105xx离职与人员流动管理制度.docx

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105xx离职与人员流动管理制度

人力xx制度汇编

 

二零零八年九月

离职与人员流动管理

第一章总则

第一条目的

为规范公司人力xx管理的内部流程,科学、合理、合法的对待员工离职及人员流动问题,有效的避免因此而给公司造成的法律风险,特制定本管理制度。

第二条范围

适用于xxxx集团有限公司全体员工。

第二章员工离职管理

第三条员工离职区分

1、自请辞职:

员工本人由于个人原因向公司提出离职申请。

2、辞退:

员工工作能力明显不适应本职工作需求,又不能在公司内部进行调配者,或严重违反劳动纪律或公司规章制度者。

3、自动离职:

未按规定办理请假手续而不到岗连续达3天者。

4、协商解除:

双方任何一方提出,经双方协商就解除合同的有关事宜达成一致意见后解除劳动关系。

5、终止劳动合同:

法定或合同约定的劳动合同终止条件出现,劳动关系自然结束。

如合同期满不再续签、退休等。

第四条离职通知期限:

1、非试用期的员工须提前30天通知综合管理部以解除劳动合同。

2、若有特殊情况者,公司酌情处理。

第五条离职审批权限:

最终审批人离职人员

经理级(不含)以下人员

经理

总监、部门副总经理

总经理

所属部门总经理

主管部门助理总裁/副总裁

综合管理部总经理

主管人力xx助理总裁/副总裁

总裁

第六条离职手续:

1、自请辞职:

1员工须提前30天提出离职申请并按规定填写《离职申请书》,经有审批权限的领导批准后,送交综合管理部。

2综合管理部在收到《离职申请书》时,约见自请辞职人员进行离职面谈,对可挽留的优秀员工应尽力挽留,面谈结果形成《离职面谈记录》,并作为人员流动分析的依据。

3自请辞职员工在获准离职后应办理工作事务移交并填写《工作交接单》和实物、财物等移交手续,由所属部门、财务资金部、综合管理部和资产管理部在《员工离司转单》签字后,由综合管理部办理离职薪资结算。

4离职员工自离职之日起15天内,将社会保险、档案转出。

逾期未来办理人事档案转移的,公司将其人事档案转移至员工户籍地社区。

2、辞退:

部门负责人填写《辞退员工审批表》详细列明辞退的真实原因,经审批通过后,由综合管理部咨询劳动法专业人员的意见,并拟写《解除合同通知书》,并送达被辞退员工本人。

被辞退员工的离职手续参照自请辞职员工离职手续第③④项办理相关手续。

3、自动离职:

未按规定办理请假手续而不到岗达3天者,公司向该员工发出因违反劳动纪律而《解除劳动合同通知书》,予以违纪辞退,并冻结其档案及人事关系。

待自动离职员工回司并参照自请辞职员工离职手续第③④项办理相关离司手续后,综合管理部人员方可为其办理社会保险及档案转移手续。

4、协商解除:

根据双方协商结果,参照自请辞职员工离职手续第③④项办理相关手续。

5、劳动合同期满终止:

1负责合同管理的人员在劳动合同到期前40天向用人部门负责人发出《员工劳动合同期限通知书》,同时要求在收到通知书后最长5个工作日内就是否续签提出部门意见,经分管领导同意后反馈《确认函》给综合管理部;总监、副总经理、总经理的劳动合同是否续签需经总裁确认。

2《确认函》确定续签的,由人事人员至少提前30天向员工本人发出《劳动合同续签通知书》,并请员工明确个人意愿,填写回执;如员工同意续签,则按劳动合同管理规定续签,如员工不同意续签,则劳动合同到期自然终止,并参照自请辞职员工离职手续第③④项办理相关手续。

3如公司确定不再与员工续签劳动合同的,由人事人员拟制《劳动合同终止通知书》,由部门负责人在合同到期前至少提前30天向员工本人递交《劳动合同终止通知书》,劳动合同到期自然终止,并参照自请辞职员工离职手续第③④项办理相关离职手续后,由综合管理部为离职员工开具《解除(终止)劳动合同证明》。

6、总监级(含)以上人员的离职管理纳入方正集团干部管理体系,参照方正集团相关文件办理。

7、总监(含)以上人员及公司关键岗位员工离职,综合管理部需及时通知相关部门对其进行离职审计,在审计意见作出之前,综合管理部不得为员工出具离职证明或办理相关离职手续。

