某企业单位优秀个人及先进集体评选办法Word下载.docx
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(二)人力资源部负责组织月度和年度优秀个人和先进集体的评选工作,以及相关资料的收集、记录、整理工作。
(三)公司各部门和子公司负责优秀人选或团体的推荐工作
第五条员工代表推选
(一)员工代表由工会推荐。
工会依据员工代表应具备条件拟定2名员工代表报人力资源部,由人力资源部报副总经理审批。
(二)员工代表须同时具备的条件:
1、在公司工作满六个月(含)以上;
2、品德端正,遵纪守法,在公司工作时间内未受过任何方式惩处者;
3、工作履职辐射面相对较广者。
第六条月度评优奖项设置
月度设置优秀员工奖项评选。
按照公司月末员工总人数(高管人员、总监级人员、部门经理、部门副经理、子公司总经理、副总经理和试用期人员不纳入)的%比例设置优秀员工人数,最多不超过10名。
评选时间:
在次月的前五天进行(具体评选时间另行通知)。
第七条季度评优奖项设置
季度设置先进项目部(包括各子公司)奖项评选,数量为2个/季度。
先进项目部以季度为单位进行评选,评选时间在每季度次月前五天进行(具体评选时间另行通知)。
第八条年度评优奖项设置
(一)优秀新人:
当年度入职的新员工人数的5%比例设置年度优秀新人人数。
(二)优秀项目经理:
从公司各项目经理中评选3名优秀项目经理。
(三)突出贡献员工:
由总经理特别颁发的奖项。
(四)先进部门:
评选3个,总部2个,子公司1个。
以年度为单位,评选时间在每年春节前一个月进行(具体评选时间另行通知)。
第九条评选基本条件
(一)优秀员工须同时具备的条件:
1、在公司工作满6个月以上。
2、遵守考勤纪律,年总出勤率在98%以上。
3、品德端正,遵纪守法,本年度内未受过任何方式惩处者。
4、胜任本职工作,专业能力突出者。
5、工作中有突出表现,取得优异成绩。
6、工作认真负责,积极主动,服从安排,与同事相处融洽,能配合同事完成各项工作任务,获得所在团队成员的高度认可,同时能迅速、适当地处理工作的问题及临时追加的任务。
7、公司组织的培训任务完成。
(二)优秀新人
1、在公司工作满3个月以上。
4、工作认真负责,积极主动,服从安排,与同事相处融洽,能配合同事完成各项工作任务,获得所在团队成员的高度认可,同时能迅速、适当地处理工作的问题及临时追加的任务。
5、工作能快速而正确理解工作内容,效率高,工作方法得当,长期保持良好的工作业绩,工作中无半途而废、不了了之和造成后遗症等。
6、工作成果达到预期目的或计划要求;
工作完成质量高,差错率低,无重大客户投诉事件;
工作总结及汇报材料真实、及时、准确;
工作熟练程度和技能提升较快。
7、公司组织的年度培训参与率为90%以上。
(三)优秀项目经理须同时具备的条件:
2、品德端正,遵纪守法,本年度内未受过任何方式惩处者。
3、胜任本职工作,具有良好的综合管理能力和专业技能。
4、工作态度积极主动,拥有良好的职业素养。
5、部属认同度在90%以上。
6、整体工作协调、顺畅,职能发挥较全面,项目业绩较突出,无质量、安全事故。
(四)先进部门须同时具备的条件
1、内部科学管理,年内各项管理工作或事务能够全面完成,主要工作有突出表现。
2、部门内部团结协作有力,团队有较强抗压性,能在较大工作负荷以及较困难的情况下完成使命。
3、部门之间工作主动配合、协作优良、工作效率高、服务意识强、周边评价好。
(五)先进项目部须同时具备的条件:
1、各项工作均能保质保量完成,无无投诉和质量事故,工作主动积极,遵守甲方要求,协调配合到位,客户评价高,且具品牌推广效应。
2、工作分工明晰,团队协作有力,能出色地克服各方面艰难困苦,并取得较突出工作成效。
