105xx离职与人员流动管理制度.docx
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105xx离职与人员流动管理制度
人力xx制度汇编
二零零八年九月
离职与人员流动管理
第一章总则
第一条目的
为规范公司人力xx管理的内部流程，科学、合理、合法的对待员工离职及人员流动问题，有效的避免因此而给公司造成的法律风险，特制定本管理制度。
第二条范围
适用于xxxx集团有限公司全体员工。
第二章员工离职管理
第三条员工离职区分
1、自请辞职：
员工本人由于个人原因向公司提出离职申请。
2、辞退：
员工工作能力明显不适应本职工作需求，又不能在公司内部进行调配者，或严重违反劳动纪律或公司规章制度者。
3、自动离职：
未按规定办理请假手续而不到岗连续达3天者。
4、协商解除：
双方任何一方提出，经双方协商就解除合同的有关事宜达成一致意见后解除劳动关系。
5、终止劳动合同：
法定或合同约定的劳动合同终止条件出现，劳动关系自然结束。
如合同期满不再续签、退休等。
第四条离职通知期限：
1、非试用期的员工须提前30天通知综合管理部以解除劳动合同。
2、若有特殊情况者，公司酌情处理。
第五条离职审批权限：
最终审批人离职人员
经理级（不含）以下人员
经理
总监、部门副总经理
总经理
所属部门总经理
√
√
√
主管部门助理总裁/副总裁
√
√
√
综合管理部总经理
√
√
√
√
主管人力xx助理总裁/副总裁
√
√
√
总裁
√
√
第六条离职手续：
1、自请辞职：
1员工须提前30天提出离职申请并按规定填写《离职申请书》，经有审批权限的领导批准后，送交综合管理部。
2综合管理部在收到《离职申请书》时，约见自请辞职人员进行离职面谈，对可挽留的优秀员工应尽力挽留，面谈结果形成《离职面谈记录》，并作为人员流动分析的依据。
3自请辞职员工在获准离职后应办理工作事务移交并填写《工作交接单》和实物、财物等移交手续，由所属部门、财务资金部、综合管理部和资产管理部在《员工离司转单》签字后，由综合管理部办理离职薪资结算。
4离职员工自离职之日起15天内，将社会保险、档案转出。
逾期未来办理人事档案转移的，公司将其人事档案转移至员工户籍地社区。
2、辞退：
部门负责人填写《辞退员工审批表》详细列明辞退的真实原因，经审批通过后，由综合管理部咨询劳动法专业人员的意见，并拟写《解除合同通知书》，并送达被辞退员工本人。
被辞退员工的离职手续参照自请辞职员工离职手续第③④项办理相关手续。
3、自动离职：
未按规定办理请假手续而不到岗达3天者，公司向该员工发出因违反劳动纪律而《解除劳动合同通知书》，予以违纪辞退，并冻结其档案及人事关系。
待自动离职员工回司并参照自请辞职员工离职手续第③④项办理相关离司手续后，综合管理部人员方可为其办理社会保险及档案转移手续。
4、协商解除:
根据双方协商结果，参照自请辞职员工离职手续第③④项办理相关手续。
5、劳动合同期满终止：
1负责合同管理的人员在劳动合同到期前40天向用人部门负责人发出《员工劳动合同期限通知书》，同时要求在收到通知书后最长5个工作日内就是否续签提出部门意见，经分管领导同意后反馈《确认函》给综合管理部；总监、副总经理、总经理的劳动合同是否续签需经总裁确认。
2《确认函》确定续签的，由人事人员至少提前30天向员工本人发出《劳动合同续签通知书》，并请员工明确个人意愿，填写回执；如员工同意续签，则按劳动合同管理规定续签，如员工不同意续签，则劳动合同到期自然终止，并参照自请辞职员工离职手续第③④项办理相关手续。
3如公司确定不再与员工续签劳动合同的，由人事人员拟制《劳动合同终止通知书》，由部门负责人在合同到期前至少提前30天向员工本人递交《劳动合同终止通知书》，劳动合同到期自然终止，并参照自请辞职员工离职手续第③④项办理相关离职手续后，由综合管理部为离职员工开具《解除（终止）劳动合同证明》。
6、总监级（含）以上人员的离职管理纳入方正集团干部管理体系，参照方正集团相关文件办理。
7、总监（含）以上人员及公司关键岗位员工离职，综合管理部需及时通知相关部门对其进行离职审计，在审计意见作出之前，综合管理部不得为员工出具离职证明或办理相关离职手续。
