归还在劳动合同期限内的有关费用。

7、如与公司签订有其它合同，按其它合同的约定办理。

8、重要岗位管理人员离职，公司将安排离职审计。

9、公司解除劳动合同的员工必须在办完手续后立即离开本公司。

二、员工未完备离职手续或离职未进行交接或因旷工而致自动离职，均视为违法解除劳

动合同，依法应赔偿给公司造成经济损失的，公司保留要求其进行赔偿的权利。

第四十二条离职面谈

离职前，公司可根据员工意愿安排人力资源中心或员工上司进行离职面谈，听取员工意见。

第四十三条纠纷处理

一、任何劳动纠纷，员工均可通过申诉程序向上级负责人或人力资源中心或工会申诉。

二、当上述申诉不能解决时，员工可向当地劳动仲裁机构申请仲裁。

第八章宿舍管理

第四十四条入住条件

被正式录取为公司员工且办理好相关入职手续。

第四十五条宿舍规格

公司现有宿舍1人/间、4-6人/间，8-10人/间，供员工自由选择。

第四十六条作息时间及水电的管理

一、正常情况下（星期一至星期六），宿舍熄灯时间为23:

00，周末及节假日熄灯时间为

24:

00。

若有特殊情况需加班，熄灯时间为下班后1小时内。

第四十七条宿舍卫生及人员管理

宿舍公共区域卫生由专人负责打扫，人力资源中心将每月组织一次卫生评比活动，对评

比出优秀宿舍及较差宿舍各三名，并分别给予相应的奖励及处罚，具体内容见《宿舍管

理规定》。

第四十八条人员管理

本公司员工进出宿舍须配带厂证，如本公司员工的亲人及朋友需要探访及借宿的，需按

照《宿舍管理规定》办理好相关手续后方可进入。

否则一律不准进入宿舍。

第九章奖励和处罚

第四十九条奖励

一、员工有下列事件之一者，给予通报表扬或嘉奖：

1、工作努力，业务纯熟，能适时完成重大或特殊任务者。

2、品行端正，恪尽职守，堪为全体员工楷模者。

3、维护公司纪律、抵制歪风邪气者。

4、其他对公司或社会有益的行为，具有事实证明者。

5、其他应当给予奖励的行为。

二、员工有下列事件之一者，给予记功。

1、节约物料，或对废料利用具有成效者。

2、检举违规或损害公司利益者之案件者。

3、遇有灾变，勇于抢险，并处理得当者。

4、发现非职责内问题，予以速报或减少经济损失。

5、具有其他较大功效，足以表扬者。

三、员工有下列事件之一者，给予记大功。

1、遇有意外事件或灾害，奋不顾身，不避危难，因而减少损害者。

2、维护员工安全，冒险执行任务，确有功绩者。

3、维护公司或工厂重大利益，避免重大损失者。

4、其他重大功绩者。

遇有意外事件或灾害，奋不顾身，不避危难，因而减少损害者。

5、有其他重大功绩者。

四、员工有下列事件之一者，给予晋级或特殊贡献奖。

1、对公司有特殊贡献，为全公司雇员表率者。

2、一年内记大功2次者。

3、服务每满5年，考绩优良，未曾旷工或受处分者。

第五十条处罚

一、员工如有违反下列事情之一者，予以警告：

1、休假期满未在第一时间至人力资源中心进行销假者；

2、员工因公外出未按规定填写《出差申请单》者（特殊情况除外）；

3、迟到或早退5分钟以内者；

4、在工作期间未按规定着装和佩戴工卡者；

5、工作期间不符合公司修饰要求者；

6、用餐期间不按规定排队者；

7、工作期间不按规定进行整理、整顿、清洁、清扫者；

8、在工作场所内随地吐痰、乱丢果皮纸屑者；

9、用厕后不冲水者；

10、不随手关水龙头，以致出现长流水现象者（含宿舍在内）；

11、在工作场所奔跑者（紧急情况除外）；

12、工作期间长时间接打私人电话者；

13、因个人过失发生工作错误，未造成经济损失的；

14、一个月内两次未按时完成工作任务，但未造成重大影响者；

15、一个月内两次下班时未关闭电脑、空调、电灯等用电设施者；

16、在宿舍内大声喧哗者；

17、在工作场所妨碍他人工作，情节轻微者；

18、在工作时间喧哗、聊天、嬉戏、阅读无关职务工作之书报、杂志或从事规定以外之工作者；

19、办公室、车间或仓库内用餐者；

20、办公室员工礼仪不佳初犯者；

21、检查/值班人员（如保安、前台等人员）未按规定执行勤务者；

22、使用公物不爱惜，情节轻微者；

23、违反公司规定在办公室接待访客者；

24、犯有性质与上述情况相类似的行为者。

二、员工如有违反下列事情之一者，予以记小过：

1、不按工作程序执行工作任务，情节轻微者；

2、初次不服从主管人员合理指挥者；

3、因疏忽造成物料遗失，情节轻微者；

4、对下属督导不严致使工作失误，情节较重者；

5、妨碍工作秩序或违反安全规定，情节轻微者；

6、不能适时完成重大或特殊工作任，情节轻微者；

7、检查或监督人员未认真执行职务者；

8、在工作场所妨碍他人工作者；

9、因玩忽职守造成公司损失，情节轻微者；

10、离开办公场所未将重