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监理记录填写标准

监理记录填写标准

监理记录是监理单位对工程建设监理的重要的原始资料之一。

它记录着监理的业绩,记录着建设施工活动的点点滴滴。

担负着记录工程质量、进度、投资控制的重任,是监理工作重要的档案之一。

但由于监理记录如何填写,在监理规范中没有作详细规定,故此公司生产管理部根据监理项目特点并结合其他项目监理记录的填写要求,对监理日志、监理巡视记录、安全日志、环境保护日志、水土保持日志、监理旁站记录、监理抽检记录的填写做出如下规定:

一、监理记录填写的基本要求:

1.一个监理机构原则上只填写一本监理日志(并结合项目管理要求),由监理机构综合科室记录。

要求规范用语、内容应客观严谨,务必数据可靠、措词准确。

2.监理记录填写必须认真填写,记录要准确,并使用工程语言来表达。

例如:

有的日志上写“今日无事”、“今日进钢筋20t”、“进水泥50t”、“今天打混凝土”等等。

类似的记录方法无法起到档案资料的作用。

因为记录上写“今日无事”是表示没有发生任何质量、安全、进度等方面的问题,而在施工现场,只要监理工程师在现场工作,就必然会有需要记录的情况。

即使雨天施工单位未进行任何工程施工,也要说明监理工程师在现场巡视,与施工方联系证实雨天停止作业情况,做好停工时间记录并督促施工单位做好雨季施工安全防范工作。

“今日进钢筋12t”、“进水泥100t”这样的记录所表达的意思不明确,要把所进钢筋的品牌、钢筋的品种、规格、型号记录,把进场水泥的品牌、标号也应做出记录,除此之外要记录原材料试验抽检情况。

“今日打混凝土”这样的记录,“打”字是口头语,不规范。

要对混凝土工程项目的桩号、浇注部位、混凝土标号、施工准备情况、开始浇注时间、浇注结束时间、浇注过程是否出现异常情况等做好记录工作。

3.监理记录要做到可追根溯源、前后呼应。

监理工程师对现场的处理意见有记录并要求施工单位进行整改,在后续的监理记录上就应该有对此项的整改情况做出评价的记录。

4.除人员签字部分和现场抽检记录外,监理资料可打印。

现场原始记录应留存备查。

二.监理巡视记录填写的要求

1.巡视的范围:

巡视范围为专业监理工程师所辖监理段落起讫桩号,单位或分部工程名称或专业性质,未施工段落的安全、拆迁、便道情况等等情况也应属于巡视内容。

2.主要施工情况:

简单描述主要项目的施工进展情况,是否满足施工进度计划的要求,若不满足是否有改进措施;主要施工项目的质量、安全管理人员到位情况,特种作业人员是否持证上岗;主要施工项目的机械设备、材料的进场和配备数量是否符合现场工作需要;检查原材料、半成品制作、构配件是否经试验检测合格;工艺合规性、安全设施合理性简述,工艺合规性简述分两步:

一是施工工艺是否有指导性文件。

现场施工最主要的是技术交底文件,它必须依照已经批准的施工组织设计制定,包括设计或变更图纸、施工技术规范要求、施工注意事项、施工质量、进度要求、安全环保要求等;二是是否全面按照技术指导性文件执行;现场文明施工是否符合标准化要求。

3.质量、安全、环保等情况。

工序质量检查验收情况及结论;安全、环保、水保和施工标准化等措施落实情况;施工自检和工序交接是否符合质保、安保体系的相关要求;异常情况下(如强降雨、阻工、停电等),说明影响范围,作业人员驻地安全的检查,材料堆放、危险品存放、临电设备安全的检查,高填方、高边坡沉降位移监控结果的检查分析,查看是否有影响到质量和安全的违规作业情况发生;(若有)造成全线暂时停工的原因说明,对影响进度的情况作出说明,要求施工单位采取哪些措施。

暂停外业工作,转而检查项目部在内业质量、安全、环水保工作情况。

记录行业主管单位、建设单位现场检查,总(驻地)监理工程师在现场巡视过程中,作出的工作安排和提出的要求。

4.发现的问题及处理意见。

要求监理人员填写所发现的质量、进度、环保现存问题以及隐含问题。

对之前提出的问题是否按时限要求进行了整改,整改情况是否满足要求;对现场质量、安全、环水保问题下发的监理指令单编号、主要内容、处理方案及整改时限要求;对进度管理工作方面的建议和要求。