审计结果综合管理部备案，存入员工内部档案。
第三章人员流动管理
第七条人员流动
因工作需要员工由现工作部门流动至集团内公司或部门时，由员工调入及调出公司或部门负责人填写《员工流动报批表》，经批准后，综合管理部为员工办理相关调动手续。
第八条通知与手续办理
1、调岗人员经调入、调出公司或部门同意后，由双方公司或部门负责人填写《员工流动报批表》，写明变动部门、岗位、时间、变动方式及变动原因。
2、人员流动的审批权限参照本制度第五条离职审批权限。
3、审批完成后由综合管理部为员工办理相关调动手续。
4、总监、副总经理、总经理的人员流动参照xx集团《干部管理制度》执行；助理总裁及以上人员的流动参照方正集团干部管理规定执行。
5、人员流动资料由综合管理部备案。
附则
1、本规程解释权属综合管理部。
2、本规程未尽事宜，参照国家及当地政府有关法律、法规执行。
3、本规程自生效之日后，所有与本规程相冲突的规章制度或其他有关条款自行废止。
附表：
《员工离职流程图》
《离职申请书》
《离职面谈记录》
《工作交接单》
《员工离司转单》
《辞退/开除员工审批表》
《解除合同通知书》
《员工劳动合同期限通知书》
《确认函》
《劳动合同续签通知书》
《劳动合同终止通知书》
《解除（终止）劳动合同证明》
《员工流动报批表》
《员工调动通知单》
离职申请书
注：
此申请书交由综合管理部备案。
申请人
姓名
所在公司
部门
入司日期
岗位
合同期限
离职原因：
本人签名：
年月日
用人部门总经理意见：
核定工作交接完成日：
年月日
指定工作交接人：
签名：
年月日
用人部门主管助理总裁/副总裁意见：
签名：
年月日
综合管理部总经理意见：
签名：
年月日
主管人力xx副总裁意见：
签名：
年月日
总裁意见：
签名：
年月日
员工离职面谈记录
姓名
岗位
面谈时间
离职原因
一、内部原因：
□薪资/福利；
□工作或环境不适；
□缺乏升迁机会；
□主管管理/领导风格；
□人际关系；
□其他：
二、外部原因：
□继续深造；
□健康欠佳；
□交通因素；
□其他原因：
工作改进
1.与其他公司比较起来，你认为本公司的优势及劣势是什么？
2.你能否列举一下公司让你喜欢和不喜欢的地方；
3.你对目前在公司的职务/职级满意吗？
（如不满意，你认为自己应该在什么职务/职级比较符合？
）
4.对目前在公司的薪资满意吗？
（如不满意，你认为自己应该获得什么样的薪资待遇？
）
5.如果给你在公司内部选择其他工作或部门的机会，你是否会留下来？
对公司的建议
面谈人员签字：
日期：
工作交接单
交接人
工作部门与工作岗位
工作项目
接收人意见
1
2
3
4
5
……
实物、档案材料交接
接收人意见
1
2
3
4
5
…
其他
接收人意见
1
2
3
4
交接情况说明：
移交人：
接收人：
交接日期：
注：
本表一式三份，由移交人、接收人各留存一份，报综合管理部备案一份。
员工离司转单
我单位（部门）同志拟离司，请下列部门在确认该员工在你部门的财、物及业务交接等各项手续结清后，予以签字。
xx集团综合管理部
员工姓名：
性别：
部门：
职位：
本部门：
□工作交接□档案/资料交接
情况说明及处理意见：
部门负责人：
日期：
综合管理部：
行政事务
□抽屉钥匙□办公用品□办公电脑□电子邮箱□其他：
经办人：
日期：
人事事务
□胸卡
□薪资结算至月日；□社会保险缴至月；
经办人：
日期：
情况说明及处理意见：
部门负责人：
日期：
财务资金部：
□归还借款□费用报销经办人：
日期：
情况说明及处理意见：
部门负责人：
日期：
资产管理部：
总监（含）以上人员及公司关键岗位员工离职需确认此项
□离任审计经办人：
日期:
情况说明及处理意见：
部门负责人：
日期：
注：
1、离职员工自离职之日起20天内，将社会保险、档案转出。
逾期未办理者，公司将其人事档案转移至员工户籍地社区。
2、离司转单交由综合管理部备案。
员工签字：
日期：
辞退员工审批表
申请人
姓名
所在公司
部门
入司日期
岗位
合同期限
部门总经理意见：
（请详细说明辞退原因）
