公关活动合同范本Word格式.docx

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双方约定违约处理方式。

九、其它约定

特殊约定条款/补充条款

第二部分：

合同样本

甲方：

重庆市来新居房地产开发有限公司（以下简称甲方）

办公地址：

负责人：

联系电话：

乙方：

（以下简称乙方）

法定代表人：

一、活动名称：

“****”系列活动，以下简称“系列活动”。

二、活动时间：

201年月日至201年月日

三、活动地点：

四、甲方负责完成的工作事项

（一）、负责对系列活动场地的提供；

（二）、负责对系列活动所涉及的道路保持畅通，场地保持平整；

（三）、负责活动期间的供电、供水；

（四）、负责协助乙方就系列活动办理相关审批手续，协调相关职能部门；

五、乙方负责完成的工作事项

（一）负责系列活动的组织实施。

（二）负责系列活动所需的设施设备、道具等的租赁、购买、搭建、安装、布置等。

（三）负责系列活动的现场氛围包装、装典。

（四）负责就本次活动办理相关行政审批手续。

（五）、负责组织完成现场布置工作。

（六）负责系列活动的现场实况录制拍摄，并剪辑制作成声像成片。

（七）负责系列活动相关宣传物料的画面设计工作，包括：

DM单、抽奖券、代金券、户外广告、电视广告素材、现场展板、公告牌等物料。

六、系列活动费用

本次系列活动总包干费用为人民币：

*******元。

（大写：

************元整）

该费用包括乙方完成上述第五条内容中所有事项的所有费用，以及演职人员报酬、设施设备、运输、差旅、保险、税金、乙方利润等一切费用。

七、付款方式

甲方于签订本合同后5个工作日内，向乙方支付*****元（大写：

*******元整）预付款；

在乙方按本合同约定保质保量完成活动所需现场包装、设施设备搭建、场地布置、节目演出等相关工作并经甲方验收合格后次日向乙方支付*****元（大写：

****元整）；

余下****元（大写：

*****元整），在乙方按本合同约定保质、保量的完成本次系列活动所有工作内容并经甲方验收合格后，于系列活动全部结束之日起7个工作日内一次性付清。

乙方向甲方提供正式发票。

八、相关验收

1、乙方将系列活动的相关设施设备、道具等，在规定时间安装布置完毕后，须立即通知甲方经办人进行验收，并书面确认。

所有物料已甲方验收数量为准。

2、按照乙方事先提供的活动剧照、演员整容、节目形式为准进行验收，并以书面形式确认。

3、文艺节目已实际演出时甲方书面确认的为准。

九、双方的权利与义务

（一）甲方权利及义务

1、甲方有权在乙方未按本合同约定的内容及要求及时的保质保量完成相关工作的情况下，拒绝支付任何费用直至合同解除的权利。

2、甲方有权在本合同执行过程中，要求乙方调整、取消、增添活动的举行时间、活动内容、演出节目、演员、设施设备、现场包装，但需提前3天通知乙方。

3、甲方有在对活动内容、时间、地点作出调整时，提前3天通知乙方的义务。

因更改设备和服务内容而增减的费用由甲、乙双方另行协商确定。

4、甲方拥有本次所有系列活动的命名权、冠名权、各媒体及活动现场的广告版权等，未经甲方许可乙方不得擅自使用。

5、甲方有按本合同约定及时付款的义务。

（二）乙方权利及义务

1、乙方有按本合同约定获得活动费用的权利。

2、乙方有按合同约定，保质保量的及时完成系列活动的各项事项的义务。

3、乙方须按国家及地方政府相关要求，办理系列活动、夜市经营的各项审批手续、许可证照。

做到系列活动合法实施、合法经营。

4、乙方在系列活动执行期间，须维护甲方对外的良好形象。

5、就本次系列活动的各项事宜，乙方有受甲方临时指派完成工作的义务。

十、相关责任

（一）、安全责任

乙方在节目演出、现场包装、设施设备安装、运输、演出过程中，若发生任何人身安全、财产损失、经济赔偿等，一切责任均由乙方承担（包括第三方），甲方不承担任何责任。

（二）合法性责任

乙方需具备，组织、承办本次系列活动真实有效的相关许可证照、资质。

所有的活动内容、演出节目、商家经营需符合国家及地方相关的法律，法规。

若不具备上述条件被相关职能部门查处，甚至影响本次系列活动的正常进行，一切责任及损失均由乙方承担。

（三）、违约责任

1、甲方违约责任

（1）若甲方未按本合同约定付款，逾期在15日以内的，甲方按日向乙方支付应付款项0.05%的赔偿金；

若逾期超过15日的，视为甲方违约，乙方有权解除本合同，甲方支付应付款项，并向乙方支付人民币50000元（大写：

伍万元）的违约金。

（2）如因甲方的原因造成相关活动取消而未提前3天通知乙方，由此乙方实际所产生的一切费用由甲方承担，费用项目以甲方验收核实数量为准。

2、乙方违约责任

（1）若因乙方不具备，组织、承办系列活动的相关资质、许可证照以及系列活动节目内容不符合国家、地方的相关规定，而影响到系列活动的正常进行，甲方有权解除本合同，乙方除退还甲方已付费用外，还须向甲方支付违约金人民币50000元（大写：