三.监理旁站记录填写的要求

1.“旁站项目”按照监理合同和《公路工程监理规范》(JTGG10-2016)附录A规定的旁站监理项目和危险性较大的工程(理由:

《公路工程监理规范》(JTGG10-2016)5.3.7)填写,另外填写旁站项目的基本情况。

2.施工过程简述。

项目施工时间段,气象情况;材料运输距离,半成品制作精度,测量情况,施工配合比等;施工顺序及方法;现场见证取样试验检测情况。

在施工规范、安全规范中所不允许施工的天气情况下,必须要采取一定的技术措施才可以施工。

如遇特殊天气情况,应在后续记录中体现出监理人员的要求。

3.旁站工作情况。

检查管理人员、技术员、试验员、安全员到位情况,作业人员到位人数,是否有特种作业人员及其持证情况。

技术交底、安全交底情况;到场机械设备情况是否与施工方案相符,特种设备是否完善相关手续,材料是否已经试验检测合格,文明及安全设施是否到位;写明对施工过程中哪些主要控制指标进行了检查,来说明施工的合规性。

例如:

填筑粒径、填筑层厚、摊铺厚度、压实度检测、钢筋笼安装顶标高、清孔情况、导管口距离孔底距离、首盘混凝土浇注后导管埋深、张拉力和伸长值、真空度、混凝土和易性、支架模板检查、隧道初支形式、长度和间距等等;对安全作业的检查,对环保、水保情况的检查。

4.主要数据记录。

总的施工规模、结构尺寸、材料用量;施工主要控制指标的检查数据;现场试验检测结果。

可立即取得的旁站结果,例如压实系数、沉降差、桩基充盈系数等。

5.发现的问题及处理结果。

旁站过程中的未按施工方案进行施工组织的情况;施工过程中出现的异常情况,如:

异常天气、异常地质情况、设备损坏、材料品质的突然变化、模板支架较大变形等。

安全事故;对以上出现问题采取的处理方式和结果。

若能进行处理,则将处理过程及过程详细记录;若不能暂时不能处理,则写明暂停旁站待下一步处理方案。

四、监理日志的填写要求

1.主要施工情况。

填写施工作业点名称、桩号、部位以及主要工作内容,人员、材料、设备到位情况;施工进度是否符合计划要求,是否存在影响因素;若不符合进度要求,计划采取的措施等;若因天气或其他原因未进行施工时,一要填写明天气或其他原因对一些工程施工的影响程度,二要填写人员、机械设备闲置情况。

注意要覆盖巡视范围内的主要工程。

2.监理主要工作。

监理日志中内容最多部分,主要填写巡视、旁站、检查施工作业点名称、桩号、部位,施工工序施工情况,检查合规性(工艺合规性简述分两步:

一是施工工艺是否有指导性文件。

现场施工最主要的是技术交底文件,它必须依照已经批准的施工组织设计制定,包括设计或变更图纸、施工技术规范要求、施工注意事项、施工质量、进度要求、安全环保要求等;二是是否全面按照技术指导性文件执行)。

所作的检测数据记录及抽检数据记录。

施工过程中的进度数据、检查数据、试验取样数据等。

若因天气或其他原因未进行施工时,一是临建设施安全状况、道路通行状况,二是监理人员组织技术交底或其他学习情况,三是质检资料核签和监抽资料的完善情况。

各种会议,包括现场变更处理会议,写明会议主题即可。

行业主管单位、建设单位现场检查,提出的工作要求。

记录要求内容,记录人安排工作情况,若有时限要求注意记录闭合。

监理机构组织的安全、质量、环水保、进度、合同管理普查或专项检查活动。

3.问题及处理情况。

对之前提出的问题是否按时限要求进行了整改,整改情况是否满足要求;对现场质量、安全、环水保问题下发的监理指令单编号、主要内容、处理方案及整改时限要求。

对进度管理工作方面的建议和要求。

五、监理抽检记录的填写要求

1.抽检项目。

填写原材料(如钢筋、水泥、沥青、石灰、碎石等)或混合料(如水泥混凝土、沥青混凝土、无机结合料等)的抽检;沉降差、模板安装、预应力管道定位等非关键项目但是对结构有较大影响的项目、关键项目、结构主要尺寸以及危险性较大的工程项目等。