3、基础管理到位,能够按制度、规章、流程办事,且记录详实,基本无工作缺失。
第十条评选程序
(一)优秀个人评选程序,包括优秀员工、优秀新人和优秀项目经理评选程序。
1、人员推荐
优秀个人推荐工作要按照评选条件推荐,若无合适人选,可放弃推荐。
优秀员工及优秀新人由部门(包括各子公司)推荐并填报《优秀个人推荐申报表》,经部门负责人或子公司负责人审核同意后提交人力资源部汇总;
优秀项目经理由各业务部门包括子公司填报《优秀个人推荐申报表》,经公司副总经理审核后提交人力资源部汇总。
2、汇集整理
人力资源部根据提交的优秀个人推荐人选和申报材料,审核汇集整理后,报评选工作小组评审。
3、综合评审
评选工作小组根据优秀个人评选条件、申报材料以及优秀个人指标,对推选的优秀个人进行综合评审,以得票多少排序产生。
若推荐的优秀个人经评审后少于公司设定指标,则以实际为准。
(二)先进集体评选程序。
包括先进项目部和先进部门评选程序。
1、公司推荐
先进集体推荐工作要按照评选条件推荐,若无符合推荐条件的,可放弃推荐。
先进部门由总经办依据评选条件进行推荐;
先进项目部由各业务部门依据评选条件进行推荐;
确定推荐先进集体后,需填报《先进集体推荐申报表》,经副总经理审核后,提交人力资源部汇总参与评选。
2、汇集整理
人力资源部根据推荐的先进集体申报材料,审核汇集整理后,报评选工作小组评审。
3、综合评审
评选工作小组根据先进集体评选条件、申报材料以及先进集体指标,对推选的先进集体进行综合评审,以得票多少排序产生。
若推荐的先进集体经评审后少于公司设定指标,则以实际为准。
第十一条回避规定
评选优秀个人和先进集体按照评选原则进行,凡涉及到评选工作小组成员本人或其亲属评选的环节,应自动回避。
第十二条表彰和奖励
(一)月度或季度评选,由公司在月度例会上对优秀员工和先进项目部进行表彰和奖励;
年度评选,由公司依据实际情况,在每年召开的年终总结大会上,对在过去的一年里取得优异成绩的个人和团队进行表彰和奖励。
(二)奖励标准
1、月度优秀员工:
元/人。
2、季度先进项目部:
3000元/个。
3、年度优秀新人:
800元/人。
4、年度优秀项目经理:
5、年度先进部门:
元/个。
6、突出贡献员工:
由总经理给予特别奖励。
(三)优秀个人和先进集体将同时颁发荣誉证书,以资鼓励。
(四)人力资源部对最终核准的优秀个人和先进集体在公司内部信息平台上予以公布,并号召公司员工学习。
(五)获得当年优秀个人和先进集体的相关人员,将记入公司人事档案,并在今后的加薪与晋级中优先考虑。
第三章附则
第十三条本办法由人力资源部负责解释和修订。
第十四条本办法自公布之日起执行。
附件:
1、优秀个人推荐申报表
2、先进集体推荐申报表
3、优秀个人/先进集体综合评审表
表一:
优秀个人推荐申报表
姓名
性别
岗位
学历
出生日期
入司时间
优秀评选事迹情况描述(具体事例和量化数据)
部门推荐意见
签名:
日期:
总经办意见
签名:
总经理意见
注:
1、本表适用于推荐优秀员工、优秀新人、优秀部门经理和优秀项目经理。
2、事迹情况描述部分纸张不够可以另附。
表二:
先进集体推荐申报表
团队名称
团队成员
先进评选事迹情况描述(具体事例和量化数据)
先进集体所在部门推荐意见(推荐先进部门的不填写此栏)
总经办推荐
意见
1、本表适用于推荐先进集体包括先进项目部和先进部门。
表三:
优秀个人/先进集体综合评审表
综合评审项目
评优指标数
综合评审
序号
评审对象
投票数量
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
评选工作小组
组长签名:
1、本表适合优秀个人和集体综合评审;
2、综合评审投票数量处,填写评选小组成员以无记名方式投票结果。