伍万元整），并赔偿甲方因此造成的一切经济损失，乙方承担所有责任。

（2）若乙方未按本合同附件1、2中约定的节目内容及相关演出人员要求组织、实施演出活动，则每违反一项，甲方按附件2中标明的该项费用标准，从合同总费用中双倍扣除，作为赔偿金；

若累计超过3项违反，则甲方有权解除本合同，乙方除退还甲方已付费用外，还须向甲方支付违约金人民币50000元（大写：

伍万元整），并赔偿甲方因此造成的一切经济损失。

（3）乙方须按本合同附件2中的各项设施设备、舞美效果、氛围包装的相关要求，完成场地布置，组织系列活动实施。

若未达到相关要求或缺项，则甲方按附件2中标明的该项费用标准，从合同总费用中双倍扣除，作为赔偿金；

若累计超过3项以上未达到相关要求或缺项，甲方有权解除本合同，乙方除退还甲方已付费用外，还须向甲方支付违约金人民币50000元（大写：

（5）若乙方未按本合同约定完成现场实况录制拍摄、剪辑制作工作，或制作的成片未达到甲方要求，则按每场5000元（大写：

伍仟元整），向甲方支付违约金。

十一、不可抗力因素

1、在本合同履行期间，若遇天气、行政干预等因素，致使系列活动或单场活动无法如期举行时，活动予以延期举行，延期时间由双方协商决定。

若决定延期时，该场活动的相关演艺人员已到达活动现场的，甲方按合同约定的该场单项演艺节目价格的20%，向演艺人员支付出场劳务费。

2、若因自然灾害、战争等不可抗力因素，致使系列活动举行时，本合同自然终止。

发生上述情况时，甲乙双方互不承担责任。

十二、其它条款

1、未尽事宜，可由甲乙双方共同协商达成补充协议，补充协议中如有对本合同相抵触的内容，以补充协议为准。

2、本合同执行过程中，如有争议经双方协商不成，可向当地仲裁委员会申请仲裁或向人民法院起诉。

3、本合同一式四份，甲乙双方各持两份，双方签章后生效。

4、本合同附件为：

重庆市来新居房地产开发有限公司乙方：

法定代表人：

经办人：

经办人：

签订合同地点：

签订合同地点：

合同签订日期：

201年月日

附件：

乙方营业执照、组织机构代码证、税务登记证。

第三部分：

合同签订及相关工作流程指引

流程目的

确保合同签订、合同履行、合同变更、合同后评估管理的标准化与规范化，提升合同管理质量

流程范围

合作方确定、合同签订、合同履行、合同变更、合同后评估、合同付款

流程参与部门

主责部门

分子公司销售策划部

参与部门

财务部、综合部、工程部、项目总经理

1、确定合作方

（1）、通过招标方式确定合作方；

除以下几种情况外，必须通过招标确定合作方：

合同金额低于采购起点金额；

政府行为；

行业垄断（如户外、电视、广告播、报媒等广告位租赁）；

紧急采购；

总经理直接指定。

（2）、采用非招标方式确认合作方（议标或询价）。

备注说明：

销售策划部负责跟进的采购事项的绝大多数情况下合同金额低于采购起点金额，采用议价或询价的方式选择确定合作方。

（3）、合同使用部门负责约谈备选合作方，需三人以上共同与对方展开，谈判内容需全部记录在《合同约谈记录表》中，谈判参与人均需签字确认。

《合同约谈记录表》详见附件1s

2、合同审批

策划专员按合同范本拟定与合作方的合同，通过“合同签定评审流程”上传销售策划部经理，财务经理，项目总经理。

3、合同签署

合同审批完成后，打印审批表作为合同附件,交与销售策划部经理签字后，再由项目总经理签字。

4、合同履行

合同签署完成后，即可实施合同，策划专员在职责范围内代表公司履行合同，根据合同相关条款对合作方进行监督。

5、合同后评估

（1）、合同使用部门负责各专项合同的后评估；

（2）、合同使用部门负责填写《供方履约评估表》；

（3）、合同使用部门汇总整理《供方履约评估表》进入供方档案库，作为日后选择供方的重要依据。

《供方履约评估表》详见附件2

6、合同变更

（1）、合同变更作为原合同的补充，应做变更谈判、变更审批、变更签订、变更交底、变更履行监控、变更档案管理等工作；

重大的合同变更应通过合同补充协议的形式予以确认；

（2）、合同使用部门负责组织相关合同变更谈判；

（3）、合同变更谈判，需三人以上共同与对方展开，谈判内容需全部记录在《合同约谈记录表》中，谈判参与人均需签字确认；