审计结果综合管理部备案,存入员工内部档案。

第三章人员流动管理

第七条人员流动

因工作需要员工由现工作部门流动至集团内公司或部门时,由员工调入及调出公司或部门负责人填写《员工流动报批表》,经批准后,综合管理部为员工办理相关调动手续。

第八条通知与手续办理

1、调岗人员经调入、调出公司或部门同意后,由双方公司或部门负责人填写《员工流动报批表》,写明变动部门、岗位、时间、变动方式及变动原因。

2、人员流动的审批权限参照本制度第五条离职审批权限。

3、审批完成后由综合管理部为员工办理相关调动手续。

4、总监、副总经理、总经理的人员流动参照xx集团《干部管理制度》执行;助理总裁及以上人员的流动参照方正集团干部管理规定执行。

5、人员流动资料由综合管理部备案。

附则

1、本规程解释权属综合管理部。

2、本规程未尽事宜,参照国家及当地政府有关法律、法规执行。

3、本规程自生效之日后,所有与本规程相冲突的规章制度或其他有关条款自行废止。

附表:

《员工离职流程图》

《离职申请书》

《离职面谈记录》

《工作交接单》

《员工离司转单》

《辞退/开除员工审批表》

《解除合同通知书》

《员工劳动合同期限通知书》

《确认函》

《劳动合同续签通知书》

《劳动合同终止通知书》

《解除(终止)劳动合同证明》

《员工流动报批表》

《员工调动通知单》

离职申请书

注:

此申请书交由综合管理部备案。

申请人

姓名

所在公司

部门

入司日期

岗位

合同期限

离职原因:

 

本人签名:

  年月日

用人部门总经理意见:

 

核定工作交接完成日:

年月日

指定工作交接人:

签名:

  年月日

用人部门主管助理总裁/副总裁意见:

签名:

  年月日

综合管理部总经理意见:

签名:

  年月日

主管人力xx副总裁意见:

签名:

  年月日

总裁意见:

 

签名:

  年月日

员工离职面谈记录

姓名

岗位

面谈时间

离职原因

一、内部原因:

□薪资/福利;

□工作或环境不适;

□缺乏升迁机会;

□主管管理/领导风格;

□人际关系;

□其他:

二、外部原因:

□继续深造;

□健康欠佳;

□交通因素;

□其他原因:

工作改进

1.与其他公司比较起来,你认为本公司的优势及劣势是什么?

2.你能否列举一下公司让你喜欢和不喜欢的地方;

3.你对目前在公司的职务/职级满意吗?

(如不满意,你认为自己应该在什么职务/职级比较符合?

4.对目前在公司的薪资满意吗?

(如不满意,你认为自己应该获得什么样的薪资待遇?

5.如果给你在公司内部选择其他工作或部门的机会,你是否会留下来?

对公司的建议

 

面谈人员签字:

日期:

工作交接单

交接人

工作部门与工作岗位

工作项目

接收人意见

1

2

3

4

5

……

实物、档案材料交接

接收人意见

1

2

3

4

5

其他

接收人意见

1

2

3

4

交接情况说明:

 

移交人:

接收人:

交接日期:

注:

本表一式三份,由移交人、接收人各留存一份,报综合管理部备案一份。

 

员工离司转单

我单位(部门)同志拟离司,请下列部门在确认该员工在你部门的财、物及业务交接等各项手续结清后,予以签字。

xx集团综合管理部

员工姓名:

性别:

部门:

职位:

本部门:

□工作交接□档案/资料交接

情况说明及处理意见:

部门负责人:

日期:

综合管理部:

行政事务

□抽屉钥匙□办公用品□办公电脑□电子邮箱□其他:

经办人:

日期:

人事事务

□胸卡

□薪资结算至月日;□社会保险缴至月;

经办人:

日期:

情况说明及处理意见:

部门负责人:

日期:

财务资金部:

□归还借款□费用报销经办人:

日期:

情况说明及处理意见:

部门负责人:

日期:

资产管理部:

总监(含)以上人员及公司关键岗位员工离职需确认此项

□离任审计经办人:

日期:

情况说明及处理意见:

部门负责人:

日期:

注:

1、离职员工自离职之日起20天内,将社会保险、档案转出。

逾期未办理者,公司将其人事档案转移至员工户籍地社区。

2、离司转单交由综合管理部备案。

员工签字:

日期:

辞退员工审批表

申请人

姓名

所在公司

部门

入司日期

岗位

合同期限

部门总经理意见:

(请详细说明辞退原因)

 

核定工作交接完成日:

年月日

指定工作交接人:

签名:

  年月日

部门主管助理总裁/副总裁意见:

签名:

  年月日

综合管理部总经理意见:

签名:

  年月日

主管人力xx副总裁意见:

签名:

  年月日

总裁意见:

 

签名:

  年月日

注:

属违反公司规章制度无条件解除劳动合同的,需附上有关事件处理过程资料。

 

解除劳动合同通知书

由于原因,根据,公司决定与你解除劳动合同。

工资发至,社会保险缴纳至。

特此通知。

 

xxxx集团有限公司

综合管理部

年月日

 

回执

本人已于年月日收到解除劳动合同通知书。

签字:

日期:

 

劳动合同期限通知书

贵部以下员工的劳动合同将于下月期满,请根据部门工作需要和员工表现情况,就劳动合同是否续签提出部门意见,并于5天内回复。

 

综合管理部

年月日

确认函

姓名

原合同期限

是否续签

□是□否

□是□否

□是□否

部门总经理意见:

 

签名:

  年月日

部门主管助理总裁/副总裁意见:

 

签名:

  年月日

综合管理部总经理意见:

 

签名:

  年月日

综合管理部主管助理总裁/副总裁意见:

 

签名:

  年月日

总裁意见:

 

签名:

  年月日

劳动合同续签通知书

女士/先生:

感谢您的辛勤工作。

公司与您签订的劳动合同将于年月日期限届满,公司愿意与您续订双方的劳动合同,续订合同的期限为年月日至年月日,工作岗位为。

请您明确本人意愿,并于年月日将回执发至综合管理部。

若您同意公司的意见,在合同期限届满前一周内公司将与您办理续签手续。

若您不同意公司意见,双方的劳动合同至年月日届满即终止。

请您在合同期满前一周内,完成工作移交手续,并携《员工离司转单》至各相关部门办理相关手续。

特此通知。

xxxx集团有限公司

综合管理部

年月日

回执

本人意见:

本人已于年月日收到劳动合同续签通知书。

□我同意续签劳动合同。

□我不同意续签劳动合同。

 

签名:

日期:

 

劳动合同终止通知书

 

女士/先生:

公司与您签订的劳动合同将于年月日期限届满,公司决定不再续签,劳动合同届时即终止。

请您收到本通知书后,在合同期满前一周内,完成工作移交手续,并携《员工离司转单》至各相关部门办理离职手续。

特此通知。

 

xxxx集团有限公司

综合管理部

年月日

员工签收

本人已于年月日收到劳动合同终止通知书。

签字:

日期:

 

解除(终止)劳动合同证明

原我公司员工在岗位工作,由于原因,根据已于月与我公司解除(终止)劳动合同。

工资发至,社会保险缴存至。

特此证明。

 

xxxx集团有限公司

综合管理部

年月日

 

员工流动报批表

姓名

性别

学历

毕业学校及专业

入司时间

岗位

职务

现所在公司或部门

拟调入公司或部门

本期劳动合同期限:

;起始日期:

年月日

到期日期:

年月日

内部流动原因:

()1、公司行为的内部调动;

()2、员工本人申请的内部流动;

调动的理由:

本人签名:

年月日

现所在公司或部门意见

部门总经理意见:

□同意,该同志从年月日起调往单位或部门。

□不同意

签名:

  年月日

部门主管副(助理)总裁意见:

签名:

  年月日

综合管理部总经理意见:

□同意,该同志从年月日起调往单位或部门。

□不同意

签名:

  年月日

综合管理部主管助理/副总裁意见:

签名:

  年月日

拟接收公司或部门意见

□同意,该员工从年月日起调入我公司。

拟安排部门岗位职务。

□不同意

签名:

年月日

员工调动通知单

姓名

性别

学历

毕业学校及专业

入司时间

所在部门

岗位

职务

户口所在地

档案所在地

家庭住址

邮编

户籍性质

联系电话

原所在公司或部门

调入公司或部门

原公司或部门劳动合同期限:

;起始日期:

年月日

到期日期:

年月日

原公司或部门薪资福利

年薪或月薪标准:

元/年或元/月;绩效比例%;月固定工资标准元。

原所在公司或部门工资发至:

年月日;

调入公司或部门的起薪日期:

年月日;

保险基数:

元;个人扣缴合计:

元;

其中:

养老扣缴元;已代缴至年月;

失业扣缴元;已代缴至年月;

医疗扣缴元;已代缴至年月;

住房公积金基数:

元;个人扣缴:

元;已代缴至年月。

其他情况说明:

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