核定工作交接完成日：
年月日
指定工作交接人：
签名：
年月日
部门主管助理总裁/副总裁意见：
签名：
年月日
综合管理部总经理意见：
签名：
年月日
主管人力xx副总裁意见：
签名：
年月日
总裁意见：
签名：
年月日
注：
属违反公司规章制度无条件解除劳动合同的，需附上有关事件处理过程资料。
解除劳动合同通知书
：
由于原因，根据，公司决定与你解除劳动合同。
工资发至，社会保险缴纳至。
特此通知。
xxxx集团有限公司
综合管理部
年月日
回执
本人已于年月日收到解除劳动合同通知书。
签字：
日期：
劳动合同期限通知书
：
贵部以下员工的劳动合同将于下月期满，请根据部门工作需要和员工表现情况，就劳动合同是否续签提出部门意见，并于5天内回复。
综合管理部
年月日
确认函
姓名
原合同期限
是否续签
□是□否
□是□否
□是□否
部门总经理意见：
签名：
年月日
部门主管助理总裁/副总裁意见：
签名：
年月日
综合管理部总经理意见：
签名：
年月日
综合管理部主管助理总裁/副总裁意见：
签名：
年月日
总裁意见：
签名：
年月日
劳动合同续签通知书
女士/先生：
感谢您的辛勤工作。
公司与您签订的劳动合同将于年月日期限届满，公司愿意与您续订双方的劳动合同，续订合同的期限为年月日至年月日，工作岗位为。
请您明确本人意愿，并于年月日将回执发至综合管理部。
若您同意公司的意见，在合同期限届满前一周内公司将与您办理续签手续。
若您不同意公司意见，双方的劳动合同至年月日届满即终止。
请您在合同期满前一周内，完成工作移交手续，并携《员工离司转单》至各相关部门办理相关手续。
特此通知。
xxxx集团有限公司
综合管理部
年月日
回执
本人意见：
本人已于年月日收到劳动合同续签通知书。
□我同意续签劳动合同。
□我不同意续签劳动合同。
签名：
日期：
劳动合同终止通知书
女士/先生：
公司与您签订的劳动合同将于年月日期限届满，公司决定不再续签，劳动合同届时即终止。
请您收到本通知书后，在合同期满前一周内，完成工作移交手续，并携《员工离司转单》至各相关部门办理离职手续。
特此通知。
xxxx集团有限公司
综合管理部
年月日
员工签收
本人已于年月日收到劳动合同终止通知书。
签字：
日期：
解除（终止）劳动合同证明
原我公司员工在岗位工作，由于原因，根据已于月与我公司解除（终止）劳动合同。
工资发至，社会保险缴存至。
特此证明。
xxxx集团有限公司
综合管理部
年月日
员工流动报批表
姓名
性别
学历
毕业学校及专业
入司时间
岗位
职务
现所在公司或部门
拟调入公司或部门
本期劳动合同期限：
；起始日期：
年月日
到期日期：
年月日
内部流动原因：
（）1、公司行为的内部调动；
（）2、员工本人申请的内部流动；
调动的理由：
本人签名：
年月日
现所在公司或部门意见
部门总经理意见：
□同意，该同志从年月日起调往单位或部门。
□不同意
签名：
年月日
部门主管副（助理）总裁意见：
签名：
年月日
综合管理部总经理意见：
□同意，该同志从年月日起调往单位或部门。
□不同意
签名：
年月日
综合管理部主管助理/副总裁意见：
签名：
年月日
拟接收公司或部门意见
□同意，该员工从年月日起调入我公司。
拟安排部门岗位职务。
□不同意
签名：
年月日
员工调动通知单
姓名
性别
学历
毕业学校及专业
入司时间
所在部门
岗位
职务
户口所在地
档案所在地
家庭住址
邮编
户籍性质
联系电话
原所在公司或部门
调入公司或部门
原公司或部门劳动合同期限：
；起始日期：
年月日
到期日期：
年月日
原公司或部门薪资福利
年薪或月薪标准：
元/年或元/月；绩效比例%；月固定工资标准元。
原所在公司或部门工资发至：
年月日；
调入公司或部门的起薪日期：
年月日；
保险基数：
元；个人扣缴合计：
元；
其中：
养老扣缴元；已代缴至年月；
失业扣缴元；已代缴至年月；
医疗扣缴元；已代缴至年月；
住房公积金基数：
元；个人扣缴：
元；已代缴至年月。
其他情况说明：
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