（4）、《合同约谈记录表》涉及合同金额调整的，宜在合同结算时一并办理；

合同订立后，对方当事人提出把合同的全部或者部分义务转让给第三人的，或者我方需要将合同的全部或者部分权利、义务转让给他人的，由经办人员按照合同订立的有关程序办理报批，另行签订合同或者补充合同；

（5）、法律、法规规定变更、转让合同应当办理批准、登记等手续的，经办人员应当及时办理有关手续；

（6）、合同当事人提出解除合同或因客观条件发生变化（如不可抗力）需要解除合同的，参照合同订立的有关程序办理，双方就合同解除另行签订合同或补充合同；

（7）、合同一方当事人提出合同约定的解除合同条件成立，据此要求或通知或以其他方式解除合同的，由销售策划部报项目总经理决定解约条件是否成立或解约方式是否有效。

7、合同存档

合同一次签订五份、乙方一份，其余四份为我公司留档备案，策划部、综合部、工程部、财务部各执一份。

策划部需所执合同需和网上审批表打印件一并保留。

8、付款流程

（1）、策划专员填写《广告实施验收表》和《广告实结算收表》通知合作方开据相关税务发票,《广告实施验收表》、《广告实结算收表》和税务发票一同交由销售经理和项目负责人签字。

（2）、按要求详细填写“合同付款审批流程（总公司）”中相关事项,扫描签字后的《广告实施验收表》、《广告实结算收表》,作为“同付款审批流程（总公司）”附件上传，送下一步经办人办理（下一步经办人：

销售经理）。

（3）、“合同付款审批流程”审批完成后，将《广告实施结算表》相关款项录入成本管理系统策划部费用目录下。

（4）、打印“合同付款审批流程（总公司）”审批表、签字后的《广告实施验收表》、《广告实结算收表》、税务发票一并呈送财务经理作为付款依据办理付款。

《广告实施验收表》详见附件3

《广告实施结算表》详见附件4

第四部分：

合同附件

附件1:

合同约谈记录表

合同类别

□施工（监理）□材料设备□设计□营销□其他

约谈阶段

□合同签订前□合同签订后的补充□合同签订后的变更

约谈日期

约谈地点

约谈单位

约谈项目

约谈确定事项：

备注事项：

签字确认栏

约谈单位代表

我司同意以上填写的约谈确定事项，并由约谈代表签署后作为新要约生效。

公司名称：

代表签署：

来新居公司代表签署

来新居约谈代表签署：

分管领导审批：

（指主持该次定标会的最高领导）是否按受此约谈确定事项

是□否□

签名：

签名：

注：

直接签名即表示同意文件内容，签署意见表示按意见修改后同意文件内容。

附件2:

供方履约评估表

合作方

评估公司

评估日期

1、是否具有组织实施本公关活动的实力：

□是□否

2、是否具有实施本活动的相关道具、设备：

□是□否

二、实施进度：

1、是否按甲方要求按时完成：

□是□否

2、是否按甲方的的计划进度要求积极响应：

销售策划部综合评价：

_______

1、评估结论：

A优秀B合格C不合格

2、其他需改进建议内容及说明：

策划专员

分管领导

附件3:

广告实施验收表

项目：

填表时间：

年月日

序号

基本情况

验收情况

合同号

制作单位

制作时间

地点

类型

内容

验收时间

规格

型号

数量

小计

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

甲方经办人：

甲方负责人：

乙方经办人：

说明：

1、“甲方确认”由项目销售经理和策划专员签字确认，“乙方确认”由乙方法人代表或委托人签字确认。

2、规格一栏填写长、宽、高、面积等具体尺寸数据。

3、数量、小计栏中，应填写数量和计量单位。

4、型号栏填写广告物料的种类编号、厚度、材料剖面尺寸等。

5、结论栏填写广告物料的规格、型号、数量、质量等是否合格。

附件4:

广告实施结算表

结算时间：

物料类别

收方数量

合同单价

结算价款（元）

合计

甲方负责人:

1、“甲方经办人”由策划专员签字确认，“甲方负责人”由项目销售经理签字确认“乙方经办人”由乙方法人代表或委托人签字确认。

2、类别栏填写物料类别。

3、合计栏填写合计数量及单位。

4、（合同）单价栏填写该项物料在合同中约定单价；

结算价款栏填写该项物料经验收合格后实际支付总金额