2.检查结果。

记录此次抽检是对此工程部位和抽检项目的第n次检查;施工单位自检情况,自检资料填报情况,自检结论;原材料的抽检应说明进场数量和日期,抽取数量等;混合料施工配合比,抽取试件组数;对实体进行检测的情况;对分项工程中的关键项目(指涉及结构安全和使用功能的重要实测项目为关键项目,在《公路工程质量检验评定标准》中以“△”标识)和结构主要尺寸进行抽检的主要数据;对模板安装、预埋件安装、预应力管道定位、标准化施工工艺控制等进行检查;对需总(驻地)监理工程师参加的工程项目验收细节进行记录;危险性较大的工程检查验收必须按照相应检查记录表进行,并作为本记录附件。

3.检查结论。

属于试验检测抽检项目的,应该写明试验检测报告编号,报告附后;抽检结果是否符合设计及规范要求;对于施工单位的分项工程质量评定结果是否认可。

4.处理意见。

分为三种情况:

一是抽检情况满足设计规范要求,同意进行下道工序;二是抽检结果不满足设计规范要求,不同意进行下道工序,而是要求按照检查结果,对现场问题进行整改;三是由总(驻地)监理工程师到场检验时,依然不能满足设计规范要求时,应报建设单位处理。

六、环境保护和水土保持监理记录填写要求

1.认清环境保护和水土保持工作的区别。

环境保护监理主要是对施工单位人员生产、生活有密切关系的自然环境保护状况的监督和管理,工作记录应充分反映自然环境受到影响的情况以及对环境保护不力所采取的措施。

水土保持监理主要是对施工单位人为活动造成水土流失所采取的预防和治理措施的监督和管理,工作记录应记录对地貌的破坏和修复的情况,修复工程完工验收,以及对水土保持不力所采取的措施。

2.记录施工单位环境保护和水土保持管理体系的运行状况。

记录施工单位环、水保管理人员工作动态,影响因素的及时发现和消除,工作纠偏措施等。

3.环境保护与水土保持工作交集内容记入《水土保持监理日志》,如植被破坏的环境问题,可能引发水土流失,故而记入水土保持工作记录中。

4.环境保护监理日志内容应包括桩号部位、作业类型、环境影响因素、影响时间和范围、终止影响的措施以及存在问题。

工程建设中的扬尘、生产生活垃圾、噪音、污水污泥、油污、燃烧废弃物、水源污染等均属于环境影响问题。

5.水土保持监理日志内容应包括桩号部位、作业类型、工程创面的产生和范围、创面修复工作量大小以及存在问题;主体工程、临时工程对土地的利用均会造成“创面”,例如便道填挖、驻地场平、土石方填挖、孔桩挖弃渣、取弃土等等;创面修复采取的措施主要有工程措施和生物措施,如防护工程、排水工程和绿化;及时将交工验收的单元工程记录在案。

6.记录开展的环境保护和水土保持专项检查、指令、会议和培训教育活动等。

7.记录上级主管部门、建设单位、监理机构下达的环境保护和水土保持文件及主要内容摘要。

监理记录是反映监理机构综合素质的窗口,只有高素质的监理人员、高素质的监理服务、完善的质量控制体系和符合监理工作要求的监理记录,才能做好监理工作,才能更好地加强监理机构与建设单位的沟通联系,使建设项目在质量、进度、投资、安全等方面得到更有效的控制。

 

附:

《监理记录填写标准化模板》

附:

《监理记录填写标准化模板》

旁站记录

编号:

项目简写-监理合同号-标段号-姓名拼音-(年-月)-流水号

施工单位

(施工单位全称)

合同段

旁站人

旁站时间

年月日

旁站项目

例如:

K×+×××~K×+×××填石路堤试验段第×层施工,路基宽度×米,横坡度。

××大桥×号墩×号桩基首盘混凝土浇注,孔径×米,孔深×米,桩长×米。

危险性较大的工程施工。

施工过程简述

1.项目施工时间段,气象情况。

2.材料运输距离,半成品制作精度,测量情况,施工配合比等。

3.施工顺序及方法。

4.现场见证取样试验检测情况。

旁站工作情况

1.检查管理人员、技术员、试验员、安全员到位情况,作业人员到位人数,是否有特种作业人员及其持证情况。

技术交底、安全交底情况。

2.到场机械设备情况是否与施工方案相符,特种设备是否完善相关手续,材料是否已经试验检测合格,文明及安全设施是否到位。

3.写明对施工过程中哪些主要控制指标进行了检查,来说明施工的合规性。

例如:

填筑粒径、填筑层厚、摊铺厚度、压实度检测、钢筋笼安装顶标高、钢筋连接情况、清孔情况、导管口距离孔底距离、首盘混凝土浇注后导管埋深、张拉力和伸长值、真空度、混凝土和易性、支架模板检查、隧道初支形式、长度和间距等等。

4.对安全作业的检查,对环保、水保情况的检查。

5.对质量通病控制措施的着重说明。

主要数据记录

1.总的施工规模、结构尺寸、材料用量。

2.施工主要控制指标的检查数据。

3.现场试验检测结果。

4.可立即取得的旁站结果,例如混凝土首盘混凝土量、坍落度、压实系数、压实度、沉降差、高程、张拉力、伸长量等。

发现的问题

及处理结果

1.旁站过程中的未按施工方案进行施工组织的情况;

2.施工过程中出现的异常情况,如:

异常天气、异常地质情况、设备损坏、材料品质的突然变化、模板支架较大变形等;

3.安全隐患,;

4.对以上出现问题采取的处理方式和结果。

若能进行处理,则将处理过程及过程详细记录;若不能暂时不能处理,则写明暂停旁站待下一步处理方案。

审核人:

日期:

巡视记录

编号:

项目简写-监理合同号-标段号-(L/Q/S)-日期-份数

施工单位

(施工单位全称)

合同段

巡视人

专业监理工程师

巡视时间

月日

巡视的范围

例如:

1、K×+×××~K×+×××路基工程施工。

2、K×+×××大桥、K×+×××大桥……施工。

3、K×+×××~K×+×××全线安全作业。

注:

主要工程每日均需记录,三日巡视应需覆盖全部施工项目。

主要施工情况

1.简单描述主要项目的施工进展情况,是否满足施工进度计划的要求,若不满足,是否有改进措施。

2.主要施工项目的质量、安全管理人员到位情况,特种作业人员是否持证上岗;

3.主要施工项目的机械设备、材料的进场和配备数量是否符合现场工作需要;

4.施工工艺合规性、合理性简述;

5.现场文明施工是否符合标准化要求。

注:

施工准备阶段阶段应记录临建施工情况。

质量、安全、

环保等情况

1.安全、环保、水保和施工标准化等措施落实情况,巡视过程中首先工作。

2.工序施工过程巡视中发现的问题,主要技术指标的符合性,提供主要数据;

3.检查原材料、半成品制作、构配件是否经试验检测合格;

4.重复巡视已完工程,查看是否存在的异常情况;

5.施工自检和工序交接是否符合质保、安保体系的相关要求;

6.异常情况下(如强降雨、阻工、停电等),说明影响范围,作业人员驻地安全的检查,材料堆放、危险品存放、临电设备安全的检查,高填方、高边坡沉降位移监控结果的检查分析,查看是否有影响到质量和安全的违规作业情况发生;

7.(若有)造成全线暂时停工的原因说明,对影响进度的情况作出说明,要求施工单位采取哪些措施。

暂停外业工作时,记录重点应检查项目部在内业质量、安全、环水保工作情况。

8.记录行业主管单位、建设单位现场检查,总(驻地)监理工程师在现场巡视过程中,作出的工作安排和提出的要求。

注:

本格填写内容应充分体现监理工程师工作内容和细致程度。

发现的问题

及处理意见

1.对之前提出的问题是否按时限要求进行了整改,整改情况是否满足要求;

2.对现场质量、安全、环水保问题下发的监理指令单编号、主要内容、处理方案及整改时限要求;

3.对进度管理工作方面的建议和要求;

4.提出的变更处理意向说明,参与的工程变更处理情况说明。

审核人:

日期:

监理日志

编号:

项目简写-监理合同号-日期-份数

监理机构

记录人

日期

年月日

审核人

天气情况

最高气温℃;最低气温℃

气候:

□晴□阴□雨□雪

主要施工情况

填写要求:

1.填写施工作业点名称、桩号、部位以及主要工作内容,人员、材料、设备到位情况。

2.施工进度是否符合计划要求,是否存在影响因素;若不符合进度要求,计划采取的措施等。

3.若因天气或其他原因未进行施工时,一要填写明天气或其他原因对一些工程施工的影响程度,二要填写人员、机械设备闲置情况。

监理主要工作

填写要求:

1.填写巡视、旁站、检查施工作业点名称、桩号、部位,施工工序施工情况,检查合规性(工艺合规性简述分两步:

一是施工工艺是否有指导性文件。

现场施工最主要的是技术交底文件,它必须依照已经批准的施工组织设计制定,包括设计或变更图纸、施工技术规范要求、施工注意事项、施工质量、进度要求、安全环保要求等;二是是否全面按照技术指导性文件执行)。

2.所作的检测数据记录及抽检数据记录。

施工过程中的进度数据、检查数据、试验取样数据等。

3.若因天气或其他原因未进行施工时,一是临建设施安全状况、道路通行状况,二是监理人员组织技术交底或其他学习情况,三是质检资料核签和监抽资料的完善情况。

4.各种技术管理工作会议,不包括现场变更处理会议,写明会议主题即可。

5.行业主管单位、建设单位、监理公司等领导对监理机构所辖项目的调研情况描述。

6.监理机构组织的安全、质量、环水保、进度、合同管理普查或专项检查活动。

问题及处理情况

填写要求:

1.在施工现场发现的质量、安全、环保、进度、文明施工等问题,对施工单位提出的要求及施工单位的整改情况。

发现问题以后的处理可分几类:

a、签发《现场处理单》(2日内可完成的);口头要求(当日即可完成的);b、签发《监理指令单》c、违约处罚单。

务必记录资料闭合情况。

2.若因天气或其他原因未进行施工时,一要填写人员、材料、设备是否处于不安全或不合规状态,二是工程设施是否处于不安全状态。

3.工程变更现场处理会,写明会议文件编号及会议主题即可。

4.行业主管单位、建设单位现场检查,提出的工作要求或通报,记录检查通报整改资料的接收和复核情况。

抽检记录

编号:

项目简写-监理合同号-分项工程编号-流水号

施工单位

合同段

抽检人

(专业监理工程师)

抽检时间

年月日

工程部位

桩号、项目名称、结构编号、部位

抽检项目

1.××原材料(如钢筋、水泥、沥青、石灰、碎石等);

2.××混合料(如水泥混凝土、沥青混凝土、无机结合料等);

3.沉降差、模板安装、预应力管道定位、关键项目、结构主要尺寸、×危大工程等。

检查结果

1.对此工程部位和抽检项目为第×次抽检;

2.施工单位自检情况,自检资料填报情况,自检结论;

3.原材料的抽检应说明进场数量和日期,抽取数量等;混合料施工配合比,抽取试件组数;对实体进行检测的情况;

4.对分项工程中的关键项目(指涉及结构安全和使用功能的重要实测项目为关键项目,在《公路工程质量检验评定标准》中以“△”标识)和结构主要尺寸进行抽检的主要数据;

5.对模板安装、预埋件安装、标准化施工工艺控制进行检查;

6.对需总(驻地)监理工程师参加的工程项目验收细节进行记录;

7.危险性较大的工程检查验收必须按照相应检查记录表进行,并作为本记录附件。

检查结论

1.详见×编号试验报告,不符合/符合设计规范要求;

2.满足/不满足设计、规范要求;

3.同意施工单位分项工程质量评定结果。

处理意见

1.同意进行下道工序;

2.不同意进行下道工序,要求按照检查结果,对现场问题进行整改;

3.总(驻地)监理工程师到场检验验收不合格时,报建设单位处理。

审核人

总(驻地)监理工程师

审核日期

年月日

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